Cách đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc và địa chỉ nộp hồ sơ
Đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình xin thị thực, đòi hỏi người dùng thực hiện đúng theo 6 bước trên website chính thức của Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC). Quy trình này bao gồm việc truy cập website tương ứng với khu vực (Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng), chọn thời gian hẹn, điền thông tin cá nhân, cách đặt lịch hẹn xin visa hàn quốcxác thực qua điện thoại và hoàn tất đăng ký.
Địa điểm nộp hồ sơ phụ thuộc vào nơi đăng ký hộ khẩu: người dân từ Quảng Trị trở ra nộp tại Hà Nội, từ Kon Tum và Bình Định trở vào nộp tại TP.HCM, riêng 4 tỉnh miền Trung (Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) nộp tại Đà Nẵng.
Bài viết dưới đây của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc, cung cấp thông tin về địa chỉ nộp hồ sơ, những lưu ý quan trọng và các kinh nghiệm hữu ích giúp khách hàng xin visa Hàn Quốc thành công.
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ xin visa Hàn Quốc uy tín! Đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng trải nghiệm toàn diện. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn ngay hôm nay!
Cách đăng ký lịch hẹn visa Hàn Quốc online
Dưới đây là hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc chi tiết thông qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC).
Bước 1. Quý khách truy cập website của KVAC và chọn trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc phù hợp với nơi ở cũng như mục đích xin visa. Sau khi đã chọn được KVAC phù hợp, đương đơn nhấp vào “Đăng ký lịch hẹn” để bắt đầu.
Bước 2. Khách hàng lựa chọn lịch hẹn mong muốn theo hướng dẫn trên màn hình. Ví dụ, như hình minh họa, một đơn vị đã đặt lịch hẹn vào lúc 10:15 ngày 14/3/2025.
Bước 3. Đương đơn điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu của KVAC. Khi nhập số điện thoại, Quý khách nhấn “Nhận số xác nhận” để nhận mã xác thực qua tin nhắn. Lưu ý: Ngày sinh phải điền theo định dạng năm/tháng/ngày.
Bước 4. Sau khi nhận được mã xác thực qua tin nhắn, Quý khách nhập mã vào ô trống và nhấn “Xác nhận”. Khi xác nhận thành công, màn hình sẽ hiển thị dòng chữ “Hoàn thành việc xác thực”. Quý khách kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, sau đó tích vào cả 3 ô “Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước”, rồi nhấn “Đăng ký” để hoàn tất.
Bước 5. Sau khi đăng ký lịch hẹn thành công, đương đơn sẽ được chuyển đến trang “Hoàn tất việc đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc”. Quý khách cần kiểm tra kỹ thông tin, in trang xác nhận và mang theo khi đến KVAC nộp hồ sơ.
Trên đây là hướng dẫn đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại TP.HCM và Hà Nội. Nếu đương đơn cần đặt lịch hẹn tại Đà Nẵng, vui lòng tham khảo hướng dẫn từ Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
Địa chỉ xin visa Hàn Quốc
Dưới đây là địa chỉ chi tiết của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) tại Việt Nam, khách hàng cần nộp hồ sơ tại trung tâm khu vực đang cư trú và làm việc.
- KVAC Hà Nội
- KVAC TP.HCM
- Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng
KVAC Hà Nội dành cho các đối tượng đang cư trú từ Quảng Trị trở ra Bắc. Dưới đây là các thông tin về Trung tâm xin thị thực Hàn Quốc tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Thời gian đăng ký visa: 09:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Thời gian trả kết quả: 10:00 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Nếu cư trú tại Kontum, Bình Định trở vào Nam, Quý khách có thể đặt lịch hẹn KVAC theo thông tin sau:
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
- Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
- Thời gian đăng ký visa: 08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Thời gian trả kết quả: 08:30 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Nếu cư trú tại Đà Nẵng, Thừa thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi, khách hàng sẽ tiến hành xin visa Hàn Quốc tại Lãnh sự quán theo thông tin sau:
- Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do
- Thời gian làm việc: 9:00 – 11:30 và 14:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu
Lưu ý quan trọng trước khi đăng ký lịch hẹn xin thị thực Hàn Quốc
Đăng ký lịch hẹn trước
Đối với một số loại visa, như visa 5 năm dành cho cư dân các đô thị lớn, Quý khách bắt buộc phải đăng ký lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ. Mặc dù thông tin này không được nêu rõ trong các nguồn chính thức, nhưng đặt lịch hẹn trước sẽ giúp khách hàng tránh tình trạng chờ đợi lâu.
