Cập nhật thủ tục xin visa công tác Pháp – Kinh nghiệm xin visa thương mại Pháp

Visa công tác Pháp là một trong những loại thị thực quan trọng dành cho những người có nhu cầu đến Pháp để làm việc, giao dịch kinh doanh hoặc tham dự các sự kiện thương mại. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và kinh nghiệm xin visa công tác Pháp, giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất.

Visa công tác Pháp có thời hạn bao lâu?

Thời hạn visa công tác Pháp phụ thuộc vào thời gian lưu trú của Quý khách tại Pháp. Khi du khách nộp đơn xin visa sẽ cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú. Sau khi xem xét hồ sơ, Đại sứ quán Pháp sẽ quyết định thời hạn visa phù hợp, dựa trên mục đích chuyến đi và các thông tin khác trong hồ sơ của Quý khách. Thông Quý khách xin bao nhiêu ngày thì cơ quan Lãnh sự chỉ cấp dư ra một ít ngày.

Thông thường với visa đi Pháp công tác sẽ có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày và được tính bắt đầu từ ngày nhập cảnh Pháp đầu tiên.

Điều kiện để được cấp thị thực công tác Pháp

• Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, sở hữu một bản hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống để dán visa
• Không có tiền án tiền sự tại Pháp, cũng như không vi phạm luật xuất nhập cảnh trước đây
• Không vi phạm pháp luật hình sự và dân sự tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa
• Không sử dụng chất kích thích hoặc buôn bán chất kích thích trái phép
• Cung cấp được bằng chứng về mối quan hệ hợp tác giữa công ty hiện tại và công ty tại Pháp
• Chứng minh được khả năng tài chính đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi
• Cam kết sẽ rời khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến công tác
• Chứng minh phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình

Hồ sơ xin visa Pháp công tác gồm những gì?

Phân loại	Chi tiết giấy tờ
Hồ sơ cá nhân	– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – Hình thẻ 3.5×4.5cm – CT07 bản gốc/CT08: bản sao y công chứng – CCCD: bản sao y công chứng – Khai sinh: bản sao y công chứng – Giấy kết hôn (nếu có): bản sao y công chứng – CCCD của vợ/chồng (nếu có): bản sao y công chứng – Giấy khai sinh con, CCCD con (nếu có): bản sao y công chứng – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình): bản sao y công chứng – Sao kê cá nhân trong vòng 3 tháng – Tờ khai xin visa Pháp
Hồ sơ chứng minh công việc	Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh: bản sao y công chứng – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất): bản gốc Nếu là nhân viên: – Hợp đồng lao động kèm phụ lục hợp đồng (nếu có): photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty – Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày hoặc xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian trong bạn điền trong tờ khai xin thị thực
Hồ sơ chứng minh tài sản	– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng – Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…)
Hồ sơ chuyến đi	Thư mời: – Ghi rõ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công ty mời – Nêu rõ mục đích, ngày đến và ngày rời khỏi khối Schengen – Thông tin người được mời cần có: + Tên, Chức vụ + Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu – Giải thích ngắn gọn mối quan hệ 2 bên – Thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi – Có đóng mộc & chữ ký người liên hệ ở công ty mời Mối quan hệ hợp tác: – Giấy tờ, hợp đồng thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại, quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về 2 công ty Pháp và Việt Nam Nếu tham gia Sự Kiện/hội nghị/hội chợ thương mại/triển lãm: – Email trao đổi thông tin – Invoice/Receipt thanh toán – Thư xác nhận từ sự kiện (xác nhận đơn vị/ cá nhân đã đăng ký tham gia sự kiện) – Vé vào cổng Lịch trình: – Ghi rõ lịch làm việc từng ngày, bao gồm ngày bay đi & bay về
Hồ sơ công việc & công ty	Quyết định cử đi công tác: – Ghi rõ tên của công ty mời – Thông tin người được cử đi công tác: + Họ tên, ngày tháng năm sinh + Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu + Chức vụ, mục đích công tác – Thời gian và địa chỉ công tác (bao gồm ngày bay đi & bay về) – Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi

Lưu ý:

• Các hồ sơ sao y công chứng không được quá 3 tháng. Khi đi nộp hồ sơ cần mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu.

>> Xem thêm: Cỡ ảnh xin visa đi Pháp và những tiêu chuẩn cơ bản về ảnh.

Quy trình thủ tục xin visa đi Pháp công tác

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin visa công tác Pháp

Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó.

