Hướng dẫn thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam – Visa LĐ

Visa lao động là loại visa dành cho công dân nước ngoài đến Việt Nam làm việc trong các doanh nghiệp, tổ chức hoặc tổ chức phi chính phủ. Thủ tục xin visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài như thế nào? Lệ phí để xin visa lao động là bao nhiêu? Visa Phương Đông sẽ cung cấp đầy đủ thông tin trong bài viết dưới đây.

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là gì?

Theo Luật sửa đổi, bổ sung số 51/2019/QH14 năm 2019, Visa lao động là visa dài hạn được Chính phủ Việt Nam cấp cho người nước ngoài đã có giấy phép lao động Việt Nam. Ký hiệu của visa lao động là LĐ1, LĐ2.

Một số trường hợp đặc biệt khi xin visa làm việc cho người nước ngoài:

  • Nếu hộ chiếu của người nước ngoài còn hiệu lực trong thời gian ngắn thì visa LĐ2 sẽ được cấp dựa theo thời hạn còn lại của hộ hiếu. Đến khi xin được hộ chiếu mới, visa LĐ2 mới được cấp lại theo thời hạn của giấy phép lao động.
  • Người Trung Quốc chỉ được xin visa lao động Việt Nam có thời hạn tối đa 1 năm
  • Trong trường hợp chuyên gia nước ngoài trở về nước khi chưa kịp làm thẻ tạm trú lao động, nếu nhập cảnh lại Việt Nam thì phải xin visa lao động trước.

Các loại visa làm việc tại Việt Nam cho người nước ngoài

Visa lao động tại Việt Nam hiện hành ký hiệu là LĐ1, LĐ2 dành cho người đã có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động

  • Visa LĐ1: cấp cho người nước ngoài có giấy miễn giấy phép lao động
  • Visa LĐ2: cấp cho người nước ngoài đã có giấy phép lao động hợp lệ và còn thời hạn theo quy định

>> Quý khách có thể tham khảo: Quy trình xin work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam tại đây.

Ngoài ra, nếu người nước ngoài muốn lưu trú tại Việt Nam lâu hơn thì có thể xin thẻ tạm trú lao động hoặc giấy miễn thị thực. Thời gian của thẻ tạm trú lao động tối đa là 2 năm và giấy miễn thị thực cho người nước ngoài lên đến 5 năm.

Nếu không đủ điều kiện xin visa lao động, người nước ngoài hoàn toàn có thể sử dụng nhiều cách khác để nhập cảnh Việt Nam: có quốc tịch nằm trong danh sách miễn thị thực Việt Nam, xin thị thực điện tử hoặc xin visa Việt Nam nhập cảnh với mục đích khác.

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài

Dưới đây là hai trường hợp khi người nước ngoài xin visa lao động Việt Nam:

Nếu người nước ngoài đang ở nước ngoài

Bước 1. Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Để xin được visa lao động, người nước ngoài bắt buộc phải có công văn nhập cảnh Việt Nam. Hiện nay, quy trình xin công văn nhập cảnh đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản định danh điện tử để điền và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Tài khoản này thay thế cho hai loại hồ sơ sau:

  • Bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu đơn giới thiệu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16)

>> Mời Quý khách tham khảo bài viết: Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam – Dịch vụ làm công văn nhập cảnh.

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý Doanh nghiệp truy cập trang cổng dịch vụ công để tiến hành xin công văn nhập cảnh. Đồng thời, khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cho thủ tục xin visa LĐ2:

Quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin và nộp kèm bộ hồ sơ nêu trên sau đó “ký tờ khai” để hoàn tất quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Thời gian phê duyệt dao động từ 7 – 10 ngày làm việc, khách hàng có thể truy cập trang tra cứu hồ sơ để xem kết quả công văn nhập cảnh trực tuyến.

