Cấp lại giấy phép lao động 2025: Thủ tục và lệ phí cập nhật mới nhất
Cấp lại giấy phép lao động là thủ tục hành chính quan trọng dành cho người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam khi giấy phép gốc bị mất, bị hỏng hoặc cần thay đổi thông tin cá nhân theo quy định tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi. Quy trình xin cấp lại giấy phép lao động gồm ba bước chính: chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền và chờ kết quả xử lý. Thời gian giải quyết thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động chỉ 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không tính ngày nghỉ lễ và cuối tuần. Điểm đáng lưu ý là các tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
Để giúp Quý khách nắm rõ quy trình cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về các trường hợp được cấp lại, điều kiện cần đáp ứng, thành phần hồ sơ, thủ tục xin cấp lại work permit, cũng như thời hạn và phí cấp lại giấy phép lao động. Chúng tôi cũng sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp để đảm bảo quy trình được thực hiện thuận lợi và đúng quy định pháp luật hiện hành.
Quý khách gặp khó khăn trong việc xin cấp lại giấy phép lao động? Visa Phương Đông với 6+ năm kinh nghiệm sẽ giúp Quý Doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề pháp lý cho người lao động nước ngoài:
- Tư vấn miễn phí về điều kiện và quy trình cấp lại giấy phép lao động
- Chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ theo quy định mới nhất
- Theo dõi hồ sơ và cập nhật tiến độ liên tục
Giấy phép lao động cấp lại có thời hạn bao lâu? Cách tính chính xác
Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trước đó trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị xin cấp lại giấy phép lao động.
Khi nào người lao động nước ngoài cần xin cấp lại work permit?
Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các trường hợp cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định cụ thể như sau:
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng
- Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn
Lưu ý: Trước đây, theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP, người lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn hiệu lực ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày thuộc diện được cấp lại giấy phép lao động. Tuy nhiên, theo quy định mới tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trường hợp này hiện nay thuộc diện được gia hạn giấy phép lao động thay vì cấp lại.
Điều kiện xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất
Để được xin cấp lại giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần đảm bảo 2 điều kiện cơ bản:
- Có giấy tờ chứng minh thuộc diện được cấp lại giấy phép lao động
- Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ nơi người nước ngoài làm việc cấp
>> Trước khi xin cấp lại giấy phép lao động, Quý Doanh nghiệp cần phải có công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền. Để được cấp công văn này, doanh nghiệp cần chuẩn bị giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài theo đúng quy định, nêu rõ lý do vì sao cần tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài thay vì tuyển dụng lao động Việt Nam.
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động 2025 – Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động với người lao động nước ngoài tại Việt Nam theo Điều 13 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI
– 2 ảnh màu (kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ
– Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:
- Trường hợp giấy phép lao động bị mất theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định này thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật
- Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh
Lưu ý: Giấy tờ quy định tại khoản 3 điều này là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định này, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
>> Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp thủ tục xử lý nhanh chóng. Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng pháp lý, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ giấy phép lao động chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp lại work permit từ A-Z
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định tại Điều 14 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi thực hiện qua các bước sau:
Bước 1. Người lao động báo đơn vị sử dụng lao động về việc phải cấp lại giấy phép lao động
Sau khi người lao động phát hiện giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc các thông tin trên giấy phép lao động bị thay đổi như: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu,… người lao động nước ngoài có trách nhiệm báo cáo tới người sử dụng lao động.
Trong trường hợp bị mất, người lao động phải ngay lập tức xin xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy phép lao động nêu tại mục hồ sơ cấp lại giấy phép lao động.
Hiện nay, để đơn giản hóa thủ tục hành chính, người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ giấy phép lao động online thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi người lao động nước ngoài làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Sau đó có thể yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ đã cấp giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc bị thay đổi thông tin.
Cuối cùng người sử dụng lao động nộp phí cấp lại giấy phép lao động, nhận biên lai và đợi kết quả.
Bước 3. Nhận giấy phép lao động được cấp lại
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
>> Khi người lao động nước ngoài kết thúc hợp đồng hoặc chấm dứt làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thu hồi giấy phép lao động theo quy định để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh sau này.
Bảng phí xin cấp lại giấy phép lao động cập nhật mới nhất
Theo hướng dẫn tại Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021, nếu xin cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Bộ Nội vụ thì sẽ không phải nộp lệ phí.
Theo Khoản 4 Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC và Thông tư 106/2021/TT-BTC, phí cấp lại giấy phép lao động tại Sở Nội vụ hoặc đơn vị được ủy quyền quy định như sau:
| STT | Tỉnh/Thành phố | Mức lệ phí (VND) | Căn cứ pháp lý |
| 1 | TP.Hồ Chí Minh | 450.000 | Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND |
| 2 | Long An | 450.000 Giảm thu 50% lệ phí khi nộp hồ sơ trực tuyến | Quyết định số 16/2024/QĐ-UBND |
| 3 | Bình Dương | 450.000 | Nghị quyết 09/2023/NQ-HĐND |
| 4 | Đồng Nai | 225.000 | Nghị quyết 19/2023/NQ-HĐND |
| 5 | Hà Nội | 300.000 | Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND |
Lưu ý: Lệ phí này có thể thay đổi tùy theo các nghị quyết của từng địa phương tại các thời điểm khác nhau. Khi tính toán ngân sách, doanh nghiệp nên cân nhắc tổng phí làm giấy phép lao động bao gồm cả lệ phí chính thức và các chi phí liên quan khác như dịch thuật, công chứng, và dịch vụ tư vấn.
Câu hỏi thường gặp về cấp lại giấy phép lao động
Nộp hồ sơ xin cấp lại work permit ở đâu?
Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
Giấy phép lao động được cấp lại có thời hạn như thế nào?
Có cần nộp giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc khi cấp lại giấy phép lao động không?
Hy vọng những thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp lại work permit mà Visa Phương Đông đã tổng hợp sẽ hữu ích cho Quý Doanh nghiệp trong quá trình xin cấp lại giấy phép lao động. Nếu Quý Doanh nghiệp gặp bất kỳ khó khăn nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Bài viết liên quan
