Thủ tục xin visa thương mại Việt Nam cho người nước ngoài

Người nước ngoài phải có visa thương mại Việt Nam thì mới được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh, công tác. Vậy visa thương mại là gì? Thủ tục xin visa thương mại Việt Nam cho người nước ngoài như thế nào? Visa Phương Đông sẽ cung cấp đầy đủ thông tin trong bài viết dưới đây.

Visa thương mại Việt Nam là gì?

Visa thương mại Việt Nam, hay còn gọi là visa doanh nghiệp, visa công tác là loại visa được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu đến Việt Nam để làm việc, công tác trong thời gian ngắn hạn hay dài hạn hoặc tham dự các hội chợ, triển lãm, hội nghị quốc tế,… Ký hiệu của visa thương mại Việt Nam là DN1 và DN2.

• Visa DN1: Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Visa DN2: Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Danh sách các nước được miễn visa công tác Việt Nam

Căn cứ theo Điều 12 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 . Các nước được miễn visa công tác Việt Nam được tóm gọn như sau:

Châu lục	Quốc gia	Thời hạn miễn visa
Châu Á	Myanmar	14 ngày
	Brunei	14 ngày
	Philippines	21 ngày
	Campuchia	30 ngày
	Indonesia	30 ngày
	Kyrgyzstan	30 ngày
	Lào	30 ngày
	Malaysia	30 ngày
	Singapore	30 ngày
	Thái Lan	30 ngày
	Hàn Quốc	45 ngày
	Nhật Bản	45 ngày
Châu Âu	Đan Mạch	45 ngày
	Belarus	45 ngày
	Italy	45 ngày
	Phần Lan	45 ngày
	Thụy Điển	45 ngày
	Nga	45 ngày
	Na Uy	45 ngày
	Pháp	45 ngày
	Đức	45 ngày
	Tây Ban Nha	45 ngày
	Vương quốc Anh	45 ngày
Châu Mỹ	Panama	90 ngày
	Chile	90 ngày
Khác	Người có thẻ APEC	90 ngày

Visa công tác Việt Nam có thời hạn bao lâu?

Thời hạn visa công tác Việt Nam được chia theo số lần nhập cảnh:

Thời gian	Số lần nhập cảnh
30 ngày	Một lần
30 ngày	Nhiều lần
90 ngày	Một lần
90 ngày	Nhiều lần

Điều kiện xin thị thực thương mại Việt Nam

Theo luật 47/2014/QH13 của Quốc hội, người nước ngoài cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện sau để xin thị thực thương mại Việt Nam:

• Không bị cấm nhập cảnh Việt Nam
• Có công ty bảo lãnh hoạt động hợp pháp tại Việt Nam
• Có hộ chiếu hợp lệ bao gồm: hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống
• Đầy đủ hồ sơ theo quy định: đơn xin cấp thị thực thương mại Việt Nam, ảnh chân dung kích thước 4x6cm (nền trắng, mặt rõ nét, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

Các trường hợp sau đây đề nghị cấp visa phải cung cấp giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:

• Người nước ngoài đầu tư vốn vào các công ty ở Việt Nam phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam theo quy định của Luật đầu tư.
• Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam phải cung cấp được giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư.
• Người nước ngoài vào lao động cho các công ty tại Việt Nam phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
• Người nước ngoài vào học tập phải có giấy báo nhập học hoặc văn bản tiếp nhận từ cơ sở giáo dục của Việt Nam.

Thủ tục xin visa thương mại Việt Nam

Dưới đây là các thủ tục xin visa thương mại Việt Nam cho người nước ngoài:

Thủ tục xin visa thương mại Việt Nam bằng công văn nhập cảnh

Bước 1. Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Để xin được visa thương mại, người nước ngoài bắt buộc phải có công văn nhập cảnh Việt Nam. Hiện nay, quy trình xin công văn nhập cảnh đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản định danh điện tử để điền và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Tài khoản này thay thế cho hai loại hồ sơ sau:

• Bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu đơn giới thiệu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16)

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý Doanh nghiệp truy cập trang cổng dịch vụ công để tiến hành xin công văn nhập cảnh. Đồng thời, khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cho thủ tục xin visa DN1/DN2:

• Mẫu công văn gửi cục xuất nhập cảnh (mẫu NA2)
• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao)
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
• Lịch trình làm việc
• Đơn giải trình xin công văn
• Bản cam kết

