Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất

Tờ khai xin visa Nhật Bản là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin thị thực, đóng vai trò quyết định đến kết quả visa của Quý khách. Một lỗi nhỏ trong việc điền form xin visa Nhật Bản có thể dẫn đến việc bị từ chối visa và phải chờ đợi 6 tháng mới được nộp lại. Vậy đâu là mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất? Cách điền đơn xin visa Nhật Bản như thế nào để tránh bị từ chối? Làm sao để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của Lãnh sự quán Nhật Bản?

Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách cách điền tờ khai xin visa Nhật Bản một cách chuẩn xác, từ việc tải mẫu đơn xin visa Nhật Bản đúng đến những lưu ý quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu visa. Mời Quý khách cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Tờ khai xin visa Nhật Bản là gì?

Mẫu khai xin visa Nhật Bản là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin thị thực Nhật Bản cho các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân. Đây là biểu mẫu cung cấp thông tin cá nhân, thông tin chuyến đi, mục đích và thời gian lưu trú của người nộp đơn tại Nhật Bản, đồng thời là căn cứ để Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản xem xét cấp visa.

>> Để hiểu rõ hơn về phân loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của mình, hãy tham khảo các loại visa Nhật Bản và điều kiện cụ thể cho từng diện.

Tầm quan trọng của tờ khai xin visa Nhật Bản:

1. Tờ khai xin visa Nhật Bản là tài liệu tổng hợp các thông tin cá nhân, nghề nghiệp, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú… giúp Đại sứ quán/Lãnh sự quán xác minh, đối chiếu với các giấy tờ khác trong hồ sơ của Quý khách để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
2. Là căn cứ pháp lý để xem xét, quyết định có cấp visa cho Quý khách hay không. Nếu thông tin Quý khách điền không đầy đủ, không trung thực hoặc sai lệch, hồ sơ sẽ bị từ chối xét duyệt visa.
3. Giúp kiểm soát và quản lý người nước ngoài nhập cảnh, đảm bảo Quý khách lưu trú đúng mục đích, thời gian đã khai báo, góp phần phòng ngừa các trường hợp nhập cảnh trái phép hoặc lưu trú bất hợp pháp.

Việc điền chính xác, đầy đủ mẫu đơn xin visa Nhật Bản này giúp tăng tỷ lệ đậu visa và tránh phát sinh các vấn đề khi xét duyệt hồ sơ.

>> Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam yêu cầu đương đơn xin visa phải điền form xin visa Nhật Bản trên máy tính và có mã code (theo mẫu quy định)

Điền mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản chính xác – Hướng dẫn từng bước

Ở phần này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn điền form xin visa Nhật Bản có mã QR code. Mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất bao gồm 2 trang.

Trước khi điền form, Quý khách cần cài mã code để đảm bảo mẫu đơn xin visa Nhật Bản hợp lệ.

• Khi mở bằng phần mềm đọc PDF thông thường (như trình duyệt web hoặc Foxit Reader), form có thể không hiển thị hoặc không tạo được mã QR code hợp lệ.
• Acrobat Reader là phần mềm được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản khuyến nghị sử dụng để mở và điền đơn xin visa Nhật Bản, đảm bảo sinh mã QR code đúng chuẩn.
• Cách cài mã code để điền hồ sơ xin thị thực Nhật Bản
  • Bước 1. Download mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản
  • Bước 2. Bấm phải chuột vào tệp tờ khai xin visa Nhật Bản tải về, chọn Open with, chọn Acrobat Reader để mở file. Form xin visa Nhật Bản của Quý khách sẽ hiện lên một mã QR code.

Sau đó, Quý khách tiến hành khai form theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Trang 1. Thông tin cá nhân

Ở các dòng đầu tiên, Quý khách điền các thông tin cá nhân của mình vào mẫu xin visa Nhật Bản.

(1) Surname: Họ

(2) Given and middle names: Tên lót và tên

(3) Other names: Tên khác (biệt danh, tên cũ,…), nếu không có thì bỏ qua

(4) Date of birth: Ngày/tháng/năm sinh theo giấy khai sinh (Ví dụ: sinh ngày 1 tháng 2 năm 2000 thì phải ghi theo format 01/02/2000)

(5) Place of birth: Nơi sinh ghi theo thứ tự Thành phố/ Thị xã – Quận/ Huyện – Quốc gia

(6) Sex: Giới tính

• Male: Nam
• Female: Nữ

(7) Marital status: Tình trạng hôn nhân

• Single: Độc thân
• Married: Đã kết hôn
• Widowed: Góa chồng/vợ
• Divorced: Đã ly dị

(8) Nationality of citizenship: Quốc tịch

(9) Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch khác (nếu có), không thì bỏ qua

(10) ID No. issued by your government: Số Căn cước công dân

(11) Passport type: Loại hộ chiếu

• Diplomatic: Ngoại giao
• Official: Công vụ
• Ordinary: Phổ thông
• Other: Khác

>> Thông thường hộ chiếu mà công dân Việt Nam được cấp là loại phổ thông (Ordinary)

(12) Passport No: Số hộ chiếu

(13) Place of issue: Nơi cấp hộ chiếu

(14) Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu.

