VFS Global là gì? Tất tần tật về VFS Global Việt Nam
VFS Global là công ty hàng đầu thế giới chuyên cung cấp dịch vụ quản lý visa và hộ chiếu cho các chính phủ và cơ quan ngoại giao trên toàn cầu. Visa Phương Đông sẽ giới thiệu chi tiết về VFS Global, cung cấp thông tin về địa chỉ các trung tâm tại Việt Nam, danh sách các quốc gia xin visa thông qua VFS, quy trình xin visa chi tiết và những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global.
VFS Global là gì?
VFS Global là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa cho các chính phủ trên toàn cầu. Với năng lực xử lý hơn 24 triệu hồ sơ mỗi năm và mối quan hệ hợp tác với 64 chính phủ, VFS Global đóng vai trò quan trọng như cầu nối giữa người xin visa và các đại sứ quán/lãnh sự quán.
Tại Việt Nam, VFS Global đảm nhiệm vai trò tiếp nhận hồ sơ của nhiều quốc gia thuộc khối Schengen và các nước khác.
Nhiệm vụ chính của VFS Global:
- Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực từ người nộp đơn
- Thu thập dữ liệu sinh trắc học (vân tay, hình ảnh khuôn mặt)
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi chuyển đến cơ quan lãnh sự
- Cung cấp dịch vụ theo dõi trạng thái hồ sơ
- Trả kết quả visa sau khi được xét duyệt
>> Lưu ý: VFS Global không có quyền quyết định việc cấp thị thực. Sau khi tiếp nhận và xử lý ban đầu, họ sẽ chuyển hồ sơ về Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán các nước để xét duyệt.
Địa chỉ các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global
VFS Global có 3 văn phòng đại diện tại các thành phố lớn của Việt Nam, giúp Quý khách dễ dàng tiếp cận dịch vụ nộp hồ sơ xin visa.
VFS Global Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
VFS Global Hà Nội
- Địa chỉ: Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Hà Nội
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
VFS Global Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
Thời gian hoạt động ở các trung tâm
| Dịch vụ | Ngày làm việc | Thời gian làm việc |
| Thời gian nhận hồ sơ | Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:30 – 12:00 13:00 – 15:00 |
| Thời gian trả hộ chiếu | 13:00 – 16:00 | |
| Thời gian làm việc của tổng đài | 08:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
Các ngày nghỉ lễ và đóng cửa tại trung tâm
- Tết Dương lịch (1/1)
- Tết Âm lịch (Tùy theo lịch từng năm)
- Ngày Giỗ tổ Hùng Vương (Tùy theo lịch từng năm)
- Ngày Giải phóng miền Nam (30/4)
- Ngày Quốc tế Lao Động (1/5)
- Lễ Quốc khánh Việt Nam (2/9)
- Lễ Giáng sinh (24-26/12)
- Đêm giao thừa (31/12)
- Các ngày lễ của quốc gia Quý khách xin visa
Quý khách đang lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ xin visa châu Âu?
Đừng để chi tiết phức tạp hay thiếu sót trong hồ sơ làm ảnh hưởng đến cơ hội được duyệt visa. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, đội ngũ chuyên viên tư vấn của Visa Phương Đông luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách.
Chúng tôi sẽ giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ, đặt lịch hẹn và hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ 24/7.
Xin visa quốc gia nào thì nộp hồ sơ tại VFS Global?
VFS Global được nhiều quốc gia ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin thị thực tại Việt Nam.
Các nước khối Schengen tiếp nhận hồ sơ tại VFS Global
- Áo
- Bỉ (đại diện Luxembourg_dài hạn)
- Bulgaria
- Cộng hòa Séc
- Đan Mạch (đại diện cho Faroe, Greenland, Iceland, Lithuania)
- Phần Lan
- Thụy Sĩ (đại diện Lichtenstein)
- Đức (đại diện Bồ Đào Nha)
- Hungary (đại diện Ba Lan và Slovakia_ngắn hạn)
- Malta
- Hà Lan (đại diện Slovenia và Luxembourg_ngắn hạn)
- Na Uy
- Thụy Điển
- Ý
Những quốc gia khác xử lý visa qua VFS Global tại Việt Nam
- Vương Quốc Anh
- Cộng hòa Síp
- Canada
- Úc
- New Zealand
- Ukraine
- Nhật Bản
Các dịch vụ tại VFS Global
VFS Global cung cấp dịch vụ tiếp nhận hồ sơ cơ bản và các dịch vụ hỗ trợ thêm.
