Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp
Đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đã có thể nộp online thông qua cổng dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an. Tuy nhiên, Quý Khách hàng phải có tài khoản định danh điện tử để nộp hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Trong bài viết dưới dây, Visa Phương Đông sẽ cung cấp những thông tin bổ ích, giúp khách hàng nắm rõ quy trình và đăng ký dễ dàng hơn.
Tài khoản dịch vụ công là gì?
Tài khoản dịch vụ công là một tài khoản định danh điện tử cho cá nhân/ doanh nghiệp được đăng ký trên cổng dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an. Tài khoản này dùng để sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, thực hiện và theo dõi các thủ tục hành chính, gửi phản ánh kiến nghị, đánh giá sự hài lòng và thanh toán lệ phí.
Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản định danh điện tử?
Đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia, khách hàng có thể rút gọn nhiều thủ tục hành chính phức tạp, giúp cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức đáng kể. Hiện nay, phần lớn các thủ tục được phép xin thông qua nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng dịch vụ điện tử, một số thủ tục phổ biến như:
- Xin công văn nhập cảnh online
- Đăng ký thường trú
- Đăng ký tạm trú
- Làm hộ chiếu
- Đăng ký khai sinh
- Đổi Giấy phép lái xe
- Đăng ký, cấp biển số xe,…
Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp
Thông thường, khi đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị cấp tài khoản điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp (mẫu NA19)
- Giấy giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao có công chứng)
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người đăng ký không phải là người đại diện pháp luật)
Lưu ý: Giấy phép đăng ký kinh doanh có thể cần chứng thực điện tử tuỳ theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp khi đăng ký tài khoàn định danh điện tử.
>> Ngoài việc đăng ký tài khoản định danh điện tử, các doanh nghiệp có nhân viên hoặc đối tác nước ngoài cần lưu ý về thủ tục nhập cảnh Việt Nam. Hiện nay, nhiều quốc tịch có thể xin visa Việt Nam online, giúp quá trình nhập cảnh trở nên thuận tiện hơn cho các chuyên gia và đối tác kinh doanh quốc tế.
Cách đăng ký tài khoản trên dịch vụ công cho doanh nghiệp
Điều kiện để đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia bằng USB ký số:
- Doanh nghiệp sở hữu USB ký số (chứng thư số), chứng thư trong USB ký số còn hạn và đang được sử dụng
- USB được cắm và thiết bị máy tính.
- Thiết bị máy tính được cài phần mềm USB ký số
Quy trình thực hiện
Đăng ký tài khoản dịch vụ công:
Truy cập vào trang cổng dịch vụ công của Bộ Công an và chọn “Đăng ký”
Tại màn hình “Chọn phương thức đăng ký”. Chọn “USB ký số”
Tại đây khách hàng cắm usb ký số của công ty vào, tải công cụ ký điện tử “VNPT–CA Plugin” theo hướng dẫn của cổng dịch vụ công và chọn chứng thư số còn hạn để tiếp tục.
Sau đó chọn “Đăng ký”, thông tin được lưu của chứng thư số sẽ tự động điền, Quý khách chỉ cần cung cấp thêm email doanh nghiệp và mã xác thực để hoàn thành đăng ký.
Lưu ý: Trong trường hợp không tìm được chứng thư số , vui lòng liên hệ nhà mạng hoặc nhân viên kỹ thuật usb hỗ trợ.
Đăng ký tài khoản điện tử doanh nghiệp để nộp hồ sơ:
Sau khi đăng ký tài khoản thành công tại trang dịch vụ công, vào trang cổng dịch vụ công để đăng ký tài khoản nộp trực tuyến.
Tương tự như đăng ký tài khoản, Quý khách vui lòng chọn “USB ký số” để đăng nhập. Vì đã cài sẵn phần mềm từ trước, tại đây khách hàng chọn “Đăng nhập” và “OK” để vào trang chủ cổng dịch vụ công.
Đăng nhập thành công, Quý khách vào mục nộp hồ sơ trực tuyến, tại mục tìm kiếm gõ “đăng ký tài khoản”. Chọn “Đăng ký tài khoản điện tử” và “Nộp hồ sơ”.
Điền đầy đủ các thông tin doanh nghiệp, thông tin người đại diện,… để đăng ký tài khoản điện tử trên cổng dịch vụ công.
Tải toàn bộ hồ sơ đã ký tên đóng dấu lên mục chỉ định. Sau khi đăng ký thành công khách cần điền số hồ sơ vào hồ sơ nộp Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Hoàn tất quá trình đăng nhập, cổng dịch vụ công sẽ hiển thị mã hồ sơ, số tài khoản điện tử của doanh nghiệp. Quý khách có thể sử dụng thông tin này để tra cứu kết quả hồ sơ nộp trên cổng dịch vụ công.
Bước cuối cùng, khách hàng mang nộp bản gốc của mẫu NA19, mẫu NA16, giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Phòng dịch vụ công.
- Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
>> Mời Quý khách tham khảo bài viết: Các loại visa Việt Nam – Chính sách visa mới của Việt Nam.
Hy vọng những kiến thức mà Visa Phương Đông vừa chia sẻ có thể giúp quá trình đăng ký tài khoản trên dịch vụ công của Quý Doanh nghiệp dễ dàng hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Bài viết liên quan
