Xin visa châu Âu cần những gì? Cập nhật thủ tục xin visa châu Âu (visa Schengen)
Nhiều du khách băn khoăn “Xin visa châu Âu có khó không?”. Câu trả lời là khá khó khăn vì sự kiểm soát chặt chẽ của Chính phủ các nước trong khu vực. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình xin visa du lịch châu Âu, giúp Quý khách hiểu rõ các yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, tăng cơ hội nhận được thị thực châu Âu.
Xin visa Schengen có khó không?
Như chúng tôi đã đề cập trước đó, việc xin visa Schengen có thể khá khó khăn và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
- Hồ sơ: Nếu Quý khách chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết, cơ hội được chấp thuận sẽ cao hơn rất nhiều.
- Tình hình tài chính: Chứng minh mình có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi.
- Lịch sử du lịch: Nếu Quý khách đã từng du lịch nước ngoài và tuân thủ đúng quy định visa sẽ là điểm cộng.
- Mục đích chuyến đi: Lý do du lịch rõ ràng và hợp lý giúp hồ sơ của Quý khách thêm thuyết phục.
- Chứng minh ràng buộc: Chứng minh rằng Quý khách có những ràng buộc tại Việt Nam và không có ý định ở lại sau chuyến du lịch.
- Quốc tịch và nơi cư trú: Một số quốc gia có tỷ lệ được chấp thuận visa cao hơn các nước khác.
Điều kiện xin visa châu Âu
Mặc dù quy trình xin visa châu Âu có thể phức tạp, nhưng nếu Quý khách chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng ba điều kiện xin visa Schengen, cơ hội thành công sẽ rất cao.
- Khai báo mọi thông tin một cách trung thực, đầy đủ và thể hiện mục đích làm visa du lịch châu Âu một cách rõ ràng.
- Cung cấp đủ bằng chứng về khả năng tài chính và có khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Chứng minh được sẽ quay về nơi cư trú ngay sau khi kết thúc chuyến du lịch.
Xin visa châu Âu cần những gì?
Để xin visa đi châu Âu thành công, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều quan trọng hàng đầu.
| Phân loại | Chi tiết giấy tờ |
| Hồ sơ cá nhân | – Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng – Hình thẻ 3.5×4.5cm – CT07 bản gốc/CT08: bản sao y công chứng – CCCD: bản sao y công chứng – Khai sinh: bản sao y công chứng- Giấy kết hôn (nếu có): bản sao y công chứng – CCCD của vợ/chồng (nếu có): bản sao y công chứng – Giấy khai sinh con, CCCD con (nếu có): bản sao y công chứng – VSSID hoặc bảo hiểm xã hội (ngôn ngữ tiếng Anh, chụp màn hình): bản sao y công chứng – Sao kê cá nhân trong vòng 3 tháng – Tờ khai xin visa châu Âu: điền online hoặc trên file PDF (tùy theo quy định của quốc gia Quý khách xin visa) |
| Hồ sơ chứng minh công việc | Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh: bản sao y công chứng – Khai thuế VAT 3 tháng/1 quý gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Nộp ngân sách nhà nước gần nhất: photo đóng mộc treo và giáp lai công ty – Tài khoản ngân hàng (tài khoản nhận lương và các tài khoản ngân hàng khác, sao kê 3 tháng gần nhất): bản gốc Nếu là nhân viên: – Hợp đồng lao động kèm phụ lục hợp đồng (nếu có): photo công chứng hoặc photo đóng mộc treo công ty – Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương 3 tháng gần nhất, ngày cuối trong sao kê không quá 30 ngày hoặc xác nhận lương tiền mặt + xác nhận số dư – Đơn xin nghỉ phép: thời gian nghỉ phải tương ứng với khoảng thời gian trong bạn điền trong tờ khai xin thị thực Nếu đã nghỉ hưu: – Thẻ hưu trí: bản sao y – Chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất: bản gốc Nếu là học sinh/sinh viên: – Xác nhận của nhà trường – Thẻ học sinh/sinh viên – Nếu chưa 18 tuổi: tờ “tuyên bố đồng ý” của cả cha và mẹ, được chính quyền địa phương xác nhận |
