Thủ tục xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài – Visa TT

Visa thăm thân là loại visa dành cho công dân nước ngoài đến Việt Nam thăm người thân và gia đình. Thủ tục xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài như thế nào? Đối tượng được cấp visa thăm thân là ai? Visa Phương Đông sẽ cung cấp đầy đủ thông tin trong bài viết dưới đây.

Visa thăm thân Việt Nam là gì?

Visa thăm thân Việt Nam là loại thị thực được cấp bởi Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh. Thị thực này được cấp cho các đối tượng là người nước ngoài có người thân ở Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống ở nước Việt theo diện bảo lãnh. Ký hiệu của visa thăm thân là TT.

Visa thăm thân Việt Nam có thời hạn bao lâu?

Visa thăm thân Việt Nam có thời hạn tối đa 12 tháng. Tuy nhiên, thời hạn visa thăm thân Việt Nam ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.

Ngoài ra, nếu người nước ngoài muốn lưu trú tại Việt Nam lâu hơn thì có thể xin thẻ tạm trú thăm thân hoặc giấy miễn thị thực. Thời gian của thẻ tạm trú thăm thân tối đa là 3 năm và giấy miễn thị thực cho người nước ngoài lên đến 5 năm.

>> Visa Phương Đông đã có bài viết về thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, mời Quý khách tham khảo.

Lưu ý: Tùy vào từng trường hợp cụ thể, Cục xuất nhập cảnh có thể cấp visa ngắn hơn so với thời gian đã được quy định trên điều luật hoặc thời gian đề nghị của đương đơn.

Đối tượng được cấp visa thăm thân Việt Nam

Theo Luật xuất nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 51/2019/QH14, thị thực thăm thân Việt Nam được cấp cho các đối tượng dưới đây:

– Người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam

– Người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực, thẻ tạm trú ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ trong đó:

  • LV1: loại visa Việt Nam cấp cho người vào làm việc với các ban, cơ quan, đơn vị trực thuộc trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Quốc hội, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tỉnh ủy, thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
  • LV2: loại visa Việt Nam cấp cho người vào làm việc với các tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam
  • LS: loại visa Việt Nam cấp cho luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam
  • ĐT1: thẻ tạm trú cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và chủ sở hữu cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 100 tỷ đồng trở lên hoặc đầu tư vào ngành, nghề ưu đãi đầu tư, địa bàn ưu đãi đầu tư do Chính phủ quyết định
  • ĐT2: thẻ tạm trú cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và chủ sở hữu tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 50 tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng hoặc đầu tư vào ngành, nghề khuyến khích đầu tư phát triển do Chính phủ quyết định
  • ĐT3: thẻ tạm trú cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và chủ sở hữu tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị từ 3 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng
  • ĐT4: cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và chủ sở hữu tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam có vốn góp giá trị dưới 3 tỷ đồng
  • NN1: cấp cho người là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam
  • NN2: cấp cho người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam
  • DH: cấp cho người vào thực tập, học tập
  • PV1: cấp cho phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam
  • LĐ: cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động
Visa thăm thân cho người nước ngoài
Visa thăm thân cho người nước ngoài

Thủ tục làm visa thăm thân cho người nước ngoài

Dưới đây là hai trường hợp khi người nước ngoài xin visa thăm thân Việt Nam:

Nếu người nước ngoài đang ở nước ngoài

Bước 1. Xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Để xin được visa thăm thân, người nước ngoài bắt buộc phải có công văn nhập cảnh Việt Nam. Hiện nay, quy trình xin công văn nhập cảnh đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản định danh điện tử để điền và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Tài khoản này thay thế cho hai loại hồ sơ sau:

  • Bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu đơn giới thiệu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (mẫu NA16)

Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý Doanh nghiệp truy cập trang cổng dịch vụ công để tiến hành xin công văn nhập cảnh. Đồng thời, khách hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cho thủ tục xin visa TT:

