Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa Pháp công tác

02/03/2024

Visa công tác Pháp là loại thị thực ngắn hạn dành cho các đối tượng có kế hoạch đến đất nước này để thực hiện các hoạt động thương mại, ký kết hợp đồng, tham gia cuộc họp, hội nghị, hội chợ/triển lãm,… Thời gian lưu trú của diện visa này được cấp theo nhu cầu công tác của mỗi người, nhưng tối đa là 90 ngày.

Visa Pháp công tác có thời hạn và số lần nhập cảnh phụ thuộc vào quyết định của Lãnh sự quán dựa trên từng bộ hồ sơ cụ thể. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh và các bước làm thủ tục xin visa đi Pháp công tác nhanh chóng.

Điều kiện xin visa công tác Pháp

  • Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, sở hữu một bản hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống để dán visa
  • Không có tiền án tiền sự tại Pháp, cũng như không vi phạm luật xuất nhập cảnh trước đây
  • Không vi phạm pháp luật hình sự và dân sự tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa
  • Cung cấp được bằng chứng về mối quan hệ hợp tác giữa công ty bạn và công ty tại Pháp
  • Chứng minh được khả năng tài chính đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi
  • Cam kết sẽ rời khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến công tác
  • Chứng minh phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình

Hồ sơ xin visa công tác Pháp

Hồ sơGiấy tờ cần thiết
Giấy tờ nhân thân– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: Bản gốc
– Hình 4.5×3.5cm, nền trắng, không đeo kính
– CT07 bản gốc/CT08 bản sao y công chứng
– Chứng nhận kết hôn (nếu có): Bản sao y công chứng
– Căn cước công dân sao y công chứng
– Khai sinh của đương đơn và con cái (nếu có): Bản sao y công chứng
– Tờ khai xin visa công tác Pháp
Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tácThư mời có các thông tin:
– Thông tin liên lạc của công ty mời và người có thể liên lạc trong tổ chức tại Pháp: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email
– Thông tin đương đơn: Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu, chức vụ
– Mục đích và thời gian công tác
– Thông tin người chi trả cho chuyến đi
– Nếu tham dự sự kiện/hội nghị/ hội chợ thương mại: Nêu rõ nội dung về đơn vị tổ chức, địa chỉ, lý do, thời gian tham dự,…

Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác:
– Đi hội thảo: Hồ sơ thuyết trình, thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo,…
– Đi triển lãm, hội chợ: Vé vô cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Pháp để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng),…
– Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: Hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,…
– Training ngắn hạn với công ty mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con,…
Hồ sơ chứng minh công việcNếu là chủ doanh nghiệp:
– Giấy phép kinh doanh: Photo công chứng
– Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: Photo đóng mộc treo công ty

Nếu là nhân viên:
– Quyết định cử đi công tác có các nội dung:
+ Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu
+ Chức vụ, mục đích, thời gian công tác
+ Thông tin người chi trả cho chuyến đi
– Giấy bộ nhiệm/giấy xác nhận nhân viên có đầy đủ thông tin:
+ Tên, ngày tháng năm sinh, căn cước công dân, địa chỉ, số điện thoại
+ Chức vụ, mức lương, thâm niên
– Hợp đồng lao động: Photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty
– Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
– Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Hình chụp VssID bản tiếng Anh
Hồ sơ chứng minh tài sản (nếu có)– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu…)
Hồ sơ chuyến đi– Xác nhận đặt vé máy bay
– Xác nhận đặt phòng khách sạn
– Bảo hiểm du lịch
– Lịch trình công tác: Ghi rõ lịch làm việc từng ngày, chính xác với thời gian trong thư mời

Thủ tục xin visa Pháp công tác

Thủ tục xin visa Pháp
Thủ tục xin visa Pháp

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ, công chứng giấy tờ

Để xin visa Pháp diện công tác, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng các loại giấy tờ theo hướng dẫn của Visa Phương Đông. Sau khi đã hoàn tất, bạn cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ visa Pháp. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.

Thông thường, mọi người thường dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi làm thủ tục.

Bước 2. Điền tờ khai

Tiếp theo, bạn truy cập vào website của Chính phủ Pháp và khai các thông tin theo yêu cầu. Bước này khá khó khăn và là trở ngại đối với những ai không rành tiếng Anh, vì tất cả thông tin phải điền bằng thứ tiếng này.

Do đó, Visa Phương Đông đã có bài viết hướng dẫn điền mẫu tờ khai xin visa Pháp, hy vọng sẽ giúp cho quá trình khai đơn của bạn đơn giản và nhanh chóng hơn.

