Hướng dẫn xin visa DN Việt Nam từ A-Z – Kinh nghiệm thực tế
Visa thương mại Việt Nam (visa DN) là loại thị thực dành cho người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích kinh doanh, làm việc hoặc đầu tư. Hiện nay, có ba phương pháp chính để xin visa thương mại: nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh, nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc xin e-visa với chi phí 25 USD và thời gian xử lý khoảng 3 ngày làm việc. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình xin visa DN Việt Nam, phân biệt rõ giữa visa DN1 và DN2, danh sách 29 quốc gia được miễn visa, thời hạn visa phù hợp cho từng nhu cầu doanh nghiệp, cùng các điều kiện và hồ sơ cần thiết như hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, bằng đại học và xác nhận kinh nghiệm làm việc. Từ quy trình 3 bước đơn giản đến thông tin về lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc phổ biến và giới thiệu dịch vụ hỗ trợ xin visa thương mại chuyên nghiệp cho người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về quy trình xin visa thương mại Việt Nam qua hướng dẫn toàn diện dưới đây.
Visa thương mại Việt Nam là gì? – Phân biệt visa DN1 và DN2
Visa thương mại Việt Nam, hay còn gọi là visa doanh nghiệp, visa công tác là loại visa được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu đến Việt Nam để làm việc, công tác trong thời gian ngắn hạn hay dài hạn hoặc tham dự các hội chợ, triển lãm, hội nghị quốc tế,… Ký hiệu của visa thương mại Việt Nam là DN1 và DN2.
- Visa DN1: Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Visa DN2: Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Với thời hạn khác nhau, visa thương mại cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp cho người nước ngoài. Nếu Quý khách muốn tìm hiểu thêm về quy trình cấp visa điện tử Việt Nam cho các hoạt động thương mại, các thủ tục được thực hiện hoàn toàn trực tuyến sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
29 quốc gia được miễn visa thương mại vào Việt Nam – Cập nhật mới nhất
Căn cứ theo Điều 12 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 . Các nước được miễn visa công tác Việt Nam được tóm gọn như sau:
| Châu lục | Quốc gia | Thời hạn miễn visa |
| Châu Á | Myanmar | 14 ngày |
| Brunei | 14 ngày | |
| Philippines | 21 ngày | |
| Campuchia | 30 ngày | |
| Indonesia | 30 ngày | |
| Kyrgyzstan | 30 ngày | |
| Lào | 30 ngày | |
| Malaysia | 30 ngày | |
| Singapore | 30 ngày | |
| Thái Lan | 30 ngày | |
| Hàn Quốc | 45 ngày | |
| Nhật Bản | 45 ngày | |
| Châu Âu | Đan Mạch | 45 ngày |
| Belarus | 45 ngày | |
| Italy | 45 ngày | |
| Phần Lan | 45 ngày | |
| Thụy Điển | 45 ngày | |
| Nga | 45 ngày | |
| Na Uy | 45 ngày | |
| Pháp | 45 ngày | |
| Đức | 45 ngày | |
| Tây Ban Nha | 45 ngày | |
| Vương quốc Anh | 45 ngày | |
| Châu Mỹ | Panama | 90 ngày |
| Chile | 90 ngày | |
| Khác | Người có thẻ APEC | 90 ngày |
Đối với các nước châu Á phổ biến, chúng tôi có các bài viết chuyên sâu về visa Việt Nam cho người Trung Quốc, visa Việt Nam cho người Đài Loan, visa Việt Nam cho người Hàn Quốc và visa cho người Nhật vào Việt Nam. Nếu Quý khách đang tìm thông tin về visa Việt Nam cho người Mỹ hoặc visa cho người Ấn Độ vào Việt Nam, vui lòng tham khảo hướng dẫn chi tiết trên website của chúng tôi.
