Hướng dẫn cách điền mẫu NA2 online xin nhập cảnh Việt Nam
Mẫu công văn xin nhập cảnh NA2 là giấy tờ không thể thiếu khi làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài. Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin cũng như hướng dẫn chi tiết các bước điền mẫu công văn này trong bài viết dưới đây. Mời Quý Khách hàng cũng theo dõi.
Mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam NA2 là gì?
Mẫu NA2 là tên gọi khác của mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài dành cho cơ quan, tổ chức trong nước. Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA căn cứ Luật số 47/2014/QH13 của Quốc hội.
Công văn này là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích: du lịch, công tác, thăm thân,… Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể tiến hành điền và nộp mẫu NA2 trực tuyến qua cổng dịch vụ công của Cục Xuất nhập cảnh.
Hướng dẫn điền mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Bước 1. Truy cập và chọn công văn phù hợp
Truy cập mục “Cơ quan tổ chức trong nước mời, bảo lãnh” trên cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam để tiến hành điền mẫu.
Bước 2. Khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh và người nhập cảnh
Khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh
Dành cho doanh nghiệp, tổ chức chưa đăng ký tài khoản:
Quý khách cần cung cấp đủ thông tin của doanh nghiệp trước khi khai báo thông tin người nhập cảnh
- Tên tổ chức
- Số điện thoại
- Địa chỉ
- Loại tổ chức: cơ quan nhà nước, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp Việt Nam, nhà thầu, văn phòng đại diện
- Tỉnh, thành phố
- Số công văn
- Ngày công văn
- Chương trình hoạt động (ghi tên tỉnh nơi người nước ngoài sẽ làm việc)
- Dự kiến tạm trú
- Đơn vị đón tiếp, quản lý
- Lý do nhận thị thực tại của khẩu (nếu có nhu cầu nhận visa tại sân bay, thì ghi phần này. Nếu không thì bỏ trống)
>> Mời Quý khách tham khảo bài viết: Hướng dẫn cách xin visa Việt Nam tại sân bay.
Dành cho doanh nghiệp đã được cấp tài khoản điện tử:
Khi đã có tài khoản điện tử, Quý Doanh nghiệp chỉ cần đăng nhập và tiến hành khai báo thông tin người nhập cảnh.
Khai báo thông tin người nhập cảnh
Sau khi khai báo hoặc đăng nhập xong, Quý Doanh nghiệp chọn nút “Thêm khách” để khai báo thông tin về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh.
Thông tin về người nước ngoài:
- Họ tên
- Ngày sinh
- Quốc tịch
- Giới tính
- Số hộ chiếu
- Loại hộ chiếu
- Nghề nghiệp
Thông tin về visa Việt Nam:
- Giá trị thị thực
- Nơi nhận thị thực
- Thời gian nhập cảnh
- Mục đích nhập cảnh
Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn “Lưu” hoặc “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh.
Bước 3. Xác nhận thông tin và in công văn gửi Cục Xuất nhập cảnh
Kiểm tra cẩn thận thông tin đã cung cấp và chọn “Tôi xin cam đoan những thông tin trên đúng sự thật”. Nhập “Mã xác nhận” và chọn “In công văn”.
Lưu ý khi điền mẫu công văn gửi Cục Xuất nhập cảnh NA2
– Cần phân biệt rõ mẫu NA2 với mẫu NA3:
- Mẫu NA2 dành cho doanh nghiệp/tổ chức trong nước mời và bảo lãnh người nước ngoài
- Mẫu NA3 chỉ dành cho cá nhân có quan hệ nhân thân với người được mời/bảo lãnh
– Việc khai báo mẫu NA2 chỉ được thực hiện trực tuyến, mẫu khai sau khi hoàn tất sẽ có mã QR và cần in ra để nộp cùng với bộ hồ sơ xin nhập cảnh.
– Toàn bộ thông tin khai báo trên mẫu công văn xin nhập cảnh phải đảm bảo tính trung thực và chính xác tuyệt đối. Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khai trên mẫu NA2.
– Quý khách có thể thực hiện chỉnh sửa hồ sơ trực tuyến nếu chưa nộp công văn xin bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.
Tra cứu kết quả công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
Sau khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh qua cổng dịch vụ công, Quý khách sẽ nhận được mẫu NA2 hoàn chỉnh chứa mã QR và mã số hồ sơ.
Thông thường, hồ sơ xin công văn nhập cảnh online sẽ được xử lý trong vòng 7 đến 10 ngày làm việc. Quý khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ thông tin mã hồ sơ và mã xác nhận để xem được kết quả công văn nhập cảnh online. Khi khách hàng tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: được tiếp nhận, đang xử lý và đã trả kết quả.
>> Nếu Quý khách vẫn còn băn khoăn không biết mình thuộc diện xin loại thị thực nào, hãy tham khảo bài viết các loại thị thực tại Việt Nam của Visa Phương Đông để nắm rõ từng loại visa cụ thể dành cho người nước ngoài.
Trên đây là hướng dẫn điền mẫu NA2 công văn gửi Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Hy vọng bài viết này sẽ giúp quá trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài của Quý Doanh nghiệp dễ dàng hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình!
Bài viết liên quan