Dịch vụ cơ bản (bao gồm trong phí tiêu chuẩn)
- Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra tính đầy đủ theo danh sách yêu cầu của Đại sứ quán
- Thu thập dữ liệu sinh trắc học: Lấy dấu vân tay và chụp ảnh khuôn mặt
- Chuyển hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ được chuyển an toàn đến cơ quan lãnh sự
- Trả kết quả: Thông báo và trả kết quả visa cho Quý khách
- Theo dõi cơ bản: Cung cấp thông tin về trạng thái hồ sơ
Các dịch vụ hỗ trợ thêm
Ngoài dịch vụ tiếp nhận hồ sơ xin visa cơ bản, VFS Global còn cung cấp nhiều dịch vụ khác nhằm hỗ trợ Quý khách trong quá trình xin thị thực. Dưới đây là bảng thông tin chi tiết về các dịch vụ và mức phí tương ứng:
| Dịch vụ | Lệ phí (VND) |
| Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.681.000 |
| Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ | 1.136.000 |
| Dịch vụ khai đơn | 392.000 |
| Dịch vụ dịch thuật | 207.000 |
| Dịch vụ thông báo qua điện thoại | 90.000 |
| Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ | 168.000 |
| Chụp ảnh thẻ | 78.000 |
| Tin nhắn SMS | 78.000 |
| Chuyển phát thường | 173.000 |
| Chuyển phát nhanh | 227.000 |
| Photocopy | 4.000 |
Dịch vụ phòng chờ cao cấp có các tiện ích như sau:
- Sử dụng phòng chờ riêng biệt
- Nhân viên kiểm tra tài liệu và thanh toán tại chỗ
- Đồ uống lạnh và nóng theo yêu cầu
- Nhân viên hỗ trợ trong quá trình nộp hồ sơ
- Dịch vụ photocopy, in ấn, chụp ảnh, SMS và chuyển phát nhanh
- Có thể bổ sung tài liệu bị thiếu trước 16:00 cùng ngày
>> Lưu ý: Các dịch vụ trên chỉ tạo sự thuận tiện trong quá trình nộp hồ sơ, không ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt hoặc rút ngắn thời gian xử lý.
Quy trình đặt lịch hẹn visa tại VFS Global
Để nộp hồ sơ xin visa tại VFS Global, Quý khách cần thực hiện các bước sau:
Bước 1. Truy cập vào website VFS và chọn quốc gia cần xin thị thực
- Truy cập vào website của VFS Global tại: https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html
- Chọn quốc gia mà Quý khách cần xin thị thực (Visa Phương Đông sẽ chọn Đức làm ví dụ)
- Tại “Book an appointment”, Quý khách nhấn chọn “Book now”
- Quý khách nhấn “Book now” để tiếp tục.
Bước 2. Đăng ký tài khoản VFS Global
- Chọn “I don’t have an account” để tạo tài khoản mới
- Nhập các thông tin cá nhân cần thiết và chọn “Register”
- Sau khi đăng ký, check email và click vào đường link trong email để kích hoạt tài khoản.
- Kiểm tra email và click vào đường link để kích hoạt tài khoản.
- Đăng nhập theo thông tin đã đăng ký để đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học visa châu Âu.
Bước 3. Đặt lịch hẹn visa châu Âu
- Nhấn chọn “Start New Booking”
- Quý khách điền các thông tin cá nhân theo hình minh họa dưới đây và nhấn “Save”:
- Email: Địa chỉ email
- First Name: Tên lót và tên
- Last Name: Họ
- Gender: Giới tính
- Date Of Birth: Ngày/tháng/năm sinh
- Current Nationality: Quốc tịch hiện tại
- Passport Number: Số hộ chiếu
- Passport Expiry Date: Ngày hết hạn hộ chiếu
- Contact number: Số điện thoại liên hệ
- Nếu có người đi cùng, Quý khách có thể đặt thêm lịch hẹn bằng cách chọn “Add another applicant” rồi làm tương tự như trên. Nếu không có người đi cùng ấn “Continue”.
