Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch châu Âu tự túc
Visa du lịch châu Âu (hay còn gọi là visa Schengen) là loại giấy phép nhập cảnh và tự do di chuyển trong khu vực 29 quốc gia châu Âu. Để hoàn tất thủ tục xin thị thực này, Quý khách cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm hộ chiếu, ảnh visa Schengen, minh chứng về chuyến đi, công việc, tài chính và bảo hiểm du lịch.
Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý Khách hàng chi tiết toàn bộ quy trình, điều kiện cần đáp ứng, kinh nghiệm làm hồ sơ thành công và những lỗi cần tránh khi xin visa Schengen tự túc. Với những thông tin cập nhật mới nhất, Quý khách sẽ có cái nhìn đầy đủ về cách thức chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, nâng cao cơ hội được cấp visa du lịch châu Âu.
Xin visa Schengen có khó không?
Khi đứng trước dự định du lịch châu Âu, nhiều Quý khách thường tự hỏi liệu việc xin visa Schengen có khó không. Thực tế, khả năng được cấp visa Schengen phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau:
- Hồ sơ đầy đủ và chính xác: Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán sẽ tăng cơ hội thành công đáng kể.
- Khả năng tài chính: Quý khách cần chứng minh đủ tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
- Lịch sử du lịch: Đã từng du lịch nước ngoài và tuân thủ đúng quy định visa sẽ là điểm cộng lớn trong hồ sơ.
- Mục đích rõ ràng: Lịch trình chi tiết, hợp lý và phù hợp với thời gian xin visa và khả năng tài chính.
- Ràng buộc tại Việt Nam: Công việc ổn định, gia đình, tài sản và các mối quan hệ tại Việt Nam là yếu tố quan trọng thuyết phục Lãnh sự quán rằng Quý khách sẽ quay về sau chuyến đi.
- Quốc gia xét duyệt: Mỗi quốc gia trong khối Schengen có quy định và tiêu chí xét duyệt khác nhau. Tỷ lệ đậu thị thực có thể thay đổi tùy theo quốc gia xét duyệt và thời điểm nộp hồ sơ.
Dù không có công thức nào đảm bảo 100% thành công, nhưng Quý khách hoàn toàn có thể nâng cao tỷ lệ đậu visa Shengen du lịch bằng việc chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng, trung thực và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Lãnh sự quán.
>> Đối với Quý khách đang cân nhắc việc thường xuyên đi lại giữa Việt Nam và châu Âu, visa Schengen multiple entry sẽ là lựa chọn lý tưởng, tiết kiệm cả thời gian và chi phí. Tuy nhiên, để được cấp loại visa này, Quý khách cần chứng minh lịch sử du lịch châu Âu đáng tin cậy và hồ sơ tài chính vững mạnh.
Điều kiện xin visa đi các nước châu Âu
Để được cấp visa du lịch châu Âu, Quý khách cần đáp ứng đầy đủ ba điều kiện cơ bản mà tất cả các quốc gia trong khối Schengen đều yêu cầu. Việc nắm rõ các điều kiện này giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ tốt hơn, tăng tỷ lệ thành công.
- Khai báo trung thực và rõ ràng: Mọi thông tin trong hồ sơ xin visa phải hoàn toàn chính xác và trung thực. Mục đích chuyến đi du lịch cần được thể hiện rõ ràng thông qua lịch trình chi tiết và các giấy tờ đặt dịch vụ.
- Khả năng tài chính mạnh: Quý khách cần chứng minh có đủ nguồn lực tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Điều này có thể được chứng minh qua bảng lương, sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm (tối thiểu 200 triệu VND) và tài sản có giá trị khác.
>> Xem thêm: Đừng để bất ngờ về các khoản chi phí phát sinh khi xin visa! Tìm hiểu chi tiết về lệ phí visa châu Âu để Quý khách có thể lập kế hoạch tài chính chính xác và an tâm hơn cho chuyến đi.
- Chứng minh sẽ quay về Việt Nam: Đây là yếu tố quyết định sự thành công của hồ sơ xin visa. Quý khách cần chứng minh mình có những mối ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam như công việc ổn định, gia đình, tài sản và các ràng buộc khác, đảm bảo sẽ quay về sau khi kết thúc chuyến du lịch.
Ngoài ba điều kiện cơ bản trên, Quý khách cũng cần lưu ý rằng mỗi quốc gia trong khối Schengen có thể có những yêu cầu riêng. Tuy nhiên, nếu Quý khách đáp ứng tốt ba điều kiện này, cơ hội được cấp visa sẽ rất cao.