| Hồ sơ chứng minh tài sản | – Xác nhận số dư kèm sổ tiết kiệm: nên có tối thiểu 200.000.000 VND/người, đóng mộc treo của ngân hàng – Giấy tờ sở hữu nhà đất hoặc các tài sản khác (ô tô, cổ phiếu,…) |
| Hồ sơ chuyến đi | Thăm thân: – Đơn xin nghỉ phép – Hình chụp chung, tin nhắn qua lại, email trao đổi,… – Giấy khai sinh của người mời và người được mời (để chứng minh mối quan hệ) – Giấy tờ định danh của người mời – Thư mời của người thân – Hợp đồng lao động của người mời (người ở nước ngoài) – Hợp đồng thuê nhà – Hóa đơn điện, nước, gas của người mời Công tác: – Xác nhận đặt khách sạn – Xác nhận đặt vé máy bay – Quyết định cử đi công tác – Thư mời công tác (thể hiện rõ địa chỉ, số điện thoại, email của công ty mời; số passport, họ tên đầy đủ, chức vụ của người được mời; ai là người chi trả cho chuyến đi) Dự hội nghị/sự kiện: – Vé vào cổng – Hóa đơn mua vé vào cổng (nếu có) – Email xác nhận của bên tổ chức Du lịch: – Lịch trình du lịch – Xác nhận đặt khách sạn – Xác nhận đặt vé máy bay – Bảo hiểm du lịch |
Một số quy định về hồ sơ các nước:
- Thụy Điển và Ý cần hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ.
- Đức chỉ cần photo hồ sơ; dịch sang tiếng Anh và đóng dấu của công ty dịch thuật, không cần đóng dấu tư pháp hoặc dịch công chứng.
Thủ tục xin visa du lịch châu Âu tự túc
Bước 1. Chọn quốc gia sẽ nộp đơn xin thị thực
Quý khách hãy xin visa ở quốc gia mà thời gian lưu trú dài nhất. Nếu thời gian ở các nước bằng nhau, hãy chọn quốc gia nhập cảnh đầu tiên.
Nếu du lịch nhiều nước, Quý khách nên xin visa tại các nước xét duyệt ở Việt Nam (Pháp, Đức, Hà Lan, Tây Ban Nha,…). Việc nộp hồ sơ ở LSQ các nước xét duyệt tại nước ngoài (Đan Mạch, Iceland, Thuỵ Điển, Na Uy,…) sẽ mất nhiều thời gian hơn vì hồ sơ cần được gửi đi xét duyệt và trả về Việt Nam.
Ví dụ: Nếu đi Pháp, Đức, Thụy Điển, Iceland mỗi nước 1 tuần, nên xin visa Pháp hoặc Đức để tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ xin visa Schengen
Sau khi đã xác định được mình cần làm thị thực quốc gia nào, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và công chứng giấy tờ theo đúng yêu cầu của Lãnh sự quán như Visa Phương Đông đã đề cập trước đó, tùy vào mỗi nước mà có thêm những yêu cầu khác.
Sau khi hoàn tất giấy tờ, liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Bước 3. Điền đơn xin thị thực Schengen
Tiếp theo, Quý khách tiến hành khai đơn xin visa du lịch châu Âu tự túc, in ra và nộp cùng bộ hồ sơ. Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn điền tờ khai xin cấp thị thực Schengen.
Tuy nhiên, một số quốc gia khác (Thụy Sĩ, Na Uy, Tây Ban Nha,…) yêu cầu tải về và điền trên PDF. Một số quốc gia (Bồ Đào Nha, Đức, Pháp, Bỉ, Hy Lạp, Đan Mạch, Hà Lan,…) cho phép khai đơn online.
