Thủ tục thu hồi giấy phép lao động – Tải mẫu công văn trả giấy phép lao động mới nhất
Thu hồi giấy phép lao động là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện trong vòng 15 ngày khi không còn sử dụng lao động nước ngoài. Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết các trường hợp cần thu hồi giấy phép lao động và thủ tục lập công văn trả giấy phép lao động qua bài viết dưới đây!
Đang gặp khó khăn với thủ tục trả giấy phép lao động cho người nước ngoài? Lo lắng về việc không tuân thủ đúng quy định pháp luật trong thời hạn 15 ngày? Visa Phương Đông với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp Quý Doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.
- Tư vấn miễn phí về quy trình thu hồi giấy phép lao động
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và công văn chuẩn xác
- Đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn theo quy định
- Tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh
Trường hợp nào phải thu hồi giấy phép lao động?
Theo quy định tại Điều 30 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có 3 trường hợp người nước ngoài bị thu hồi giấy phép lao động, bao gồm:
- Giấy phép lao động hết hiệu lực theo quy định tại các khoản 2, 3, 4, 5, 6 và 7 Điều 156 của Bộ luật Lao động 2019 gồm:
- Chấm dứt hợp đồng lao động
- Nội dung hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp
- Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp
- Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt
- Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động
- Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định về cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động.
- Người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam vi phạm quy định pháp luật Việt Nam dẫn đến bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự.
Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động có yêu cầu riêng biệt tùy theo từng trường hợp cụ thể. Để hỗ trợ quý doanh nghiệp nắm rõ thông tin và chuẩn bị đầy đủ, Visa Phương Đông xin chia sẻ chi tiết bộ hồ sơ cần thiết cho từng trường hợp như sau:
- Trường hợp 1. Giấy phép lao động hết hiệu lực
- Trường hợp 2. Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam
- Bản gốc giấy phép lao động của nhân sự nước ngoài đã được cấp.
- Văn bản nêu rõ lý do thu hồi, bao gồm trường hợp thuộc diện thu hồi nhưng không thu hồi được.
- Giấy tờ chứng minh lý do thu hồi giấy phép lao động dưới dạng bản chính có xác nhận của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động đối với người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định về cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động, cũng như người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam vi phạm quy định pháp luật dẫn đến bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự: Bản gốc giấy phép lao động của nhân sự nước ngoài đã được cấp.
Thủ tục trả lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Tùy thuộc vào trường hợp cụ thể, thủ tục trả giấy phép lao động cho lao động nước ngoài sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là quy trình thu hồi giấy phép lao động theo từng trường hợp chi tiết:
- Trường hợp 1. Giấy phép lao động hết hiệu lực
- Trường hợp 2. Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam
Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ trả lại giấy phép lao động của người nước ngoài
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động từ người lao động nước ngoài và tiến hành nộp hồ sơ trả lại.
- Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động, kèm theo văn bản báo cáo về việc thu hồi. Trường hợp không thu hồi được giấy phép lao động, người sử dụng lao động phải nêu rõ lý do trong văn bản báo cáo.
Bước 2. Nhận văn bản xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy phép lao động đã thu hồi, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động và gửi cho người sử dụng lao động.
Quy trình thu hồi giấy phép lao động đối với trường hợp: Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định về cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động, cũng như người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam vi phạm quy định pháp luật dẫn đến bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự.
Bước 1. Ra quyết định thu hồi và thông báo
Cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động sẽ ra quyết định thu hồi giấy phép lao động. Sau khi có quyết định, cơ quan này gửi thông báo cho người sử dụng lao động đề nghị nộp lại giấy phép lao động, đồng thời gửi thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) để biết và phối hợp quản lý.
Bước 2. Nộp lại giấy phép lao động
Người sử dụng lao động nhận được thông báo sẽ nộp lại giấy phép lao động đã bị thu hồi cho cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu.
Bước 3. Xác nhận hoàn tất thu hồi
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy phép lao động đã thu hồi, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động và gửi văn bản xác nhận này cho người sử dụng lao động.
Thu hồi giấy phép lao động mất bao lâu?
Thời gian giải quyết thủ tục thu hồi giấy phép lao động là 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được giấy phép lao động đã thu hồi. Sau thời hạn này, cơ quan sẽ có văn bản xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động và gửi cho người sử dụng lao động.
Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn trong một số trường hợp đặc biệt.
Mẫu công văn trả giấy phép lao động
Công văn trả giấy phép lao động là mẫu văn bản được sử dụng khi người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng với lao động nước ngoài. Lúc này, người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của lao động nước ngoài và trả lại cho cơ quan cấp giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật.
Tải ngay mẫu công văn trả giấy phép lao động.
Cách điền mẫu công văn trả work permit
Người sử dụng lao động có trách nhiệm chuẩn bị công văn trả lại giấy phép lao động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu công văn trả work permit:
– Kính gửi: Ban Quản lý hoặc Sở Nội vụ tỉnh/thành phố…
– Thông tin doanh nghiệp:
- Tên doanh nghiệp/tổ chức
- Loại hình doanh nghiệp tổ chức
- Tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp tổ chức, số lao động nước ngoài bao nhiêu
- Địa chỉ
- Điện thoại
- Email (nếu có)
- Giấy phép hoạt động số
- Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động)
– Thông tin của người lao động nước ngoài gồm các thông tin ghi trên giấy phép lao động như: số giấy phép lao động, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày).
– Lý do của công văn trả lại giấy phép lao động: Cần nêu rõ được lí do trả lại giấy phép lao động như hết hợp đồng lao động, lao động nghỉ việc,…
– Đại diện doanh nghiệp ký tên đóng dấu; thời gian công văn, số công văn.
Lưu ý:
- Mẫu công văn trả giấy phép lao động có thể khác nhau tùy theo cơ quan quản lý lao động địa phương và từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, Quý Doanh nghiệp nên tham khảo thông tin và hướng dẫn từ cơ quan quản lý lao động địa phương trước khi điền mẫu công văn này.
- Mẫu công văn trả work permit có thông tin càng chi tiết và rõ ràng thì càng dễ được cơ quan chức năng tiếp nhận.
- Trước đây, khi kết thúc hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (doanh nghiệp, công ty, cơ quan, tổ chức…) bắt buộc phải làm công văn trả giấy phép lao động. Tuy nhiên, hiện tại việc này có thể không còn cần thiết nữa, vì khi hợp đồng lao động kết thúc, giấy phép lao động cũng sẽ hết hạn.
- Trong trường hợp giấy phép lao động còn hạn nhưng hợp đồng lao động bị chấm dứt, doanh nghiệp sẽ gửi quyết định chấm dứt hợp đồng lao động và báo cáo tình hình người lao động nước ngoài đến cơ quan chức năng. Do đó, việc thu hồi giấy phép lao động và làm công văn trả lại giấy phép lao động có thể được thực hiện hoặc không cần thực hiện.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục trả lại giấy phép lao động
Ai là người chịu trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động?
Có phải trả giấy phép lao động không khi người lao động nước ngoài không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trong hợp đồng lao động?
Nếu lao động nước ngoài không đồng ý trả giấy phép lao động khi nghỉ việc, người sử dụng lao động phải làm sao?
Hy vọng Quý khách đã nhận được những thông tin hữu ích về thu hồi giấy phép lao động qua bài viết trên. Nếu Quý Doanh nghiệp đang gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ dịch vụ thu hồi giấy phép lao động, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình.
Bài viết liên quan
