Điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên

05/05/2024

Sinh viên Việt Nam thường xin visa du lịch Hàn Quốc nhập cảnh một lần (C-3-9) với thời hạn 3 tháng, thời gian lưu trú tối đa 15 ngày. Tuy nhiên, nếu có hộ khẩu tại 3 thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM, sinh viên có thể xin visa Hàn Quốc 5 năm nhiều lần (C-3-91) với thời gian lưu trú 30 ngày.

Xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên không quá khó, chỉ cần bạn đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin thị thực. Mời bạn cùng theo dõi!

Điều kiện để sinh viên xin visa du lịch Hàn Quốc

Sinh viên xin visa du lịch Hàn Quốc có tỷ lệ đậu càng cao nếu thỏa càng nhiều điều kiện sau:

  • Đã có lịch sử du lịch nước ngoài, đặc biệt là các nước OECD (các nước Schengen, Anh, Mỹ, Canada, Úc)
  • Đi cùng gia đình/bạn bè
  • Bố/mẹ có công việc ổn định hoặc/và sở hữu nhiều tài sản
  • Học tại các trường đại học danh tiếng/đại học Quốc tế

Thông thường nếu bạn chưa từng đi du lịch ở bất cứ đâu thì sẽ khiến khả năng được cấp visa Hàn Quốc của bạn giảm xuống, đặc biệt là với sinh viên. Do đó, bạn nên xem xét du lịch các nước Đông Nam Á trước rồi mới xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên thì tỷ lệ đậu sẽ cao hơn.

Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên

Hồ sơ nhân thân

Hồ sơ chứng minh là sinh viên

Bạn cần có 2 loại giấy tờ sau để chứng minh mình đang là sinh viên của các trường đại học trong và ngoài Việt Nam:

  • Thẻ sinh viên
  • Giấy xác nhận sinh viên

Trong trường hợp đã hoàn thành chương trình học và đang chờ nhận bằng, bạn có thể dùng bằng tạm tốt nghiệp tạm thời hoặc giấy xác nhận đang chờ bằng có dấu mộc của nhà trường.

Lưu ý: Giấy xác nhận sinh viên phải được viết bằng tiếng Anh, nếu là tiếng Việt thì sẽ cần dịch sang tiếng Anh và được nhà trường đóng mộc đỏ xác nhận tính chính xác.

Bắt buộc phải có giấy xác nhận sinh viên
Bắt buộc phải có giấy xác nhận sinh viên

Hồ sơ chứng minh tài chính

Để chứng minh tài chính, sinh viên cần có sổ tiết kiệm cá nhân tối thiểu 5.000 USD (~110 triệu VND) và có giấy xác nhận số dư từ ngân hàng. Lãnh sự quán chỉ chấp nhận sổ tiết kiệm giấy, không nhận sổ tiết kiệm online.

Nếu không có sổ tiết kiệm đứng tên mình, bạn có thể cung cấp giấy tờ chứng minh tài chính của người thân (ba, mẹ hoặc người giám hộ). Người thân cần có các loại giấy tờ sau:

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như giấy khai sinh, giấy chứng minh quan hệ giám hộ,…
  • Sổ tiết kiệm trên 5.000 USD
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản, được ngân hàng cấp trong vòng 2 tuần

Hồ sơ chứng minh công việc của người thân

Sinh viên cần cung cấp các giấy tờ chứng minh công việc của người thân (ba, mẹ hoặc người giám hộ), tùy vào công việc của mỗi người sẽ có các loại giấy tờ khác nhau.

Đối tượngHồ sơ
Chủ doanh nghiệp– Giấy phép đăng ký kinh doanh
– Biên lai nộp thuế GTGT 1 năm gần nhất
– Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 6 tháng gần nhất
Nhân viên– Giấy xác nhận nhân viên
– Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất
– Bảo hiểm xã hội (Nếu không có BHXH thì kèm tờ tường trình nêu rõ lý do)
Các trường hợp khác (Freelance, kinh doanh cá nhân, mua bán nhà đất,…)Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản cá nhân chẳng hạn như:
– Chứng khoán
– Tài khoản tiết kiệm
– Giấy tờ nhà đất
– Ô tô

Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi

  • Lịch trình phù hợp với thời gian lưu trú
  • Vé máy bay khứ hồi
  • Xác nhận đã đặt phòng khách sạn

Việc phải mua vé máy bay và đặt phòng khách sạn khi chưa có visa là điều khá rủi ro, vì không có gì chắc chắn rằng bạn sẽ nhận được thị thực Hàn Quốc. Thay vì chấp nhận khả năng mất một khoản tiền khi phải hủy vé máy bay và khách sạn, bạn có thể làm visa thông qua công ty dịch vụ để hạn chế rủi ro.