Dưới đây là mẫu đơn PDF một số quốc gia:
Dưới đây là link khai đơn trực tuyến của ĐSQ/LSQ các nước:
Bước 4. Đăng ký tài khoản trên website của Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ
Các quốc gia châu Âu ủy quyền cho 3 Trung tâm tại Việt Nam là TLS, BLS và VFS tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen. Visa Phương Đông sẽ đề cập thông tin liên hệ trong phần sau của bài viết này. Quý khách cần xác định Trung tâm nào sẽ làm thủ tục, truy cập trang web của Trung tâm đó để đăng ký tài khoản.
Bước 5. Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm.
Một số quốc gia như Hà Lan, Pháp, Czech, Phần Lan yêu cầu thanh toán phí đặt lịch hẹn trên website trước khi đến trung tâm.
Sau khi hoàn tất việc đặt lịch, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn, in tờ xác nhận này ra và cầm theo khi đi nộp hồ sơ.
Bước 6. Nộp hồ sơ xin thị thực Schengen và làm sinh trắc học
Đến ngày hẹn, Quý khách mang các hồ sơ đã chuẩn bị, các tài liệu gốc để đối chứng và bản in xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ Trung tâm đã chọn để làm thủ tục visa Schengen. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn Quý khách lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra tài liệu.
Bước 7. Đóng lệ phí visa du lịch châu Âu
Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể Quý khách hãy tham khảo trong phần tiếp theo.
Bước 8. Nhận kết quả tại trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi đã có kết quả visa, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho Quý khách qua thông tin đã cung cấp. Lúc này, Quý khách cầm theo biên lai đã đóng phí đến để nhận kết quả visa châu Âu.
Xin visa châu Âu ở đâu?
TLScontact
| Các nước xét duyệt | Thông tin |
| Pháp Malta (Visa ngắn hạn) Estonia | TLScontact TP.HCM: – Địa chỉ: L14-08B-09, Tầng 14, Tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh – HOTLINE: 024 3939 2662 – Website: https://fr.tlscontact.com/vn/SGN/index.php TLScontact Hà Nội: – Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội – HOTLINE: 024 3939 2662 – Website: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi |
Thời gian làm việc tại hai chi nhánh: Từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ.
| Lịch hẹn nộp hồ sơ thông thường | Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00 – 12:00 13:30 – 16:30 |
| Lịch hẹn nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính | Thứ Hai – Thứ Sáu 07:00 – 07:45 12:15 – 13:15 16:45 – 18:00 Thứ Bảy 08:00 – 12:00 |
| Lịch trả hộ chiếu | Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00 – 18:00 Thứ Bảy 08:00 – 12:00 |
| Tổng đài | Thứ Hai – Thứ Sáu 08:00 – 17:00 Thứ Bảy 08:00 – 12:00 |
BLS International
| Các nước xét duyệt | Thông tin |
| Tây Ban Nha | BLS International TP.HCM: – Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà ABO, 25 Nguyễn Văn Nguyên, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM – HOTLINE: 028 3535 7102 – Email: info.hcmc@blshelpline.com BLS International Hà Nội: – Địa chỉ: Tầng 13, Tòa nhà văn phòng Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội – HOTLINE: 024 3219 1755 – Email: info.han@blshelpline.com |
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ Tết
- Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
- Thời gian trả hồ sơ: 15:00 – 16:30
VFS Global
| Các nước xét duyệt | Thông tin |
| – Áo – Bỉ (Đại diện Luxembourg_dài hạn) – Bulgaria – Cộng hòa Séc – Đan Mạch (Đại diện cho Faroe, Greenland, Iceland, Lithuania) – Phần Lan – Thụy Sĩ (Đại diện Lichtenstein) – Đức (Đại diện Bồ Đào Nha) – Hungary (Đại diện Ba Lan và Slovakia_ngắn hạn) – Malta (Visa dài hạn) – Hà Lan (Đại diện Slovenia và Luxembourg_ngắn hạn) – Na Uy – Thụy Điển – Ý | VFS Global TP.HCM: – Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh – HOTLINE: 0084-28-3521-2002 – Đối với Ý: Nộp tại tòa nhà President Place, 93 Nguyễn Du, Tầng 10, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM VFS Global Hà Nội: – Địa chỉ: Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội – HOTLINE: 0084-28-3521-2002 VFS Global Đà Nẵng: – Địa chỉ: Tòa nhà ACB, Tầng 6, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng. – HOTLINE: 0084-28-3521-2002 |
Thời gian hoạt động ở các trung tâm:
| Thời gian nhận hồ sơ | Từ Thứ Hai – Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) | 08:30 – 12:00 13:00 – 15:00 |
| Thời gian trả hộ chiếu | 13:00 – 16:00 | |
| Thời gian làm việc của tổng đài | 08:30 – 12:00 13:00 – 16:00 |
Thời gian xét duyệt visa Schengen nhập cảnh nhiều lần
Thời gian xin visa Schengen không có số ngày chính xác mà tùy thuộc nhiều vào 2 yếu tố sau:
- Lãnh sự quán: Mỗi quốc gia trong khối Schengen có thời gian xét duyệt hồ sơ khác nhau. Theo kinh nghiệm của Visa Phương Đông, Pháp cấp thị thực khá nhanh, chỉ khoảng 15 ngày làm việc. Còn Bỉ và Đan Mạch thường có thời gian cấp visa gần 4 tuần.
- Thời điểm nộp hồ sơ: Trong mùa cao điểm, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn 4 tuần. Ngược lại, trong mùa thấp điểm, Quý khách có thể nhận kết quả visa chỉ trong vòng 15 ngày.
Lệ phí xin visa Schengen du lịch
Khi làm visa châu Âu tự túc, Quý khách cần nộp 2 loại phí, đó là phí Lãnh sự và phí trung tâm thị thực.
| Loại phí | Bảng giá visa châu Âu |
| Lệ phí Lãnh sự | Trên 12 tuổi: 90 Euro ~ 2.500.000 VND 6 – 12 tuổi: 45 Euro ~ 1.250.000 VND Dưới 6 tuổi: Không tốn phí |
| Loại phí | Trung tâm | Bảng giá visa châu Âu |
| Phí trung tâm | TLScontact | – Pháp: 677.000 VND – Matla (Visa ngắn hạn): 677.000 VND – Estonia: 677.000 VND |
| BLS International | Tây Ban Nha: 448.000 VND | |
| VFS Global | – Áo: 658.000 VND – Bulgaria: 40 Euro ~ 1.111.000 VND – Cộng hòa Séc: 35 Euro ~ 961.000 VND – Phần Lan: 20 Euro ~ 550.000 VND – Na Uy: 25 Euro ~ 696.000 VND – Đức: 28.13 Euro ~ 767.000 VND – Hà Lan: 19 Euro ~ 507.000 VND – Thụy Sĩ: 22.83 Euro ~ 581.000 VND – Thụy Điển: 20 Euro ~ 550.000 VND – Ý: 220.000 VND – Bồ Đào Nha: 28.13 Euro ~ 767.000 VND – Iceland: 13 Euro ~ 359.000 VND – Bỉ: 616.000 VND – Đan Mạch: 13 Euro ~ 359.000 VND – Hungary: 5.8 Euro ~ 155.000 VND – Matla (Visa dài hạn): 100 Euro ~ 2.748.000 VND – Faroe: 13 Euro ~ 359.000 VND – Lithuania: 13 Euro ~ 359.000 VND |
Lưu ý:
- Phí thị thực phải được thu bằng VND theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi thời điểm mà không cần báo trước.
- Tất cả các khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.
