Xin visa transit Nhật Bản – Hướng dẫn thủ tục quá cảnh chi tiết

Visa quá cảnh Nhật Bản (ký hiệu T – Transit) dành cho những trường hợp cần quá cảnh tại sân bay hoặc lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản trước khi tiếp tục hành trình đến quốc gia thứ ba. Bài viết của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ, thời gian xét duyệt và chia sẻ kinh nghiệm thực tế để Quý khách có thể chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình. Mời Quý khách cùng theo dõi.

Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?

Visa quá cảnh Nhật Bản, hay còn gọi là visa transit, là loại thị thực cho phép Quý khách quá cảnh tại sân bay hoặc thành phố Nhật Bản trong thời gian trên 24 giờ trước khi tiếp tục hành trình đến một quốc gia khác hoặc thay đổi sân bay tại Nhật Bản để lên máy bay tiếp theo.

Thời hạn của visa quá cảnh Nhật Bản được cấp tối đa 15 ngày và không được phép gia hạn.

Visa này được thiết kế đặc biệt cho những trường hợp Quý khách cần rời khỏi khu vực transit của sân bay để nghỉ ngơi, tham quan ngắn. Visa quá cảnh cho phép Quý khách tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi nhưng không được thăm thân, bạn bè.

Các trường hợp cần xin visa quá cảnh:

• Chuyển đổi giữa các sân bay khác nhau tại Nhật Bản
• Thời gian chờ chuyến bay tiếp theo vượt quá 24 giờ
• Rời khỏi khu vực quá cảnh để nghỉ ngơi hoặc tham quan ngắn hạn

Các trường hợp được miễn visa quá cảnh:

• Chỉ chuyển tiếp trong cùng một sân bay, không rời khỏi khu vực transit
• Thời gian chờ dưới 24 giờ và không cần ra ngoài sân bay
• Được cấp “Shore Pass” tại sân bay (có vé đi tiếp trong vòng 72 giờ)

Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác quyết định thành công của quá trình xin visa quá cảnh Nhật Bản. Hồ sơ xin visa transit tương đối đơn giản nhưng vẫn cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Lãnh sự quán.

Loại giấy tờ	Yêu cầu cụ thể
Hộ chiếu	Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống
Ảnh thẻ	2 ảnh 4.5×3.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng
Đơn xin visa	Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh, chữ in hoa
Giấy tờ chuyến đi tiếp theo	Visa nước đến, vé máy bay, vé tàu hoặc các phương tiện khác (bản copy)
Lịch trình transit	Mô tả chi tiết kế hoạch trong thời gian quá cảnh tại Nhật Bản, trình bản gốc và nộp bản photocopy

>> Lưu ý về tờ khai xin visa:

• Tờ khai phải điền hoàn toàn bằng tiếng Anh và chữ in hoa
• Thông tin phải khớp chính xác với hộ chiếu
• Ký tên phải giống với chữ ký trong hộ chiếu
• Không để trống bất kỳ mục nào, nếu không có thông tin thì ghi “N/A”

>> Để đảm bảo điền form chính xác và tránh sai sót có thể ảnh hưởng đến kết quả, Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất với những lưu ý quan trọng khi điền từng mục thông tin.

Thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản

Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản bao gồm 5 bước chính, được thiết kế để đảm bảo tính minh bạch trong việc xử lý hồ sơ. Quý khách cần thực hiện đúng thứ tự để tránh các sai sót không đáng có.

Bước 1. Đặt lịch hẹn

Quý khách đặt lịch hẹn trước với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc các đại lý ủy thác được chỉ định.

Việc đặt lịch có thể thực hiện trực tuyến hoặc qua điện thoại.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

Dựa trên danh sách hồ sơ đã nêu ở phần trước, Quý khách chuẩn bị tất cả giấy tờ theo đúng yêu cầu.

Đặc biệt chú ý đến việc điền tờ khai xin visa và chuẩn bị giấy tờ chứng minh chuyến đi tiếp theo.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Quý khách nên đến trước giờ hẹn, Quý khách mang theo đầy đủ hồ sơ gốc và bản sao để nộp.

Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra và hướng dẫn Quý khách hoàn tất thủ tục thanh toán lệ phí.

