Visa thương mại Hàn Quốc gồm 2 loại đó là visa C-3-4 và C-3-1. Trong đó, visa C-3-4 dành cho những đối tượng đến Hàn Quốc với mục đích nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng, hợp tác kinh doanh,…. Còn thị thực C-3-1 dành cho các đối tượng có mục đích nhập cảnh Hàn Quốc để tham dự sự kiện, hội nghị.
Tùy thuộc vào quyết định của Lãnh sự quán, visa công tác Hàn Quốc cho phép người sở hữu nhập cảnh vào đất nước này một lần trong vòng 3 tháng với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày hoặc có thể nhập cảnh nhiều lần trong vòng 5 năm. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục để xin visa thương mại Hàn Quốc. Mời bạn cùng theo dõi!
Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Để xin visa thương mại Hàn Quốc, Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị rất nhiều hồ sơ bao gồm 2 phần chính là hồ sơ phía công ty mời tại Hàn Quốc và hồ sơ dành cho đối tượng được mời tại Việt Nam.
Phía Hàn Quốc (công ty mời)
Các công ty, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước hoặc tư nhân tại Hàn Quốc cần phải cung cấp các giấy tờ như sau:
| Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc | Lưu ý từng loại hồ sơ |
| Thư mời. | – Phải nộp bản gốc. – Ghi rõ thời gian, lý do mời. – Nội dung trên thư mời phải đảm bảo đương đơn sẽ về nước sau khi công tác. – Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu, hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty. – Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện pháp luật. Nếu người quản lý cấp cao ký tên và đóng dấu cá nhân mà không phải người đại diện, phải nộp kèm giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên. |
| Giấy bảo lãnh. | – Nộp bản gốc theo mẫu đính kèm. – Thời gian bảo lãnh tối đa 4 năm. – Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu, hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty. – Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện pháp luật. Nếu người quản lý cấp cao ký tên và đóng dấu cá nhân mà không phải người đại diện, phải nộp kèm giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên. – Cơ quan nhà nước được miễn thư bảo lãnh này. |
| Chứng nhận con dấu công ty hoặc con dấu cá nhân (nếu kinh doanh cá nhân). | – Bản gốc được cấp trong 3 tháng gần nhất. – Nếu chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì cần nộp giấy xác nhận chữ ký. – Nếu thư mời và thư bảo lãnh sử dụng con dấu khác với dấu pháp nhân thì cần nộp giấy chứng nhận con dấu công ty đang sử dụng. – Cơ quan nhà nước được miễn giấy chứng nhận con dấu. |
| Đăng ký thành lập tổ chức/Chứng nhận mã số. | – Bản sao được cấp trong 3 tháng gần nhất. – Không áp dụng cho giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. |
| Giấy xác nhận nộp thuế/Giấy chứng nhận nộp thuế. | – Bản gốc cấp trong vòng 3 tháng gần nhất. – Không áp dụng cho giấy nộp thuế, giấy chứng nhận thuế giá trị gia tăng. |
| Lịch trình. | – Thời gian trên lịch phải đúng và hợp lý với thời gian trên thư mời. – Ghi rõ chi tiết lịch trình và nội dung công việc. |
| Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại. | – Hợp đồng mua bán. – Thư đề nghị xúc tiến dự án kinh doanh. – Biên lai chuyển tiền. – Các giấy tờ khác. |
Phía Việt Nam (đương đơn)
Đối với người xin visa thương mại phía Việt Nam, bạn cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ chứng minh nhân thân và nghề nghiệp như sau:
| Hồ sơ | Lưu ý |
| Hộ chiếu. | – Bản gốc và bản sao. – Còn hạn ít nhất 6 tháng. |
| Hình thẻ. | – Size 3.5×4.5cm. – Nền trắng. |
| Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp. | – Chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD). – Nhân viên: Hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác. |
| Nghành nghề doanh nghiệp của công ty. | – Nếu trong giấy ĐKKD không có ngành nghề của công ty thì phải vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để in thông tin ngành nghề bằng tiếng Việt và tiếng Anh rồi đóng dấu công ty để nộp. |
| Chứng nhận nộp thuế vào ngân sách nhà nước. | – Bản sao có đóng treo công ty. |
| Căn cước công dân. | – Photo công chứng trên giấy A4. |
Có thể thấy hồ sơ làm visa thương mại Hàn Quốc đòi hỏi rất nhiều giấy tờ với các yêu cầu khác nhau. Vì vậy, nếu bạn hoặc các nhân sự trong công ty có kế hoạch công tác tại Hàn Quốc trong khoảng thời gian ngắn dưới 30 ngày thì nên cân nhắc xin visa diện du lịch sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Mời Quý Doanh nghiệp tham khảo bài viết các loại visa du lịch Hàn Quốc, để biết loại thị thực nào phù hợp nhất với điều kiện và mục đích của bạn.
Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc
Dưới đây là 5 bước xin visa thương mại Hàn Quốc chi tiết nhất theo kinh nghiệm của Visa Phương Đông. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tham khảo!
Bước 1. Chuẩn bị và dịch thuật hồ sơ
Đầu tiên, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo danh sách mà Visa Phương Đông đã đề cập ở phần trước. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần phải liên hệ với bên dịch thuật công chứng hồ sơ. Đây là bước bắt buộc phải thông qua công ty dịch vụ.
Ở bước đầu này, Quý Doanh nghiệp cần dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian kể trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.
Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.
Lưu ý: Các hồ sơ do Chính phủ Việt Nam hoặc nước khác (không phải Hàn Quốc) cấp phải được dịch thuật sang tiếng Anh/tiếng Hàn và công chứng. Tuy nhiên, có một số giấy tờ không cần phải dịch thuật như:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Chứng nhận nộp thuế.
- Căn cước công dân.
Bước 2. Điền tờ khai xin visa
Sau khi hoàn tất bước 1, bạn tiếp tục đến với bước điền tờ khai xin visa. Điền các thông tin cá nhân của đương đơn bằng tiếng Anh/Hàn và chữ in hoa. Sau khi điền xong bạn đừng quên dán ảnh vào và ký tên. Bước này rất quan trọng vì nếu điền sai thông tin thì khả năng cao đương đơn sẽ bị từ chối cấp visa.
Mời bạn tham khảo bài viết hướng dẫn điền đơn xin cấp visa Hàn Quốc đơn giản tại nhà của Visa Phương Đông để tránh mắc những sai lầm không đáng có.
Bước 3. Đặt lịch hẹn
Dựa trên CT07/CT08 của từng đối tượng, bạn chọn Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC) phù hợp để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ:
- KVAC Hà Nội: Đối tượng cư trú từ Quảng Trị trở ra Bắc.
- LSQ Đà Nẵng: Đối tượng cư trú tại Đà Nẵng, Thừa thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi.
- KVAC TP.HCM: Đối tượng cư trú tại Kontum, Bình Định trở vào Nam.
Nếu bạn vẫn chưa biết cách đặt lịch thì có thể tham khảo bài viết hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc.
Trong mùa cao điểm tháng 3 – tháng 4 và tháng 9 – tháng 10, lịch nộp hồ sơ tại KVAC rất nhanh hết, bạn cần chuẩn bị trước các giấy tờ và đặt lịch hẹn sớm nếu muốn đến Hàn Quốc đúng theo lịch trình.
Khi đặt lịch hẹn làm visa thành công, bạn nhận được tin nhắn xác nhận lịch hẹn. Hãy in giấy hẹn này và đính kèm trong bộ hồ sơ xin thị thực.
Bước 4. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Đến ngày hẹn, đương đơn mang theo hồ sơ, giấy hẹn và điện thoại có tin nhắn thông báo đến địa chỉ Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC) đã đặt lịch để làm thủ tục. Vì Trung tâm có thể gọi điện để kiểm tra số điện thoại xem có đúng người đăng ký xin visa hay không. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.
Mời bạn tham khảo các địa chỉ xin visa thương mại Hàn Quốc:
- KVAC TP.HCM:
Địa chỉ: Tầng 16, Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM.
Thời gian đăng ký visa: 08:30 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Thời gian trả kết quả: 11:00 – 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
- Lãnh sự quán Đà Nẵng:
Địa chỉ: Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
Thời gian đăng ký visa: 9:00 – 11:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Thời gian trả kết quả: 14:00 – 16:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
- KVAC Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Thời gian đăng ký visa: 09:00 – 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Thời gian trả kết quả: 10:30 – 17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Khi đến trung tâm nộp hồ sơ, đương đơn phải mua tem dán vào tờ đơn khai và thanh toán phí làm thị thực. Ở bước này, đương đơn chỉ cần làm theo hướng dẫn của nhân viên KVAC là được.