- Ngoài chi phí liệt kê trên đây, Quý khách cần dành ra một khoản dự trù cho việc photo, công chứng hồ sơ, di chuyển,…
- Quý khách có thể sử dụng các dịch vụ bổ sung tại TLScontact như:
| Dịch vụ | Lệ phí (VND) | |
| Dịch vụ nộp hồ sơ cuối tuần (Thứ 7: 8:00 – 11:00) | Dưới 6 tuổi | Miễn phí |
| 6-12 tuổi | 600.000 | |
| Trên 12 tuổi | 1.200.000 | |
| Dịch vụ khách hàng cao cấp (Sử dụng phòng dịch vụ VIP, phục vụ đồ ăn, nước uống, miễn phí photocopy và bổ sung giấy tờ thiếu trong hồ sơ) | Dưới 6 tuổi | Miễn phí |
| 6-12 tuổi | 600.000 | |
| Trên 12 tuổi | 1.200.000 | |
| Dịch vụ hỗ trợ điền đơn | 360.000 | |
| Nếu Quý khách ở xa, nhân viên sẽ đến hỗ trợ tại địa chỉ đăng ký với quy trình trọn gói (nội thành Hà Nội, TP. HCM) | Đương đơn đầu tiên | 2.947.000 |
| Đương đơn tiếp theo | 1.281.500 | |
| Nếu Quý khách ở xa, nhân viên sẽ đến hỗ trợ tại địa chỉ đăng ký với quy trình trọn gói (ngoại thành) | Đương đơn đầu tiên | 6.407.000 |
| Đương đơn tiếp theo | 1.794.000 |
- Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại BLS International:
| Dịch vụ | Mô tả | Lệ phí |
| Photocopy | Dịch vụ photocopy tài liệu trong trường hợp thiếu các giấy tờ bổ sung cho hồ sơ | 4.000 VND/trang |
| SMS | Cập nhật tiến độ xét duyệt hồ sơ bằng các tin nhắn SMS thường xuyên | 20.000 VND/dịch vụ |
| Dịch vụ ngoài giờ | Nếu Quý khách không thể nộp đơn trong giờ làm việc, có thể sử dụng dịch vụ ngoài giờ để nộp đơn sau giờ hành chính | 1.200.000 VND |
| Thời gian trả hộ chiếu | Quý khách có thể nhận hộ chiếu ngoài giờ quy định, từ 09:00 – 14:00 | 125.000 VND/hộ chiếu |
| Điền đơn xin thị thực | Điền các thông tin còn thiếu trên tờ khai thị thực | 200.000 VND/đơn |
| Phí hậu cần | 60.000 VND | |
| Phí chuyển phát nhanh trong nội thành (TP.HCM, Hà Nội) | Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng | 80.000 VND |
| Phí chuyển phát nhanh ngoại thành | Giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ của khách hàng | 150.000 VND |
| Dịch vụ chụp ảnh | Có thể chụp ảnh tại trung tâm trong trường hợp thiếu ảnh hoặc thông số kỹ thuật chưa chính xác | 72.000 VND |
| Dịch vụ hỗ trợ kiểm tra tài liệu | Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo đúng quy định | 200.000 VND |
| Phòng chờ cao cấp | Phòng chờ cao cấp cung cấp không gian thoải mái và dịch vụ ưu tiên tại trung tâm, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng | 800.000 VND |
- Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:
| Dịch vụ | Lệ phí (VND) |
| Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.681.000 |
| Dịch vụ nộp hồ sơ ngoài giờ | 1.136.000 |
| Dịch vụ khai đơn | 392.000 |
| Dịch vụ dịch thuật | 207.000 |
| Dịch vụ thông báo qua điện thoại | 90.000 |
| Dịch vụ lấy kết quả ngoài giờ | 168.000 |
| Chụp ảnh thẻ | 78.000 |
| Tin nhắn SMS | 78.000 |
| Chuyển phát thường | 173.000 |
| Chuyển phát nhanh | 227.000 |
| Photocopy | 4.000 |
Kinh nghiệm xin visa châu Âu tự túc
Dưới đây là những kinh nghiệm mà Visa Phương Đông đã đúc kết giúp Quý khách nâng cao khả năng xin visa châu Âu thành công:
– Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là bước quan trọng nhất trong thủ tục xin visa khối Schengen. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ tạo ấn tượng tốt với nhân viên xét duyệt. Quý khách hãy kiểm tra kỹ từng giấy tờ theo yêu cầu của đại sứ quán như Visa Phương Đông đã cung cấp.
