Chi tiết thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Cấp lại giấy phép lao động là thủ tục quan trọng dành cho người nước ngoài khi giấy phép gốc bị mất, hỏng hoặc cần thay đổi thông tin. Visa Phương Đông chia sẻ hướng dẫn chi tiết về quy trình và yêu cầu hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động.
Quý khách gặp khó khăn trong việc xin cấp lại giấy phép lao động? Visa Phương Đông với 10+ năm kinh nghiệm sẽ giúp Quý Doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề pháp lý cho người lao động nước ngoài:
- Tư vấn miễn phí về điều kiện và quy trình cấp lại giấy phép lao động
- Chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ theo quy định mới nhất
- Theo dõi hồ sơ và cập nhật tiến độ liên tục
Giấy phép lao động cấp lại có thời hạn bao lâu?
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời hạn giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn giấy phép cũ trừ đi thời gian đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại.
Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động
Căn cứ Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được cấp lại khi còn hiệu lực trong các trường hợp sau:
- Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được.
- Thay đổi thông tin:
- Họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu của người lao động.
- Đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.
Lưu ý: Điểm thay đổi của Nghị định 219/2025/NĐ-CP là khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, người lao động nước ngoài phải xin cấp mới giấy phép lao động thay vì cấp lại như quy định trước đây.
>> Xem thêm: Đối với trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động nhưng cần thay đổi thông tin, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động để hoàn thiện thủ tục theo đúng quy định.
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cần những gì?
Người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức) chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- 2 ảnh màu (kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu).
- Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định này.
- Giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định này.
Lưu ý: Giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt (trừ trường hợp được miễn theo hiệp định quốc tế).
>> Để chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ, doanh nghiệp nên tải về mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và cấp lại giấy phép lao động theo quy định mới nhất. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp thủ tục xử lý nhanh chóng. Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng pháp lý, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ xin cấp lại giấy phép lao động chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động
Áp dụng cho: Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động không đổi mã định danh).
Bước 1. Người lao động báo đơn vị sử dụng lao động về việc phải cấp lại giấy phép lao động
Sau khi người lao động phát hiện giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc các thông tin trên giấy phép lao động bị thay đổi như: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu,… người lao động nước ngoài có trách nhiệm báo cáo tới người sử dụng lao động.
Trong trường hợp bị mất, người lao động phải ngay lập tức xin xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động
Nơi nộp: Sở Nội vụ tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc
Cách thức nộp:
- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
- Qua bưu chính công ích
- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
Yêu cầu: Hồ sơ phải hợp pháp hóa, dịch tiếng Việt, chứng thực (nếu cần). Nộp lệ phí và nhận biên lai.
Bước 3. Nhận giấy phép lao động được cấp lại
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Kết quả:
- Nếu chấp thuận: Cấp giấy phép lao động mới
- Nếu từ chối: Trả lời lý do bằng văn bản trong thời hạn trên
Cách nhận: Trực tiếp hoặc qua bưu điện/Cổng Dịch vụ công
>> Khi người lao động nước ngoài kết thúc hợp đồng hoặc chấm dứt làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thu hồi giấy phép lao động theo quy định để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh sau này.
Phí cấp lại giấy phép lao động là bao nhiêu?
Phí cấp lại giấy phép lao động dao động từ 0 đến 450.000 VND tùy tỉnh/thành phố, cách nộp hồ sơ (trực tiếp hay trực tuyến) và có thể giảm 50% nếu nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia đến 31/12/2025 theo Thông tư 106/2021/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 85/2019/TT-BTC) và Thông tư 64/2025/TT-BTC. Thẩm quyền quyết định thuộc HĐND cấp tỉnh theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Mức phí tham khảo mới nhất:
| STT | Tỉnh/Thành phố | Mức lệ phí (VND) | Căn cứ pháp lý |
| 1 | TP.Hồ Chí Minh | 450.000 | Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND |
| 2 | Đồng Nai | 225.000 | Nghị quyết 19/2023/NQ-HĐND |
| 3 | Hà Nội | 300.000 | Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND |
Lưu ý: Lệ phí này có thể thay đổi tùy theo các nghị quyết của từng địa phương tại các thời điểm khác nhau. Khi tính toán ngân sách, doanh nghiệp nên cân nhắc tổng phí làm giấy phép lao động bao gồm cả lệ phí chính thức và các chi phí liên quan khác như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch vụ tư vấn (nếu có nhu cầu).
Câu hỏi thường gặp về cấp lại giấy phép lao động
Nộp hồ sơ xin cấp lại work permit ở đâu?
Cách thức nộp:
– Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/thành phố hoặc Sở Nội vụ.
– Qua dịch vụ bưu chính công ích.
– Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn).
Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
Có cần nộp giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc khi cấp lại giấy phép lao động không?
Các giấy tờ cần thiết chỉ bao gồm:
– Văn bản đề nghị (Mẫu số 03)
– 2 ảnh màu 4x6cm
– Giấy tờ chứng minh thay đổi nội dung (nếu có)
– Giấy phép lao động cũ (trừ trường hợp mất)
Hy vọng những thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp lại work permit mà Visa Phương Đông đã tổng hợp sẽ hữu ích cho Quý Doanh nghiệp trong quá trình xin cấp lại giấy phép lao động. Nếu Quý Doanh nghiệp gặp bất kỳ khó khăn nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Bài viết liên quan