>> Nếu Quý khách có kế hoạch làm việc lâu dài tại Việt Nam, Quý khách sẽ cần cung cấp thêm giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin và nộp kèm bộ hồ sơ nêu trên sau đó “ký tờ khai” để hoàn tất quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Thời gian phê duyệt dao động từ 7 – 10 ngày làm việc, khách hàng có thể truy cập trang tra cứu hồ sơ để xem kết quả công văn nhập cảnh trực tuyến.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và dán tem visa thương mại

Khi có kết quả, khách hàng vui lòng in công văn nhập cảnh và đính kèm cùng các giấy tờ khác. Dưới đây là các cách dán tem visa DN1/DN2 để người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam:

Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài

Bên cạnh bản in công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần chuẩn bị thêm các giấy tờ để xin dán tem visa thương mại tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam:

• Tờ khai xin cấp visa theo yêu cầu
• Hộ chiếu gốc
• Ảnh chân dung
• Phí dán tem visa
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Người nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi bưu điện theo yêu cầu đến văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán đã đăng ký. Khi được cấp visa, người nước ngoài đóng lệ phí theo yêu cầu và dán tem visa lên hộ chiếu, có thể sử dụng để nhập cảnh và làm việc tại công ty bảo lãnh tại Việt Nam.

Tại Sân bay quốc tế Việt Nam

Tương tự như dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị bản in công văn nhập cảnh và các giấy tờ liên quan:

• Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam đã điền đầy đủ thông tin (mẫu NA1)
• Hai ảnh chân dung 4×6cm
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng

Khi đến sân bay, người nước ngoài đến quầy xuất trình giấy tờ và nộp phí để dán tem visa DN1/DN2 vào hộ chiếu. Phí dán tem visa thương mại là 25 USD đối với visa 3 tháng nhập cảnh một lần, 50 USD đối với visa 3 tháng nhập cảnh nhiều lần.

>> Nếu Quý khách có nhu cầu gia hạn visa cho người nước ngoài do dự án kéo dài, không đủ thời gian,… Mời Quý khách tham khảo bài viết để tìm hiểu chi tiết thủ tục gia hạn visa.

Thủ tục xin visa công tác Việt Nam bằng thị thực điện tử

Visa công tác điện tử Việt Nam là e-visa công tác Việt Nam. Để xin e-visa thương mại online, người nước ngoài truy cập Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam, đọc kỹ và xác nhận tuân thủ các quy định, sau đó chọn “Khai báo tại đây”. Người xin visa cần tải lên ảnh cá nhân và hộ chiếu, cung cấp đầy đủ 7 loại thông tin bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin đề nghị cấp thị thực, thông tin hộ chiếu, thông tin liên lạc, nghề nghiệp và thông tin chuyến đi. Sau khi kiểm tra kỹ thông tin, Quý khách thanh toán phí dịch vụ để hoàn thành thủ tục xin e-visa công tác, hồ sơ chỉ được xác nhận hợp lệ khi nhận được biên lai thanh toán qua email.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thường kéo dài từ 7 – 10 ngày. Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, người nước ngoài có thể vào mục tra cứu hồ sơ visa để tải visa về và sử dụng để nhập cảnh Việt Nam.

Lưu ý: E-visa Việt Nam không thể gia hạn thêm nếu hết thời hạn lưu trú và không cho phép chuyển đổi sang thẻ tạm trú. Do đó, khách hàng nên lựa chọn xin thẻ tạm trú nếu có kế hoạch công tác, làm việc lâu dài tại Việt Nam.

Thời gian xin visa thương mại cho người nước ngoài là bao lâu?

Dựa vào cách xin visa thương mại khác nhau mà thời gian cũng thay đổi, Quý khách cần lưu ý các khoảng thời gian dưới đây:

• Thời gian chờ phê duyệt công văn nhập cảnh, thường kéo dài từ 7 – 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công.
• Thời gian dán tem visa lên hộ chiếu thường mất từ 2 – 3 tiếng, có thể kéo dài hơn tuỳ vào số lượng du khách tại sân bay, người xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán và thời gian dán tem rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ.

Lệ phí làm visa thương mại cho người nước ngoài tại Việt Nam

Lệ phí xin visa thương mại Việt Nam phụ thuộc vào thủ tục xin visa, cụ thể như sau:

Loại visa	Thời hạn	Số lần nhập cảnh	Lệ phí
Cấp tại sân bay	30 ngày	Một lần	25 USD
	30 ngày	Nhiều lần	50 USD
	90 ngày	Một lần	25 USD
	90 ngày	Nhiều lần	50 USD
	6 tháng	Nhiều lần	95 USD
	1 năm	Nhiều lần	135 USD
E-visa thương mại	30 ngày – 90 ngày	Một lần	25 USD
		Nhiều lần	50 USD

Đối với visa thương mại cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài lệ phí bao gồm phí xin công văn nhập cảnh và phí dán tem. Mức phí cần trả phụ thuộc vào từng quốc gia.

