Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc để xin giấy phép lao động
Khi xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là một trong những giấy tờ quan trọng nhất. Đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh năng lực đảm nhận vị trí công việc của lao động nước ngoài tại Việt Nam. Bài viết này Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc. Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là gì?
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người nước ngoài là thành phần hồ sơ không thể thiếu khi làm work permit cho người nước ngoài. Đây là văn bản chứng minh thời gian làm việc của giám đốc điều hành, chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật người nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là một trong những giấy tờ khó khăn nhất trong hồ sơ xin giấy phép lao động vì yêu cầu phải cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ để được cơ quan cấp phép chấp nhận.
Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cần có những nội dung gì?
Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại công ty để xin giấy phép lao động cần đảm bảo những nội dung sau đây:
- Thông tin về công ty: tên, địa chỉ, ngành nghề hoạt động
- Thông tin cá nhân của người lao động: họ và tên, ngày sinh, số hộ chiếu (nếu có)
- Vị trí, chức danh công việc người lao động đã đảm nhiệm
- Thời gian đã làm việc tại công ty dựa theo Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định như sau:
- Chuyên gia: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan (hoặc 1 năm nếu thuộc lĩnh vực ưu tiên: tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số – được bộ/ngành/UBND tỉnh xác nhận)
- Giám đốc điều hành: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí
- Lao động kỹ thuật: Có ít nhất 1 năm trong lĩnh vực chuyên môn và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đó hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn
- Nhà quản lý: Không yêu cầu số năm kinh nghiệm cụ thể
- Mô tả công việc đảm nhận
- Ký tên và xác nhận của công ty
- Ngày xác nhận
Yêu cầu của giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người nước ngoài
Một số yêu cầu quan trọng của mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cho người nước ngoài mà Quý Doanh nghiệp cần lưu ý:
- Đơn xác nhận kinh nghiệm làm việc phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là loại giấy tờ yêu cầu rất cao về tính chính xác. Vì vậy, khi điền các thông tin để xin cấp giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, cầu chú ý:
- Ghi rõ ràng họ và tên, địa chỉ và số điện thoại, fax (nếu có) của công ty xin cấp giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
- Ghi rõ lĩnh vực kinh doanh chính của công ty
- Vị trí, chức danh công việc trong giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc phải cụ thể và trùng khớp với thông tin trong hồ sơ xin giấy phép lao động
- Đối với thời gian làm việc tại công ty phải điền rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc
- Hộ chiếu (nếu có): tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch,… cần ghi rõ ràng và trùng khớp
Chuẩn bị giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc đúng quy cách là yếu tố quyết định thành công hồ sơ work permit. Visa Phương Đông hỗ trợ Quý Doanh nghiệp tư vấn mẫu xác nhận chuẩn, hướng dẫn hồ sơ đầy đủ và theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả.
Hy vọng những thông tin chi tiết về mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc mà Visa Phương Đông đã chia sẻ giúp Quý Doanh nghiệp hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tìm hiểu thêm về dịch vụ làm giấy phép lao động, hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí.
Bài viết liên quan
