Visa công tác Pháp là loại thị thực ngắn hạn dành cho các đối tượng có kế hoạch đến đất nước này để thực hiện các hoạt động thương mại, ký kết hợp đồng, tham gia cuộc họp, hội nghị, hội chợ/triển lãm,… Thời gian lưu trú của diện visa này được cấp theo nhu cầu công tác của mỗi người, nhưng tối đa là 90 ngày.
Visa Pháp công tác có thời hạn và số lần nhập cảnh phụ thuộc vào quyết định của Lãnh sự quán dựa trên từng bộ hồ sơ cụ thể. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh và các bước làm thủ tục xin visa đi Pháp công tác nhanh chóng.
Hồ sơ làm visa công tác Pháp
| Hồ sơ | Giấy tờ cần thiết |
| Giấy tờ nhân thân | – Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: Bản gốc – Hình 4.5×3.5cm, nền trắng, không đeo kính – CT07 bản gốc/CT08 bản sao y công chứng – Chứng nhận kết hôn (nếu có): Bản sao y công chứng – Căn cước công dân sao y công chứng – Khai sinh của đương đơn và con cái (nếu có): Bản sao y công chứng – Tờ khai xin visa công tác Pháp |
| Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác | Thư mời có các thông tin: – Thông tin liên lạc của công ty mời và người có thể liên lạc trong tổ chức tại Pháp: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email – Thông tin đương đơn: Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu, chức vụ – Mục đích và thời gian công tác – Thông tin người chi trả cho chuyến đi – Nếu tham dự sự kiện/hội nghị/ hội chợ thương mại: Nêu rõ nội dung về đơn vị tổ chức, địa chỉ, lý do, thời gian tham dự,… Một số giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác: – Đi hội thảo: Hồ sơ thuyết trình, thông tin giới thiệu về cuộc hội thảo,… – Đi triển lãm, hội chợ: Vé vô cổng, biên nhận thanh toán gian hàng, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi qua Pháp để mang đi triển lãm (nếu tổ chức gian hàng),… – Gặp đối tác đàm phám hợp đồng: Hợp đồng thương mại, email trao đổi làm việc,… – Training ngắn hạn với công ty mẹ: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ công ty mẹ con,… |
| Hồ sơ chứng minh công việc | Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh: Photo công chứng – Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: Photo đóng mộc treo công ty Nếu là nhân viên: – Quyết định cử đi công tác có các nội dung: + Tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu + Chức vụ, mục đích, thời gian công tác + Thông tin người chi trả cho chuyến đi – Giấy bộ nhiệm/giấy xác nhận nhân viên có đầy đủ thông tin: + Tên, ngày tháng năm sinh, căn cước công dân, địa chỉ, số điện thoại + Chức vụ, mức lương, thâm niên – Hợp đồng lao động: Photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty – Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư – Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Hình chụp Vssid bản tiếng Anh |
| Hồ sơ chứng minh tài sản (nếu có) | – Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Nên có tối thiểu 200.000.000 VNĐ/người, đóng mộc treo của ngân hàng – Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu…) |
| Hồ sơ chuyến đi | – Xác nhận đặt vé máy bay – Xác nhận đặt phòng khách sạn – Bảo hiểm du lịch – Lịch trình công tác: ghi rõ lịch làm việc từng ngày, chính xác với thời gian trong thư mời |
Thủ tục xin visa đi Pháp công tác
Mời bạn cùng theo dõi chi tiết 5 bước làm thủ tục xin visa công tác Pháp!
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ, công chứng giấy tờ
Để xin visa Pháp diện công tác, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng các loại giấy tờ theo hướng dẫn của Visa Phương Đông. Sau khi đã hoàn tất, bạn cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ visa Pháp. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.
Thông thường, mọi người thường dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi làm thủ tục.
Bước 2. Điền tờ khai
Tiếp theo, bạn truy cập vào website của Chính phủ Pháp và khai các thông tin theo yêu cầu. Bước này khá khó khăn và là trở ngại đối với những ai không rành tiếng Anh, vì tất cả thông tin phải điền bằng thứ tiếng này.
