Trung tâm visa Hàn Quốc: địa chỉ, thời gian làm việc và quy trình nộp hồ sơ
Hầu hết hồ sơ visa Hàn Quốc ở Việt Nam được nộp tại trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC). Vậy địa chỉ chi tiết của trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Tp. Hồ Chí Minh là gì? Lệ phí xin visa Hàn Quốc tại KVAC là bao nhiêu? Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết cũng như giải đáp thắc mắc về trung tâm visa Hàn Quốc trong bài viết dưới đây, mời Quý khách cùng theo dõi.
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc là gì?
Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC) là đơn vị được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép, đại diện cho Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hàn Quốc trong việc tiếp nhận hồ sơ xin thị thực nhập cảnh từ khách hàng cá nhân và các công ty du lịch.
Quý khách cần lưu ý rằng KVAC không phải là cơ quan trực thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc tại Việt Nam. Trung tâm hoạt động độc lập dưới sự quản lý của công ty du lịch Hanatour Việt Nam – đơn vị được Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc chỉ định.
Để thuận tiện cho khách hàng trong quá trình nộp hồ sơ xin thị thực, KVAC hiện đã có mặt tại hai thành phố lớn nhất cả nước. Cụ thể, Trung tâm có chi nhánh tại Hà Nội và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, sẵn sàng phục vụ nhu cầu của Quý khách.
KVAC có chức năng gì?
Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) sẽ có những chức năng chính sau:
- Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc thay mặt Phòng lãnh sự Đại sứ quán
- Hỗ trợ nhập liệu thông tin cơ bản và tài liệu đính kèm theo tờ khai của khách hàng
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc thay mặt khách hàng
- Thu phí visa và bàn giao visa cho Quý khách sau khi có kết quả
- Cập nhật thông tin mới nhất về thủ tục visa và hỗ trợ giải đáp các vấn đề cơ bản cho khách hàng qua nhiều kênh: hotline, email, zalo hoặc trực tiếp tại quầy
- Cung cấp các dịch vụ tiện ích bổ sung, giúp Quý khách có trải nghiệm thuận tiện nhất khi xin visa Hàn Quốc
Trung tâm visa Hàn Quốc TPHCM
Địa chỉ và thời gian làm việc của Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ trung tâm visa Hàn Quốc tại Tp. Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0287.1011.212
- Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
- Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
Thời gian hoạt động
| Đối tượng | Thời gian nộp hồ sơ | Thời gian trả kết quả |
| Cá nhân | 08:30-16:00 | 08:30-17:00 |
| Công ty dịch vụ | 08:30-16:00 | 08:30-17:00 |
| * Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định | ||
Ngày nghỉ lễ trong năm của KVAC
Để đảm bảo thời gian xét duyệt hồ sơ và nhận kết quả visa đúng hạn, Quý khách vui lòng nộp hồ sơ xin cấp thị thực trước thời điểm nghỉ lễ ít nhất 15 ngày làm việc.
| Ngày nghỉ lễ Việt Nam | Tết Dương lịch | 1.1 | Ngày nghỉ lễ Hàn Quốc | Ngày độc lập | 1.3 |
| Tết Âm lịch | Tuỳ từng năm (6 ngày) | Ngày giải phóng | 15.8 | ||
| Ngày giỗ tổ Hùng Vương | Tuỳ từng năm (1 ngày) | Ngày lập quốc | 3.10 | ||
| Ngày giải phóng miền Nam | 30.4 | Ngày chữ Hangeul | 9.10 | ||
| Ngày quốc tế lao động | 1.5 | ||||
| Ngày Quốc Khánh | Tuỳ từng năm (1-2 ngày) | ||||
Khu vực làm việc của trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh
Đương đơn có hộ khẩu từ tỉnh Khánh Hòa đổ vào sẽ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC Thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể là các tỉnh thành sau đây:
- TP.Hồ Chí Minh
- An Giang
- Bà Rịa – Vũng Tàu
- Bạc Liêu
- Bến Tre
- Bình Dương
- Bình Phước
- Bình Thuận
- Cà Mau
- Cần Thơ
- Đắk Lắk
- Đắk Nông
- Đồng Nai
- Đồng Tháp
- Gia Lai
- Hậu Giang
- Khánh Hòa
- Kiên Giang
- Kon Tum
- Lâm Đồng
- Long An
- Ninh Thuận
- Sóc Trăng
- Tiền Giang
- Tây Ninh
- Trà Vinh
- Vĩnh Long
- Phú Yên
- Bình Định
Quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc TPHCM
Dưới đây là các bước nộp hồ sơ tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc cho đương đơn nộp hồ sơ tại Tp. Hồ Chí Minh.