Quy định về lịch hẹn
Lịch hẹn sẽ bị hủy nếu Quý khách không chứng minh được quan hệ với người đăng ký xin visa (chỉ chấp nhận trường hợp cùng hộ khẩu), đến muộn hơn 30 phút hoặc không có giấy xác nhận đặt lịch hẹn. Do đó, khách hàng cần tuân thủ thời gian và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.
Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
Trước khi đến lịch hẹn, Quý khách nên kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ theo hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc để tránh bị từ chối hoặc chậm trễ trong quá trình xét duyệt. Đặc biệt cần lưu ý về quy định ảnh visa Hàn Quốc để đảm bảo ảnh thẻ đáp ứng đúng yêu cầu về kích thước và định dạng.
Nộp thay hồ sơ
Một số trường hợp có thể nộp thay hồ sơ, bao gồm: Bố mẹ nộp thay cho con dưới 17 tuổi, người đại diện công ty nộp thay cho nhân viên, nhân viên công ty du lịch nộp thay cho khách hàng.
Tuy nhiên, việc nộp thay có thể áp dụng tùy vào từng loại visa và yêu cầu cụ thể từ trung tâm tiếp nhận hồ sơ Hàn Quốc. Quý khách có thể tham khảo thêm hồ sơ chi tiết của từng loại visa qua các bài viết dưới đây:
- Visa du lịch Hàn Quốc
- Visa công tác Hàn Quốc
- Visa Hàn Quốc 5 năm
- Visa Hàn Quốc 10 năm
- Visa đại đô thị Hàn Quốc
Chi phí xin visa Hàn Quốc
Trước khi nộp hồ sơ, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ phí xin visa Hàn Quốc theo quy định. Mức phí có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và thời hạn bạn đăng ký. Hiện tại, phí visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn thường từ 30-40 USD, trong khi visa dài hạn hoặc visa multiple có mức phí cao hơn.
Đặc biệt, với visa 5 năm hoặc 10 năm, Quý khách nên tham khảo biểu phí mới nhất để chuẩn bị đầy đủ tài chính. Lưu ý rằng phí visa và phí dịch vụ là hai khoản chi phí khác nhau, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ để tránh những bất tiện không đáng có.
Thời gian đặt lịch hẹn
Thông tin chi tiết về thời gian đặt lịch hẹn tại các trung tâm tiếp nhận như KVAC Hà Nội, KVAC Hồ Chí Minh và OKP Đà Nẵng không được công bố rõ ràng trong các nguồn chính thức. Tuy nhiên, Quý khách nên đặt lịch trước để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi và đúng kế hoạch.
Kinh nghiệm đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
Dưới đây là một số kinh nghiệm mà Visa Phương Đông đã đúc kết sau hơn 6 năm hỗ trợ khách hàng xin visa Hàn Quốc. Kính mời Quý khách tham khảo:
- Khi đã đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc thành công, Quý khách không thể hủy, vì vậy hãy cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn lịch hẹn.
- Quý khách có thể đặt lịch hẹn online tối đa trước 02 tháng và tối thiểu trước 01 ngày so với ngày đặt (không tính thứ Bảy và Chủ Nhật).
- Việc đặt lịch hẹn online bị giới hạn số lượng theo từng khung giờ, mỗi khách hàng chỉ được đăng ký một lịch hẹn duy nhất.
- Quý khách nên đến KVAC sớm hơn 10 phút và mang theo giấy xác nhận lịch hẹn. Nếu đến trễ hơn 15 phút, quý khách sẽ phải xếp hàng lại và lấy số thứ tự mới.
- Lịch hẹn có thể bị hủy nếu thông tin đăng ký lịch hẹn không khớp với thông tin của người xin cấp visa.
- Quý khách nên mang theo bản chính và bản sao CCCD để xuất trình khi có yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp khi đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc
Kích thước ảnh thẻ nộp cùng đơn xin visa Hàn Quốc là bao nhiêu?
Đương đơn có thể chỉnh sửa đơn sau khi đã nộp không?
Hy vọng cách đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc mà Visa Phương Đông chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp quá trình xin thị thực Hàn Quốc của Quý khách dễ dàng hơn. Liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín ngay hôm nay.
Bài viết liên quan