Cập nhật giấy tờ xin visa Schengen mới nhất
Để xin visa đi châu Âu thành công, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều quan trọng hàng đầu. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết, được phân loại theo từng nhóm:
- Chủ doanh nghiệp
- Nhân viên
- Người đã nghỉ hưu
- Học sinh/sinh viên
Hồ sơ cá nhân
– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bản gốc hoặc sao y
– 2 hình thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính
– Bản sao y mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07)
– Bản sao y căn cước công dân
– Bản sao y tình trạng hôn nhân (nếu có):
- Giấy chứng nhận kết hôn
- CCCD vợ/chồng
- Giấy khai sinh con, CCCD con
Hồ sơ chứng minh tài sản
– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…)
Hồ sơ chứng minh công việc
– Giấy phép kinh doanh: bản sao y công chứng
– Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty
– Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất): bản gốc
Hồ sơ chuyến đi
– Mẫu đơn xin visa
– Lịch trình du lịch
– Xác nhận đặt khách sạn
– Xác nhận đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
Hồ sơ cá nhân
– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bản gốc hoặc sao y
– 2 hình thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính
– Bản sao y mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07)
– Bản sao y căn cước công dân
– Tình trạng hôn nhân (nếu có): bản sao y
- Giấy chứng nhận kết hôn
- CCCD vợ/chồng
- Giấy khai sinh con, CCCD con
– VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình): bản sao y trên giấy A4
Hồ sơ chứng minh tài sản
– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…)
Hồ sơ chứng minh công việc
– Hợp đồng lao động kèm phụ lục hợp đồng (nếu có): photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty
– Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày hoặc xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư
– Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian điền trong tờ khai xin thị thực
Hồ sơ chuyến đi
– Mẫu đơn xin visa
– Lịch trình du lịch
– Xác nhận đặt khách sạn
– Xác nhận đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
Hồ sơ cá nhân
– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bản gốc hoặc sao y
– 2 hình thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính
– Bản sao y mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07)
– Bản sao y căn cước công dân
– Tình trạng hôn nhân (nếu có): bản sao y
- Giấy chứng nhận kết hôn
- CCCD vợ/chồng
- Giấy khai sinh con, CCCD con
Hồ sơ chứng minh tài sản
– Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng
– Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…)
Hồ sơ chứng minh công việc
– Thẻ hưu trí: bản sao y
– Giấy xác nhận nhận lương hưu hoặc sao kê tài khoản nhận lương hưu 3 tháng gần nhất (ngày xác nhận sao kê không quá 10 ngày trước khi nộp hồ sơ): bản gốc
Hồ sơ chuyến đi
– Mẫu đơn xin visa
– Lịch trình du lịch
– Xác nhận đặt khách sạn
– Xác nhận đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
Hồ sơ cá nhân
– Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng: bản gốc hoặc sao y
– 2 hình thẻ 3.5×4.5cm, nền trắng, không đeo kính
– Bản sao y mẫu giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07)
– Bản sao y căn cước công dân
– Tình trạng hôn nhân (nếu có): bản sao y
- Giấy chứng nhận kết hôn
- CCCD vợ/chồng
- Giấy khai sinh con, CCCD con
Hồ sơ chứng minh công việc
– Xác nhận của nhà trường
– Thẻ học sinh/sinh viên
– Nếu chưa 18 tuổi: tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận
Hồ sơ chuyến đi
– Mẫu đơn xin visa
– Lịch trình du lịch
– Xác nhận đặt khách sạn
– Xác nhận đặt vé máy bay
– Bảo hiểm du lịch
>> Xem thêm: Tùy vào quốc gia Quý khách dự định đến, có thể tham khảo chi tiết thủ tục các nước châu Âu phổ biến để chuẩn bị hồ sơ sát với yêu cầu cụ thể.
- Hồ sơ xin visa Đức
- Hồ sơ xin visa Pháp
- Hồ sơ xin visa du lịch Ý
- Thủ tục xin visa Tây Ban Nha
- Thủ tục xin visa đi Thụy Sĩ
- Thủ tục xin visa du lịch Bỉ
- Thủ tục xin visa đi Hà Lan
Quý khách băn khoăn về sự khác biệt trong yêu cầu hồ sơ giữa các quốc gia châu Âu?
Mỗi Lãnh sự quán trong khối Schengen đều có những tiêu chí và quy định riêng khi xét duyệt hồ sơ. Việc nắm vững những yêu cầu này giúp Quý khách chuẩn bị đúng trọng tâm và tối ưu hóa cơ hội thành công.
Với hơn 6 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông am hiểu yêu cầu cụ thể của từng quốc gia và sẽ hỗ trợ Quý khách chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen đầy đủ, chính xác theo đúng quy định. Quý khách sẽ được tư vấn chi tiết và hướng dẫn tận tình trong suốt quá trình xin visa, nâng cao tỷ lệ thành công. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 hoặc nhấn nút “Liên hệ tư vấn” để được hỗ trợ!
