Chia sẻ toàn bộ thủ tục xin visa công tác Mỹ mới nhất
Visa công tác Mỹ (ký hiệu B-1) là loại thị thực dành cho những đối tượng có mục đích đến Mỹ để gặp đối tác, đàm phán hợp đồng, training sản phẩm ngắn hạn với công ty mẹ, tham gia hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ, dàn xếp tài sản.
Visa này thường có thời hạn 1 năm, thời gian lưu trú sẽ do viên chức hải quan quyết định lúc nhập cảnh và thường không quá 6 tháng. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý Doanh nghiệp cụ thể cách chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin thị thực Hoa Kỳ đi công tác. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tìm hiểu!
Hồ sơ xin visa công tác Mỹ
| Phân loại hồ sơ | Giấy tờ cần chuẩn bị | |
| Chứng minh nhân thân | Nếu là người Việt Nam: – Bản chính hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 ảnh thẻ kích thước 5 x 5 cm nền trắng, chụp không quá 3 tháng – Hộ khẩu gốc hoặc CT07 gốc – Mẫu DS-160 có mã vạch – Lịch hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ – Biên nhận thanh toán phí lãnh sự | Nếu là người nước ngoài (Trung Quốc, Hongkong, Ấn Độ,…): – Bản chính hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – 2 ảnh thẻ kích thước 5x5cm nền trắng, chụp không quá 3 tháng – Visa Việt Nam còn hạn – Mẫu DS-160 có mã vạch – Lịch hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ – Biên nhận thanh toán phí lãnh sự |
| Chứng minh mối quan hệ hợp tác | Tùy theo mục đích đi cụ thể mà giấy tờ xin visa công tác Mỹ sẽ khác nhau: – Đi hội thảo: thư mời từ ban tổ chức, hồ sơ thuyết trình, hoặc thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo – Đi triển lãm, hội chợ: vé vô cổng, biên nhận thanh toán gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Mỹ để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng), thư mời từ ban tổ chức,… – Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Mỹ (hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,…), thư mời từ đối tác,… – Training ngắn hạn với công ty mẹ: giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con, thư mời từ công ty mẹ ghi rõ mục đích đi training, thời gian công tác, chi phí do bên nào chi trả,… | |
| Chứng minh công việc | Chủ doanh nghiệp: – Chứng nhận đăng kí kinh doanh – Báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất Nhân viên: – Hợp đồng lao động – Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) – Quyết định cử đi công tác Mỹ từ phía cơ quan/doanh nghiệp Việt Nam | |
| Lịch trình chuyến đi | – Lịch trình công tác rõ ràng, cụ thể tại Mỹ – Nếu kết hợp du lịch, cần lên kế hoạch chi tiết các điểm đến tại Mỹ, đi cùng ai và mối quan hệ với người đó – Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn tại Mỹ | |
| Chứng minh tài chính (không bắt buộc) | – Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 100.000.000 VND – Giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô-tô,… (nếu có) | |
Thủ tục xin visa đi Mỹ công tác
Bước 1. Làm đơn DS-160 online
Quý Doanh nghiệp phải nộp đơn xin visa đi Mỹ công tác online (đơn DS-160) qua webiste của Bộ Ngoại giao Mỹ trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn.
Form này nên được nộp trước ngày phỏng vấn chính thức ít nhất 3 ngày. Để biết chính xác cách khai đơn, Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết cách điền form visa Mỹ của Visa Phương Đông.
Bước 2. Thanh toán lệ phí và đặt lịch hẹn phỏng vấn
Khi hoàn thành đơn DS-160, Quý Doanh nghiệp hãy làm theo hướng dẫn nộp phí xin visa Mỹ. Sau khi thanh toán phí xin visa thương mại Mỹ và nhận được biên nhận, khách hàng có thể tiến hành đặt lịch phỏng vấn thông qua website https://www.ustraveldocs.com/.
Quý Doanh nghiệp cần các thông tin sau để lên lịch hẹn:
- Số hộ chiếu
- Số biên nhận nộp phí thị thực
- Số mã vạch gồm 10 chữ số bắt đầu bằng “AA…” từ đơn DS-160
>> Mời Quý khách tham khảo chi tiết cách đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ mà Visa Phương Đông đã chia sẻ.
Bước 3. Phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán
Đây là bước quyết định cho việc Quý Doanh nghiệp có được cấp visa công tác Mỹ hay không. Hãy chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đến trước khoảng 15 – 20 phút so với giờ hẹn.
Nơi phỏng vấn xin visa công tác Mỹ:
- Nếu đương đơn sống từ Quảng Ngãi trở vào Nam: Số 4 Đường Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Nếu đương đơn từ Quảng Nam trở ra Bắc: Tòa nhà Vườn Hồng (Rose Garden), 170 Ngọc Khánh, Hà Nội
Thời gian làm việc:
- 8:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Đóng cửa vào các ngày nghỉ lễ của Mỹ và Việt Nam
Đừng quá lo lắng, trả lời chi tiết và chính xác những câu hỏi của Lãnh sự quán đưa ra. Visa Phương Đông có bài viết chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn xin visa đi công tác Mỹ, hy vọng sẽ giúp Quý Khách hàng chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn.
