Thủ tục gia hạn visa DN tự túc đơn giản, nhanh chóng

Gia hạn visa DN là thủ tục hành chính quan trọng giúp người nước ngoài được tiếp tục lưu trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong khung thời gian được phê duyệt. Để thực hiện thành công, điều kiện tiên quyết là hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng và visa DN hiện tại còn giá trị sử dụng.

Chúng tôi cũng giải đáp các thắc mắc thường gặp để giúp doanh nghiệp và người nước ngoài tự thực hiện thủ tục một cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện thủ tục gia hạn visa DN dưới đây.

Tổng quan về visa DN – Phân loại và thời hạn lưu trú

Visa DN hay còn gọi là visa doanh nghiệp là loại thị thực dành cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích làm việc hoặc đầu tư kinh doanh. Visa doanh nghiệp có thời hạn lưu trú tối đa là 12 tháng.

Các loại visa DN dành cho người nước ngoài như sau:

• Visa DN1: Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Visa DN2: Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Ngoài visa DN, người nước ngoài còn có thể tham khảo các loại visa khác phù hợp với mục đích nhập cảnh như visa thương mại Việt Nam cho hoạt động thương mại ngắn hạn hoặc visa đầu tư Việt Nam dành cho các nhà đầu tư.

Điều kiện bắt buộc khi gia hạn visa doanh nghiệp

Người nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây để làm thủ tục gia hạn visa doanh nghiệp tại Việt Nam:

• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
• Visa DN Việt Nam còn thời hạn và giá trị sử dụng
• Có giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại Việt Nam
• Có công ty, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh nộp hồ sơ
• Người nước ngoài không thuộc trường hợp bắt buộc xuất cảnh

Đối với những trường hợp đặc biệt, một số quốc gia có thể được hưởng chính sách miễn thị thực 5 năm tùy theo thỏa thuận song phương giữa Việt Nam và quốc gia đó.

Cập nhật danh sách hồ sơ gia hạn visa doanh nghiệp

Người nước ngoài cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, cụ thể như sau:

• Bản gốc hộ chiếu
• Bản sao y công chứng visa và mộc nhập cảnh mới nhất
• Hình thẻ: 4x6cm, nền trắng, trang phục lịch sự, chụp trong thời gian 6 tháng gần nhất
• Đơn xin gia hạn visa NA5 (link download)
• Giấy khai báo tạm trú có xác nhận của công an phường nơi tạm trú
• Giấy giải trình xin hỗ trợ gia hạn thị thực
• Công văn nhập cảnh đối với người mới nhập cảnh vào Việt Nam
• Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty của giấy phép đăng ký kinh doanh
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cho người nước ngoài
• Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty của hợp đồng lao động

Quy trình gia hạn visa DN với 7 bước chi tiết

Gia hạn visa DN Việt Nam trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia

Hiện nay, quy trình gia hạn thị thực doanh nghiệp Việt Nam cho người nước ngoài đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp/người nước ngoài cần đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp để điền và nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam online trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Để tạo tài khoản dịch vụ công một cách nhanh chóng và chính xác, Quý khách có thể tham khảo bài hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh chi tiết của Visa Phương Đông tại: Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.

Sau đây Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách nộp hồ sơ xin gia hạn visa DN cho người nước ngoài online.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa DN ở Việt Nam

Trước tiên, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân của theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã được Visa Phương Đông liệt kê đầy đủ ở trên.

Bước 2. Đăng nhập và chọn gia hạn visa doanh nghiệp

Quý khách truy cập vào trang dịch vụ để đăng nhập và tiến hành nộp hồ sơ gia hạn visa DN Việt Nam cho người nước ngoài. Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ của cổng dịch vụ công quốc gia.

Quý khách nhập thông tin trên thanh tìm kiếm với từ khóa “Gia hạn” và chọn “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện cấp tại Trung ương)”

Tiếp tục chọn mục “Nộp hồ sơ”.

Tại mục “Trường hợp hồ sơ”, chọn tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc.

Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và ký tờ khai

Đăng tải và điền đầy đủ các mục bắt buộc như ảnh chân dung, thông tin cá nhân và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam.

Tại mục đăng tải hồ sơ, Quý khách cập nhật giấy tờ đã chuẩn bị từ trước. Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ số lượng và các loại hồ sơ được yêu cầu trên cổng dịch vụ.

Chọn “Đồng ý và tiếp tục”, sau đó Quý khách điền mã xác nhận và chọn “Ký tờ khai” để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam.

