Cập nhật hồ sơ, thủ tục xin visa đi Đức công tác

Visa công tác Đức là loại thị thực ngắn hạn (ký hiệu C), dành cho các đối tượng có kế hoạch đến Đức để tham dự hội nghị, triễn lãm, hoặc ký kết hợp đồng,… Thị thực công tác Đức có thời gian lưu trú được cấp theo nhu cầu công tác của bạn, nhưng không vượt quá 90 ngày.

Thời hạn và số lần nhập cảnh của diện visa này sẽ tùy thuộc vào hồ sơ của bạn và quyết định của Lãnh sự quán. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn cụ thể các hồ sơ cần chuẩn bị và cách làm thủ tục xin visa Đức công tác nhanh chóng. Mời bạn cùng theo dõi!

Hồ sơ xin visa công tác Đức

Phân loại	Giấy tờ cần chuẩn bị
Hồ sơ nhân thân	– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: Bản gốc – Hình 4.5×3.5cm, nền trắng, không đeo kính. Chi tiết các quy định chụp ảnh thị thực Đức. – CT07 bản gốc/CT08 bản sao y công chứng – Chứng nhận kết hôn (nếu có): Bản sao y công chứng – Căn cước công dân của đương đơn và tất cả các thành viên trong gia đình: Bản sao y công chứng – Khai sinh của đương đơn và con cái (nếu có): Bản sao y công chứng – Tờ khai xin visa công tác Đức
Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác	Thư mời có các thông tin: – Thông tin liên lạc của công ty mời và người có thể liên lạc trong tổ chức tại Đức: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email – Thông tin đương đơn: Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu, chức vụ – Mục đích và thời gian công tác – Thông tin người chi trả cho chuyến đi – Nếu tham dự sự kiện/hội nghị/ hội chợ thương mại: Nêu rõ nội dung về đơn vị tổ chức, địa chỉ, lý do, thời gian tham dự,… Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác: – Đi hội thảo: Hồ sơ thuyết trình, thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo,… – Đi triển lãm, hội chợ: Vé vô cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Đức để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng),… – Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: Hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,… – Training ngắn hạn với công ty mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con,…
Hồ sơ chứng minh công việc	Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh: Photo công chứng – Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: Photo đóng mộc treo công ty Nếu là nhân viên: – Quyết định cử đi công tác có các nội dung: + Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu + Chức vụ, mục đích, thời gian công tác + Thông tin người chi trả cho chuyến đi – Giấy bộ nhiệm/giấy xác nhận nhân viên có đầy đủ thông tin: + Tên, ngày tháng năm sinh, căn cước công dân, địa chỉ, số điện thoại + Chức vụ, mức lương, thâm niên – Hợp đồng lao động: Photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty – Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư – Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Hình chụp VssID bản tiếng Anh
Hồ sơ chứng minh tài chính (nếu có)	– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng – Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu…)
Hồ sơ chuyến đi	– Xác nhận đặt vé máy bay – Xác nhận đặt phòng khách sạn – Bảo hiểm du lịch – Lịch trình công tác: Ghi rõ lịch làm việc từng ngày, chính xác với thời gian trong thư mời

Thủ tục xin visa đi Đức công tác

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ

Bạn chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu mà Visa Phương Đông đã hướng dẫn ở phần trước. Sau khi đã hoàn tất, bạn liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ xin visa công tác Đức. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.

Thông thường ở bước này, mọi người thường dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.

Bước 2. Điền tờ khai

Trong lúc đợi công chứng hồ sơ, bạn có thể truy cập vào website của Bộ Ngoại giao Đức để khai đơn xin visa công tác Đức online để tiết kiệm thời gian. Sau khi khai đơn, bạn hãy nhớ in tờ khai ra và nộp cùng các giấy tờ khác.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết các bước điền tờ khai xin cấp thị thực đi Đức cực dễ hiểu.

Bước 3. Đặt lịch hẹn

Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, bạn chọn địa chỉ của trung tâm tiếp nhận thị thực Đức (VFS) gần bạn nhất. Dưới đây là thông tin của các Trung tâm VFS tại TPHCM và Hà Nội:

VFS Hà Nội

• Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội
• HOTLINE: 0084 283 521 2002
• Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
• Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

VFS TP.HCM

• Địa chỉ: Tòa nhà RESCO Tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
• HOTLINE: 0084 283 521 2002
• Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
• Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Sau khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Bạn in tờ xác nhận này ra và mang theo khi đi nộp hồ sơ. Nếu bạn chưa biết cách đặt lịch xin visa Đức thì hãy tham khảo bài viết của Visa Phương Đông.

Bước 4. Nộp hồ sơ, làm sinh trắc học và đóng lệ phí

Đến ngày hẹn, bạn mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ VFS bạn chọn để làm thủ tục xin visa Đức. Nhân viên trung tâm sẽ hướng dẫn bạn lấy dữ liệu sinh trắc học, kiểm trả tài liệu và thu các loại phí.

Bước 5. Nhận kết quả

Sau khi đã có kết quả visa đi Đức, trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS) sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho bạn qua thông tin mà bạn đã cung cấp. Lúc này, bạn cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa đi công tác Đức.

Chi phí làm visa công tác Đức

Phân loại		Chi phí visa công tác Đức
Lệ phí Lãnh sự Đức		– Trên 12 tuổi: 80 Euro ~ 2.220.000 VND – 6 – 12 tuổi: 40 Euro ~ 1.100.000 VND – Dưới 6 tuổi: không tốn phí
Phí trung tâm VFS		20 Euro ~ 550,000 VND
Dịch vụ thông báo qua điện thoại (không bắt buộc)		3.2 Euro ~ 86.000 VND
Dịch vụ chuyển phát (không bắt buộc)	Nội thành	1.6 Euro ~ 43.000 VND
	Ngoại thành	3 Euro ~ 81.000 VND

Thời gian xử lý visa công tác Đức

Để hoàn tất thủ tục xin visa đi Đức công tác, bạn nên dự trù khoảng 2 – 3 tuần, bao gồm:

• 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ và dịch thuật công chứng
• 2 – 4 ngày để chờ lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức
• 7 – 10 ngày làm việc để xét duyệt hồ sơ

Thời gian xử lý visa công tác Đức có thể thay đổi tùy theo thời điểm và số lượng hồ sơ nộp vào Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Kinh nghiệm xin visa công tác Đức

• Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa phải là giấy tờ chính xác, còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng. Đặc biệt, thông tin giữa các giấy tờ phải khớp với nhau, tránh tình trạng thông tin giữa các giấy tờ trong bộ hồ sơ không đồng bộ.
• Với người xin visa công tác Đức, giấy tờ quan trọng nhất là thư mời công tác phía công ty/tổ chức tại Đức. Vì vậy, giấy tờ này cần đảm bảo nêu đầy đủ thông tin cá nhân người mời và người được mời.
• Phần lớn người đi công tác sẽ được công ty ở Đức hoặc công ty ở Việt Nam bảo lãnh tài chính. Trong trường hợp này, bạn phải cung cấp giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ cho chuyến đi của bạn. Đồng thời, cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính của công ty bảo lãnh.
• Lưu giữ cẩn thận các thông tin đăng nhập trên hệ thống VFS và tránh nhập sai nhiều lần dẫn đến bị khóa tài khoản.

Hy vọng bài viết này sẽ là “kim chỉ nan” giúp quá trình làm thị thực công tác Đức của bạn diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ xin visa Đức uy tín, liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tối đa trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục xin thị thực.