Thủ tục xin visa du lịch châu Âu tự túc
Xin visa du lịch châu Âu tự túc đòi hỏi Quý khách thực hiện một quy trình gồm nhiều bước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để Quý khách có thể tự xin thị thực một cách thuận lợi:
Bước 1. Chọn quốc gia nộp đơn xin thị thực
Khi lên kế hoạch du lịch nhiều quốc gia châu Âu, Quý khách cần xác định chính xác quốc gia nào để nộp đơn xin visa. Nguyên tắc cơ bản là:
- Nộp hồ sơ tại quốc gia mà Quý khách sẽ lưu trú lâu nhất
- Nếu thời gian lưu trú ở các nước bằng nhau, hãy chọn quốc gia đầu tiên Quý khách nhập cảnh
Lời khuyên từ Visa Phương Đông: Quý khách nên ưu tiên xin visa tại các quốc gia có đại diện xét duyệt trực tiếp tại Việt Nam như Pháp, Đức, Hà Lan, Tây Ban Nha. Việc nộp hồ sơ ở LSQ các nước xét duyệt tại nước ngoài như Đan Mạch, Iceland, Thuỵ Điển, Na Uy) sẽ kéo dài thời gian xử lý vì hồ sơ cần được gửi đi xét duyệt rồi mới trả về Việt Nam.
Ví dụ thực tế: Nếu Quý khách dự định đi Pháp, Đức, Thụy Điển, Iceland mỗi nước 1 tuần, nên lựa chọn xin visa Pháp hoặc Đức để tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin visa Schengen
Sau khi xác định quốc gia nộp đơn, Quý khách cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Lãnh sự quán. Mỗi quốc gia có thể có những yêu cầu riêng, nên Quý khách cần tìm hiểu kỹ.
Các giấy tờ cần được công chứng và dịch thuật chính xác theo yêu cầu. Quý khách cần liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín để hoàn tất bước này, đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ.
Bước 3. Điền đơn xin thị thực Schengen chuẩn xác
Đơn xin thị thực Schengen là tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ. Quý khách có thể điền đơn theo một trong các phương thức sau tùy thuộc vào yêu cầu của từng quốc gia:
Dưới đây là một số mẫu đơn xin visa đi các nước châu Âu:
Dưới đây là link khai đơn trực tuyến của một số nước Schengen:
>> Xem thêm: Mẫu đơn điền sai có thể là lý do khiến hồ sơ xin visa châu Âu của Quý khách bị từ chối! Tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin thị thực Schengen để tránh những sai sót đáng tiếc.
Bước 4. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ
Các quốc gia thuộc khối Schengen ủy quyền cho ba trung tâm tiếp nhận thị thực tại Việt Nam là TLScontact, BLS International và VFS Global. Quý khách cần xác định trung tâm phụ trách quốc gia mình xin visa, sau đó truy cập trang web chính thức để đăng ký tài khoản.
Khi đăng ký, Quý khách cần chuẩn bị:
- Thông tin cá nhân theo hộ chiếu
- Địa chỉ email và số điện thoại liên lạc
- Mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản
Bước 5. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ với trung tâm thị thực
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách cần đặt lịch hẹn trên trang web của Trung tâm tiếp nhận thị thực. Lưu ý rằng một số quốc gia cần thanh toán online phí trung tâm hoặc phí Lãnh sự:
Thanh toán phí dịch vụ trung tâm:
- Phần Lan (20 Euro ~ 557.000VND)
- Hà Lan (21 Euro ~ 569.000VND)
- Na Uy (25 Euro ~ 665.000VND)
- Czech (17 Euro ~ 470.000VND)
- Pháp (740.000VND)
Thanh toán online phí Lãnh sự (90 Euro):
- Đan Mạch & Iceland
- Na Uy
Sau khi hoàn tất quy trình đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận. Quý khách cần in xác nhận này và mang theo khi đến nộp hồ sơ.
Bước 6. Nộp hồ sơ xin visa Schengen và làm sinh trắc học
Vào ngày hẹn, Quý khách cần đến Trung tâm tiếp nhận thị thực trước giờ hẹn ít nhất 15 phút, mang theo:
- Tất cả giấy tờ gốc và bản photo theo yêu cầu
- Xác nhận lịch hẹn đã in
- Giấy tờ tùy thân
Tại trung tâm, nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ của Quý khách, thu thập dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh) và hướng dẫn quy trình tiếp theo.
Bước 7. Đóng lệ phí visa du lịch châu Âu
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay, Quý khách sẽ được hướng dẫn đóng lệ phí visa. Khoản phí này bao gồm:
- Phí Lãnh sự
- Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND
- 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND
- Dưới 6 tuổi: Không tốn phí
- Phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận visa (mức phí này phụ thuộc theo từng trung tâm và quốc gia)
Quý khách có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng. Sau khi thanh toán, Quý khách sẽ nhận được biên lai – đây là giấy tờ quan trọng cần giữ lại để nhận kết quả thị thực.