Bước 1. Đặt lịch hẹn trực tuyến
Quý khách vui lòng truy cập trang web của KVAC để đặt lịch hẹn online. Khách hàng chọn ngày và giờ còn trống để đặt lịch hẹn (màu trắng là còn trống, màu xám là không còn khung giờ trống)
Sau khi chọn được khung giờ phù hợp, khách hàng điền đầy đủ thông tin mà trung tâm yêu cầu bao gồm loại visa, số người đăng ký visa, quan hệ với người đăng ký, thông tin người đến và ngày xuất cảnh
Cuối cùng, Quý khách chọn các ô được yêu cầu và chọn “Đăng ký”
Lưu ý: Tất cả các loại visa khi xin tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
Bước 2. Chuẩn bị, dịch thuật và công chứng hồ sơ
Trước thời gian hẹn, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo loại visa đã đăng ký. Các hồ sơ do Chính phủ Việt Nam hoặc nước khác (không phải Hàn Quốc) cấp phải được dịch thuật sang tiếng Anh/tiếng Hàn và công chứng. Vì vậy khách hàng cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Đối với mỗi loại visa, giấy tờ cần chuẩn bị sẽ khác nhau, Visa Phương Đông đã có các bài viết chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin các loại visa Hàn Quốc, Mời quý khách tham khảo tại: Dịch vụ visa Hàn Quốc trọn gói uy tín – Phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc
Bước 3. Nộp hồ sơ theo lịch hẹn
Đương đơn đến địa chỉ trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc tại Tp. Hồ Chí Minh, lấy số thứ tự và đợi ở phòng chờ. Khi đến lượt, khách hàng di chuyển đến quầy và nộp mẫu đơn xin cấp visa Hàn Quốc kèm hồ sơ đã chuẩn bị từ trước.
Bước 4. Thanh toán lệ phí và chờ kết quả
Cuối cùng, Quý khách thanh toán lệ phí xin visa, phí dịch vụ trung tâm. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ khác như photo, in ấn, chụp ảnh, chuyển phát nhanh,…khách hàng sẽ nộp thêm phí tuỳ theo dịch vụ đã sử dụng.
Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội
Địa chỉ và thời gian làm việc của Trung tậm đăng ký visa Hàn Quốc Hà Nội
Địa chỉ trung tâm xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội: Tầng 12 tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Số điện thoại: 0247.1001.212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com /kvachanoi1@gmail.com
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
Thời gian hoạt động
| Đối tượng | Thời gian nộp hồ sơ | Thời gian trả kết quả |
| Cá nhân | 09:00-17:00 | 10:00-17:00 |
| Công ty dịch vụ | 09:00-17:00 | 10:00-17:00 |
| * Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định | ||
Ngày nghỉ lễ trong năm của KVAC
Để đảm bảo thời gian xét duyệt hồ sơ và nhận kết quả visa đúng hạn, Quý khách vui lòng nộp hồ sơ xin cấp thị thực trước thời điểm nghỉ lễ ít nhất 15 ngày làm việc.
| Ngày nghỉ lễ Việt Nam | Tết Dương lịch | 1.1 | Ngày nghỉ lễ Hàn Quốc | Ngày độc lập | 1.3 |
| Tết Âm lịch | Tuỳ từng năm (6 ngày) | Ngày giải phóng | 15.8 | ||
| Ngày giỗ tổ Hùng Vương | Tuỳ từng năm (1 ngày) | Ngày lập quốc | 3.10 | ||
| Ngày giải phóng miền Nam | 30.4 | Ngày chữ Hangeul | 9.10 | ||
| Ngày quốc tế lao động | 1.5 | ||||
| Ngày Quốc Khánh | Tuỳ từng năm (1-2 ngày) | ||||
Khu vực làm việc của trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội
Đương đơn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam(ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) có thể nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội.
- Thủ đô Hà Nội
- Tỉnh Bắc Giang
- Tỉnh Bắc Kạn
- Tỉnh Bắc Ninh
- Tỉnh Cao Bằng
- Tỉnh Điện Biên
- Tỉnh Hà Giang
- Tỉnh Hải Dương
- Thành phố Hải Phòng
- Tỉnh Hà Nam
- Tỉnh Hà Tĩnh
- Tỉnh Hòa Bình
- Tỉnh Hưng Yên
- Tỉnh Lai Châu
- Tỉnh Lạng Sơn
- Tỉnh Lào Cai
- Tỉnh Nam Định
- Tỉnh Nghệ An
- Tỉnh Ninh Bình
- Tỉnh Phú Thọ
- Tỉnh Quảng Bình
- Tỉnh Quảng Ninh
- Tỉnh Quảng Trị
- Tỉnh Sơn La
- Tỉnh Thái Bình
- Tỉnh Thái Nguyên
- Tỉnh Thanh Hóa
- Tỉnh Tuyên Quang
- Tỉnh Vĩnh Phúc
- Tỉnh Yên Bái
Tuy nhiên, Những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng vào Hồ Chí Minh nếu có khai báo tạm trú trên 1 năm ở miền Bắc thì có thể nộp visa tại Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội (ngoại trừ visa Đại đô thị).
