Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ visa du lịch Nhật Bản mới nhất
Visa du lịch Nhật Bản (ký hiệu V – Visitor) dành cho công dân nước ngoài đến Nhật Bản tham quan, nghỉ dưỡng hoặc thăm thân. Bài viết của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa, hồ sơ cần thiết, chi phí và thời gian xử lý visa đi Nhật Bản du lịch để Quý khách chuẩn bị đầy đủ cho chuyến đi.
Xin visa du lịch Nhật Bản có khó không?
Việc xin visa du lịch Nhật Bản không quá khó nếu Quý khách chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng.
Nhật Bản có quy trình xét duyệt visa khá nghiêm ngặt. Tuy nhiên, với hồ sơ đầy đủ và tài chính ổn định, Quý khách hoàn toàn có thể đậu visa.
Cơ quan Lãnh sự Nhật Bản đặc biệt nghiêm khắc với tính trung thực của hồ sơ. Nếu phát hiện giấy tờ giả mạo hoặc thông tin khai báo sai, Quý khách sẽ bị từ chối và hạn chế nộp lại trong 6 tháng.
Đang gặp khó khăn với hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản? Đặc biệt với những trường hợp lần đầu xin visa hoặc từng bị từ chối, việc chuẩn bị hồ sơ có thể gây áp lực. Visa Phương Đông, với hơn 10 năm kinh nghiệm và tỷ lệ đậu visa 95%, sẽ đánh giá hồ sơ miễn phí và tư vấn giải pháp phù hợp. Chúng tôi hỗ trợ cả ngoài giờ hành chính và các trường hợp khó. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết!
Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm, thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh từ 15-90 ngày tùy loại visa.
Cần phân biệt hai khái niệm quan trọng:
- Thời hạn visa: Khoảng thời gian visa có hiệu lực từ ngày được cấp
- Thời gian lưu trú: Số ngày tối đa Quý khách được phép ở lại Nhật Bản mỗi lần nhập cảnh
| Loại visa | Số lần nhập cảnh | Thời hạn visa | Thời gian lưu trú tối đa |
| Visa single | 1 lần | 3 tháng | 15 ngày |
| Visa multiple | Nhiều lần | 1 – 5 năm | Tuỳ trường hợp nhưng không quá 90 ngày |
Tất cả thông tin về thời hạn, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh sẽ được ghi rõ trong thị thực dán vào passport sau khi xin visa thành công.
>> Trong trường hợp Quý khách có nhu cầu đi Nhật Bản nhiều lần trong một khoảng thời gian dài, hãy tham khảo thêm thông tin về visa multiple Nhật Bản – giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn nhiều so với việc xin visa nhiều lần.
Quý khách đang băn khoăn về thời điểm nộp hồ sơ? Thời gian nộp đơn quyết định thành công chuyến đi. Visa Phương Đông giúp Quý khách lên kế hoạch thời gian phù hợp, tránh giai đoạn cao điểm. Với hơn 10 năm kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ visa Nhật Bản mỗi năm, chúng tôi sẽ tư vấn thời điểm nộp hồ sơ tối ưu. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm giấy tờ nhân thân, chứng minh công việc, tài chính và lịch trình du lịch. Tất cả giấy tờ phải chính xác và trung thực.
Hồ sơ nhân thân
- Người Việt Nam
- Người nước ngoài
- Hộ chiếu: bản gốc, số Passport phải rõ, không được lem luốc do thấm nước, còn hạn ít nhất 6 tháng
- 2 hình thẻ 4.5×3.5cm, nền trắng, không đeo kính, lấy file ảnh gốc, không nhận file ảnh chất lượng kém
- Chứng minh nhân dân: photo trong trường hợp nơi sinh và hộ khẩu cùng từ Đà Nẵng trở vào nam, công chứng trong trường hợp nơi sinh ở bắc và hộ khẩu trong nam
- Trường hợp đi chung với vợ/chồng/con cái: giấy chứng minh mối quan hệ hợp pháp hóa (nếu được cấp bởi cơ quan ngoài Việt Nam)
- Giấy chứng nhận tạm trú:
- Trường hợp nơi sinh của khách ngoài miền bắc và đang sinh sống và làm việc tại HCM thì lấy CT07 hoặc CT08 và ngược lại
- Từ Đắk Lắk trở vào miền nam thì không cần nộp sổ hộ khẩu hay CT07, CT08
- Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản
- Hộ chiếu: Bản gốc, số Passport phải rõ, không được lem luốc do thấm nước, còn hạn ít nhất 6 tháng
- 2 hình thẻ 4.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính, lấy file ảnh gốc, không nhận file ảnh chất lượng kém
- Thẻ tạm trú/Visa Việt Nam: photo công chứng trong vòng 6 tháng
- Xác nhận tạm trú: xác nhận tạm trú có mộc của công an phường
- Giấy khai sinh và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có): bản photo công chứng
- Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản
>> Đang gặp khó khăn trong việc điền thông tin? Tham khảo hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai visa Nhật Bản để đảm bảo không bị từ chối vì sai sót nhỏ trong mẫu đơn xin visa Nhật Bản.