Bước 8. Nhận kết quả visa Schengen tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Trung tâm tiếp nhận thị thực sẽ thông báo kết quả qua tin nhắn (nếu Quý khách đăng ký dịch vụ) hoặc email theo thông tin Quý khách đã cung cấp. Quý khách cần mang theo biên lai đóng phí đến trung tâm để nhận kết quả visa châu Âu.
Nếu không thể đến nhận kết quả trực tiếp, Quý khách có thể ủy quyền cho người khác hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh (có tính phí).
Đang gặp khó khăn với thủ tục visa phức tạp?
Chuyên viên tư vấn của Visa Phương Đông hiểu rõ những yêu cầu cụ thể của từng Lãnh sự quán châu Âu. Với hơn 6 năm kinh nghiệm, chúng tôi không chỉ giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ mà còn đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất. Không còn phải lo lắng về việc thiếu giấy tờ hay mắc lỗi trong quá trình xin visa. Quý khách sẽ được hỗ trợ tận tâm 24/7 trong mọi bước của quy trình. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận tư vấn miễn phí và giải đáp mọi thắc mắc!
Xin visa châu Âu ở đâu?
Quý khách có thể nộp đơn xin visa du lịch châu Âu tại ba Trung tâm tiếp nhận thị thực chính tại Việt Nam. Mỗi trung tâm phụ trách xét duyệt visa cho các quốc gia khác nhau trong khối Schengen.
- TLScontact
- BLS International
- VFS Global
Các nước xét duyệt: Pháp, Malta (visa ngắn hạn), Estonia
TLScontact TP.HCM:
– Địa chỉ: L14-08B-09, Tầng 14, Tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
– HOTLINE: 024 3939 2662
– Website: https://fr.tlscontact.com/vn/SGN/index.php
TLScontact Hà Nội:
– Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
– HOTLINE: 024 3939 2662
– Website: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi
Thời gian làm việc tại trung tâm TLScontact
| Dịch vụ | Ngày làm việc | Thời gian làm việc |
| Lịch hẹn nộp hồ sơ thông thường | Từ thứ Hai – thứ Bảy (trừ ngày lễ) | Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00 – 12:00 13:30 – 16:30 |
| Lịch hẹn nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính | Thứ Hai – Thứ Sáu 07:00 – 07:45 12:15 – 13:15 16:45 – 18:00 Thứ Bảy 08:00 – 12:00 | |
| Lịch trả hộ chiếu | Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00 – 18:00 Thứ Bảy 08:00 – 12:00 | |
| Tổng đài | Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00 – 17:00 Thứ Bảy 08:00 – 12:00 |
Các nước xét duyệt: Tây Ban Nha
BLS International TP.HCM:
– Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà ABO, 25 Nguyễn Văn Nguyên, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM
– HOTLINE: 028 3535 7102
– Email: info.hcmc@blshelpline.com
BLS International Hà Nội:
– Địa chỉ: Tầng 13, Tòa nhà văn phòng Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
– HOTLINE: 024 3219 1755
– Email: info.han@blshelpline.com
Thời gian làm việc tại trung tâm BLS Tây Ban Nha
| Dịch vụ | Ngày làm việc | Thời gian làm việc |
| Thời gian nộp hồ sơ | Từ thứ Hai – đến thứ Sáu (trừ ngày lễ) | 8:30 – 12:0013:00 – 15:00 |
| Lịch trả hộ chiếu | 15:00 – 16:30 |
Các nước xét duyệt:
– Áo
– Bỉ (đại diện Luxembourg_dài hạn)
– Bulgaria
– Cộng hòa Séc
– Đan Mạch (đại diện cho Faroe, Greenland, Iceland, Lithuania)
– Phần Lan
– Thụy Sĩ (đại diện Lichtenstein)
– Đức (đại diện Bồ Đào Nha)
– Hungary (đại diện Ba Lan và Slovakia_ngắn hạn)
– Malta (visa dài hạn)
– Hà Lan (đại diện Slovenia và Luxembourg_ngắn hạn)
– Na Uy
– Thụy Điển
– Ý
VFS Global TP.HCM:
– Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
– HOTLINE: 0084-28-3521-2002
– Đối với Ý: Nộp tại tòa nhà President Place, 93 Nguyễn Du, Tầng 10, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
VFS Global Hà Nội:
– Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
– HOTLINE: 0084-28-3521-2002
VFS Global Đà Nẵng:
– Địa chỉ: Tòa nhà ACB, Tầng 6, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
– HOTLINE: 0084-28-3521-2002
Thời gian làm việc tại trung tâm VFS Global
| Dịch vụ | Ngày làm việc | Thời gian làm việc |
| Thời gian nhận hồ sơ | Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:30 – 12:00 13:00 – 15:00 |
| Thời gian trả hộ chiếu | 13:00 – 16:00 | |
| Thời gian làm việc của tổng đài | 08:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
>> Xem thêm: Quý khách có thể tìm hiểu chi tiết về quy trình đặt lịch hẹn, các dịch vụ bổ sung và những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ tại các Trung tâm tiếp nhận thị thực để chuẩn bị tốt nhất cho buổi hẹn nộp hồ sơ của mình.