Với những đương đơn có hộ khẩu trong khu vực Quảng Nam, Quảng Ngãi, Đà Nẵng và Thừa Thiên Huế sẽ nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng (khi nộp hồ sơ yêu cầu bắt buộc phải có CT07).
- Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
- Số điện thoại: 0236.3566.100
- Email: danang@mofa.go.kr – Bộ phận visa: danangvisa@mofa.go.kr
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do
Quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Hàn Quốc Hà Nội
Dưới đây là các bước nộp hồ sơ tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc cho đương đơn nộp hồ sơ tại Hà Nội.
Bước 1. Đặt lịch hẹn trực tuyến
Quý khách vui lòng truy cập trang web của KVAC để đặt lịch hẹn online. Khách hàng chọn ngày và giờ còn trống để đặt lịch hẹn (màu trắng là còn trống, màu xám là không còn khung giờ trống)
Sau khi chọn được khung giờ phù hợp, khách hàng điền đầy đủ thông tin mà trung tâm yêu cầu bao gồm loại visa, số người đăng ký visa, quan hệ với người đăng ký, thông tin người đến và ngày xuất cảnh
Cuối cùng, Quý khách chọn các ô được yêu cầu và chọn “Đăng ký”
Lưu ý: Tất cả các loại visa khi xin tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
Bước 2. Chuẩn bị, dịch thuật và công chứng hồ sơ
Trước thời gian hẹn, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo loại visa đã đăng ký. Các hồ sơ do Chính phủ Việt Nam hoặc nước khác (không phải Hàn Quốc) cấp phải được dịch thuật sang tiếng Anh/tiếng Hàn và công chứng. Vì vậy khách hàng cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng hồ sơ, bước này buộc phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Đối với mỗi loại visa, giấy tờ cần chuẩn bị sẽ khác nhau, Visa Phương Đông đã có các bài viết chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin các loại visa Hàn Quốc, Mời quý khách tham khảo tại: Dịch vụ visa Hàn Quốc trọn gói uy tín – Phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc
Bước 3. Nộp hồ sơ theo lịch hẹn
Đương đơn đến địa chỉ trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc tại Tp. Hồ Chí Minh, lấy số thứ tự và đợi ở phòng chờ. Khi đến lượt, khách hàng di chuyển đến quầy và nộp mẫu đơn xin cấp visa Hàn Quốc kèm hồ sơ đã chuẩn bị từ trước.
Bước 4. Thanh toán lệ phí và chờ kết quả
Cuối cùng, Quý khách thanh toán lệ phí xin visa, phí dịch vụ trung tâm. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ khác như photo, in ấn, chụp ảnh, chuyển phát nhanh,…khách hàng sẽ nộp thêm phí tuỳ theo dịch vụ đã sử dụng.
Lệ phí xin visa Hàn Quốc tại KVAC
| Dịch vụ | Chi tiết | Phí dịch vụ |
| Nộp hồ sơ visa | Không bao gồm trong lệ phí thẩm tra hồ sơ của Cơ quan lãnh sự quán Hàn Quốc | 390.000 VND/bộ hồ sơ |
| Gửi hồ sơ qua bưu điện | Tp. Hồ Chí Minh: gửi trong 1 ngày làm việc | 60.000 VND |
| Ngoài Tp. Hồ Chí Minh: gửi trong vòng 3 ngày làm việc | 80.000 VND | |
| Chụp ảnh thẻ | Hình thẻ theo tiêu chuẩn của Đại sứ quán Hàn Quốc | 50.000 VND/4 tấm |
| Photo, in ấn | Photo và in ấn từ thư điện tử | 2.000 VND/trang |
| Tin nhắn – báo tình trạng hồ sơ | Tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc theo dõi tình trạng hồ sơ theo đường tin nhắn điện thoại | Miễn phí |
Lưu ý khi nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc
Trung tâm visa Hàn Quốc có những quy định riêng dành cho những cá nhân và các công ty dịch vụ đến nộp hồ sơ đăng ký xin thị thực. Cụ thể như sau:
- Để đảm bảo an toàn, nhân viên an ninh không cho đương đơn mang theo các vật dụng đặc biệt và các thiết bị điện tử như điện thoại, máy ảnh,…
- Trung tâm KVAC không cung cấp dịch vụ bảo quản tư trang cá nhân, vì vậy đương đơn khi đến xin visa cần tự bảo quản vật dụng cá nhân.
- Chỉ những người nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc mới được phép vào trung tâm. Trừ những trường hợp ngoại lệ như người bảo hộ đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi, người già hoặc những cá nhân cần sự trợ giúp đặc biệt (lý do sức khỏe, khuyết tật, cần thông dịch viên,…).
- Ngoại trừ phòng chờ tại sảnh, khách hàng bị nghiêm cấm chụp hình, quay phim.
- Trang phục khi đến KVAC cần mặc lịch sự, không mặc áo 2 dây, quần ngắn và dép lê.
- Yêu cầu giữ trật tự, không làm phiền những người xung quanh và cấm ăn uống trong khu phòng chờ.
Bài viết liên quan