Hồ sơ chứng minh công việc
- Chủ doanh nghiệp
- Nhân viên
- Người đã nghỉ hưu
- Sinh viên/học sinh
- Giấy phép kinh doanh photo công chứng
- Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất, photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
- Đơn xin nghỉ phép gốc, ngày xin nghỉ phép không quá 10 ngày
- Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 6 tháng gần nhất (ngày cuối không quá 30 ngày) hoặc xác nhận lương tiền mặt và xác nhận số dư
- Đơn xin nghỉ phép gốc, ngày xin nghỉ phép không quá 10 ngày
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (gốc và photo)
- Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất
- Xác nhận của nhà trường
- Thẻ học sinh/sinh viên
- Nếu chưa 18 tuổi và không đi cùng cha/mẹ: Tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: Nên có tối thiểu 5.000 USD/người, đóng mộc treo của ngân hàng
- Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu…)
Hồ sơ chuyến đi (nếu yêu cầu)
- Lịch trình du lịch theo mẫu của Lãnh sự quán, bao gồm:
- Ngày nhập cảnh, ngày về nước
- Lịch trình chi tiết theo từng ngày
- Thông tin nơi lưu trú (tên khách sạn, số điện thoại, địa chỉ,…)
- Xác nhận đặt khách sạn
- Bảo hiểm du lịch
>> Lưu ý:
- Giấy tờ photo cần công chứng trong 3 tháng
- Giấy tờ tài chính không quá 10 ngày
- Giấy tờ tiếng Việt không cần dịch thuật
- Không bấm ghim, sắp xếp theo thứ tự logic
5 bước xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm 5 bước chính từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Quý khách cần thực hiện đúng từng bước để tăng cơ hội đậu visa và tránh mất thời gian do phải bổ sung giấy tờ.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ
Đối với visa Nhật Bản, Quý khách không cần dịch thuật các giấy tờ mà chỉ cần photo công chứng.
Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu đã nêu ở phần trước.
>> Theo kinh nghiệm, Quý khách nên dành ra 2-3 ngày để hoàn thành bước này. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.
Bước 2. Khai đơn làm visa Nhật Bản du lịch
Tờ khai phải điền hoàn toàn bằng tiếng Anh và chữ in hoa. Quý khách cần tải tờ khai mới nhất từ trang web Lãnh sự quán hoặc đại lý ủy thác.
>> Khi điền tờ khai, lưu ý:
- Thông tin chính xác, khớp với hộ chiếu
- Điền đầy đủ, không bỏ trống
- Dùng bút mực đen hoặc xanh đậm
- Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu
Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Quý khách có thể chọn 1 trong 2 cách:
- Nộp qua 1 trong 13 Đại lý ủy thác
- Nộp qua VFS Global
Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách tiến hành thanh toán lệ phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại 13 đơn vị nhận ủy thác. Trường hợp, nộp tại Đại sứ quán, Quý khách chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.
Bước 4. Chờ xét duyệt
Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách cần chờ kết quả xét duyệt. Trong thời gian này, Quý khách không nên đặt vé máy bay hoặc khách sạn chưa thể hủy/đổi.
Trong một số trường hợp, Lãnh sự quán có thể liên hệ yêu cầu Quý khách cung cấp thêm giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn. Quý khách cần phản hồi nhanh chóng để tránh làm chậm quá trình xét duyệt.
Bước 5. Nhận kết quả
Khi có kết quả, Lãnh sự quán sẽ gửi tin nhắn hoặc email thông báo. Quý khách mang biên lai đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả.
>> Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, Quý khách có thể tham khảo dịch vụ visa Nhật Bản chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa hồ sơ và tăng tỷ lệ đậu visa.
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản khiến Quý khách cảm thấy quá phức tạp? Nhiều người gặp khó khăn khi tự chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt là điền tờ khai và xác minh tài chính. Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói, từ đánh giá hồ sơ ban đầu đến xử lý các tình huống phát sinh như yêu cầu bổ sung giấy tờ. Đội ngũ chuyên viên với hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ Quý khách mọi lúc, kể cả ngoài giờ hành chính. Hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được chuyên viên tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về quy trình visa!
Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?
Có 2 cách nộp hồ sơ xin thị thực Nhật Bản tự túc là qua 13 Đại lý ủy thác hoặc VFS Global. Quý khách có thể chọn địa điểm gần nhất mà không phụ thuộc nơi cư trú.