Kết quả tra cứu công văn nhập cảnh
Kết quả tra cứu công văn nhập cảnh

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và dán tem visa lao động

Khi có kết quả, khách hàng vui lòng in công văn nhập cảnh và đính kèm cùng các giấy tờ khác. Dưới đây là các cách dán tem visa LĐ2 để người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam:

Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài

Bên cạnh bản in công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần chuẩn bị thêm các giấy tờ để xin dán tem visa lao động tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam:

  • Tờ khai xin cấp visa theo yêu cầu
  • Hộ chiếu gốc
  • Ảnh chân dung
  • Phí dán tem visa
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Người nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi bưu điện theo yêu cầu đến văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán đã đăng ký. Khi được cấp visa, người nước ngoài đóng lệ phí theo yêu cầu và dán tem visa lên hộ chiếu, có thể sử dụng để nhập cảnh và làm việc tại công ty bảo lãnh tại Việt Nam.

Tại sân bay quốc tế Việt Nam

Tương tự như dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị bản in công văn nhập cảnh và các giấy tờ liên quan:

Khi đến sân bay, người lao động nước ngoài đến quầy xuất trình giấy tờ và nộp phí để dán tem visa lao động vào hộ chiếu. Phí dán tem visa sẽ phụ thuộc vào thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh theo nhu cầu của người nước ngoài.

Nếu người nước ngoài ở Việt Nam

Công ty bảo lãnh người nước ngoài xin visa LĐ2 làm việc tại Việt Nam sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

  • Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (còn hạn ít nhất 6 tháng)
  • Bản gốc hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và visa cùng mộc nhập cảnh mới nhất
  • Đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5)
  • Đơn mẫu chữ ký và con dấu (NA16)
  • Bản gốc giấy giới thiệu của công ty
  • Bản sao khai báo tạm trú của người nước ngoài
  • Giấy giải trình xin hỗ trợ gia hạn thị thực
  • Hình chụp 2 mặt CCCD của nhân viên trong công ty

Sau đó, công ty sẽ mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An nơi công ty đang hoạt động để xin visa lao động cho người nước ngoài.

>> Mời Quý khách tham khảo bài viết: Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Địa điểm nộp visa lao động Việt Nam sẽ phụ thuộc vào việc nhà lao động nước ngoài đang ở Việt Nam hay ở nước ngoài.

– Việt Nam: Nộp hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam

  • Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.

– Nước ngoài: Người nước ngoài nộp visa LĐ2 tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu khi nhập cảnh sau khi đã có công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh Việt Nam.

Visa lao động sẽ được cấp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An ở các tỉnh, thành phố nơi công ty/tổ chức hoạt động.

Xin visa LĐ mất bao lâu?

Dựa vào cách xin visa lao động khác nhau mà thời gian cũng thay đổi, Quý khách cần lưu ý các khoảng thời gian chính sau:

  • Thời gian chờ phê duyệt công văn nhập cảnh, thường kéo dài từ 7 – 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công.
  • Thời gian dán tem visa lên hộ chiếu thường mất từ 30 phút – 1 tiếng, có thể kéo dài hơn tuỳ vào số lượng du khách tại sân bay, người xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán và thời gian dán tem rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ.

Lệ phí xin visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài

Lệ phí dán tem visa LĐ2 sẽ không dựa vào ký hiệu visa lao động mà dựa vào thời gian lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Thời hạnSố lần nhập cảnhLệ phí
90 ngàyMột lần25 USD
90 ngàyNhiều lần50 USD
90 – 180 ngàyNhiều lần95 USD
6 tháng – 1 nămNhiều lần135 USD

Lệ phí nêu trên là phí dán visa tại cửa khẩu Việt Nam, đây cũng là chi phí chính thức của chính phủ đưa ra đối với tất cả các nước khi muốn xin visa Việt Nam theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Mức phí dán visa tại các quốc gia khác nhau tùy theo quốc tịch.

>> Ngoài ra nếu khách hàng đi Việt Nam diện du lịch, thương mại, đầu tư, thăm thân thì có thể tham khảo các bài viết dưới đây:

Câu hỏi thường gặp về visa lao động cho người nước ngoài

Visa làm việc có phải là điều kiện tiên quyết để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động không?

Không, trong hồ sơ thủ tục xin giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 11/2016/NĐ-CP không hề yêu cầu người lao động buộc phải có visa hay visa phù hợp với mục đích.

Visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài gia hạn được thêm bao lâu?

Visa LĐ có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng), khi sắp hết hạn nếu có nhu cầu muốn ở thêm Việt Nam thì có thể làm thủ tục xin gia hạn thêm 1 năm.

Visa lao động có xin lên thẻ tạm trú cho người nước ngoài được không?

