Cập nhật thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Visa lao động Việt Nam là loại visa dài hạn được Chính phủ cấp cho người nước ngoài với mục đích làm việc, chỉ dành cho những người đủ điều kiện về giấy phép lao động hoặc đáp ứng các quy định của Luật lao động Việt Nam. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất về toàn bộ quy trình xin visa lao động tại Việt Nam. Từ khái niệm cơ bản, phân loại visa (ngắn hạn và dài hạn), đến danh sách hồ sơ cần thiết như tờ khai, hộ chiếu, giấy bảo lãnh và các thủ tục 3 bước từ chuẩn bị đến nhận kết quả. Ngoài ra, Quý khách sẽ tìm thấy thông tin về thời gian xử lý tiêu chuẩn (5 ngày làm việc), địa chỉ nộp hồ sơ, bảng giá chi tiết theo thời hạn và số lần nhập cảnh, cùng những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục. Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây để đảm bảo quá trình xin visa lao động của Quý khách diễn ra suôn sẻ và đúng quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.
Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là gì?
Theo Luật sửa đổi, bổ sung số 51/2019/QH14 năm 2019, Visa lao động là visa dài hạn được Chính phủ Việt Nam cấp cho người nước ngoài đã có giấy phép lao động Việt Nam. Ký hiệu của visa lao động là LĐ1, LĐ2.
Một số trường hợp đặc biệt khi xin visa làm việc cho người nước ngoài:
- Nếu hộ chiếu của người nước ngoài còn hiệu lực trong thời gian ngắn thì visa LĐ2 sẽ được cấp dựa theo thời hạn còn lại của hộ hiếu. Đến khi xin được hộ chiếu mới, visa LĐ2 mới được cấp lại theo thời hạn của giấy phép lao động.
- Người Trung Quốc chỉ được xin thủ tục xin visa cho người Trung Quốc qua Việt Nam có thời hạn tối đa 1 năm.
- Trong trường hợp chuyên gia nước ngoài trở về nước khi chưa kịp làm thẻ tạm trú lao động, nếu nhập cảnh lại Việt Nam thì phải xin visa lao động trước.
Các loại visa lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài
Visa lao động tại Việt Nam hiện hành ký hiệu là LĐ1, LĐ2 dành cho người đã có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động
- Visa LĐ1: cấp cho người nước ngoài có giấy miễn giấy phép lao động
- Visa LĐ2: cấp cho người nước ngoài đã có giấy phép lao động hợp lệ và còn thời hạn theo quy định
Nếu không đủ điều kiện xin visa lao động, người nước ngoài hoàn toàn có thể sử dụng nhiều cách khác để nhập cảnh Việt Nam: có quốc tịch nằm trong danh sách miễn thị thực Việt Nam, xin e-visa vào Việt Nam hoặc xin visa Việt Nam nhập cảnh với mục đích khác.
Quý khách có thể tham khảo bài viết này để xem quốc tịch nào được miễn thị thực 5 năm và các chính sách miễn thị thực khác cho từng quốc gia.
Đối với thị thực điện tử, Visa Phương Đông đã có bài viết chi tiết về thông tin cũng như hướng dẫn thủ tục xin e-visa Việt Nam, Quý Khách hàng có thể tham khảo tại đây.
Việc lựa chọn không đúng loại visa có thể gây ra nhiều rủi ro pháp lý cho người lao động nước ngoài và doanh nghiệp. Visa Phương Đông với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm sẽ giúp Quý khách xác định chính xác loại visa lao động phù hợp (LĐ1 hoặc LĐ2) dựa trên từng trường hợp cụ thể. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để tránh những sai sót đáng tiếc có thể xảy ra.
Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài cập nhật mới nhất
Dưới đây là hai trường hợp khi người nước ngoài xin visa lao động Việt Nam:
Nếu người nước ngoài đang ở nước ngoài
Bước 1. Xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Để xin được visa lao động, người nước ngoài bắt buộc phải có công văn nhập cảnh Việt Nam. Hiện nay, quy trình xin công văn nhập cảnh đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản định danh điện tử để điền và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Tài khoản này thay thế cho hai loại hồ sơ sau:
- Bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu đơn giới thiệu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16)
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý Doanh nghiệp truy cập trang cổng dịch vụ công để tiến hành xin công văn nhập cảnh. Đồng thời, khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cho thủ tục xin visa LĐ2:
- Mẫu công văn gửi cục xuất nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao)
- Giấy phép lao động công chứng
Quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin và nộp kèm bộ hồ sơ nêu trên sau đó “ký tờ khai” để hoàn tất quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Thời gian phê duyệt dao động từ 7 – 10 ngày làm việc, khách hàng có thể truy cập trang tra cứu hồ sơ để xem kết quả công văn nhập cảnh trực tuyến.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và dán tem visa lao động
Khi có kết quả, khách hàng vui lòng in công văn nhập cảnh và đính kèm cùng các giấy tờ khác. Dưới đây là các cách dán tem visa LĐ2 để người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam:
Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài
Bên cạnh bản in công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần chuẩn bị thêm các giấy tờ để xin dán tem visa lao động tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam:
- Tờ khai xin cấp visa theo yêu cầu
- Hộ chiếu gốc
- Ảnh chân dung
- Phí dán tem visa
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán
Người nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi bưu điện theo yêu cầu đến văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán đã đăng ký. Khi được cấp visa, người nước ngoài đóng lệ phí theo yêu cầu và dán tem visa lên hộ chiếu, có thể sử dụng để nhập cảnh và làm việc tại công ty bảo lãnh tại Việt Nam.
Tại sân bay quốc tế Việt Nam
Tương tự như dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị bản in công văn nhập cảnh và các giấy tờ liên quan:
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam NA1
- Hai ảnh chân dung 4×6cm
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng
Khi đến sân bay, người lao động nước ngoài đến quầy xuất trình giấy tờ và nộp phí để dán tem visa lao động vào hộ chiếu. Phí dán tem visa sẽ phụ thuộc vào thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh theo nhu cầu của người nước ngoài.
Nếu người nước ngoài ở Việt Nam
Công ty bảo lãnh người nước ngoài xin visa LĐ2 làm việc tại Việt Nam sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (còn hạn ít nhất 6 tháng)
- Bản gốc hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và visa cùng mộc nhập cảnh mới nhất
- Đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5)
- Đơn mẫu chữ ký và con dấu (NA16)
- Bản gốc giấy giới thiệu của công ty
- Bản sao khai báo tạm trú của người nước ngoài
- Giấy giải trình xin hỗ trợ gia hạn thị thực
- Hình chụp 2 mặt CCCD của nhân viên trong công ty
Sau đó, công ty sẽ mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An nơi công ty đang hoạt động để xin visa lao động cho người nước ngoài.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài
Địa điểm nộp visa lao động Việt Nam sẽ phụ thuộc vào việc nhà lao động nước ngoài đang ở Việt Nam hay ở nước ngoài.
– Việt Nam: Nộp hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam
- Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
– Nước ngoài: Người nước ngoài nộp visa LĐ2 tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu khi nhập cảnh sau khi đã có công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh Việt Nam.
Visa lao động sẽ được cấp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An ở các tỉnh, thành phố nơi công ty/tổ chức hoạt động. Ngoài các thành phố lớn, một số địa phương còn có điểm gia hạn visa tại cửa khẩu nhất định, ví dụ như gia hạn visa ở cửa khẩu Mộc Bài cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh từ Campuchia.
Thời gian xử lý visa lao động Việt Nam mất bao lâu?
Dựa vào cách xin visa lao động khác nhau mà thời gian cũng thay đổi, Quý khách cần lưu ý các khoảng thời gian chính sau:
- Thời gian chờ phê duyệt công văn nhập cảnh, thường kéo dài từ 7 – 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công.
- Thời gian dán tem visa lên hộ chiếu thường mất từ 30 phút – 1 tiếng, có thể kéo dài hơn tuỳ vào số lượng du khách tại sân bay, người xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán và thời gian dán tem rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
Bảng giá chi tiết theo thời hạn và số lần nhập cảnh
Lệ phí dán tem visa LĐ2 sẽ không dựa vào ký hiệu visa lao động mà dựa vào thời gian lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
| Thời hạn | Số lần nhập cảnh | Lệ phí |
| 90 ngày | Một lần | 25 USD |
| 90 ngày | Nhiều lần | 50 USD |
| 90 – 180 ngày | Nhiều lần | 95 USD |
| 6 tháng – 1 năm | Nhiều lần | 135 USD |
Lệ phí nêu trên là phí dán visa tại cửa khẩu Việt Nam, đây cũng là chi phí chính thức của chính phủ đưa ra đối với tất cả các nước khi muốn xin visa Việt Nam theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Mức phí dán visa tại các quốc gia khác nhau tùy theo quốc tịch.
Câu hỏi thường gặp về visa lao động Việt Nam
Visa làm việc có phải là điều kiện tiên quyết để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động không?
Visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài gia hạn được thêm bao lâu?
Visa lao động có xin lên thẻ tạm trú cho người nước ngoài được không?