- Phí Lãnh sự quán Hàn Quốc (mua tem): 20 USD ~ 500.000 VNĐ nếu anh/chị xin visa nhập cảnh 1 lần, 80 USD ~ 2.000.000 VNĐ nếu xin visa nhập cảnh nhiều lần.
- Phí dịch vụ KVAC: 390.000 VNĐ/bộ hồ sơ.
Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu sử dụng các dịch vụ khác tại KVAC thì cần trả thêm một khoản phí tương ứng.
Sau khi đã hoàn tất thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc, đương đơn sẽ nhận được biên nhận có ghi ngày hẹn lấy kết quả dự kiến. Đến ngày hẹn, hãy kiểm tra kết quả thị thực trước tại nhà rồi hãy đến trung tâm. Vì trong mùa cao điểm, số lượng người nộp hồ sơ tăng cao nên thời gian ra visa có thể bị trễ hơn so với giấy hẹn.
Bạn hoàn toàn có thể tải kết quả evisa Hàn Quốc thương mại thông qua website www.visa.go.kr. Trong trường hợp bị từ chối cấp visa, bạn cũng có thể xem lý do bị từ chối tại website trên.
Xem thêm: Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online nhanh chóng ngay tại nhà.
Bước 5. Nhận kết quả
Khi xin visa C-3-4 Hàn Quốc tự túc, đương đơn sẽ cần đợi ít nhất 14 ngày làm việc để Lãnh sự quán xét duyệt hồ sơ. Còn khi nộp đơn thông qua dịch vụ làm visa Hàn Quốc thì thời gian xét duyệt sẽ nhanh hơn, khoảng 12 ngày bạn sẽ nhận được kết quả.
Khi kiểm tra và chắc rằng đã có visa thương mại Hàn Quốc, đương đơn cầm theo biên lai đóng tiền đến KVAC để lấy lại hộ chiếu và nhận giấy in visa. Visa Phương Đông khuyên rằng dù đã nhận giấy in kết quả visa, bạn vẫn nên tải xuống và lưu trữ bản PDF để tránh trường hợp giấy bị mờ, rách, thất lạc,…
Lưu ý khi xin visa thương mại Hàn Quốc
Dưới đây là 10 kinh nghiệm mà Visa Phương Đông có được sau 5+ năm làm trong ngành dịch vụ xin visa Hàn Quốc:
- Các giấy tờ phía Hàn Quốc không cần công chứng, còn các giấy tờ sao y công chứng thì cần mang theo bản gốc để đối chiếu.
- Các hồ sơ phải được photo 1 mặt trên giấy A4, không cắt nhỏ. Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất thì photo theo đúng khổ giấy của giấy gốc.
- Con dấu trên thư mời và giấy bảo lãnh phải giống nhau.
- Những giấy tờ không ghi rõ thời gian hiệu lực, chỉ được công nhận còn hiệu lực khi được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Sau khi đăng ký lịch online, bạn không thể thay đổi thông tin hay hủy lịch, cũng không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho một người.
- Đương đơn nên đến trước giờ hẹn từ 15 – 30 phút để tránh các trường hợp xấu xảy ra. Nếu đến muộn giờ hẹn, phải xếp hàng lấy số thứ tự ở sảnh chờ và đợi tới lượt.
- Trong thời gian đợi kết quả, Lãnh sự quán Hàn Quốc có thể gọi để hỏi thêm các thông tin hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ. Cần chú ý điện thoại để không bị lỡ bất kì cuộc điện thoại nào từ LSQ Hàn Quốc.
- Tất cả chi phí không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, dù có được cấp thị thực hay không.
- Trong trường hợp hộ chiếu không có nơi sinh, đương đơn phải đăng ký bổ sinh nơi sinh vào hộ chiếu tại cơ quan cấp hộ chiếu.
- Người nước ngoài có thị thực Việt Nam 2 năm trở lên hoặc đã lưu trú liên tục từ 2 năm trở lên thì có thể đăng ký xin visa thương mại Hàn Quốc tại Việt Nam.
Nếu bạn cảm thấy quy trình xin visa công tác quá khó khăn thì có thể tham khảo dịch vụ làm visa thương mại Hàn Quốc của chúng tôi.
Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp và cá nhân quan tâm đến việc nhập cảnh Hàn Quốc cho mục đích thương mại. Nếu bạn có nhu cầu làm visa thương mại Hàn Quốc nhưng không biết bắt đầu từ đâu thì đừng ngần ngại liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
