Visa công tác Hàn Quốc (C3-4 & C3-1): Điều kiện, thủ tục cập nhật mới nhất

06/05/2024

Visa thương mại Hàn Quốc gồm 2 loại đó là visa C3-4 và C3-1. Trong đó, visa C-3-4 dành cho những đối tượng đến Hàn Quốc với mục đích nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng, hợp tác kinh doanh,… Còn thị thực C-3-1 dành cho các đối tượng có mục đích nhập cảnh Hàn Quốc để tham dự sự kiện, hội nghị.

Tùy thuộc vào quyết định của Lãnh sự quán, visa thương mại Hàn Quốc cho phép người sở hữu nhập cảnh vào đất nước này một lần trong vòng 3 tháng với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày hoặc có thể nhập cảnh nhiều lần trong vòng 5 năm. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục để xin visa thương mại Hàn Quốc. Mời anh/chị cùng theo dõi!

Điều kiện xin visa công tác Hàn Quốc

Để được cấp visa thương mại Hàn Quốc, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với thị thực thương mại
  • Có mối quan hệ kinh doanh/thương mại với phía Hàn Quốc
  • Đảm bảo rời khỏi Hàn Quốc trước khi hết hạn thời gian lưu trú
  • Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm, không có tiền án tiền sự
  • Không vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây
  • Không thuộc đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc
  • Có nhu cầu đến Hàn Quốc vì các mục đích chuyến đi thương mại, bao gồm:

+ Tham gia hoạt động thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc hoặc liên hệ công việc với chi nhánh tại Hàn Quốc

+ Được cơ quan nhà nước, tổ chức cá nhân ở Hàn Quốc mời để tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, mua bán, khảo sát thị trường, tư vấn

+ Lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, tập huấn cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.

+ Các mục đích thương mại liên quan khác

Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc C3-4 và C3-1

Phía Hàn Quốc (công ty mời)

Giấy tờ cần thiếtYêu cầu
Thư mời– Phải nộp bản gốc
– Ghi rõ thời gian, lý do mời
– Nội dung trên thư mời phải đảm bảo đương đơn sẽ về nước sau khi công tác
– Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu, hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty
– Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện pháp luật. Nếu người quản lý cấp cao ký tên và đóng dấu cá nhân mà không phải người đại diện, phải nộp kèm giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên
Giấy bảo lãnh– Nộp bản gốc theo mẫu đính kèm
– Thời gian bảo lãnh tối đa 4 năm
– Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu, hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty
– Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện pháp luật. Nếu người quản lý cấp cao ký tên và đóng dấu cá nhân mà không phải người đại diện, phải nộp kèm giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên
– Cơ quan nhà nước được miễn thư bảo lãnh này
Chứng nhận con dấu công ty hoặc con dấu cá nhân (nếu kinh doanh cá nhân)– Bản gốc được cấp trong 3 tháng gần nhất
– Nếu chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì cần nộp giấy xác nhận chữ ký
– Nếu thư mời và thư bảo lãnh sử dụng con dấu khác với dấu pháp nhân thì cần nộp giấy chứng nhận con dấu công ty đang sử dụng
– Cơ quan nhà nước được miễn giấy chứng nhận con dấu
Đăng ký thành lập tổ chức/chứng nhận mã số– Bản sao được cấp trong 3 tháng gần nhất
– Không áp dụng cho giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy xác nhận nộp thuế/giấy chứng nhận nộp thuế– Bản gốc cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
– Không áp dụng cho giấy nộp thuế, giấy chứng nhận thuế giá trị gia tăng
Lịch trình– Thời gian trên lịch phải đúng và hợp lý với thời gian trên thư mời
– Ghi rõ chi tiết lịch trình và nội dung công việc
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại– Hợp đồng mua bán
– Thư đề nghị xúc tiến dự án kinh doanh
– Biên lai chuyển tiền
– Các giấy tờ khác

Phía Việt Nam (đương đơn)

Giấy tờ cần thiếtYêu cầu
Hộ chiếu– Bản gốc và bản sao
– Còn hạn ít nhất 6 tháng
Hình thẻ– Size 3.5 x 4.5 cm
– Nền trắng
Đơn xin cấp visa thương mại Hàn Quốc– Theo mẫu của Lãnh sự quán cấp (DOWNLOAD tại đây)
– Khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn Quốc
Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp– Chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD)
– Nhân viên:
+ Hợp đồng lao động
+ Quyết định cử đi công tác
+ Hình chụp VssID (nếu không có thì phải kèm có tờ tường trình nêu rõ lý do)
Nghành nghề doanh nghiệp của công tyNếu trong giấy ĐKKD không có ngành nghề của công ty thì phải vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để in thông tin ngành nghề bằng tiếng Việt và tiếng Anh rồi đóng dấu công ty để nộp
Chứng nhận nộp thuế vào ngân sách nhà nướcBản sao có đóng treo công ty
Căn cước công dânPhoto công chứng trên giấy A4
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại– Hợp đồng mua bán
– Giấy xác nhận xuất nhập khẩu
– Biên lai chuyển tiền
– Các giấy tờ khác