Bước 4. Chuyển phát hộ chiếu về cơ quan xét duyệt và nộp lệ phí

Người nước ngoài gửi hộ chiếu gốc qua dịch vụ bưu chính vận chuyển về cơ quan tiếp nhận để đối chiếu, xác minh. Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan xét duyệt sẽ thông báo lệ phí, người nước ngoài truy cập cổng dịch vụ để thanh toán để hoàn tất quá trình gia hạn visa Việt Nam.

Sau khi nộp hồ sơ gia hạn visa từ 5 – 7 ngày. Quý khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ thông tin mã hồ sơ và mã xác nhận để xem được kết quả gia hạn thị thực online. Khi khách hàng tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: được tiếp nhận, đang xử lý và đã trả kết quả.

Gia hạn visa DN Việt Nam nộp trực tiếp tại Cục hoặc phòng quản lý Xuất nhập cảnh

Bước 1. Chuẩn bị, công chứng giấy tờ và điền tờ khai

Người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân của theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã được Visa Phương Đông liệt kê đầy đủ ở trên.

Sau khi hoàn tất giấy tờ, Quý khách cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng các hồ sơ sang tiếng Việt cho người nước ngoài, bước này phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5) là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện thủ tục gia hạn.

Bước 2. Nộp hồ sơ và trả lệ phí

Hồ sơ gia hạn visa Việt Nam sau khi chuẩn bị đầy đủ, khách hàng nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam tại tỉnh/thành phố đang sinh sống và làm việc.

Có hai trường hợp xảy ra khi người nước ngoài nộp hồ sơ tại cơ quan xét duyệt:

• Hồ sơ hợp lệ: Cán bộ sẽ thu phí và đưa biên lai, giấy hẹn.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Cán bộ sẽ hướng dẫn để người nước ngoài sửa chữa, hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 3. Trả kết quả

Khi đến ngày hẹn, người nước ngoài sẽ trực tiếp đến nhận tại địa chỉ đã nộp hồ sơ. Khi đến nhận kết quả họ phải mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu tiền để đối chiếu. Trong trường hợp không được gia hạn visa Việt Nam, khách hàng sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.

Nơi nộp hồ sơ gia hạn visa doanh nghiệp toàn quốc

Người nước ngoài nộp hồ sơ gia hạn visa DN Việt Nam tại các cơ quan xét duyệt ở tỉnh/thành phố nơi họ đang sinh sống hoặc làm việc. Ngoài ra, đối với những trường hợp nhập cảnh qua cửa khẩu đặc biệt, người nước ngoài có thể tham khảo thêm về visa cửa khẩu Mộc Bài hoặc visa Việt Nam tại sân bay để có thông tin đầy đủ nhất.

Thời gian xét duyệt gia hạn visa DN hiện tại

Thời gian xử lý hồ sơ visa của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam theo quy định là 5 -7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả gia hạn visa sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi người nước ngoài nộp hồ sơ.

Chi phí gia hạn visa doanh nghiệp chi tiết theo thời hạn

Dưới đây là bảng giá gia hạn visa doanh nghiệp cho người nước ngoài tại Việt Nam của Cục Xuất nhập cảnh.

Thời hạn	Số lần nhập cảnh	Lệ phí
90 ngày	Một lần	25 USD
90 ngày	Nhiều lần	50 USD
90 – 180 ngày	Nhiều lần	95 USD
6 tháng – 12 tháng	Nhiều lần	135 USD

Đây là chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài chính thức của chính phủ đưa ra khi muốn gia hạn visa Việt Nam theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Để biết thêm chi tiết về phí gia hạn visa 1 tháng và các mức phí khác, Quý khách có thể tham khảo bảng giá đầy đủ.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về gia hạn visa DN

Visa Phương Đông – Đối tác gia hạn visa doanh nghiệp uy tín

Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ gia hạn visa doanh nghiệp Việt Nam cho 5.000+ người nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An.

• Dịch vụ toàn diện: Ngoài hỗ trợ gia hạn visa Việt Nam, xin visa, thẻ tạm trú và giấy phép lao động, Visa Phương Đông còn cung cấp các dịch vụ khác như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự,…
• Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên viên tư vấn thông thạo đa dạng ngôn ngữ luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của Quý Khách hàng một cách tận tình và chính xác.
• Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói từ soạn giấy tờ, dịch thuật, công chứng đến nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công. Quý Khách hàng khi sử dụng dịch vụ có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, tập trung hơn vào mục tiêu cá nhân.
• Chi phí minh bạch: Chúng tôi cung cấp bảng giá chi tiết ngay từ đầu, đảm bảo không có chi phí phát sinh. Quý Khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.

Nếu khách hàng đang tìm kiếm công ty cung cấp dịch vụ gia hạn visa doanh nghiệp Việt Nam cho người nước ngoài uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.