Thời gian xét duyệt visa Schengen
Thời gian xét duyệt visa Schengen không có số ngày cố định chính xác mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Theo kinh nghiệm của Visa Phương Đông, thời gian xét duyệt trung bình cho visa du lịch châu Âu thường kéo dài khoảng 15 ngày làm việc.
Tuy nhiên, khoảng thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào:
- Quốc gia xét duyệt: Mỗi quốc gia trong khối Schengen có quy trình và thời gian xét duyệt khác nhau.
- Thời điểm nộp hồ sơ: Vào mùa cao điểm du lịch (tháng 5-8, tháng 12), số lượng hồ sơ tăng cao khiến thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 3-4 tuần.
- Tính chất hồ sơ: Những hồ sơ cần xác minh thêm thông tin hoặc phỏng vấn bổ sung sẽ mất nhiều thời gian hơn so với những hồ sơ đầy đủ và rõ ràng.
Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa Schengen sớm nhất có thể, tốt nhất là 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành. Tuy nhiên, Lãnh sự quán các nước châu Âu chỉ nhận hồ sơ tối đa 6 tháng trước ngày dự kiến xuất cảnh.
Lệ phí xin visa Schengen là bao nhiêu?
Khi làm visa châu Âu tự túc, Quý khách cần nộp 2 loại phí chính: phí Lãnh sự và phí trung tâm thị thực.
Phí Lãnh sự
Phí Lãnh sự là khoản phí chính thức mà Quý khách nộp cho cơ quan đại diện của quốc gia mà Quý khách xin visa. Mức phí này thống nhất cho tất cả các nước trong khối Schengen:
- Người lớn (trên 12 tuổi): 90 Euro (khoảng 2.500.000 VND)
- Trẻ em (6-12 tuổi): 45 Euro (khoảng 1.250.000 VND)
- Trẻ em (dưới 6 tuổi): Miễn phí
Phí trung tâm tiếp nhận thị thực
Ngoài phí Lãnh sự, Quý khách cần thanh toán thêm phí dịch vụ cho trung tâm tiếp nhận thị thực. Mức phí này khác nhau tùy theo từng trung tâm và quốc gia:
| Trung tâm | Bảng giá visa châu Âu |
| TLScontact | – Pháp: 740.000 VND – Matla (Visa ngắn hạn): 677.000 VND – Estonia: 677.000 VND |
| BLS International | Tây Ban Nha: 448.000 VND |
| VFS Global | – Áo: 658.000 VND – Bulgaria: 40 Euro ~ 1.111.000 VND – Cộng hòa Séc: 35 Euro ~ 961.000 VND – Phần Lan: 20 Euro ~ 550.000 VND – Na Uy: 25 Euro ~ 696.000 VND – Đức: 28.13 Euro ~ 767.000 VND – Hà Lan: 19 Euro ~ 507.000 VND – Thụy Sĩ: 22.83 Euro ~ 581.000 VND – Thụy Điển: 20 Euro ~ 550.000 VND – Ý: 220.000 VND – Bồ Đào Nha: 28.13 Euro ~ 767.000 VND – Iceland: 13 Euro ~ 359.000 VND – Bỉ: 616.000 VND – Đan Mạch: 13 Euro ~ 359.000 VND – Hungary: 5.8 Euro ~ 155.000 VND – Matla (Visa dài hạn): 100 Euro ~ 2.748.000 VND – Faroe: 13 Euro ~ 359.000 VND – Lithuania: 13 Euro ~ 359.000 VND |
Lưu ý:
- Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
- Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
Các dịch vụ bổ sung
Ngoài hai khoản phí chính trên, Quý khách có thể sử dụng các dịch vụ bổ sung (không bắt buộc) tại các trung tâm tiếp nhận thị thực như:
TLScontact
| Dịch vụ | Lệ phí (VND) | |
| Dịch vụ nộp hồ sơ cuối tuần (Thứ 7: 8:00 – 11:00) | Dưới 6 tuổi | Miễn phí |
| 6-12 tuổi | 600.000 | |
| Trên 12 tuổi | 1.200.000 | |
| Dịch vụ khách hàng cao cấp (Sử dụng phòng dịch vụ VIP, phục vụ đồ ăn, nước uống, miễn phí photocopy và bổ sung giấy tờ thiếu trong hồ sơ) | Dưới 6 tuổi | Miễn phí |
| 6-12 tuổi | 600.000 | |
| Trên 12 tuổi | 1.200.000 | |
| Dịch vụ hỗ trợ điền đơn | 360.000 | |
| Nếu Quý khách ở xa, nhân viên sẽ đến hỗ trợ tại địa chỉ đăng ký với quy trình trọn gói (nội thành Hà Nội, TP. HCM) | Đương đơn đầu tiên | 2.947.000 |
| Đương đơn tiếp theo | 1.281.500 | |
| Nếu Quý khách ở xa, nhân viên sẽ đến hỗ trợ tại địa chỉ đăng ký với quy trình trọn gói (ngoại thành) | Đương đơn đầu tiên | 6.407.000 |