Quá trình phỏng vấn chỉ diễn ra trong 3 – 5 phút, nếu Quý Doanh nghiệp được cấp thị thực, nhân viên Lãnh sự sẽ giữ lại hộ chiếu. Sau khoảng 2 – 4 ngày làm việc, khách hàng sẽ nhận được visa Mỹ và hộ chiếu qua đường bưu điện. Ngược lại, nếu Quý Doanh nghiệp không được cấp thị thực, toàn bộ giấy tờ sẽ được trả lại ngay khi phỏng vấn xong.
Thời gian làm visa công tác Mỹ
Tổng thời gian để làm thủ tục xin visa công tác Mỹ là 2 – 4 tuần, bao gồm các giai đoạn:
- Chuẩn bị hồ sơ: Tốc độ hoàn thiện hồ sơ của khách hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như kinh nghiệm, kiến thức, mức độ sẵn sàng của các giấy tờ cần thiết. Nếu không có nhiều thời gian hoặc chưa có kinh nghiệm, Quý Doanh nghiệp có thể nhờ sự hỗ trợ của các dịch vụ visa.
- Đặt lịch hẹn phỏng vấn: Thời gian đặt lịch hẹn phỏng vấn phụ thuộc vào lịch hẹn mà khách hàng đặt. Vào mùa cao điểm, thời gian chờ đợi có thể lên đến 1 tháng. Quý Doanh nghiệp nên đặt lịch hẹn sớm để tránh phải chờ đợi lâu. Hãy tham khảo thời gian chờ lịch hẹn phỏng vấn tại webiste của Bộ Ngoại giao – Cục Lãnh sự Hoa Kỳ.
- Phỏng vấn và nhận kết quả: Thời gian phỏng vấn kéo dài vọn vẹn khoảng 3 – 5 phút. Sau khi phỏng vấn thành công, Quý Doanh nghiệp sẽ nhận được visa trong vòng 2 – 4 ngày làm việc.
Nếu khách hàng thực hiện những việc này nhanh chóng, thời gian sẽ được rút ngắn. Ngược lại, nếu quá trình này kéo dài, thời gian xin thị thực có thể nhiều hơn.
Bảng phí làm visa thương mại Mỹ
| Phân loại | Chi phí |
| Phí Lãnh sự (phí MRV) | 185 USD ~ 4.625.000 VND |
| Phí chuyển phát | Nhận tại Bưu cục Thanh Xuân – Số 1 Ngụy Như Kon Tum (Hà Nội) hoặc Bưu cục Cộng Hòa – 18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình (TP. Hồ Chí Minh): không thu phí Chuyển phát tận nhà thông thường: + Tại TP.HCM hoặc Hà Nội: 131.000 VND + Tại các tỉnh thành khác: 143.000 VND Chuyển phát hỏa tốc: + Tại TPHCM hoặc Hà Nội: 240.000 VND + Tại các tỉnh thành khác: 302.000 VND |
Lưu ý:
- Số tiền được hiển thị theo đơn vị USD, tuy nhiên, việc thanh toán sẽ được thực hiện bằng VND. Tỷ giá quy đổi sẽ được áp dụng theo quy định của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
- Ngoài các chi phí đã được liệt kê, Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm một khoản dự trù cho các chi phí phát sinh khác như photo, công chứng hồ sơ, di chuyển phỏng vấn,…
>> Xem thêm: Tổng hợp tiêu chuẩn ảnh visa Mỹ – Kích cỡ ảnh visa Mỹ.
Kinh nghiệm xin visa công tác Mỹ
- Luôn phải mang đầy đủ giấy tờ gốc mà Visa Phương Đông đã đề cập trong phần hồ sơ khi đi phỏng vấn. Tuyệt đối không được xuất trình giấy tờ giả, điều này sẽ làm Quý Doanh nghiệp vào danh sách đen của Đại sứ quan/Lãnh sự quán Mỹ.
- Các hộ chiếu Việt Nam mới (mẫu mới bìa màu xanh tím than) được cấp kể từ ngày 1/7/2022 phải có xác nhận về nơi sinh từ Chính phủ Việt Nam. Nếu không có xác nhận này, đương đơn sẽ không được phép phỏng vấn và phải đặt lại lịch hẹn.
- Ngay từ lúc xếp hàng để vào cổng, hãy chú ý đến phong thái cá nhân, thể hiện sự tự tin của Quý khách trong suốt quá trình phỏng vấn.
- Chọn trang phục lịch sự, ưu tiên đồ công sở hoặc đồng phục công ty (nếu có).
- Trong quá trình phỏng vấn, khách hàng phải thể hiện mục đích đi Mỹ công tác của mình một cách rõ ràng. Đồng thời, đảm bảo có giấy tờ chứng minh và trình bày lịch trình cụ thể như trong form DS-160.
- Không gửi bất kỳ giấy tờ hỗ trợ nào qua fax, email hoặc đường bưu điện đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
- Nếu trước đây Quý Doanh nghiệp đã nhập cảnh vào Mỹ, hãy đưa ra bất kỳ giấy tờ nào như thị thực cũ, hình ảnh để chứng minh.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp các thông tin cần thiết cho Quý Doanh nghiệp trong quá trình xin visa công tác Mỹ. Nếu Quý Doanh nghiệp đang tìm kiếm một dịch vụ làm visa đi Mỹ nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng tối đa trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục xin thị thực Hoa Kỳ.
Bài viết liên quan