>> Ngoài ra nếu khách hàng đi Việt Nam diện du lịch, đầu tư, lao động, thăm thân thì có thể tham khảo các bài viết dưới đây:

• Cập nhật thủ tục xin visa du lịch vào Việt Nam cho người nước ngoài.
• Điều kiện và thủ tục xin visa đầu tư cho người nước ngoài.
• Hướng dẫn thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài.
• Thủ tục xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp về visa thương mại Việt Nam

E-visa thương mại Việt Nam có gia hạn được không?

Không được, người nước ngoài cần xuất cảnh và xin visa mới nếu e-visa hết hạn.

Làm thế nào để xin thị thực kinh doanh một năm cho người nước ngoài tại Việt Nam?

Thông thường, người nước ngoài cần nộp đơn thông qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia hoặc sử dụng dịch vụ thị thực uy tín.

Thư mời bảo lãnh là gì?

Thư mời bảo lãnh là tài liệu do công ty hoặc tổ chức Việt Nam cấp để mời người nước ngoài đến công tác, làm việc tại Việt Nam.

Dịch vụ xin visa thương mại cho người nước ngoài

Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa thương mại Việt Nam cho người nước ngoài. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ xin visa thương mại cho 5.000+ nhân sự nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, thông thạo đa ngôn ngữ của Visa Phương Đông luôn tận tâm hỗ trợ Quý Khách hàng xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Vì sao nên chọn dịch vụ xin visa thương mại Việt Nam của Visa Phương Đông?

• Hỗ trợ tận tâm: Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình và kiến thức về visa thương mại Việt Nam, khách hàng luôn được hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc tận tình và chính xác.
• Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông đảm bảo soạn đầy đủ hồ sơ, giúp Quý Khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
• Chi phí minh bạch: Khách hàng nhận được bảng giá dịch vụ chi tiết ngay từ đầu, giúp dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách. Visa Phương Đông cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Quy trình dịch vụ làm visa thương mại Việt Nam cho người nước ngoài

Bước 1. Xác định loại visa thương mại

Quý khách hàng có thể liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn về dịch vụ xin visa thương mại cho người nước ngoài nhanh chóng, Visa Phương Đông hỗ trợ nhiệt tình cả trong và ngoài giờ hành chính.

Chúng tôi sẽ tư vấn:

• Cách xin visa thương mại phù hợp với khách hàng (cấp tại sân bay, cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán)
• Lệ phí xin visa thương mại
• Các loại giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại
• Thời gian tối thiểu để xin visa thương mại

Sau đó, Visa Phương Đông sẽ báo phí dịch vụ xin visa thương mại Việt Nam và gửi danh sách giấy tờ cần thiết cho khách hàng với tiêu chí hồ sơ đơn giản nhất có thể.

Bước 2. Soạn thảo và nộp công văn nhập cảnh

Khi nhận được đầy đủ thông tin cần thiết của khách hàng, Visa Phương Đông tiến hành soạn thảo hồ sơ công văn nhập cảnh theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khi hoàn thành bản thảo, chúng tôi sẽ gửi cho Quý khách kiểm tra và scan hồ sơ. Visa Phương Đông sẽ cùng Quý khách nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an.

Bước 3. Theo dõi hồ sơ và trả kết quả

Nộp hồ sơ xong, Visa Phương Đông luôn theo dõi sát sao và liên tục cập nhật tình trạng. Mọi thông tin sẽ được thông báo qua email hoặc các phương thức liên lạc khác đã được trao đổi từ trước.

Sau khi có kết quả công văn nhập cảnh, nhân viên công ty sẽ ngay lập tức thông báo cho Quý khách hàng. Khách hàng có thể thanh toán phí dịch vụ visa qua hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt sau khi đã hoàn thành tất cả thủ tục. Ngoài ra, Visa Phương Đông còn cung cấp dịch vụ fast track, hỗ trợ khách hàng dán tem và lấy visa tại sân bay tiện lợi, xử lý thủ tục hồ sơ nhanh chóng.

Nếu Quý Khách hàng đang tìm kiếm công ty dịch vụ xin visa thương mại Việt Nam nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.