Thời hạn visa thương mại Việt Nam – Lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp
Thời hạn visa công tác Việt Nam được chia theo số lần nhập cảnh:
| Thời gian | Số lần nhập cảnh |
| 30 ngày | Một lần |
| 30 ngày | Nhiều lần |
| 90 ngày | Một lần |
| 90 ngày | Nhiều lần |
Khi thời hạn sắp hết, người nước ngoài có thể xem xét thủ tục gia hạn visa DN để tiếp tục hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Đối với những người thường xuyên di chuyển qua biên giới, thông tin về thủ tục qua cửa khẩu Mộc Bài có thể rất hữu ích cho việc lập kế hoạch di chuyển.
Điều kiện xin visa thương mại Việt Nam cập nhật mới nhất
Theo luật 47/2014/QH13 của Quốc hội, người nước ngoài cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện sau để xin thị thực thương mại Việt Nam:
- Không bị cấm nhập cảnh Việt Nam
- Có công ty bảo lãnh hoạt động hợp pháp tại Việt Nam
- Có hộ chiếu hợp lệ bao gồm: hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống
- Đầy đủ hồ sơ theo quy định: đơn xin cấp thị thực thương mại Việt Nam, ảnh chân dung kích thước 4x6cm (nền trắng, mặt rõ nét, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
Các trường hợp sau đây đề nghị cấp visa phải cung cấp giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:
- Người nước ngoài đầu tư vốn vào các công ty ở Việt Nam phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam theo quy định của Luật đầu tư.
- Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam phải cung cấp được giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư.
- Người nước ngoài vào lao động cho các công ty tại Việt Nam phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
- Người nước ngoài vào học tập phải có giấy báo nhập học hoặc văn bản tiếp nhận từ cơ sở giáo dục của Việt Nam.
Đối với những người thường xuyên đến Việt Nam vì mục đích kinh doanh, có thể tìm hiểu thêm về chính sách miễn thị thực 5 năm dành cho công dân một số quốc gia có quan hệ đặc biệt với Việt Nam.
Quý khách lo ngại hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, dẫn đến việc bị từ chối visa và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh? Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ đánh giá hồ sơ miễn phí, giúp Quý khách xác định và bổ sung những điều kiện còn thiếu trước khi nộp. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50, đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ Quý khách chuẩn bị hồ sơ đạt chuẩn với tỷ lệ thành công lên đến 95%.
2 bước xin visa thương mại Việt Nam đơn giản, hiệu quả
Dưới đây là các thủ tục xin visa thương mại Việt Nam cho người nước ngoài:
Thủ tục xin visa thương mại Việt Nam bằng công văn nhập cảnh
Bước 1. Xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Để xin được visa thương mại, người nước ngoài bắt buộc phải có công văn nhập cảnh Việt Nam. Hiện nay, quy trình xin công văn nhập cảnh đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia để điền và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Tài khoản này thay thế cho hai loại hồ sơ sau:
- Bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu đơn giới thiệu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16)
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý Doanh nghiệp truy cập trang cổng dịch vụ công để tiến hành xin công văn nhập cảnh. Đồng thời, khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cho thủ tục xin visa DN1/DN2:
- Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Lịch trình làm việc
- Đơn giải trình xin công văn
- Bản cam kết
Quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin và nộp kèm bộ hồ sơ nêu trên sau đó “ký tờ khai” để hoàn tất quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Thời gian phê duyệt dao động từ 7 – 10 ngày làm việc, khách hàng có thể truy cập trang tra cứu hồ sơ để xem kết quả công văn nhập cảnh trực tuyến.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và dán tem visa thương mại
Khi có kết quả, khách hàng vui lòng in công văn nhập cảnh và đính kèm cùng các giấy tờ khác. Dưới đây là các cách dán tem visa DN1/DN2 để người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam:
Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài
Bên cạnh bản in công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần chuẩn bị thêm các giấy tờ để xin dán tem visa thương mại tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam:
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam theo yêu cầu
- Hộ chiếu gốc
- Ảnh chân dung
- Phí dán tem visa
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán
Người nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi bưu điện theo yêu cầu đến văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán đã đăng ký. Khi được cấp visa, người nước ngoài đóng lệ phí theo yêu cầu và dán tem visa lên hộ chiếu, có thể sử dụng để nhập cảnh và làm việc tại công ty bảo lãnh tại Việt Nam.