Kết quả visa Hàn Quốc tại Visa Phương Đông
Kết quả visa Hàn Quốc tại Visa Phương Đông

Thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên

Bước 1. Chuẩn bị và dịch thuật hồ sơ

Đầu tiên, bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ thật đầy đủ theo hướng dẫn của Visa Phương Đông ở phần trước. Sau khi đã hoàn tất khâu chuẩn bị, bạn liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.

Lưu ý: Các hồ sơ do Chính phủ Việt Nam hoặc nước khác (không phải Hàn Quốc) cấp phải được dịch thuật sang tiếng Anh/tiếng Hàn và công chứng. Tuy nhiên, vẫn có một số giấy tờ không cần phải dịch thuật như:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Giấy nộp thuế
  • Căn cước công dân
  • CT07/CT08 bản online

Ở bước đầu này, bạn sẽ cần dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục.

Bước 2. Điền tờ khai xin visa

Sau khi hoàn tất bước 1, bạn tiếp tục đến với bước điền tờ khai xin visa. Điền các thông tin cá nhân của đương đơn bằng tiếng Anh/Hàn và chữ in hoa. Sau khi điền xong bạn đừng quên dán ảnh vào và ký tên. Bước này rất quan trọng vì nếu điền sai thông tin thì khả năng cao đương đơn sẽ bị từ chối cấp visa.

Không biết phải điền thông tin gì trên tờ khai xin thị thực sao cho đúng? Đừng lo, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn điền đơn xin cấp visa Hàn Quốc của Visa Phương Đông.

Dán ảnh vào đây và điền các thông tin xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên
Dán ảnh vào đây và điền các thông tin xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên

Bước 3. Đặt lịch hẹn

Dựa trên CT07/CT08, bạn chọn trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) phù hợp để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ:

  • KVAC Hà Nội: Dành cho sinh viên có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc
  • LSQ Đà Nẵng: Nếu sinh viên có hộ khẩu tại Đà Nẵng, Thừa thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi
  • KVAC TP.HCM: Dành cho sinh viên có hộ khẩu từ Kontum, Bình Định trở vào Nam

Vào mùa cao điểm du lịch Hàn Quốc như mùa hoa anh đào nở (tháng 3, tháng 4) hay mùa thu lá vàng (tháng 9, tháng 10), lịch nộp visa Hàn Quốc tại KVAC rất nhanh hết. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và đặt lịch hẹn sớm nếu muốn đến Hàn Quốc đúng theo lịch trình. Khi đặt lịch hẹn làm visa du lịch Hàn Quốc thành công, bạn nhận được tin nhắn xác nhận lịch hẹn.

Nếu bạn vẫn chưa biết cách đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc thì hãy tham khảo ngay bài viết của Visa Phương Đông

Bước 4. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Đến ngày theo lịch hẹn, bạn mang theo bộ hồ sơ và giấy hẹn đến địa chỉ Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc (KVAC) để làm thủ tục.

Đừng quên cầm theo điện thoại có tin nhắn xác nhận lịch hẹn từ KVAC. Trung tâm có thể gọi điện để kiểm tra số điện thoại xem đúng số của người đăng ký xin visa hay không, nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

Mời bạn tham khảo địa chỉ xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên:

  • KVAC Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Website: https://www.visaforkorea-hc.com/

Thời gian đăng ký visa: 08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Thời gian trả kết quả: 08:30 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

  • Lãnh sự quán Đà Nẵng:

Địa chỉ: Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

Thời gian làm việc: 9:00 – 11:30 và 14:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

  • KVAC Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Website: https://www.visaforkorea-vt.com/

Thời gian đăng ký visa: 09:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Thời gian trả kết quả: 10:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Khi đến trung tâm nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên, bạn phải mua tem dán vào đơn khai và thanh toán phí làm thị thực

Ở bước này, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của nhân viên KVAC là được. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu sử dụng các dịch vụ khác tại KVAC thì cần trả thêm một khoản phí tương ứng.

