Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết
Bài viết này sẽ hướng dẫn Quý khách xin visa thăm thân Nhật Bản, từ hồ sơ, thủ tục visa thăm thân Nhật Bản, địa điểm nộp đơn đến thời gian xét duyệt và chi phí. Đồng thời, Visa Phương Đông cũng sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp về visa thăm thân nhân Nhật Bản và giới thiệu dịch vụ visa chuyên nghiệp để hỗ trợ Quý khách trong trường hợp cần thiết.
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản cần những giấy tờ gì?
Bộ hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản đầy đủ, chính xác và đáp ứng đúng yêu cầu của Lãnh sự quán Nhật Bản là yếu tố then chốt quyết định kết quả visa của Quý khách.
Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản cần thiết, được phân loại theo nhóm để Quý khách dễ dàng chuẩn bị:
- Hồ sơ nhân thân
- Hồ sơ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh
- Hồ sơ chứng minh công việc
- Hồ sơ chứng minh tài chính
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, còn 1-2 trang trống, số Passport phải rõ, không được lem luốc do thấm nước
- Hình thẻ 4.5×4.5cm, nền trắng chuẩn quốc tế, không đeo kính, lấy file ảnh gốc, không nhận file ảnh chất lượng kém
- Hộ khẩu hoặc CT07: bản photo
- Căn cước công dân: Bản photo công chứng
- Giấy khai sinh và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có): Bản photo công chứng
- Tờ khai xin visa thăm thân Nhật Bản
- Giấy bảo lãnh (DOWNLOAD tại đây): Thư mời theo mẫu của Lãnh sự
- Thư mời ghi rõ mục đích nhập cảnh (DOWNLOAD tại đây): Theo mẫu của Lãnh sự (Các mục thông tin không được để trống: đám cưới, đám táng, chăm cháu, dự lễ tốt nghiệp,…)
- Lịch trình (viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh)
- Theo mẫu lãnh sự
- Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
- Tờ khai nộp thuế/ giấy nộp thuế/ giấy chứng minh thu nhập:
- Ghi rõ thu nhập (giấy nộp thuế)
- Phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản ( tờ khai nộp thuế)
- Do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp ( giấy chứng nhận thu nhập)
- Không chấp nhận “Xác nhận thu nhập” do công ty cấp
- Trường hợp không xuất trình được các hồ sơ nói trên phải xuất trình bản photo: sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất
- Sao kê tài khoản:
- Sao kê chứng minh tài chính 3 tháng gần nhất từ địa phương Nhật Bản
- Có mộc và chữ ký từ ngân hàng
- Giấy xác nhận nhân viên:
- Giấy xác nhận là nhân viên công ty ở Nhật
- Có mộc và chữ ký của công ty
- Giấy cư trú:
- – Bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng trở lại
– Người nước ngoài lưu trú tại Nhật: bản photo ” Giấy cư trú” +” hai mặt thẻ cu trú, hộ chiếu ( các trang có thông tin và dấu nhập xuất cảnh)
- – Bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng trở lại
- Passport/Thẻ cư trú của người mời: Scan hoặc photo đẹp
- Chứng minh quan hệ: Hình ảnh hoặc giấy khai sinh để chứng minh mối quan hệ
- Chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép kinh doanh: Photo công chứng
- Khai thuế VAT 3 tháng gần nhất: Photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
- Nhân viên:
- Hợp đồng lao động: Photo công chứng
- Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 6 tháng gần nhất (ngày cuối không quá 30 ngày) HOẶC xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
- Đơn xin nghỉ phép
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Hình chụp VssID bản tiếng Anh
- Người đã nghỉ hưu:
- Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất
- Sinh viên/học sinh:
- Xác nhận của nhà trường
- Thẻ học sinh/sinh viên
- Nếu chưa 18 tuổi và không đi cùng cha/mẹ: Tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận
- Sổ tiết kiệm 100.000.000 VND: Photo công chứng
- Xác nhận số dư 100.000.000 VND
- Giấy tờ nhà đất photo công chứng trong vòng 6 tháng (nếu có)
>> Xem thêm: Để tránh sai sót khi điền thông tin, Quý khách nên tham khảo hướng dẫn chi tiết về mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất trước khi bắt đầu.