Nhiều câu hỏi về visa lao động vẫn chưa được giải đáp thỏa đáng có thể khiến Quý khách gặp khó khăn trong quá trình xin visa. Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách về gia hạn visa, thẻ tạm trú và các vấn đề liên quan đến lao động nước ngoài. Hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của Quý khách!
Dịch vụ visa lao động Việt Nam tại Visa Phương Đông
Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ xin visa LĐ cho 5.000+ nhân sự nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, thông thạo đa ngôn ngữ của Visa Phương Đông luôn tận tâm hỗ trợ Quý Khách hàng xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Với kinh nghiệm làm việc lâu năm, Visa Phương Đông còn hỗ trợ thủ tục xin visa cho nhiều quốc tịch khác nhau như thủ tục xin visa Việt Nam cho người Hàn Quốc, thủ tục xin visa cho người Nhật sang Việt Nam, thủ tục xin visa cho người Đài Loan sang Việt Nam, thủ tục xin visa cho người Mỹ vào Việt Nam và xin visa cho người Ấn Độ vào Việt Nam.
Vì sao nên chọn dịch vụ xin visa lao động Việt Nam của Visa Phương Đông?
- Hỗ trợ tận tâm: Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình và kiến thức về visa lao động Việt Nam, khách hàng luôn được hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc tận tình và chính xác.
- Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông đảm bảo soạn đầy đủ hồ sơ, giúp Quý Khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Chi phí minh bạch: Khách hàng nhận được bảng giá dịch vụ chi tiết ngay từ đầu, giúp dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách. Visa Phương Đông cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Quy trình dịch vụ làm visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài
Bước 1. Tư vấn thủ tục visa LĐ
Quý khách hàng có thể liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn về dịch vụ xin visa lao động cho người nước ngoài nhanh chóng, Visa Phương Đông hỗ trợ nhiệt tình cả trong và ngoài giờ hành chính.
Chúng tôi sẽ tư vấn:
- Lệ phí xin visa lao động
- Các loại giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ xin visa lao động
- Thời gian tối thiểu để xin visa lao động
Sau đó, Visa Phương Đông sẽ báo phí dịch vụ xin visa lao động Việt Nam và gửi danh sách giấy tờ cần thiết cho khách hàng với tiêu chí hồ sơ đơn giản nhất có thể.
Bước 2. Soạn thảo và nộp hồ sơ
- Đối với trường hợp công dân đang ở nước ngoài:
Khi nhận được đầy đủ thông tin cần thiết của khách hàng, Visa Phương Đông tiến hành soạn thảo hồ sơ công văn nhập cảnh theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khi hoàn thành bản thảo, chúng tôi sẽ gửi cho Quý khách kiểm tra và scan hồ sơ. Visa Phương Đông sẽ cùng Quý khách nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an.
- Đối với trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam:
Khi khách hàng đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, nhân viên tư vấn sẽ kiểm tra để đảm bảo hồ sơ đúng theo quy định trước khi gửi về văn phòng.
Nếu khách hàng ở khu vực nội thành TPHCM, nhân viên giao nhận của Visa Phương Đông trực tiếp đến lấy hồ sơ miễn phí.
Nếu khách hàng ở các tỉnh thành khác, nhân viên tư vấn sẽ hướng dẫn gửi hồ sơ thông qua các dịch vụ giao nhận (Viettel Post, VNPost, Giao Hàng Nhanh, Giao hàng tiết kiệm,…) đến văn phòng:
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Oriental:
- Trụ sở chính: 22 Đường số 8, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- Chi nhánh Hà Nội: 30D Kim Mã Thượng, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Hà Nội
- HOTLINE: 1900 63 63 50
- Email: info@visaphuongdong.com
Bước 3. Theo dõi hồ sơ và trả kết quả
Nộp hồ sơ xong, Visa Phương Đông luôn theo dõi sát sao và liên tục cập nhật tình trạng. Mọi thông tin sẽ được thông báo qua email hoặc các phương thức liên lạc khác đã được trao đổi từ trước.
Sau khi có kết quả, nhân viên công ty sẽ ngay lập tức thông báo cho Quý khách hàng. Khách hàng có thể thanh toán phí dịch vụ visa qua hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt sau khi đã hoàn thành tất cả thủ tục. Ngoài ra, Visa Phương Đông còn cung cấp dịch vụ fast track, hỗ trợ khách hàng dán tem và lấy visa tại sân bay tiện lợi, xử lý thủ tục hồ sơ nhanh chóng.
Nếu Quý Khách hàng đang tìm kiếm công ty dịch vụ xin visa lao động Việt Nam nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Bài viết liên quan