| Đương đơn tiếp theo | 1.794.000 |
BLS International
| Dịch vụ | Mô tả | Lệ phí |
| Photocopy | Dịch vụ photocopy tài liệu trong trường hợp thiếu các giấy tờ bổ sung cho hồ sơ | 4.000 VND/trang |
| SMS | Cập nhật tiến độ xét duyệt hồ sơ bằng các tin nhắn SMS thường xuyên | 20.000 VND/dịch vụ |
| Dịch vụ ngoài giờ | Nếu Quý khách không thể nộp đơn trong giờ làm việc, có thể sử dụng dịch vụ ngoài giờ để nộp đơn sau giờ hành chính | 1.200.000 VND |
| Thời gian trả hộ chiếu | Quý khách có thể nhận hộ chiếu ngoài giờ quy định, từ 09:00 – 14:00 | 125.000 VND/hộ chiếu |
| Điền đơn xin thị thực | Điền các thông tin còn thiếu trên tờ khai thị thực | 200.000 VND/đơn |
| Phí hậu cần | 60.000 VND | |
| Phí chuyển phát nhanh trong nội thành (TP.HCM, Hà Nội) | Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng | 80.000 VND |
| Phí chuyển phát nhanh ngoại thành | Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng | 150.000 VND |
| Dịch vụ chụp ảnh | Có thể chụp ảnh tại trung tâm trong trường hợp thiếu ảnh hoặc thông số kỹ thuật chưa chính xác | 72.000 VND |
| Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra tài liệu | Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo đúng quy định | 200.000 VND |
| Phòng chờ cao cấp | Phòng chờ cao cấp cung cấp không gian thoải mái và dịch vụ ưu tiên tại trung tâm, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng | 800.000 VND |
VFS Global
| Dịch vụ | Lệ phí (VND) |
| Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.681.000 |
| Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ | 1.136.000 |
| Dịch vụ khai đơn | 392.000 |
| Dịch vụ dịch thuật | 207.000 |
| Dịch vụ thông báo qua điện thoại | 90.000 |
| Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ | 168.000 |
| Chụp ảnh thẻ | 78.000 |
| Tin nhắn SMS | 78.000 |
| Chuyển phát thường | 173.000 |
| Chuyển phát nhanh | 227.000 |
| Photocopy | 4.000 |
Kinh nghiệm xin visa châu Âu tự túc
Dưới đây là những kinh nghiệm xin visa châu Âu mà Visa Phương Đông đã đúc kết sau nhiều năm hỗ trợ khách hàng xin visa Schengen thành công:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ là yếu tố quyết định đến kết quả xin visa. Quý khách nên đối chiếu danh sách giấy tờ được yêu cầu và kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ.
- Cải thiện lịch sử du lịch: Một hộ chiếu có nhiều dấu visa và con dấu xuất nhập cảnh từ các nước khác sẽ tạo lợi thế lớn. Quý khách có thể du lịch các nước Đông Nam Á như Thái Lan, Singapore, Malaysia (miễn visa cho người Việt Nam) trước khi xin visa châu Âu.
- Đặt lịch hẹn đúng thời điểm: Khoảng thời gian từ tháng 5-8 và tháng 12 là mùa cao điểm du lịch, khiến lịch hẹn tại các trung tâm visa thường kín rất nhanh. Quý khách nên đặt lịch hẹn ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
- Soạn thảo thư giới thiệu: Bức thư giới thiệu (cover letter) sẽ giúp Lãnh sự hiểu rõ hơn về hoàn cảnh cá nhân và mục đích chuyến đi của Quý khách. Thư nên bao gồm thông tin về:
- Giới thiệu ngắn gọn thông tin cá nhân
- Thông tin công việc hiện tại
- Thời gian của chuyến đi
- Lý do của chuyến đi, tại sao lại chọn đến quốc gia đó
- Cam kết tuân thủ luật xuất nhập cảnh và sẽ quay về Việt Nam đúng hạn
- Xây dựng lộ trình du lịch chi tiết và hợp lý: Lịch trình phải thể hiện rõ ràng thời gian, địa điểm tham quan và địa chỉ lưu trú tại mỗi thành phố. Thời gian lưu trú tại mỗi điểm đến không nên quá ngắn hoặc quá dài, phù hợp với đặc điểm du lịch của địa điểm đó.