Tại Sân bay quốc tế Việt Nam
Tương tự như dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị bản in công văn nhập cảnh và các giấy tờ liên quan. Việc xin visa Việt Nam tại sân bay là lựa chọn thuận tiện cho những người có lịch trình di chuyển gấp. Để hoàn tất thủ tục, người nước ngoài cần chuẩn bị:
- Tờ khai NA1 đã điền đầy đủ thông tin (mẫu NA1)
- Hai ảnh chân dung 4×6cm
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng
Khi đến sân bay, người nước ngoài đến quầy xuất trình giấy tờ và nộp phí để dán tem visa DN1/DN2 vào hộ chiếu. Phí dán tem visa thương mại là 25 USD đối với visa 3 tháng nhập cảnh một lần, 50 USD đối với visa 3 tháng nhập cảnh nhiều lần
Thủ tục xin visa công tác Việt Nam bằng thị thực điện tử
Visa công tác điện tử Việt Nam là e-visa công tác Việt Nam. Để xin e-visa thương mại online, người nước ngoài truy cập Cổng thông tin điện tử về Xuất nhập cảnh Việt Nam, đọc kỹ và xác nhận tuân thủ các quy định, sau đó chọn “Khai báo tại đây”. Người xin visa cần tải lên hình ảnh visa Việt Nam và hộ chiếu, cung cấp đầy đủ 7 loại thông tin bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin đề nghị cấp thị thực, thông tin hộ chiếu, thông tin liên lạc, nghề nghiệp và thông tin chuyến đi. Sau khi kiểm tra kỹ thông tin, Quý khách thanh toán lệ phí visa Việt Nam để hoàn thành thủ tục xin e-visa công tác, hồ sơ chỉ được xác nhận hợp lệ khi nhận được biên lai thanh toán qua email.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thường kéo dài từ 7 – 10 ngày. Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, người nước ngoài có thể vào mục tra cứu hồ sơ visa để tải visa về và sử dụng để nhập cảnh Việt Nam.
Lưu ý: E-visa Việt Nam không thể gia hạn thêm nếu hết thời hạn lưu trú và không cho phép chuyển đổi sang thẻ tạm trú. Do đó, khách hàng nên lựa chọn xin thẻ tạm trú nếu có kế hoạch công tác, làm việc lâu dài tại Việt Nam.
Thời gian xử lý hồ sơ visa thương mại nhanh chóng
Dựa vào cách xin visa thương mại khác nhau mà thời gian cũng thay đổi, Quý khách cần lưu ý các khoảng thời gian dưới đây:
- Thời gian chờ phê duyệt công văn nhập cảnh, thường kéo dài từ 7 – 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công.
- Thời gian dán tem visa lên hộ chiếu thường mất từ 2 – 3 tiếng, có thể kéo dài hơn tuỳ vào số lượng du khách tại sân bay, người xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán và thời gian dán tem rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
Bảng phí visa thương mại chi tiết – Tiết kiệm chi phí tối đa
Lệ phí xin visa thương mại Việt Nam phụ thuộc vào thủ tục xin visa, cụ thể như sau:
| Loại visa | Thời hạn | Số lần nhập cảnh | Lệ phí |
| Cấp tại sân bay | 30 ngày | Một lần | 25 USD |
| 30 ngày | Nhiều lần | 50 USD | |
| 90 ngày | Một lần | 25 USD | |
| 90 ngày | Nhiều lần | 50 USD | |
| E-visa thương mại | 30 ngày – 90 ngày | Một lần | 25 USD |
| Nhiều lần | 50 USD |
Đối với visa thương mại cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài lệ phí bao gồm phí xin công văn nhập cảnh và phí dán tem. Mức phí cần trả phụ thuộc vào từng quốc gia.