  • Tờ khai đề nghị xin cấp visa Việt Nam (mẫu NA2)
  • Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao)
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như: giấy khai sinh đối với trẻ em, bố mẹ, giấy đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận gia đình… (những giấy tờ này phải được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định do cơ quan nhà nước cấp, uỷ ban phường xã, lãnh sự quán nước ngoài ở VN)

Quý khách vui lòng điền đầy đủ thông tin và nộp kèm bộ hồ sơ nêu trên sau đó “ký tờ khai” để hoàn tất quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Thời gian phê duyệt dao động từ 7 – 10 ngày làm việc, khách hàng có thể truy cập trang tra cứu hồ sơ để xem kết quả công văn nhập cảnh trực tuyến.

Kết quả tra cứu công văn nhập cảnh
Kết quả tra cứu công văn nhập cảnh

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và dán tem visa thăm thân

Khi có kết quả, khách hàng vui lòng in công văn nhập cảnh và đính kèm cùng các giấy tờ khác. Dưới đây là các cách dán tem visa TT để người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam:

Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài

Bên cạnh bản in công văn nhập cảnh, người nước ngoài cần chuẩn bị thêm các giấy tờ để xin dán tem visa TT tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam:

  • Tờ khai xin cấp visa theo yêu cầu
  • Hộ chiếu gốc
  • Ảnh chân dung
  • Phí dán tem visa
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Người nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi bưu điện theo yêu cầu đến văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán đã đăng ký. Khi được cấp visa, người nước ngoài đóng lệ phí theo yêu cầu và dán tem visa lên hộ chiếu, có thể sử dụng để nhập cảnh và làm việc tại công ty bảo lãnh tại Việt Nam.

Tại sân bay quốc tế Việt Nam

Tương tự như dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị bản in công văn nhập cảnh và các giấy tờ liên quan:

>> Mời Quý khách tham khảo bài viết của Visa Phương Đông để có thể chụp ảnh visa Việt Nam đúng quy định.

Khi đến sân bay, người nước ngoài đến quầy xuất trình giấy tờ và nộp phí để dán tem visa thăm thân vào hộ chiếu. Phí dán tem visa phụ thuộc vào thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh theo nhu cầu của người nước ngoài.

Nếu người nước ngoài ở Việt Nam

Trường hợp công ty bảo lãnh nhân sự nước ngoài xin visa TT cho gia đình vào Việt Nam cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

  • Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Hộ chiếu và Visa hiện tại cùng mộc nhập cảnh mới nhất của người thân nhân sự
  • Hộ chiếu, thẻ tạm trú và giấy phép lao động của nhân sự nước ngoài
  • Hình thẻ của người thân nhân sự nước ngoài
  • Đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5)
  • Đơn mẫu chữ ký và con dấu (mẫu NA16)
  • Giấy giới thiệu của công ty bảo lãnh
  • Khai báo tạm trú
  • Giải trình xin hỗ trợ gia hạn thị thực
  • Hợp pháp hoá lãnh sự, dịch thuật và công chứng giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận quan hệ gia đình,…
  • Hình chụp 2 mặt CCCD của nhân viên trong công ty ghi tên trong giấy giới thiệu

>> Khi sắp hết thời gian lưu trú tại Việt Nam, người nước ngoài cần tìm hiểu kỹ về thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tiếp tục ở lại hợp pháp.

Trường hợp công dân Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài xin thị thực thăm thân Việt Nam thì cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

– Đơn xin bảo lãnh thân nhân là người nước ngoài (mẫu NA3) do phường xác nhận

– Bản photo hộ chiếu của người được bảo lãnh còn hạn theo quy định

– Bản sao y công chứng thẻ căn cước của người bảo lãnh

– Bản sao y công chứng hộ khẩu của người bảo lãnh

– Bản sao y công chứng giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như: giấy khai sinh đối với trẻ em, bố mẹ, giấy đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận gia đình,…

Sau đó, tổ chức hoặc công dân mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An nơi công ty đang hoạt động để xin visa thăm thân cho người nước ngoài hoặc gia đình của họ.

Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài
Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài

Nộp giấy tờ xin visa thăm thân Việt Nam ở đâu?

Địa điểm nộp visa TT Việt Nam phụ thuộc vào việc thân nhân của người nước ngoài đang ở Việt Nam hay ở nước ngoài.

– Việt Nam: Nộp hồ sơ xin visa thăm thân cho người nước ngoài tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam

  • Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.

– Nước ngoài: Người nước ngoài nộp visa thăm thân tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu khi nhập cảnh sau khi đã có công văn nhập cảnh của Cục xuất nhập cảnh Việt Nam.

Visa thăm thân được cấp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An ở các tỉnh, thành phố nơi công ty/tổ chức hoạt động.

Thời gian xin visa TT cho người nước ngoài

Dựa vào cách xin visa thăm thân khác nhau mà thời gian cũng thay đổi, Quý khách cần lưu ý các khoảng thời gian chính sau:

  • Thời gian chờ phê duyệt công văn nhập cảnh, thường kéo dài từ 7 – 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công.
  • Thời gian dán tem visa lên hộ chiếu thường mất từ 30 phút – 1 tiếng, có thể kéo dài hơn tuỳ vào số lượng du khách tại sân bay, người xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán và thời gian dán tem rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ.

Lệ phí visa thăm thân Việt Nam

Lệ phí dán tem visa TT không dựa vào ký hiệu visa thăm thân mà dựa vào thời gian lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Thời hạnSố lần nhập cảnhLệ phí
90 ngàyMột lần25 USD
90 ngàyNhiều lần50 USD
90 – 180 ngàyNhiều lần95 USD
6 tháng – 1 nămNhiều lần135 USD

Lệ phí nêu trên là phí dán visa tại cửa khẩu Việt Nam, đây cũng là chi phí chính thức của chính phủ đưa ra đối với tất cả các nước khi muốn xin visa Việt Nam theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Mức phí dán visa tại các quốc gia khác nhau tùy theo quốc tịch.

Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Việt Nam

Người nước ngoài có con là công dân Việt Nam nhưng chưa đăng ký kết hôn có xin visa TT được không?

Được nếu có giấy tờ chứng minh quan hệ cha con giữa cha là người nước ngoài và con là công dân Việt Nam.

Sau khi làm visa thăm thân tại Việt Nam, người nước ngoài có phải rời khỏi Việt Nam và vào lại theo visa mới này không?

Không. Theo quy định của Luật xuất nhập cảnh năm 2019, người nước ngoài có giấy tờ chứng minh quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con với cá nhân mời, bảo lãnh được phép chuyển đổi mục đích visa tại Việt Nam. Do đó, người nước ngoài sẽ không phải xuất cảnh Việt Nam để nhập cảnh lại theo diện visa thăm thân.

Bố hoặc mẹ có thể bảo lãnh cho con xin visa thăm thân Việt Nam không?

Bố mẹ là công dân Việt Nam hoặc công dân nước ngoài đang có thị thực Việt Nam có thể bảo lãnh cho con ruột hoặc con nuôi, con riêng,… nếu có đủ giấy tờ pháp lý chứng minh có quan hệ.

>> Ngoài ra nếu Quý khách đi Việt Nam diện du lịch, công tác, đầu tư, làm việc thì có thể tham khảo các bài viết dưới đây:

Dịch vụ xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài

Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ làm visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ xin visa TT cho 5.000+ nhân sự nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, thông thạo đa ngôn ngữ của Visa Phương Đông luôn tận tâm hỗ trợ Quý Khách hàng xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Vì sao nên chọn dịch vụ xin visa thăm thân Việt Nam của Visa Phương Đông?