– Sở hữu một cuốn hộ chiếu với nhiều dấu visa từ các nước là một lợi thế lớn. Để tăng tỷ lệ đậu visa đi châu Âu, Quý khách có thể cải thiện lịch sử hành trình bằng cách đi du lịch các nước Đông Nam Á, các quốc gia này đều miễn visa cho công dân Việt Nam.
– Nhiều Trung tâm tiếp nhận visa thường nhanh chóng kín lịch, đặc biệt vào mùa du lịch cao điểm. Quý khách nên đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt để tránh tốn nhiều thời gian chờ đợi.
– Trẻ em dưới 12 tuổi không cần lăn tay nhưng vẫn phải có mặt tại trung tâm khi nộp hồ sơ.
– Tham khảo kỹ quy định về ảnh thẻ visa châu Âu để tránh sai sót. Ảnh đúng chuẩn sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
– Quý khách nên chuẩn bị một bức thư giới thiệu (cover letter) bao gồm các thông tin sau:
- Giới thiệu ngắn gọn thông tin cá nhân
- Thông tin công việc hiện tại
- Thời gian của chuyến đi
- Lý do của chuyến đi, tại sao lại chọn đến quốc gia đó
- Cam kết tuân thủ luật xuất nhập cảnh và sẽ quay về Việt Nam đúng hạn
– Thiết kế lịch trình hợp lý, rõ ràng. Thể hiện rõ mục đích chuyến đi và phải phù hợp với khả năng tài chính.
– Quý khách cần phải xác minh khả năng tài chính của mình, đảm bảo đủ nguồn lực cho chuyến đi, đồng thời chứng minh rằng tài sản và nguồn thu nhập của bản thân là minh bạch và rõ ràng.
Nguyên nhân bị từ chối visa Schengen cần tránh
Tài chính không đủ mạnh
Đầu tiên, Quý khách cần chứng minh khả năng tài chính mạnh mẽ vì đây là yếu tố then chốt để xây dựng niềm tin với lãnh sự quán. Quý khách có thể trượt visa du lịch châu Âu nếu không chứng minh được khả năng tài chính của mình.
Lịch trình ở và di chuyển không hợp lý
Quý khách cần cung cấp xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc nơi lưu trú và đảm bảo lịch trình di chuyển giữa các quốc gia Schengen hợp lý.
Lưu ý:
- Thời gian lưu trú phải phù hợp với mục đích chuyến đi và khả năng tài chính đã chứng minh.
- Thời gian xin visa cần thống nhất với các giấy tờ như: đặt khách sạn, vé máy bay, giấy mời và bảo hiểm.
- Thời hạn visa mong muốn phải tương ứng với thời gian nghỉ phép thực tế.
Không chứng minh được mục đích đi
Mục đích chuyến đi cần được xác định rõ ràng là du lịch, tránh đưa ra những hoạt động có thể bị hiểu nhầm như làm việc hay học tập. Để tăng cơ hội được cấp visa, Quý khách hãy chuẩn bị một lịch trình du lịch chi tiết như vé máy bay, xác nhận đặt phòng, vé tham quan, đặt chỗ cho các tour du lịch hoặc hướng dẫn viên (nếu có).
Không có đủ ràng buộc ở Việt Nam
Cuối cùng, việc thiếu ràng buộc tại Việt Nam cũng là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc visa bị từ chối. Để tăng cường tính thuyết phục cho hồ sơ, Quý khách cần chứng minh rõ ràng các yếu tố như:
- Ràng buộc công việc: Cung cấp hợp đồng lao động dài hạn và xác nhận nghỉ phép có thời hạn từ công ty, điều này cho thấy Quý khách có công việc ổn định và sẽ quay trở về sau chuyến đi.