Do đó, Visa Phương Đông đã có bài viết hướng dẫn điền mẫu tờ khai xin visa Pháp, hy vọng sẽ giúp cho quá trình khai đơn của bạn đơn giản và nhanh chóng hơn.
Bước 3. Đặt lịch hẹn xin thị thực
Sau khi đã hoàn tất khai đơn, bạn nhận được một mã code. Lúc này, bạn có thể chọn địa chỉ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Pháp gần nhất để đặt lịch hẹn.
TạiTPHCM:
- Địa chỉ: L08 – Tầng 12A, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Kể từ ngày 20/11/2023, TLScontact HCM chuyển đến địa chỉ mới: L08 – Tầng 14, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
- HOTLINE: 024 3939 2662
- Thời gian nhận hồ sơ: 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Thời gian trả hộ chiếu: 08:00 – 16:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- HOTLINE: 024 3939 2662
- Thời gian nhận hồ sơ: 08:00 – 12:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Thời gian trả hộ chiếu: 08:00 – 16:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Bạn có thể tham khảo các bước đăng ký đặt lịch hẹn xin visa Pháp của Visa Phương Đông để tiết kiệm tối đa thời gian.
Bước 4. Nộp hồ sơ, làm sinh trắc học và đóng lệ phí
Đến ngày hẹn, bạn cầm theo bộ hồ sơ và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ TLScontact đã chọn để làm thủ tục xin visa công tác Pháp. Nếu đến muộn 15 phút thì lịch hẹn của bạn sẽ bị hủy, hãy đến trước giờ hẹn ít nhất 10 phút để có đủ thời gian chuẩn bị nhé!
Tại đây, nhân viên trung tâm sẽ kiểm tra tài liệu, lấy dấu vân tay, chụp ảnh và thu phí. Bạn cần chuẩn bị 2 loại phí sau đây khi đến TLScontact làm hồ sơ xin thị thực Pháp:
- Phí dịch vụ TLS: 923.000 VND/hồ sơ
- Phí Lãnh sự quán: 2.100.000 VND/hồ sơ (trên 12 tuổi) hoặc 1.050.000 VNĐ/hồ sơ (từ 6 – 12 tuổi)
Bước 5. Nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa công tác Pháp là khoảng 20 ngày làm việc, vào những mùa cao điểm thời gian này có thể lâu hơn. Sau khi đã có kết quả xin visa Pháp diện công tác, Trung tâm TLS sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho bạn qua thông tin mà bạn đã cung cấp. Lúc này, bạn cầm theo biên lai đóng tiền đến TLS để nhận kết quả.
Ngoài ra, bạn có thể chủ động theo dõi và xem kết quả visa Pháp online ngay tại nhà với các hướng dẫn cụ thể của Visa Phương Đông.
Lưu ý khi xin visa công tác Pháp
Bạn cần lưu ý 5 điều sau để quá trình làm thị thực công tác Pháp diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn:
- Các hồ sơ đều phải là dịch song ngữ Việt – Anh hoặc Anh – Pháp.
- Đem theo hồ sơ gốc khi đi nộp hồ sơ để đối chiếu thông tin.
- Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa phải là giấy tờ chính xác, còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng. Thông tin giữa các giấy tờ phải đồng bộ với nhau.
- Giấy tờ quan trọng nhất đối với người xin visa công tác Pháp là thư mời công tác phía công ty/tổ chức tại Pháp. Vì vậy, giấy tờ này cần đảm bảo nêu đầy đủ thông tin cá nhân người mời và người được mời.
- Phần lớn người đi công tác sẽ được công ty ở Pháp hoặc Việt Nam bảo lãnh tài chính. Bạn phải cung cấp giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ cho chuyến đi. Đồng thời, cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính của công ty bảo lãnh.
Xem thêm: Dịch vụ visa Pháp uy tín – nhanh chóng – chuyên nghiệp
Trên đây là tất cả thông tin bạn cần biết về hồ sơ và thủ tục làm visa công tác Pháp. Nếu bạn còn thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 nhé!