  • Hỗ trợ tận tâm: Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình và kiến thức về visa thăm thân Việt Nam, khách hàng luôn được hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc tận tình và chính xác.
  • Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông đảm bảo soạn đầy đủ hồ sơ, giúp Quý Khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
  • Chi phí minh bạch: Khách hàng nhận được bảng giá dịch vụ chi tiết ngay từ đầu, giúp dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách. Visa Phương Đông cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Đội ngũ nhân viên của Visa Phương Đông
Đội ngũ nhân viên của Visa Phương Đông

Quy trình dịch vụ làm visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài

Bước 1. Tư vấn thủ tục xin visa thăm thân

Quý khách hàng có thể liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn về dịch vụ xin visa thăm thân cho người nước ngoài nhanh chóng, Visa Phương Đông hỗ trợ nhiệt tình cả trong và ngoài giờ hành chính.

Chúng tôi sẽ tư vấn:

  • Cách xin visa thăm thân phù hợp với khách hàng (cấp tại sân bay, cấp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán)
  • Lệ phí xin visa thăm thân
  • Các loại giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân
  • Thời gian tối thiểu để xin visa thăm thân

Sau đó, Visa Phương Đông sẽ báo phí dịch vụ xin visa thăm thân Việt Nam và gửi danh sách giấy tờ cần thiết cho khách hàng với tiêu chí hồ sơ đơn giản nhất có thể.

Bước 2. Soạn thảo và nộp công văn nhập cảnh

  • Đối với trường hợp công dân đang ở nước ngoài:

Khi nhận được đầy đủ thông tin cần thiết của khách hàng, Visa Phương Đông tiến hành soạn thảo hồ sơ công văn nhập cảnh theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khi hoàn thành bản thảo, chúng tôi sẽ gửi cho Quý khách kiểm tra và scan hồ sơ. Visa Phương Đông sẽ cùng Quý khách nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia của Bộ Công an.

  • Đối với trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam:

Khi khách hàng đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, nhân viên tư vấn sẽ kiểm tra để đảm bảo hồ sơ đúng theo quy định trước khi gửi về văn phòng.

Nếu khách hàng ở khu vực nội thành TPHCM, nhân viên giao nhận của Visa Phương Đông trực tiếp đến lấy hồ sơ miễn phí.

Nếu khách hàng ở các tỉnh thành khác, nhân viên tư vấn sẽ hướng dẫn gửi hồ sơ thông qua các dịch vụ giao nhận (Viettel Post, VNPost, Giao Hàng Nhanh, Giao hàng tiết kiệm,…) đến văn phòng:

Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Oriental:

  • Trụ sở chính: 22 Đường số 8, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh Bình Dương: Tầng 2, Toà nhà Becamex, 230 Đại lộ Bình Dương, Phường Phú Hoà, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
  • Chi nhánh Hà Nội: 30D Kim Mã Thượng, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • HOTLINE: 1900 63 63 50
  • Email: info@visaphuongdong.com
Nhân viên giao nhận hồ sơ Visa Phương Đông
Nhân viên giao nhận hồ sơ Visa Phương Đông

Bước 3. Theo dõi hồ sơ và trả kết quả

Nộp hồ sơ xong, Visa Phương Đông luôn theo dõi sát sao và liên tục cập nhật tình trạng. Mọi thông tin sẽ được thông báo qua email hoặc các phương thức liên lạc khác đã được trao đổi từ trước.

Sau khi có kết quả công văn nhập cảnh, nhân viên công ty sẽ ngay lập tức thông báo cho Quý khách hàng. Khách hàng có thể thanh toán phí dịch vụ visa qua hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt sau khi đã hoàn thành tất cả thủ tục. Ngoài ra, Visa Phương Đông còn cung cấp dịch vụ fast track, hỗ trợ khách hàng dán tem và lấy visa tại sân bay tiện lợi, xử lý thủ tục hồ sơ nhanh chóng.

Nếu Quý Khách hàng đang tìm kiếm công ty dịch vụ xin visa thăm thân Việt Nam nhanh chóng và uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Bài viết liên quan