Quý khách đang băn khoăn về chi phí thực tế khi làm visa thương mại, lo ngại các khoản phí phát sinh không rõ ràng? Visa Phương Đông cam kết cung cấp báo giá chi tiết, minh bạch 100% và không phát sinh chi phí ẩn trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 ngay hôm nay để nhận báo giá chính xác, giúp Quý khách chủ động lập kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp.
3 câu hỏi thường gặp khi xin visa thương mại Việt Nam
E-visa thương mại Việt Nam có gia hạn được không?
Làm thế nào để xin thị thực kinh doanh một năm cho người nước ngoài tại Việt Nam?
Thư mời bảo lãnh là gì?
Đối với người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, việc gia hạn visa DN là điều cần thiết khi hết thời hạn lưu trú. Quý khách nên tham khảo thông tin chi tiết hoặc liên hệ với Visa Phương Đông để được hỗ trợ với các biểu mẫu như mẫu NA5 Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và các giấy tờ cần thiết khác.
Dịch vụ visa thương mại Việt Nam uy tín, chuyên nghiệp
Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Việt Nam cho người nước ngoài. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ xin visa thương mại cho 5.000+ nhân sự nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, thông thạo đa ngôn ngữ của Visa Phương Đông luôn tận tâm hỗ trợ Quý Khách hàng xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Vì sao nên chọn dịch vụ xin visa thương mại Việt Nam của Visa Phương Đông?
- Hỗ trợ tận tâm: Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình và kiến thức về visa thương mại Việt Nam, khách hàng luôn được hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc tận tình và chính xác.
- Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông đảm bảo soạn đầy đủ hồ sơ, giúp Quý Khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Chi phí minh bạch: Khách hàng nhận được bảng giá dịch vụ chi tiết ngay từ đầu, giúp dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách. Visa Phương Đông cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Quy trình dịch vụ làm visa thương mại Việt Nam cho người nước ngoài
Bước 1. Xác định loại visa thương mại
Quý khách hàng có thể liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn về dịch vụ xin visa thương mại cho người nước ngoài nhanh chóng, Visa Phương Đông hỗ trợ nhiệt tình cả trong và ngoài giờ hành chính.
Chúng tôi sẽ tư vấn:
- Cách xin visa thương mại phù hợp với khách hàng (cấp tại sân bay, cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán)
- Lệ phí xin visa thương mại
- Các loại giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại
- Thời gian tối thiểu để xin visa thương mại
Sau đó, Visa Phương Đông sẽ báo phí dịch vụ xin visa thương mại Việt Nam và gửi danh sách giấy tờ cần thiết cho khách hàng với tiêu chí hồ sơ đơn giản nhất có thể.
Bước 2. Soạn thảo và nộp công văn nhập cảnh
Khi nhận được đầy đủ thông tin cần thiết của khách hàng, Visa Phương Đông tiến hành soạn thảo hồ sơ công văn nhập cảnh theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khi hoàn thành bản thảo, chúng tôi sẽ gửi cho Quý khách kiểm tra và scan hồ sơ. Visa Phương Đông sẽ cùng Quý khách nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an.
Bước 3. Theo dõi hồ sơ và trả kết quả
Nộp hồ sơ xong, Visa Phương Đông luôn theo dõi sát sao và liên tục cập nhật tình trạng. Mọi thông tin sẽ được thông báo qua email hoặc các phương thức liên lạc khác đã được trao đổi từ trước.
Sau khi có kết quả công văn nhập cảnh, nhân viên công ty sẽ ngay lập tức thông báo cho Quý khách hàng. Khách hàng có thể thanh toán phí dịch vụ visa qua hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt sau khi đã hoàn thành tất cả thủ tục. Ngoài ra, Visa Phương Đông còn cung cấp dịch vụ fast track, hỗ trợ khách hàng dán tem và lấy visa tại sân bay tiện lợi, xử lý thủ tục hồ sơ nhanh chóng.
Nếu Quý Khách hàng đang tìm kiếm công ty dịch vụ xin visa thương mại Việt Nam nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Bài viết liên quan