- Ràng buộc gia đình: Xuất trình giấy kết hôn và giấy khai sinh của con cái để chứng minh rằng Quý khách có mối quan hệ gia đình chặt chẽ tại Việt Nam, tạo động lực cho việc trở về.
- Ràng buộc tài sản: Cung cấp giấy chứng nhận sở hữu bất động sản hoặc giấy phép kinh doanh (nếu quý khách là chủ doanh nghiệp) nhằm chứng minh tài sản và cam kết về trách nhiệm tài chính tại quê nhà.
Câu hỏi thường gặp về visa châu Âu
Xin visa châu Âu có phỏng vấn không?
Thông thường, Quý khách không cần phải phỏng vấn khi xin visa Schengen. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu hồ sơ cần làm rõ hoặc bổ sung thông tin, Quý khách có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn với nhân viên Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Tôi nên xin visa châu Âu trước bao lâu?
Quý khách nên nộp hồ sơ xin visa Schengen ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành. Điều này giúp đảm bảo đủ thời gian xử lý hồ sơ và tránh những trường hợp chậm trễ không mong muốn.
Làm gì khi bị từ chối visa Schengen?
Khi bị rớt visa châu Âu, Quý khách có thể chọn kháng cáo hoặc nộp lại hồ sơ. Kháng cáo thường mất hơn 1 tháng để xử lý và tỷ lệ thành công không cao. Nộp lại hồ sơ thì thời gian xử lý nhanh hơn, khoảng 10-15 ngày.
Nếu thời gian đi gấp, Quý khách nên nộp lại hồ sơ. Nếu vẫn còn nhiều thời gian và không muốn ảnh hưởng đến lịch sử xin visa thì kháng cáo.
Không nên xin visa của quốc gia khác sau khi bị từ chối hoặc làm hộ chiếu mới để xóa dấu từ chối vì thông tin của Quý khách đã được lưu trữ trong hệ thống.
Visa Schengen có đi được Anh không?
Không, visa Schengen không cho phép Quý khách nhập cảnh vào Anh. Mặc dù Anh thuộc châu Âu nhưng nước này không nằm trong khối Schengen và yêu cầu visa riêng.
Visa Schengen có đi được Thổ Nhĩ Kỳ?
Không. Vì Thổ Nhĩ Kỳ không phải là thành viên của khối Schengen. Nếu muốn du lịch Thổ Nhĩ Kỳ, Quý khách cần xin visa riêng của quốc gia này.
Nếu tôi du lịch nhiều nước Schengen thì nên nộp đơn xin visa ở đâu?
Quý khách nên nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia mà du khách dự định lưu trú lâu nhất. Nếu thời gian lưu trú ở các nước bằng nhau, hãy chọn nước đầu tiên sẽ đến trong hành trình.
Visa du lịch châu Âu của tôi sẽ được cấp thời gian lưu trú bao nhiêu ngày?
Sẽ tùy lãnh sự và hồ sơ của Quý khách. Đối với Pháp sẽ cấp thời gian lưu trú khá rộng rãi. Nếu hồ sơ đủ mạnh, Quý khách có thể được cấp lưu trú 30 ngày với hiệu lực visa là 45 ngày. Đối với những hồ sơ đã từng đi nhiều lần trước đó, thời gian có thể được cấp lên đến 90 ngày trong vòng 180 ngày.
Các quốc gia như Đức, Ý, và Hà Lan thường chỉ cấp thời gian lưu trú dài hơn so với dự kiến từ 1 – 2 ngày.
Trên đây là một số thông tin Quý khách cần biết khi xin visa du lịch châu Âu. Nếu Quý khách cần tìm kiếm công ty cung cấp dịch vụ xin visa du lịch châu Âu nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đáp ứng yêu cầu của cơ quan Lãnh sự.