Phía người đại diện nộp hồ sơ (nếu có): Phải là người cùng công ty với đương đơn

  • Giấy ủy quyền đóng dấu pháp nhân công ty
  • Giấy xác nhận nhân viên hoặc hợp đồng lao động
  • Căn cước công dân

Hồ sơ làm visa thương mại Hàn Quốc đòi hỏi rất nhiều giấy tờ với các yêu cầu khác nhau. Tùy vào từng trường hợp riêng biệt, nhân viên tiếp nhận hồ sơ xin thị thực có thể yêu cầu đương đơn bổ sung thêm giấy tờ để phục vụ cho quá trình xét duyệt.

Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch công tác tại Hàn Quốc trong khoảng thời gian ngắn dưới 30 ngày thì nên cân nhắc xin visa diện du lịch sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Một số kết quả visa Hàn Quốc
Một số kết quả visa Hàn Quốc

Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc

Bước 1. Chuẩn bị và dịch thuật hồ sơ

Đầu tiên, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo danh sách mà Visa Phương Đông đã đề cập ở phần trước. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần phải liên hệ với bên dịch thuật công chứng hồ sơ. Đây là bước bắt buộc phải thông qua công ty dịch vụ.

Ở bước đầu này, Quý Doanh nghiệp cần dành ra 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian kể trên chưa bao gồm quá trình tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi tiến hành làm thủ tục xin thị thực.

Visa Phương Đông có hỗ trợ khách hàng có nhu cầu dịch thuật hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ.

Lưu ý: Các hồ sơ do Chính phủ Việt Nam hoặc nước khác (không phải Hàn Quốc) cấp phải được dịch thuật sang tiếng Anh/tiếng Hàn và công chứng. Tuy nhiên, có một số giấy tờ không cần phải dịch thuật như:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Chứng nhận nộp thuế
  • Căn cước công dân

Bước 2. Điền tờ khai xin visa

Sau khi hoàn tất bước 1, bạn tiếp tục đến với bước điền tờ khai xin visa. Điền các thông tin cá nhân của đương đơn bằng tiếng Anh/Hàn và chữ in hoa. Sau khi điền xong bạn đừng quên dán ảnh vào và ký tên. Bước này rất quan trọng vì nếu điền sai thông tin thì khả năng cao đương đơn sẽ bị từ chối cấp visa.

Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin cấp visa Hàn Quốc của Visa Phương Đông, để tránh mắc phải những sai lầm không đáng có.

Mẫu tờ khai xin visa Hàn Quốc
Mẫu tờ khai xin visa Hàn Quốc

Bước 3. Đặt lịch hẹn

Dựa trên CT07/CT08 của từng đối tượng, bạn chọn trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) phù hợp để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa C3-4 Hàn Quốc:

  • KVAC Hà Nội: Đối tượng có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc.
  • LSQ Đà Nẵng: Đối tượng có hộ khẩu tại các tỉnh/thành phố Đà Nẵng, Thừa thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi.
  • KVAC TP.HCM: Đối tượng có hộ khẩu tại Kontum, Bình Định trở vào Nam.

Nếu bạn vẫn chưa biết cách đặt lịch như thế nào, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc.

Trong mùa cao điểm tháng 3 – tháng 4 và tháng 9 – tháng 10, lịch nộp hồ sơ tại KVAC rất nhanh hết, bạn cần chuẩn bị trước các giấy tờ và đặt lịch hẹn sớm nếu muốn đến Hàn Quốc đúng theo lịch trình.

Khi đặt lịch hẹn làm visa thành công, bạn nhận được tin nhắn xác nhận lịch hẹn. Hãy in giấy hẹn này và đính kèm trong bộ hồ sơ xin thị thực.

Bước 4. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Đến ngày hẹn, đương đơn mang theo hồ sơ, giấy hẹn và điện thoại có tin nhắn thông báo đến địa chỉ KVAC đã đặt lịch để làm thủ tục. Trung tâm có thể gọi điện để kiểm tra số điện thoại xem có đúng người đăng ký xin visa hay không. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

Giấy hẹn xin visa Hàn Quốc
Giấy hẹn xin visa Hàn Quốc

Mời bạn tham khảo các địa chỉ xin visa thương mại Hàn Quốc:

  • KVAC Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Website: https://www.visaforkorea-hc.com/

Thời gian đăng ký visa: 08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Thời gian trả kết quả: 08:30 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

  • Lãnh sự quán Đà Nẵng:

Địa chỉ: Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

Thời gian làm việc: 9:00 – 11:30 và 14:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu

  • KVAC Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Website: https://www.visaforkorea-vt.com/

Thời gian đăng ký visa: 09:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Thời gian trả kết quả: 10:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

Khi đến trung tâm nộp hồ sơ, đương đơn phải mua tem dán vào tờ đơn khai và thanh toán phí làm thị thực. Ở bước này, đương đơn chỉ cần làm theo hướng dẫn của nhân viên KVAC là được.