Được nếu visa lao động có ký hiệu LĐ và giấy phép lao động có thời hạn từ 1 năm trở lên thì người nước ngoài có thể xin cấp Thẻ tạm trú.

Dịch vụ xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ xin visa LĐ cho 5.000+ nhân sự nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, thông thạo đa ngôn ngữ của Visa Phương Đông luôn tận tâm hỗ trợ Quý Khách hàng xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Vì sao nên chọn dịch vụ xin visa lao động Việt Nam của Visa Phương Đông?

  • Hỗ trợ tận tâm: Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình và kiến thức về visa lao động Việt Nam, khách hàng luôn được hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc tận tình và chính xác.
  • Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông đảm bảo soạn đầy đủ hồ sơ, giúp Quý Khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
  • Chi phí minh bạch: Khách hàng nhận được bảng giá dịch vụ chi tiết ngay từ đầu, giúp dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách. Visa Phương Đông cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Đội ngũ nhân viên của Visa Phương Đông
Đội ngũ nhân viên của Visa Phương Đông

Quy trình dịch vụ làm visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài

Bước 1. Tư vấn thủ tục visa LĐ

Quý khách hàng có thể liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn về dịch vụ xin visa lao động cho người nước ngoài nhanh chóng, Visa Phương Đông hỗ trợ nhiệt tình cả trong và ngoài giờ hành chính.

Chúng tôi sẽ tư vấn:

  • Lệ phí xin visa lao động
  • Các loại giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ xin visa lao động
  • Thời gian tối thiểu để xin visa lao động

Sau đó, Visa Phương Đông sẽ báo phí dịch vụ xin visa lao động Việt Nam và gửi danh sách giấy tờ cần thiết cho khách hàng với tiêu chí hồ sơ đơn giản nhất có thể.

Bước 2. Soạn thảo và nộp hồ sơ

  • Đối với trường hợp công dân đang ở nước ngoài:

Khi nhận được đầy đủ thông tin cần thiết của khách hàng, Visa Phương Đông tiến hành soạn thảo hồ sơ công văn nhập cảnh theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khi hoàn thành bản thảo, chúng tôi sẽ gửi cho Quý khách kiểm tra và scan hồ sơ. Visa Phương Đông sẽ cùng Quý khách nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an.

  • Đối với trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam:

Khi khách hàng đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, nhân viên tư vấn sẽ kiểm tra để đảm bảo hồ sơ đúng theo quy định trước khi gửi về văn phòng.

Nếu khách hàng ở khu vực nội thành TPHCM, nhân viên giao nhận của Visa Phương Đông trực tiếp đến lấy hồ sơ miễn phí.

Nếu khách hàng ở các tỉnh thành khác, nhân viên tư vấn sẽ hướng dẫn gửi hồ sơ thông qua các dịch vụ giao nhận (Viettel Post, VNPost, Giao Hàng Nhanh, Giao hàng tiết kiệm,…) đến văn phòng:

Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Oriental:

  • Trụ sở chính: 22 Đường số 8, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh Bình Dương: Tầng 2, Toà nhà Becamex, 230 Đại lộ Bình Dương, Phường Phú Hoà, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
  • Chi nhánh Hà Nội: 30D Kim Mã Thượng, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • HOTLINE: 1900 63 63 50
  • Email: info@visaphuongdong.com

Bước 3. Theo dõi hồ sơ và trả kết quả

Nộp hồ sơ xong, Visa Phương Đông luôn theo dõi sát sao và liên tục cập nhật tình trạng. Mọi thông tin sẽ được thông báo qua email hoặc các phương thức liên lạc khác đã được trao đổi từ trước.

Sau khi có kết quả, nhân viên công ty sẽ ngay lập tức thông báo cho Quý khách hàng. Khách hàng có thể thanh toán phí dịch vụ visa qua hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt sau khi đã hoàn thành tất cả thủ tục. Ngoài ra, Visa Phương Đông còn cung cấp dịch vụ fast track, hỗ trợ khách hàng dán tem và lấy visa tại sân bay tiện lợi, xử lý thủ tục hồ sơ nhanh chóng.

Nếu Quý Khách hàng đang tìm kiếm công ty dịch vụ xin visa lao động Việt Nam nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Bài viết liên quan