Sau khi hoàn tất giấy tờ xin visa công tác Pháp, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Bước 2. Điền đơn xin visa công tác Pháp

Tiếp theo, Quý khách truy cập vào website của Chính phủ Pháp, đăng ký tài khoản và khai các thông tin theo yêu cầu. Bước này khá khó khăn và là trở ngại đối với những ai không rành tiếng Anh.

Do đó, Visa Phương Đông đã có bài viết hướng dẫn điền mẫu đơn xin thị thực đi Pháp, hy vọng sẽ giúp cho quá trình khai đơn của Quý khách đơn giản và nhanh chóng hơn.

Sau khi hoàn tất việc điền đơn, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ xin visa công tác Pháp.

Bước 3. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ

Pháp ủy quyền cho Trung tâm tại Việt Nam là TLS tiếp nhận hồ sơ xin visa Pháp. Quý khách truy cập trang web của Trung tâm TLS để đăng ký tài khoản.

Bước 4. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm TLS.

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.

Quý khách có thể tham khảo các bước đặt lịch hẹn visa Pháp của Visa Phương Đông để tiết kiệm tối đa thời gian.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin visa công tác Pháp và làm sinh trắc học

Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm TLS để làm thủ tục xin visa đi Pháp công tác. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.

Bước 6. Đóng lệ phí visa công tác Pháp

Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.

Bước 7. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực

Sau khi đã có kết quả visa, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả xin visa Pháp công tác.

Địa chỉ xin visa thương mại Pháp

Trung tâm	Nước xét duyệt	Thông tin
TLS	Pháp	TLS TPHCM: – Địa chỉ: L14-08B-09, Tầng 14, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn, hường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh – HOTLINE: 024 3939 2662 – Website: https://fr.tlscontact.com/vn/SGN/index.php TLS Hà Nội: – Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội – HOTLINE: 024 3939 2662 – Website: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi

Thời gian làm việc tại hai chi nhánh: Từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ.

Lịch hẹn nộp hồ sơ thông thường	Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00 – 12:00 13:30 – 16:30
Lịch hẹn nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính	Thứ Hai – Thứ Sáu 07:00 – 07:45 12:15 – 13:15 16:45 – 18:00 Thứ Bảy 08:00 – 12:00
Lịch trả hộ chiếu	Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00 – 18:00 Thứ Bảy 08:00 – 12:00
Tổng đài	Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00 – 17:00 Thứ Bảy 08:00 – 12:00

Thời gian xét duyệt hồ sơ làm visa công tác Pháp là bao lâu?

Thời gian xin visa công tác Pháp phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Thời gian chuẩn bị hồ sơ: 3-5 ngày
• Thời gian đăng ký lịch hẹn: phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống của Trung tâm TLScontact
• Thời gian xét duyệt visa của LSQ/ĐSQ: trung bình từ 15 đến 21 ngày làm việc.
• Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt như hồ sơ khuất tất hoặc Quý khách nộp hồ sơ vào mùa cao điểm thì thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên đến 1 tháng.

Theo Visa Phương Đông, Quý khách nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành để đảm bảo đúng theo lịch trình dự kiến và có đủ thời gian cho quá trình xét duyệt.

Lệ phí xin thị thực thương mại Pháp

Các loại phí	Bảng giá visa Pháp
Lệ phí Lãnh sự	Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
Phí trung tâm	TLScontact Pháp: 677.000 VND

Lưu ý:

• Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
• Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
• Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
• Quý khách có thể sử dụng các dịch vụ bổ sung tại TLScontact như:

Dịch vụ		Lệ phí (VND)
Dịch vụ nộp hồ sơ cuối tuần (Thứ 7: 8h – 11h)	Dưới 6 tuổi	Miễn phí
	6-12 tuổi	600.000
	Trên 12 tuổi	1.200.000
Dịch vụ khách hàng cao cấp (Sử dụng phòng dịch vụ VIP, phục vụ đồ ăn, nước uống, miễn phí photocopy và bổ sung giấy tờ thiếu trong hồ sơ)	Dưới 6 tuổi	Miễn phí
	6-12 tuổi	600.000
	Trên 12 tuổi	1.200.000
Dịch vụ hỗ trợ điền đơn		360.000
Nếu Quý khách ở xa, nhân viên sẽ đến hỗ trợ tại địa chỉ đăng ký với quy trình trọn gói (nội thành Hà Nội, TP. HCM)	Đương đơn đầu tiên	2.947.000
	Đương đơn tiếp theo	1.281.500
Nếu Quý khách ở xa, nhân viên sẽ đến hỗ trợ tại địa chỉ đăng ký với quy trình trọn gói (ngoại thành)	Đương đơn đầu tiên	6.407.000
	Đương đơn tiếp theo	1.794.000

Kinh nghiệm làm visa công tác Pháp cho doanh nghiệp

– Các hồ sơ đều phải là dịch song ngữ Việt – Anh hoặc Anh – Pháp.