2 loại tem xin visa thương mại Hàn Quốc
2 loại tem xin visa thương mại Hàn Quốc

Sau khi đã hoàn tất thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc, đương đơn sẽ nhận được biên nhận có ghi ngày hẹn lấy kết quả dự kiến. Đến ngày hẹn, hãy kiểm tra kết quả thị thực trước tại nhà rồi hãy đến trung tâm. Vì trong mùa cao điểm, số lượng người nộp hồ sơ tăng cao nên thời gian ra visa có thể bị trễ hơn so với giấy hẹn.

Xem thêm: Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online nhanh chóng ngay tại nhà.

Biên nhận xin thị thực Hàn Quốc
Biên nhận xin thị thực Hàn Quốc

Bước 5. Nhận kết quả

Khi xin visa C-3-4 Hàn Quốc tự túc, đương đơn sẽ cần đợi ít nhất 14 ngày làm việc để Lãnh sự quán xét duyệt hồ sơ. Còn khi nộp đơn thông qua dịch vụ làm visa Hàn Quốc thì thời gian xét duyệt sẽ nhanh hơn, khoảng 12 ngày bạn sẽ nhận được kết quả.

Khi kiểm tra và chắc rằng đã có visa thương mại Hàn Quốc, đương đơn cầm theo biên lai đóng tiền đến KVAC để lấy lại hộ chiếu và nhận giấy in visa. Visa Phương Đông khuyên rằng dù đã nhận giấy in kết quả visa, bạn vẫn nên tải xuống và lưu trữ bản PDF để tránh trường hợp giấy bị mờ, rách, thất lạc,…

Lệ phí xin visa thương mại Hàn Quốc

Phân loạiChi phí
Phí Lãnh sự quán Hàn Quốc (mua tem dán)Phí bắt buộc– Nhập cảnh 1 lần: 20 USD/bộ hồ sơ ~ 500.000 VND
– Nhập cảnh nhiều lần: 80 USD/bộ hồ sơ ~ 1.970.000 VND
Phí dịch vụ KVAC390.000 VNĐ/bộ hồ sơ
Dịch vụ gửi trả/nhận kết quả tại nhàPhí không bắt buộc– Trong thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 60.000 VND
– Ngoài thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội: 80.000 VND
Photo và in ấn từ thư điện tử (thanh toán tiền mặt)2.000 VND/trang

Lưu ý:

  • Phí Lãnh sự thanh toán bằng VND, tỷ giá đối hoái theo quy định của ngân hàng Woori.
  • Các khoản lệ phí xin visa thương mại Hàn Quốc sẽ không được hoàn trả trong bất cứ trường hợp nào.
  • Các lệ phí kể trên có thể thay đổi theo từng thời điểm, phụ thuộc vào Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Kinh nghiệm làm visa công tác Hàn Quốc

  • Các giấy tờ phía Hàn Quốc không cần công chứng, còn các giấy tờ sao y công chứng thì cần mang theo bản gốc để đối chiếu.
  • Các hồ sơ phải được photo 1 mặt trên giấy A4, không cắt nhỏ. Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất thì photo theo đúng khổ giấy của giấy gốc.
  • Con dấu trên thư mời và giấy bảo lãnh phải giống nhau.
  • Những giấy tờ không ghi rõ thời gian hiệu lực, chỉ được công nhận còn hiệu lực khi được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
  • Sau khi đăng ký lịch online, anh/chị không thể thay đổi thông tin hay hủy lịch, cũng không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho một người.
  • Đương đơn nên đến trước giờ hẹn từ 15 – 30 phút để tránh các trường hợp xấu xảy ra. Nếu đến muộn giờ hẹn, phải xếp hàng lấy số thứ tự ở sảnh chờ và đợi tới lượt.
  • Trong thời gian đợi kết quả, Lãnh sự quán Hàn Quốc có thể gọi để hỏi thêm các thông tin hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ. Cần chú ý điện thoại để không bị lỡ bất kì cuộc điện thoại nào từ LSQ Hàn Quốc.
  • Tất cả chi phí không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, dù có được cấp thị thực hay không.
  • Trong trường hợp hộ chiếu không có nơi sinh, đương đơn phải đăng ký bổ sinh nơi sinh vào hộ chiếu tại cơ quan cấp hộ chiếu.
  • Người nước ngoài có thị thực Việt Nam 2 năm trở lên hoặc đã lưu trú liên tục từ 2 năm trở lên thì có thể đăng ký xin visa thương mại Hàn Quốc tại Việt Nam.
Dịch vụ làm visa thương mại Hàn Quốc tại Visa Phương Đông
Dịch vụ làm visa thương mại Hàn Quốc tại Visa Phương Đông

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp và cá nhân quan tâm đến việc nhập cảnh Hàn Quốc cho mục đích thương mại. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin visa thương mại Hàn Quốc, hãy liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất, giúp bạn cải thiện chất lượng hồ sơ, nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Bài viết liên quan

Create your account