>> Lưu ý:
- Tất cả giấy tờ không được bấm ghim
- Giấy tờ cần lấy lại phải nộp kèm bản sao công chứng
- Các giấy tờ phải được cấp trong vòng 3 tháng
Quý khách đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản? Visa Phương Đông với 10 năm kinh nghiệm sẽ hướng dẫn chi tiết và đánh giá hồ sơ để tăng tỷ lệ thành công. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản tại Việt Nam
Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản gồm 5 bước chính, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Mỗi bước đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ quy định để tránh từ chối.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin visa thăm thân
Visa thăm thân Nhật Bản chỉ cần photo công chứng, không cần dịch thuật. Quý khách nên dành 2-3 ngày để hoàn tất hồ sơ và tránh sai sót.
>> Đặc biệt lưu ý, việc chuẩn bị giấy tờ từ phía người thân tại Nhật Bản (thư mời, giấy bảo lãnh, chứng minh tài chính) có thể mất nhiều thời gian do cần xin cấp từ các cơ quan chức năng bên Nhật.
Bước 2. Điền tờ khai visa thăm thân Nhật Bản
Tờ khai xin visa phải được điền hoàn toàn bằng tiếng Anh và chữ in hoa. Quý khách cần tải mẫu đơn chính thức từ trang web của Lãnh sự quán/Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Khi điền đơn, cần đảm bảo:
- Thông tin chính xác, khớp với hộ chiếu
- Điền đầy đủ, không bỏ trống
- Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu
Bước 3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí visa thăm thân Nhật Bản
Hiện nay, Quý khách có thể nộp hồ sơ qua 1 trong 13 Đại lý ủy thác hoặc nộp qua VFS Global tại các văn phòng ở Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng
Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách tiến hành thanh toán lệ phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại 13 đơn vị nhận ủy thác hoặc VFS Global.
Bước 4. Chờ xét duyệt
Sau khi nộp hồ sơ, Quý khách cần chờ kết quả xét duyệt. Thời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản phụ thuộc vào hồ sơ mà Quý khách đã nộp. Trong thời gian này, Quý khách không nên đặt vé máy bay hoặc các dịch vụ không thể hủy/đổi.
Trong một số trường hợp, Lãnh sự quán có thể liên hệ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn. Quý khách cần phản hồi nhanh chóng để tránh làm chậm quá trình xét duyệt.
Bước 5. Nhận kết quả
Lãnh sự quán sẽ thông báo kết quả qua tin nhắn hoặc email. Khi đến nhận, mang theo biên lai đóng phí và giấy tờ tùy thân.
Trường hợp bị từ chối: Phải đợi ít nhất 6 tháng mới được nộp lại hồ sơ cho cùng mục đích.
>> Nếu Quý khách dự định đi Nhật Bản nhiều lần trong một khoảng thời gian dài, hãy tham khảo thủ tục xin visa multiple Nhật Bản để tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc xin visa nhiều lần.
Đã chuẩn bị hồ sơ nhưng vẫn lo lắng về kết quả visa? Nhiều trường hợp bị từ chối visa thăm thân Nhật Bản do thiếu sót nhỏ trong hồ sơ hoặc không hiểu rõ các yêu cầu đặc thù của Lãnh sự quán. Visa Phương Đông, với tỷ lệ đậu visa Nhật Bản lên đến 95%, sẽ giúp Quý khách đánh giá toàn diện hồ sơ, phát hiện những điểm yếu tiềm ẩn và tư vấn cách khắc phục. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tâm!