(15) Issuing authority: Cơ quan cấp (Điền “Immigration Department” – Cục quản lý xuất nhập cảnh).

(16) Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu

(17) Purpose of visit to Japan: Mục đích đến Nhật

• TOURISM: visa du lịch Nhật Bản tự túc
• BUSINESS: visa công tác Nhật Bản
• VISIT RELATIVES: làm visa thăm thân Nhật Bản

(18) Intended length of stay in Japan: Thời gian dự định lưu trú tại Nhật Bản

(19) Date of arrival in Japan: Ngày đến Nhật Bản

(20) Port of entry into Japan: Sân bay nhập cảnh ở Nhật Bản

(21) Name of ship or airline: Tên thuyền hoặc máy bay Quý khách đi đến Nhật Bản

(22) Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Thông tin nơi lưu trú tại Nhật Bản

• Tên
• Địa chỉ
• Số điện thoại

(23) Dates and duration of previous stays in Japan:

• Ngày vào thời gian đã từng lưu trú tại Nhật trước đây
• Nếu chưa từng đến Nhật Bản, Quý khách có thể điền “N/A” hoặc “NO”

(24) Your current residential address: Nơi ở hiện tại của Quý khách (Nếu có hơn 1 địa chỉ, vui lòng điền tất cả)

(25) Current profession or occupation and position: Nghề nghiệp hiện tại của Quý khách

(26) Name and address of employer: Thông tin nơi đang công tác của Quý khách

• Tên
• Địa chỉ
• Số điện thoại

>> Lưu ý: các thông tin cần viết bằng chữ IN HOA.

Trang 2. Thông tin người bảo lãnh/người mời

Đây là trang thông tin của người mời hoặc người bảo lãnh đang sinh sống tại Nhật Bản. Chi tiết cách điền mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất trang 2 như sau:

(1) Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Nghề nghiệp của vợ/chồng (hoặc phụ huynh nếu người nộp là trẻ vị thành viên)

(2) Guarantor or reference in Japan: Thông tin người bảo lãnh

• Name: Tên
• Tel: Số điện thoại
• Address: Địa chỉ
• Date of birth: Ngày/tháng/năm sinh
• Sex: Giới tính
• Relationship to applicant: Mối quan hệ với người nộp đơn
• Profession or occupation: Nghề nghiệp
• Nationality and immigration status: Quốc tịch

(3) Inviter in Japan: Thông tin người mời tương tự như thông tin người bảo lãnh trên

(4) Remarks/Special circumstances, if any: Ghi chú nếu có

(5) Have you ever: Điền lý lịch phạm tội.

• Thông thường mục này thường được đánh vào “No”
• Nếu Quý khách có câu trả lời “Yes” thì phải giải thích chi tiết vào ô trống bên dưới

(6) Date of application: Ngày nộp hồ sơ

(7) Signature of applicant: Chữ ký của người nộp hồ sơ

Sau khi điền xong các thông tin mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất này, Quý khách tiến hành in và dán ảnh thẻ theo như yêu cầu.

>> Trong trường hợp Quý khách có nhu cầu đi Nhật Bản nhiều lần trong thời gian dài, hãy tìm hiểu về xin visa multiple Nhật Bản để tiết kiệm thời gian và chi phí cho các chuyến đi tiếp theo.

Kinh nghiệm điền đơn xin visa Nhật Bản để tránh bị từ chối

Có thể nói Nhật Bản là một trong các nước khó xin visa nhất tại châu Á. Để có một tờ khai xin visa Nhật Bản đúng và được cập nhật mới nhất, Quý khách cần chú ý những điều sau:

• Đơn xin cấp visa Nhật Bản cần phải đúng theo mẫu quy định và in trên giấy tốt, không bị mờ hoặc mất thông tin.
• Kiểm tra thật kỹ các thông tin để chắc chắn không có sai sót nào. Các trường hợp thiếu hoặc sai lệch thông tin sẽ bị từ chối visa ngay lập tức và rất khó để xin lại.
• Cần điền thông tin thật chi tiết, không bỏ trống bất kỳ chỗ nào. Các thông tin cung cấp trong tờ khai xin cấp visa Nhật Bản phải trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ đính kèm.
• Trong mẫu đơn xin cấp visa đi Nhật Bản các thông tin đều viết bằng chữ in hoa và phải có chữ ký của đương đơn.
• Mẫu khai xin visa Nhật Bản được điền toàn bộ bằng tiếng Anh, nếu không hiểu ngôn ngữ này Quý khách nên nhờ đến sự trợ giúp của các đơn vị hỗ trợ làm visa để tiết kiệm tối đa thời gian.

>> Đối với những trường hợp chỉ cần quá cảnh tại Nhật Bản (chuyển máy bay), Quý khách có thể tham khảo thông tin về xin visa quá cảnh Nhật Bản với thủ tục đơn giản hơn.

Nếu cảm thấy việc điền đơn xin visa Nhật Bản và thủ tục xin thị thực Nhật quá phức tạp và mất thời gian, Quý khách có thể tham khảo dịch vụ làm visa đi Nhật Bản của chúng tôi. Điều này không chỉ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa các rắc rối có thể xảy ra trong quá trình làm hồ sơ.

Trên đây là chi tiết mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm về thị thực đi Nhật và các nước khác, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50!