Sau khi đã hoàn tất thủ tục làm visa Hàn Quốc, bạn nhận được giấy hẹn nhận kết quả và có thể tự tra cứu kết quả thị thực của mình ngay tại nhà thông qua website www.visa.go.kr.

Đến ngày ghi trên biên nhận, bạn kiểm tra kết quả visa online trước rồi hẵn đến Trung tâm, vì có thể số lượng người nộp hồ sơ tăng cao, dẫn tới thời gian ra visa trễ hơn dự kiến.

Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc online đơn giản, nhanh chóng tại nhà.

Xem thông tin ngày hẹn dự kiến trên biên lai
Xem thông tin ngày hẹn dự kiến trên biên lai

Bước 5. Nhận kết quả

Khi nhận được thông báo có kết quả qua tin nhắn điện thoại, bạn cầm theo biên lai đóng tiền đến KVAC để nhận kết quả thị thực và lấy lại hộ chiếu. Visa Phương Đông khuyên rằng dù đã nhận giấy in kết quả visa bạn vẫn nên tải xuống và lưu trữ bản PDF, để tránh trường hợp giấy bạn nhận được bị rách, dính màu, lỗi in,…

Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên

Phân loạiChi phí
Phí Lãnh sự quán Hàn Quốc thu (mua tem dán)Phí bắt buộc– Visa single: 20 USD ~ 500.000 VND
– Visa multiple: 80 USD ~ 1.970.000 VND
Phí dịch vụ KVAC390.000 VND
Dịch vụ gửi trả/nhận kết quả tại nhàPhí không bắt buộc– Trong thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 60.000 VND
– Ngoài thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 80.000 VND
Photo và in ấn từ thư điện tử (thanh toán tiền mặt)2.000 VND/trang

Lưu ý:

  • Phí Lãnh sự và phí KVAC được thanh toán bằng VND, tỷ giá được quy đổi theo ngân hàng Woori.
  • Tất cả các khoản lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên đều không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.
  • Lệ phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, vui lòng cập nhật thông tin mới nhất trên website của Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Sinh viên xin visa du lịch Hàn Quốc mất bao lâu?

Sinh viên xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc sẽ mất ít nhất 16 ngày để Đại sứ quán Hàn Quốc xét duyệt hồ sơ. Còn khi làm thị thực thông qua dịch vụ làm visa thì thời gian xét duyệt sẽ nhanh hơn, khoảng 12 ngày làm việc (không kể Thứ 7 và CN) bạn sẽ nhận được kết quả.

Kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên

  • Sinh viên xin visa du lịch Hàn Quốc bắt buộc phải xin đc giấy xác nhận sinh viên.
  • Các hồ sơ phải được photo một mặt trên khổ giấy A4 (không cắt nhỏ), riêng giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/đất photo theo đúng khổ của giấy tờ gốc.
  • Căn cước công dân, thẻ sinh viên/học sinh, sổ tiết kiệm, thẻ ngân hàng,… bạn cần mang theo bản gốc để đối chiếu.
  • Theo Luật cư trú năm 2023, sổ hộ khẩu không còn giá trị sử dụng, để làm visa Hàn Quốc bạn phải nộp CT07. Mẫu CT07 phải do cơ quan công an khu vực cấp và phải in từ trên hệ thống. Mục nội dung số 8 của mẫu CT07 phải ghi chú thời gian cư trú từ thời gian nào đến thời gian nào.
  • Sau khi đăng ký lịch online, bạn không thể thay đổi thông tin hay hủy lịch, cũng không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho một người.
  • Bạn nên đến trước giờ hẹn nộp hồ sơ ít nhất 15 phút để tránh các trường hợp xấu xảy ra. Vì nếu đến muộn giờ hẹn, bạn phải xếp hàng lấy số thứ tự ở sảnh chờ và đợi tới lượt chứ không được ưu tiên.
Dịch vụ xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên
Dịch vụ xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ những thông tin cần thiết để xin visa du lịch Hàn Quốc cho sinh viên. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín, liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ mang đến cho bạn những giải pháp tốt nhất, giúp bạn cải thiện chất lượng hồ sơ, tăng tỷ lệ đậu visa.

Bài viết liên quan

Create your account