Visa công tác Mỹ (ký hiệu B-1) là loại thị thực dành cho những đối tượng có mục đích đến Mỹ để gặp đối tác đàm phán hợp đồng, training sản phẩm ngắn hạn với công ty mẹ, tham gia hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ, dàn xếp tài sản. Visa này thường có thời hạn 1 năm, thời gian lưu trú sẽ do viên chức hải quan quyết định lúc nhập cảnh và thường không quá 6 tháng.
Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin thị thực Hoa Kỳ đi công tác. Mời bạn cùng tìm hiểu!
Hồ sơ xin visa công tác Mỹ
| Phân loại hồ sơ | Giấy tờ cần chuẩn bị | |
| Chứng minh nhân thân | Nếu là người Việt Nam: – Bản chính hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 ảnh thẻ kích thước 5x5cm nền trắng, chụp không quá 3 tháng – Hộ khẩu gốc hoặc CT07 gốc – Mẫu DS-160 có mã vạch – Lịch hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ – Biên nhận thanh toán phí lãnh sự | Nếu là người nước ngoài (Trung Quốc, Hongkong, Ấn Độ,…): – Bản chính hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 ảnh thẻ kích thước 5x5cm nền trắng, chụp không quá 3 tháng – Visa Việt Nam còn hạn – Mẫu DS-160 có mã vạch – Lịch hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ – Biên nhận thanh toán phí lãnh sự |
| Chứng minh mối quan hệ hợp tác | Tùy theo mục đích đi cụ thể mà giấy tờ xin visa công tác Mỹ sẽ khác nhau: – Đi hội thảo: Thư mời từ Ban Tổ Chức, hồ sơ thuyết trình, hoặc thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo – Đi triển lãm, hội chợ: Vé vô cổng, biên nhận thanh toán gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Mỹ để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng), thư mời từ Ban Tổ Chức,… – Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Mỹ (hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,…), thư mời từ đối tác – Training ngắn hạn với công ty mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con, thư mời từ công ty mẹ ghi rõ mục đích đi training, thời gian công tác, chi phí do bên nào chi trả,… | |
| Chứng minh công việc | Chủ doanh nghiệp: – Chứng nhận đăng kí kinh doanh – Báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất Nhân viên: – Hợp đồng lao động – Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) – Quyết định cử đi công tác Mỹ từ phía cơ quan/doanh nghiệp Việt Nam | |
| Lịch trình chuyến đi | – Lịch trình công tác rõ ràng, cụ thể tại Mỹ – Nếu kết hợp du lịch, bạn cần lên kế hoạch chi tiết các điểm đến tại Mỹ, đi cùng ai và mối quan hệ với người đó – Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn tại Mỹ | |
| Chứng minh tài chính (không bắt buộc) | – Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 100.000.000 VNĐ – Giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô-tô,… (nếu có) | |
Nếu bạn đã từng xin visa công tác trước đây, bạn có thể tham khảo điều kiện và cách gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện.
Thủ tục xin visa công tác Mỹ
Bước 1. Làm đơn DS-160 online
Bạn phải nộp đơn xin visa đi Mỹ công tác online (đơn DS-160) trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn. Form này nên được nộp trước ngày phỏng vấn chính thức ít nhất 3 ngày. Để biết chính xác cách khai đơn, bạn có thể tham khảo bài viết cách điền form visa Mỹ của Visa Phương Đông.
Bước 2. Thanh toán lệ phí
Khi hoàn thành đơn DS-160, bạn làm theo hướng dẫn nộp phí xin visa Mỹ. Chi phí bạn phải đóng cho Lãnh sự quán là 185 USD (tương đương 4.625.000 VNĐ). Số tiền hiển thị bằng USD nhưng thanh toán bằng VNĐ, tỷ giá đối hoái do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quy định.
Bước 3. Đặt lịch hẹn phỏng vấn
Sau khi thanh toán phí xin visa thương mại Mỹ và nhận được biên nhận, bạn có thể tiến hành đặt lịch phỏng vấn. Mời bạn tham khảo chi tiết cách đăng ký phỏng vấn visa Mỹ mà Visa Phương Đông đã chia sẻ.
Bạn cần các thông tin sau để lên lịch hẹn:
- Số hộ chiếu
- Số biên nhận nộp phí thị thực
- Số mã vạch gồm 10 chữ số bắt đầu bằng “AA…” từ đơn DS-160
Bước 4. Phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán
Đây là bước quyết định cho việc bạn có được cấp visa công tác Mỹ hay không. Hãy chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đến trước khoảng 15 – 20 phút so với giờ hẹn.
Nơi phỏng vấn xin visa công tác Mỹ:
- TP.HCM: Số 4 Đường Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Hà Nội: Tầng 2, Tháp Vườn Hồng, 170 Phố Ngọc Khánh, Hà Nội.
Thời gian làm việc:
- 8:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00 từ Thứ 2 đến Thứ 6.
- Đóng cửa vào các ngày nghỉ lễ của Mỹ và Việt Nam.
Đừng quá lo lắng, trả lời chi tiết và chính xác những câu hỏi của Lãnh sự quán đưa ra. Visa Phương Đông có bài viết chia sẻ kinh nghiệm trả lời những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn visa Mỹ, hy vọng sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn.
Quá trình phỏng vấn chỉ diễn ra trong 3 – 5 phút, nếu bạn được cấp thị thực, nhân viên Lãnh sự sẽ giữ lại hộ chiếu của bạn. Sau khoảng 2 – 4 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được visa Mỹ và hộ chiếu qua đường bưu điện. Ngược lại, nếu bạn không được cấp thị thực, toàn bộ giấy tờ sẽ được trả lại cho bạn ngay khi phỏng vấn xong.
Lưu ý khi làm visa công tác Mỹ
Khi xin thị thực Hoa Kỳ diện công tác, bạn cần lưu ý 6 điều sau:
- Luôn phải mang đầy đủ giấy tờ gốc mà Visa Phương Đông đã đề cập trong phần hồ sơ khi đi phỏng vấn. Tuyệt đối không được xuất trình giấy tờ giả, điều này sẽ làm bạn vào danh sách đen của Đại sứ quan/lãnh sự quán Mỹ.
- Ngay từ lúc xếp hàng để vào cổng, hãy chú ý đến phong thái cá nhân, thể hiện sự tự tin của bạn trong suốt quá trình phỏng vấn.
- Chọn trang phục lịch sự, ưu tiên đồ công sở hoặc đồng phục công ty (nếu có).
- Trong quá trình phỏng vấn, bạn phải thể hiện mục đích đi Mỹ công tác của mình một cách rõ ràng. Đồng thời, đảm bảo có giấy tờ chứng minh và trình bày lịch trình cụ thể như trong form DS-160.
- Không gửi bất kỳ giấy tờ hỗ trợ nào qua fax, email hoặc đường bưu điện đến Đại sứ quán /Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
- Nếu trước đây bạn đã nhập cảnh vào Mỹ, hãy đưa ra bất kỳ giấy tờ nào như thị thực cũ, hình ảnh để chứng minh.
Có thể bạn quan tâm: Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ xin visa Mỹ chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức của khách hàng.
Bài viết này đã cung cấp các thông tin mà bạn cần biết trong quá trình xin visa công tác Mỹ. Nếu bạn cần Visa Phương Đông hỗ trợ thêm về vấn đề gì, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua HOTLINE 1900 63 63 50 nhé!