Làm visa thăm thân Nhật Bản ở đâu? Địa chỉ cập nhật mới nhất
Hiện nay, hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản được tiếp nhận thông qua một trong hai kênh chính là 13 Đại lý ủy thác hoặc VFS Global.
Nộp qua Đại lý ủy thác: Quý khách có thể nộp tại bất kỳ đại lý nào, không phụ thuộc nơi cư trú. Danh sách Đại lý ủy thác được cập nhật tại trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản
>> Lưu ý:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh bổ sung nhiều lần
- Phí dịch vụ khác nhau giữa các đại lý
- Xác nhận trước giờ làm việc
Nộp qua VFS Global
VFS Global là đơn vị được Đại sứ quán Nhật Bản ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa, hiện có văn phòng tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng.
- VFS Hà Nội
- VFS TP.HCM
- VFS Đà Nẵng
- Địa chỉ: Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Hà Nội
- Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Thời gian làm việc: 08:30 – 15:00
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
- Ngày làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Thời gian làm việc: 08:30 – 15:00
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
- Ngày làm việc: Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Sáu
- Thời gian làm việc: 08:30 – 12:30
Xin visa thăm thân Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản tối thiểu 6 ngày làm việc, thực tế có thể kéo dài 2 tuần hoặc hơn do cần thẩm định kỹ mối quan hệ và mục đích chuyến đi.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt
- Mùa cao điểm du lịch hoặc dịp lễ tết
- Hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung
- Cần xác minh thông tin về người xin visa
- Các tình huống đặc biệt liên quan chính sách visa
Khuyến nghị: Nộp hồ sơ ít nhất 3-4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để có đủ thời gian bổ sung giấy tờ nếu cần.
>> Tìm hiểu thêm: Nếu Quý khách cần hỗ trợ chuyên nghiệp để đẩy nhanh quá trình xét duyệt và tăng tỷ lệ thành công, hãy tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản của Visa Phương Đông với nhiều năm kinh nghiệm xử lý các trường hợp phức tạp.
Chi phí visa thăm thân Nhật Bản – Bảng giá đầy đủ
Lệ phí visa thăm thân Nhật Bản được tính theo loại hình nhập cảnh, chưa bao gồm phí dịch vụ nếu nộp qua đại lý.
- Đối với visa single Nhật Bản (nhập cảnh một lần), mức phí là 500.000 VND
- Đối với visa multiple Nhật Bản (nhập cảnh nhiều lần), mức phí là 1.000.000 VND
>> Lưu ý:
- Phí dịch vụ thêm khi nộp qua đại lý hoặc VFS Global
- Chi phí có thể thay đổi theo thời gian
- Kiểm tra thông tin cập nhật trước khi nộp
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản
Visa Phương Đông với 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn khách hàng chia sẻ những lưu ý quan trọng để tăng tỷ lệ đậu visa.
- Chứng minh mối quan hệ thật sự
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
- Bổ sung bằng chứng như ảnh gia đình, lịch sử liên lạc, chuyển tiền
- Giấy tờ phải khớp nhau về thông tin cá nhân
- Hồ sơ từ người thân tại Nhật
- Thư mời, giấy bảo lãnh phải theo đúng mẫu
- Giấy chứng nhận thu nhập, nộp thuế phải có dấu cơ quan
- Thẻ cư trú (Zairyu Card) phải còn hạn
- Mục đích thăm thân rõ ràng – Thay vì chỉ nói “thăm người thân”, hãy nêu lý do cụ thể:
- Tham dự đám cưới, lễ tốt nghiệp
- Sinh nhật quan trọng (tuổi già, cột mốc đặc biệt)
- Hỗ trợ chăm sóc người ốm, trẻ nhỏ
- Sự kiện gia đình quan trọng
- Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam
- Công việc ổn định với hợp đồng dài hạn
- Tài sản (nhà đất, xe cộ)
- Gia đình (vợ/chồng, con cái)
- Học tập đang dang dở
- Những lỗi thường gặp cần tránh
- Hồ sơ thiếu, tờ khai không điền đầy đủ
- Nộp giấy tờ giả mạo hoặc thông tin không chính xác
- Không giải thích rõ mục đích chuyến đi
- Thiếu bằng chứng về khả năng tài chính
Áp dụng những kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản này sẽ giúp Quý khách tăng đáng kể khả năng được cấp visa thăm thân Nhật Bản. Tuy nhiên, mỗi trường hợp đều có những đặc thù riêng, việc tham khảo ý kiến từ chuyên gia visa sẽ giúp tối ưu hóa hồ sơ của Quý khách.