Bước 4. Chờ đợi xét duyệt hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách sẽ nhận được giấy biên nhận và thông tin về thời gian dự kiến có kết quả.

Thời gian xét duyệt hồ sơ nhanh hay chậm tuỳ vào từng thời điểm khác nhau.

Bước 5. Nhận kết quả

Khi có kết quả, Quý khách sẽ được thông báo qua SMS hoặc email. Mang theo giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân để nhận visa đã được dán vào hộ chiếu.

Nếu visa được chấp thuận, Quý khách sẽ thấy thông tin về thời hạn visa, số lần nhập cảnh được phép và các điều kiện đặc biệt (nếu có) được ghi rõ trên thị thực.

Địa điểm xin visa quá cảnh Nhật Bản

Hiện tại, Quý khách có thể nộp hồ sơ xin visa transit Nhật Bản tại 3 địa điểm chính: Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán, VFS Global và 13 đại lý ủy thác được chỉ định.

1. Nộp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán theo khu vực

>> Lưu ý:

• Cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ
• Mang theo giấy tờ tùy thân khi đến nộp hồ sơ
• Đến đúng giờ hẹn để tránh ảnh hưởng đến lịch trình xử lý

2. Nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cho Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam

3. Nộp qua 1 trong 13 Đại lý uỷ thác được Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định tại Việt Nam

Thời gian xin visa quá cảnh Nhật Bản

Thời gian xét duyệt visa quá cảnh Nhật Bản khá nhanh nhờ hồ sơ đơn giản và mục đích rõ ràng. Trường hợp nộp hồ sơ qua các đại lý ủy thác chỉ mất khoảng 5 ngày làm việc.

Theo quy định chung, thời gian xét duyệt tối thiểu là 8 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo sau khi hồ sơ được tiếp nhận. Thời gian này có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Cách tính thời gian:

• Trường hợp có ngày nghỉ lễ: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Sáu tuần kế tiếp có kết quả
• Trường hợp thông thường: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Năm tuần kế tiếp có kết quả

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt:

• Mùa cao điểm du lịch: có thể kéo dài 10-15 ngày hoặc 30 ngày
• Số lượng hồ sơ đông vào dịp lễ Tết
• Tính đầy đủ của hồ sơ
• Các ngày nghỉ lễ của Nhật Bản

Quý khách nên nộp hồ sơ ít nhất 2-3 tuần trước ngày dự định khởi hành và tránh các thời điểm cao điểm.

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản khi nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán là 120.000 VND. Công dân Ấn Độ được ưu đãi chỉ 10.000 VND.

Nếu nộp qua VFS Global hoặc 14 đại lý ủy thác, Quý khách cần trả thêm phí dịch vụ 200.000 VND.

>> Lưu ý:

• Có thể phát sinh phí chụp ảnh thẻ, photocopy, công chứng giấy tờ
• Lệ phí thanh toán bằng tiền mặt VND, không hoàn trả nếu bị từ chối
• Giữ lại biên lai để nhận kết quả

Kinh nghiệm làm visa transit Nhật Bản

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin visa Nhật Bản, Visa Phương Đông chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp Quý khách tăng khả năng thành công và tiết kiệm thời gian.

• Hồ sơ phải gửi trực tiếp đến Tổng lãnh sự quán, không tiếp nhận qua email hay bưu điện
• Nếu được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn mà không trình diện sẽ bị dừng xét duyệt Không được cấp sớm visa trừ trường hợp vì nhân đạo
• Các giấy tờ phải nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành
• Giấy tờ cần lấy lại bản gốc phải nộp kèm bản sao có công chứng

>> Tìm hiểu thêm: Nếu Quý khách có nhu cầu xin các loại visa Nhật Bản như transit, du lịch, công tác hay thăm thân, hãy tham khảo trọn gói dịch vụ xin visa Nhật Bản của chúng tôi với quy trình chuyên nghiệp và tỷ lệ đậu cao.

Dịch vụ xin visa quá cảnh Nhật Bản tại Visa Phương Đông

Visa Phương Đông tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa Nhật Bản chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm, đã hỗ trợ thành công hàng nghìn khách hàng mỗi năm. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách trong mọi bước của quá trình xin visa quá cảnh Nhật Bản.

Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản. Nếu Quý khách cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp phù hợp cho từng trường hợp.