– Quý khách cần đến sớm trước 15′ và đem theo hồ sơ gốc khi đi nộp hồ sơ để đối chiếu thông tin.

– Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa phải là giấy tờ chính xác, còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng. Thông tin giữa các giấy tờ phải đồng bộ với nhau.

– Giấy tờ quan trọng nhất đối với người xin visa công tác Pháp là thư mời công tác phía công ty/tổ chức tại Pháp. Vì vậy, giấy tờ này cần đảm bảo nêu đầy đủ thông tin cá nhân người mời và người được mời.

– Phần lớn người đi công tác sẽ được công ty ở Pháp hoặc Việt Nam bảo lãnh tài chính. Quý khách phải cung cấp giấy tờ cho thấy công ty sẵn sàng chi trả toàn bộ cho chuyến đi. Đồng thời, cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính của công ty bảo lãnh.

– Thiết kế lịch trình hợp lý, rõ ràng. Thể hiện rõ mục đích chuyến đi và phải phù hợp với khả năng tài chính.

– Quý khách cần cung cấp chứng minh về sự ràng buộc tại Việt Nam nhiều nhất có thể:

• Ràng buộc về gia đình tại Việt Nam: có vợ/chồng, con cái, cha mẹ,..

• Ràng buộc về công việc: đang có công việc ổn định.

• Ràng buộc về kinh tế: có thu nhập từ công việc, cho thuê nhà hoặc sở hữu bất động sản, cùng với các tài sản có giá trị lớn khác.

Câu hỏi thường gặp về visa công tác Pháp

Sở hữu visa công tác Pháp có đi được những nước khác trong khối Schengen không?

Visa công tác Pháp cho phép Quý khách di chuyển đến các quốc gia khác trong khối Schengen. Khi qua hải quan, Quý khách có thể bị hỏi về lý do di chuyển. Nếu cung cấp lý do hợp lý, Quý khách sẽ được phép tiếp tục hành trình của mình.

Xin visa công tác Pháp có khó không?

Thủ tục xin visa Pháp không quá phức tạp nhưng để đạt được kết quả tốt, Quý khách cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ và rõ ràng. Một bộ hồ sơ chính xác sẽ giúp nâng cao khả năng được chấp thuận và tránh những rắc rối không cần thiết.

Xin visa công tác Pháp có cần phỏng vấn không?

Khi xin visa công tác Pháp, đa số hồ sơ không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có vấn đề, Lãnh sự quán có thể yêu cầu phỏng vấn trực tiếp để xác minh thông tin.

Tôi có được ủy quyền cho người khác đến nộp visa công tác Pháp thay tôi không?

Không. Quý khách cần phải có mặt tại TLScontacts để nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy dấu vân tay.

Nếu visa công tác Pháp bị từ chối, cần bao lâu để xin lại?

Trong trường hợp visa công tác Pháp bị từ chối, Quý khách có thể nộp hồ sơ xin lại ngay lập tức. Hầu hết các Đại sứ quán và Lãnh sự quán không yêu cầu thời gian chờ cụ thể trước khi nộp đơn mới. Tuy nhiên, để tăng cường khả năng đậu visa, Quý khách nên tìm hiểu rõ nguyên nhân từ chối và điều chỉnh hồ sơ của mình cho phù hợp với những yêu cầu đó.

Dịch vụ xin visa công tác Pháp uy tín – Đối tác tin cậy của doanh nghiệp

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, Visa Phương Đông tự hào đã hỗ trợ hàng nghìn đơn xin visa công tác Pháp thành công. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ xin visa nhanh chóng, hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho Quý Khách hàng.

Hãy để Visa Phương Đông đồng hành cùng Quý khách trong hành trình xin visa công tác tại Pháp với những ưu điểm:

• Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc 24/7
• Hỗ trợ quý khách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất
• Tỷ lệ đậu cao lên tới 98%
• Hỗ trợ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực
• Xuất hóa đơn VAT phí dịch vụ cho doanh nghiệp có nhu cầu
• Trọn gói dịch vụ đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch quốc tế
• Theo dõi quá trình xét duyệt và nhận kết quả

Trên đây là tất cả thông tin Quý khách cần biết về visa công tác Pháp. Nếu Quý khách đang cần tìm dịch vụ làm visa đi Pháp công tác uy tín, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Đội ngũ chuyên viên tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất, giúp bạn cải thiện chất lượng hồ sơ, nâng cao tỷ lệ đậu visa.