- Nộp qua 13 Đại lý uỷ thác được Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định
- Nộp qua VFS Global
- VFS Hồ Chí Minh
- VFS Hà Nội
- VFS Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Địa chỉ: Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Hà Nội
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
- HOTLINE: 0084-28-3521-2002
Ngoài ra, trường hợp quý khách cần xin visa Nhật Bản với mục đích ở dài hạn (định cư, du học, lao động, người thân bảo lãnh qua ở cùng…) thì nộp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
- Khu vực: Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà, Hà Nội
- Điện thoại: 024-3846-3000
- Thời gian:
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:30 – 16:45)
- Thời gian nộp hồ sơ: Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:30 – 11:00)
- Thời gian trả kết quả: Thứ Hai đến Thứ Sáu (13:30 – 16:45)
- Khu vực: Thành phố Đà Nẵng, Tỉnh Quảng Bình, Tỉnh Quảng Trị, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Tỉnh Quảng Nam, Tỉnh Quảng Ngãi, Tỉnh Bình Định, Tỉnh Kon Tum, Tỉnh Gia Lai
- Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Hòa Cường, TP. Đà Nẵng
- Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
- Thời gian:
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:30 – 16:45)
- Thời gian nộp hồ sơ: Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:30 – 11:00)
- Thời gian trả kết quả: Thứ Hai đến Thứ Sáu (13:30 – 16:45)
- Khu vực: Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường Bàn Cờ, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 44581025
- Thời gian:
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:30 – 16:45)
- Thời gian nộp hồ sơ: Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:30 – 11:00)
- Thời gian trả kết quả: Thứ Hai đến Thứ Sáu (13:30 – 16:45)
>> Lưu ý: Hiện nay, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Đà Nẵng đã bắt đầu tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa bao gồm cả hồ sơ xin cấp visa ngắn hạn.
Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên có thể kéo dài hơn trong một số trường hợp.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt:
- Mùa cao điểm du lịch (hè, Tết, lễ lớn)
- Hồ sơ không đầy đủ cần bổ sung
- Cần xác minh thông tin đặc biệt
- Dịp lễ Tết tại Nhật Bản (Golden Week, Obon)
>>Lưu ý: Không đặt vé máy bay và khách sạn không hoàn/hủy trước khi có kết quả visa. Nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành.
Chi phí xin visa Nhật Bản du lịch
Lệ phí visa du lịch Nhật Bản được phân chia theo loại hình nhập cảnh, chưa bao gồm các chi phí phát sinh khác.
- Lệ phí chính thức:
- Visa single Nhật Bản (nhập cảnh 1 lần): 500.000 VND
- Visa multiple Nhật Bản (nhập cảnh nhiều lần): 1.000.000 VND
Đây là lệ phí nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, chưa bao gồm chi phí dịch vụ nếu Quý khách nộp hồ sơ thông qua đại lý được ủy quyền.
- Chi phí phát sinh khác:
- Phí dịch vụ đại lý ủy thác: 200.000 – 600.000 VND
- Công chứng giấy tờ: 20.000 – 50.000 VND/giấy
- Chụp ảnh thẻ chuẩn: 50.000 – 100.000 VND
- Phí ngân hàng (xác nhận số dư): 50.000 – 200.000 VND
- Bảo hiểm du lịch: 200.000 – 500.000 VND
>> Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo thời gian. Quý khách nên kiểm tra thông tin cập nhật trước khi nộp hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về visa du lịch Nhật Bản
Việt Nam có được miễn visa đi Nhật không?
Các trường hợp đặc biệt được miễn visa:
– Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ
– Người sở hữu thẻ APEC (ABTC) đi công tác ngắn hạn
Người Việt Nam có thể xin visa du lịch Nhật Bản nhiều lần không?
– Có lịch sử nhập cảnh Nhật Bản tốt (ít nhất 1 lần trong 3 năm gần nhất)
– Hoặc đã từng đến các nước G7 khác
– Chứng minh năng lực tài chính và nghề nghiệp ổn định
Có cần phỏng vấn khi xin visa Nhật Bản không?
Hồ sơ có thông tin chưa rõ ràng
Nghi ngờ về mục đích chuyến đi
Lịch sử nhập cảnh không tốt
Xin visa liên tiếp trong thời gian ngắn
Dịch vụ visa du lịch Nhật Bản uy tín
Visa Phương Đông tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ visa Nhật Bản uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm, đã hỗ trợ thành công hàng nghìn khách hàng mỗi năm. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình xin visa Nhật Bản, từ bước đầu tiên đến khi nhận được kết quả cuối cùng.
Visa Phương Đông hiểu rằng mỗi hồ sơ là một trường hợp riêng biệt, đòi hỏi sự tư vấn và hỗ trợ cá nhân hóa:
- Đội ngũ tư vấn tận tâm, hỗ trợ ngoài giờ hành chính nếu khách hàng cần xử lý hồ sơ gấp
- Tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng (chuẩn bị hồ sơ, công chứng)
- Trọn gói dịch vụ đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch quốc tế cho chuyến đi trọn vẹn
Hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ chúng tôi!
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp được những thắc mắc của Quý khách về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc. Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ visa du lịch Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí.
Bài viết liên quan