Mẫu tờ khai xin visa công tác Pháp mà Visa Phương Đông đã điền
Mẫu tờ khai xin visa công tác Pháp mà Visa Phương Đông đã điền

Bước 3. Đặt lịch hẹn xin thị thực

Sau khi đã hoàn tất khai đơn, bạn nhận được một mã code. Lúc này, bạn có thể chọn địa chỉ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Pháp (TLScontact) gần nhất để đặt lịch hẹn.

Tại TPHCM:

  • Địa chỉ: L14-08B-09, tầng 14, Tòa nhà Vincom Đồng Khởi số 72 Đường Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
  • HOTLINE: 024 3939 2662
  • Thời gian nhận hồ sơ: 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Thời gian trả hộ chiếu: 08:00 – 18:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu, 08:00 – 12:00 thứ BảyThời gian trả hộ chiếu: 08:00 – 16:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Tại Hà Nội:

  • Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
  • HOTLINE: 024 3939 2662
  • Thời gian nhận hồ sơ: 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Thời gian trả hộ chiếu: 08:00 – 18:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu, 08:00 – 12:00 thứ Bảy

Bạn có thể tham khảo các bước đăng ký đặt lịch hẹn xin visa Pháp của Visa Phương Đông để tiết kiệm tối đa thời gian.

Giấy xác nhận đã đặt hẹn visa Pháp thành công
Giấy xác nhận đã đặt hẹn visa Pháp thành công

Bước 4. Nộp hồ sơ, làm sinh trắc học và đóng lệ phí

Đến ngày hẹn, bạn cầm theo bộ hồ sơ và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ TLScontact đã chọn để làm thủ tục xin visa đi Pháp công tác. Nếu đến muộn 15 phút thì lịch hẹn của bạn sẽ bị hủy, hãy đến trước giờ hẹn ít nhất 10 phút để có đủ thời gian chuẩn bị nhé!

Tại đây, nhân viên trung tâm sẽ kiểm tra tài liệu, lấy dấu vân tay, chụp ảnh và thu phí. Bạn cần chuẩn bị 2 loại phí sau đây khi đến trung tâm làm hồ sơ xin thị thực Pháp:

  • Phí dịch vụ TLS: 677.000 VND/hồ sơ
  • Phí Lãnh sự quán: 80 Euro ~ 2.165.500 VND/hồ sơ (trên 12 tuổi) hoặc 40 Euro ~ 1.083.000 VND/hồ sơ (từ 6 – 12 tuổi)

Bước 5. Nhận kết quả

Sau khi đã có kết quả xin visa Pháp diện công tác, Trung tâm TLS sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho bạn qua thông tin mà bạn đã cung cấp. Lúc này, bạn cầm theo biên lai đóng tiền đến TLS để nhận kết quả.

Ngoài ra, bạn có thể chủ động theo dõi và xem kết quả visa Pháp online ngay tại nhà với các hướng dẫn cụ thể của Visa Phương Đông.

Một số hình ảnh visa công tác Pháp
Một số hình ảnh visa công tác Pháp

Thời gian xét duyệt visa công tác Pháp

Thông thường, thời gian xét duyệt visa công tác Pháp sẽ mất khoảng 20 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm, thời gian này có thể kéo dài hơn do số lượng hồ sơ tăng cao. Để đảm bảo không ảnh hưởng đến lịch trình công tác, bạn nên nộp hồ sơ trước 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.

Kinh nghiệm xin visa công tác Pháp

  • Các hồ sơ đều phải là dịch song ngữ Việt – Anh hoặc Anh – Pháp.
  • Đem theo hồ sơ gốc khi đi nộp hồ sơ để đối chiếu thông tin.
  • Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa phải là giấy tờ chính xác, còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng. Thông tin giữa các giấy tờ phải đồng bộ với nhau.
  • Giấy tờ quan trọng nhất đối với người xin visa công tác Pháp là thư mời công tác phía công ty/tổ chức tại Pháp. Vì vậy, giấy tờ này cần đảm bảo nêu đầy đủ thông tin cá nhân người mời và người được mời.
  • Phần lớn người đi công tác sẽ được công ty ở Pháp hoặc Việt Nam bảo lãnh tài chính. Bạn phải cung cấp giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ cho chuyến đi. Đồng thời, cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính của công ty bảo lãnh.
Dịch vụ làm visa Pháp
Dịch vụ làm visa Pháp

Trên đây là tất cả thông tin bạn cần biết về visa công tác Pháp. Nếu bạn đang cần tìm dịch vụ làm visa Pháp uy tín, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Đội ngũ chuyên viên tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất, giúp bạn cải thiện chất lượng hồ sơ, nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Bài viết liên quan

Create your account