- Chứng minh nguồn tài chính vững chắc: Đảm bảo thu nhập ổn định, hợp lý. Có sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 200 triệu đồng (mở trước 3 tháng) và giấy tờ chứng minh tài sản (sổ đỏ, đăng ký xe ô tô) nếu có.
- Tuân thủ các quy định về ảnh thị thực: Ảnh visa Schengen phải đúng kích thước, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không đeo kính, không chỉnh sửa và phải thể hiện rõ khuôn mặt chiếm 70-80% diện tích ảnh.
>> Ảnh thẻ visa châu Âu không đạt chuẩn là lỗi phổ biến khiến nhiều đương đơn phải nộp lại hồ sơ. Quý khách nên tham khảo kỹ quy định ảnh visa Schengen về kích thước, màu nền, tư thế và các yếu tố khác để có bức ảnh hoàn hảo ngay từ lần đầu.
- Chọn trang phục phù hợp khi đi nộp hồ sơ: Quý khách nên chọn trang phục lịch sự, trang nhã nhưng không cần quá trang trọng. Tránh quần áo quá thể thao, giày dép lê hoặc trang phục hở hang khi đi nộp hồ sơ xin visa đi châu Âu.
Nguyên nhân thường gặp khiến visa Schengen bị từ chối
Để tránh lãng phí thời gian, công sức và chi phí, Quý khách nên nắm rõ những lý do phổ biến khiến hồ sơ xin thị thực Schengen bị từ chối. Dưới đây là phân tích chi tiết từ Visa Phương Đông về các nguyên nhân thường gặp, giúp Quý khách nâng cao cơ hội thành công ngay từ lần nộp đầu tiên.
- Tài chính không đủ mạnh: Đây là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc từ chối visa du lịch châu Âu. Lãnh sự quán cần thấy Quý khách có đủ nguồn lực tài chính cho chuyến đi và không có ý định ở lại châu Âu. Việc chứng minh tài chính cần hợp lý và phù hợp với thu nhập thực tế, không nên đột ngột có số tiền lớn trong tài khoản trước khi nộp hồ sơ.
- Lịch trình du lịch không hợp lý: Lịch trình không rõ ràng, quá sơ sài hoặc không khả thi (như di chuyển quá nhiều nước trong thời gian ngắn) sẽ tạo nghi ngờ về mục đích thực sự của chuyến đi. Lịch trình hoạt động phải thống nhất với thời gian đặt vé máy bay, khách sạn, thời gian nghỉ phép và phù hợp với tài chính.
- Không minh chứng được mục đích chuyến đi: Thiếu các xác nhận đặt phòng, vé máy bay, vé tham quan hay các hoạt động du lịch cụ thể khiến Lãnh sự quán khó xác định rõ mục đích chuyến đi.
- Thiếu ràng buộc trở về Việt Nam: Lãnh sự quán cần đảm bảo Quý khách sẽ quay về nước sau khi kết thúc chuyến đi. Không chứng minh được có công việc ổn định (qua hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép), gia đình (giấy kết hôn, giấy khai sinh con) hoặc tài sản (nhà cửa, đất đai, kinh doanh) tại Việt Nam là lý do khiến nhiều hồ sơ bị từ chối.
- Khai báo thông tin không trung thực: Cung cấp thông tin sai lệch, giả mạo giấy tờ hoặc gian dối trong hồ sơ xin visa Schengen là lỗi nghiêm trọng có thể dẫn đến việc bị cấm xin thị thực vĩnh viễn.
- Không mua bảo hiểm du lịch theo quy định: Bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euro là điều kiện bắt buộc khi xin visa châu Âu. Bảo hiểm phải có hiệu lực trong toàn bộ khu vực Schengen và đủ thời hạn cho toàn bộ chuyến đi dự kiến.
Quý khách lo lắng hồ sơ xin visa của mình có thể bị từ chối?
Những lý do khiến hồ sơ bị từ chối thường xuất phát từ những chi tiết nhỏ mà nhiều người dễ bỏ qua. Với kinh nghiệm nhiều năm xử lý hồ sơ visa châu Âu, Visa Phương Đông hiểu rõ những điểm nhấn quan trọng mà Lãnh sự quán đặc biệt chú ý.
Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách:
- Rà soát kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ, phát hiện và khắc phục các điểm yếu
- Tư vấn cách chứng minh tài chính và ràng buộc tại Việt Nam thuyết phục nhất
- Hướng dẫn xây dựng lịch trình hợp lý, phù hợp với hồ sơ
- Cập nhật những thay đổi mới nhất trong chính sách visa của từng quốc gia
- Đồng hành xuyên suốt từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả
Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia visa châu Âu tại Visa Phương Đông!
Câu hỏi thường gặp về visa du lịch châu Âu
Thời hạn visa du lịch châu Âu là bao lâu?
– Visa một lần (Single Entry): Cho phép Quý khách nhập cảnh một lần duy nhất vào khu vực Schengen và phải rời khỏi khu vực này trước khi visa hết hạn.
– Visa hai lần (Double Entry): Cho phép Quý khách nhập cảnh hai lần vào khu vực Schengen trong thời hạn hiệu lực của visa.
– Visa nhiều lần (Multiple Entry): Cho phép Quý khách nhập và xuất cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa, thường từ 6 tháng đến 5 năm.
Tôi có cần tham gia phỏng vấn khi xin visa châu Âu không?
Visa Schengen có đi được Anh không?
Visa du lịch châu Âu có đi được Thổ Nhĩ Kỳ?
Mua bảo hiểm khi xin visa châu Âu ở đâu?
– Tại Việt Nam có nhiều công ty bảo hiểm cung cấp dịch vụ bảo hiểm du lịch quốc tế với các mức bảo hiểm khác nhau. Quý khách cần lựa chọn kỹ đơn vị uy tín, đảm bảo gói bảo hiểm đủ điều kiện về hạn mức và phạm vi bảo hiểm.
>> Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói (visa, vé máy bay, bảo hiểm du lịch, SIM du lịch) khi xin visa châu Âu. Quý khách có thể liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hướng dẫn chi tiết và đảm bảo bảo hiểm du lịch của mình đáp ứng đầy đủ các tiêu chí xin visa.
Khi xin visa Schengen, tôi có cần đúng điểm đến điểm đi không?
Làm gì khi bị từ chối visa Schengen?
– Nếu kháng cáo, Quý khách phải chứng minh được lập luận của mình là đúng. Việc kháng cáo thường kéo dài trên 1 tháng và có tỷ lệ thành công không cao.
– Nếu chọn nộp lại hồ sơ, Quý khách cần khắc phục các vấn đề được nêu trong thư từ chối và thời gian xét duyệt sẽ nhanh hơn (10-15 ngày).
>> Lưu ý rằng việc làm hộ chiếu mới để “xóa lịch sử” không hiệu quả vì thông tin của Quý khách đã được lưu trữ trong hệ thống chung của khối Schengen.
Nên xin visa châu Âu trước chuyến đi bao lâu?
Yêu cầu tài khoản tối thiểu visa Schengen là bao nhiêu?
Nếu tôi du lịch nhiều nước Schengen thì nên nộp đơn xin visa ở đâu?
Theo kinh nghiệm của Visa Phương Đông, nộp đơn xin visa Schengen tại Pháp sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn, nhờ vào quy trình xử lý hồ sơ đơn giản và thời gian xét duyệt nhanh tại quốc gia này.
Dịch vụ visa châu Âu chuyên nghiệp, uy tín tại Visa Phương Đông
Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, Visa Phương Đông tự hào là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng Quý khách trong hành trình xin visa Schengen. Thành công vượt trội trong dịch vụ làm visa Schengen chính là minh chứng cho cam kết mang đến trải nghiệm tốt nhất cho Quý khách.
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn, giúp Quý khách hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sự hài lòng và tin tưởng của Quý khách là động lực để chúng tôi tiếp tục nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ mỗi ngày.
Khi lựa chọn dịch vụ xin visa du lịch châu Âu tại Visa Phương Đông, Quý khách sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về quy trình xin visa Schengen.
- Tư vấn toàn diện, tùy chỉnh theo nhu cầu và kế hoạch cụ thể của Quý khách.
- Đồng hành xuyên suốt, hỗ trợ 24/7, giúp Quý khách giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng.
- Hồ sơ được chuẩn bị tỉ mỉ, nâng cao tỷ lệ đậu visa.
- Thủ tục được hoàn tất nhanh chóng, đúng quy định của Đại sứ quán.
- Hỗ trợ tận tâm trong suốt quá trình nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực.
- Chi phí dịch vụ minh bạch, rõ ràng, không phát sinh phụ phí, mang lại sự an tâm cho Quý khách.
Trên đây là một số thông tin Quý khách cần biết khi xin visa Schengen. Hãy liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ chuyên nghiệp cho hành trình khám phá châu Âu của Quý khách! Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đáp ứng yêu cầu của cơ quan Lãnh sự.