Quý khách đã từng bị từ chối visa thăm thân Nhật Bản? Visa Phương Đông với tỷ lệ thành công 95% sẽ giúp phân tích nguyên nhân và tư vấn cách khắc phục. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ chuyên nghiệp!
Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân nhân Nhật Bản
Nếu bị từ chối visa thăm thân Nhật Bản, sau bao lâu có thể nộp lại?
Các lý do phổ biến dẫn đến việc từ chối visa thăm thân Nhật Bản bao gồm:
Không chứng minh được mối quan hệ với người thân tại Nhật
Nghi ngờ về mục đích thực sự của chuyến đi
Tài chính không đủ để chi trả cho chuyến đi
Thiếu ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo sẽ quay về
Hồ sơ có thông tin không chính xác hoặc mâu thuẫn
Khi nộp lại, Quý khách cần cải thiện những điểm trên và cung cấp thêm bằng chứng để tăng tính thuyết phục của hồ sơ. Trong một số trường hợp, nếu có thay đổi đáng kể về hoàn cảnh (như thay đổi công việc, tài chính), Quý khách có thể nộp lại sớm hơn 6 tháng, nhưng cần giải trình rõ những thay đổi này trong hồ sơ.
Điều kiện để xin visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Chứng minh được mối quan hệ gia đình với người thân tại Nhật Bản bằng giấy tờ hợp lệ (giấy khai sinh, giấy kết hôn, sổ hộ khẩu…).
Có khả năng tài chính đủ để tự chi trả cho chuyến đi (sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, bảng lương…).
Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh.
Hồ sơ đầy đủ, chính xác, tuân thủ quy định của Luật Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Thời hạn và thời gian lưu trú của visa thăm thân Nhật Bản là bao lâu?
Visa thăm thân nhiều lần: Hiệu lực 1, 3 hoặc 5 năm, mỗi lần lưu trú tối đa 15–30 ngày, tùy quyết định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
Dịch vụ làm visa thăm thân Nhật Bản uy tín, tỷ lệ đậu cao
Visa Phương Đông tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ visa thăm thân Nhật Bản uy tín với 10 năm kinh nghiệm, hỗ trợ thành công hàng nghìn khách hàng mỗi năm. Chúng tôi hiểu rằng việc xin visa thăm thân Nhật Bản có nhiều thách thức, đặc biệt là việc phối hợp giữa người xin visa tại Việt Nam và người thân tại Nhật Bản trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Khi sử dụng dịch vụ của Visa Phương Đông, Quý khách sẽ nhận được:
- Đội ngũ tư vấn tận tâm, hỗ trợ ngoài giờ hành chính nếu Quý khách cần xử lý hồ sơ gấp
- Hướng dẫn chi tiết cho cả Quý khách và người thân tại Nhật về cách chuẩn bị giấy tờ bảo lãnh
- Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp, phát hiện và khắc phục các điểm yếu tiềm ẩn
Hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ xin visa thăm thân Nhật Bản. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách trong suốt quá trình, từ bước đánh giá hồ sơ ban đầu đến khi nhận được kết quả visa.
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp được những thắc mắc của Quý khách về thủ tục visa thăm thân Nhật Bản. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ visa Nhật Bản chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