- Quý khách chọn ngày còn trống (Available) và giờ phù hợp theo mong muốn của Quý khách như hình minh họa dưới đây. Nhấn “Continue” để tiếp tục.
- Nếu có nhu cầu sử dụng thêm các dịch vụ khác, Quý khách có thể chọn tại đây.
- Tiếp theo, ở trang này Quý khách kiểm tra thật kỹ các thông tin. Nếu không có gì cần chỉnh sửa thì kéo xuống dưới cuối, nhấp chọn 2 ô “I accept the Terms and Conditions”, “Yes, I agree…”. Sau cùng, nhấn “Confirm” là hoàn tất thủ tục đặt lịch hẹn visa châu Âu.
- Thông báo đã đăng ký lịch hẹn thành công.
Bước 4. Xác nhận và in lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Schengen
- Quý khách vào lại mail đã đăng ký, tìm email “Appointment Confirmation” để lấy file PDF lịch hẹn.
- Quý khách nhấn tải file về và in ra, cầm theo khi đi nộp hồ sơ tại VFS.
Bước 5. Thay đổi/hủy lịch hẹn xin visa châu Âu (nếu cần)
- Sau khi đã đặt thành công lịch hẹn nộp hồ sơ xin thị thực, Quý khách có thể đổi hoặc hủy lịch hẹn theo hướng dẫn sau:
- Đăng nhập vào tài khoản VFS, vào phần Active application(s) như hình minh họa dưới đây. Nhấn chọn “Manage Appointment”.
- Bấm vào mũi tên bên phải ở phần “ Manage Appointment”. Trong phần này Quý khách có thể xem được các thông tin đặt lịch hẹn của mình.
- Nhấn “Cancel appointment” nếu muốn hủy lịch hẹn
- Nhấn “Reschedule appointment” nếu muốn đổi lịch hẹn khác
- Nhấn “Resend confirmation letter” nếu muốn được gửi lại email xác nhận lịch hẹn
- Nhấn “Print appointment letter” nếu muốn in giấy hẹn
Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ tại VFS Global
Trước khi đặt lịch hẹn
- Cung cấp địa chỉ email chính xác để nhận thông báo
- Thông tin cá nhân khi đăng ký phải khớp với hồ sơ xin thị thực
- Thường xuyên kiểm tra email để cập nhật thông báo quan trọng
Về lịch hẹn
- Không đặt quá nhiều cuộc hẹn vì có thể bị hạn chế quyền truy cập
- Chỉ có thể thay đổi lịch hẹn tối đa 3 lần
- Nếu không thể đến theo lịch hẹn, phải đặt lịch mới sau 24 giờ
- Mỗi thành viên trong gia đình cần có cuộc hẹn riêng
Vào ngày hẹn
- Phải trực tiếp đến trung tâm để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
- Đến sớm hơn giờ hẹn từ 15-20 phút
- Mang theo giấy hẹn đã in và hồ sơ đã chuẩn bị
>> Nếu gặp khó khăn khi đặt lịch hẹn trực tuyến, Quý khách có thể liên hệ VFS qua HOTLINE 1900 56 56 39 hoặc email info.auvi@vfshelpline.com để được hỗ trợ.
Quý khách đang gặp khó khăn với hồ sơ xin visa châu Âu và không biết bắt đầu từ đâu?
Đừng để cơ hội du lịch, công tác hay thăm thân bị trì hoãn vì thiếu kinh nghiệm! Tại Visa Phương Đông, với hơn 10 năm kinh nghiệm và tỷ lệ thành công ấn tượng, chúng tôi hiểu rõ những thách thức khi xin visa Schengen.
Đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tâm sẽ hướng dẫn Quý khách từng bước một – từ chuẩn bị hồ sơ đến đặt lịch hẹn và đồng hành xuyên suốt. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và nhận sự hỗ trợ 24/7.
Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích về quy trình đặt lịch hẹn tại VFS Global. Việc nắm rõ thông tin về địa điểm, quy trình đặt lịch và chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp chuyến đi của Quý khách trở nên suôn sẻ hơn. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về visa Schengen hoặc gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên viên tư vấn tại Visa Phương Đông hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp.
Bài viết liên quan
