Gia hạn visa Việt Nam – Thủ tục đầy đủ, quy trình chi tiết cho người nước ngoài
Gia hạn visa Việt Nam là thủ tục quan trọng giúp người nước ngoài được phép tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Việt Nam sau khi thị thực hiện tại sắp hết hạn. Quy trình này đòi hỏi người nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm hộ chiếu gốc còn hiệu lực, ảnh 4x6cm nền trắng và các giấy tờ bổ sung tùy theo loại visa. Người nước ngoài cần nắm rõ thời điểm cần gia hạn (trước ngày hết hạn), các loại visa được phép gia hạn như thương mại, đầu tư, lao động và điều kiện cần đáp ứng. Quy trình gia hạn gồm 4 bước chính: chuẩn bị hồ sơ, công chứng dịch thuật, nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc trực tuyến) tại Phòng/Cục Quản lý xuất nhập cảnh và nhận kết quả sau 5-7 ngày làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình gia hạn visa, cung cấp thông tin về hồ sơ cần thiết, địa điểm nộp đơn, thời gian xử lý, mức phí cập nhật, giải đáp thắc mắc thường gặp và giới thiệu dịch vụ gia hạn visa chuyên nghiệp dành cho người cần tiết kiệm thời gian. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về thủ tục gia hạn visa tại Việt Nam qua các phần dưới đây.
Khi nào cần gia hạn visa Việt Nam? Thời điểm quan trọng không được bỏ qua
Người nước ngoài cần gia hạn visa khi sắp hết thời gian lưu trú tại Việt Nam. Thời gian hợp lý để gia hạn visa là trước khi hết hạn 15 ngày. Trường hợp công dân nước ngoài ở lại quá thời hạn visa đã được cấp sẽ bị phạt tiền hoặc buộc phải xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Đối với những du khách muốn tìm hiểu thêm về các loại thị thực khác, có thể tham khảo thông tin về visa Việt Nam tại sân bay để biết thêm về quy trình xin visa khi nhập cảnh.
4 loại visa Việt Nam được phép gia hạn – Cập nhật mới nhất
Dưới đây là các loại visa phổ biến có thể gia hạn tại Việt Nam:
| STT | Loại visa | Ký hiệu | Thời gian gia hạn | Mục đích sử dụng |
| 1 | Visa doanh nghiệp | DN1 | 1 tháng | Làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh |
| 2 | Visa lao động | LĐ1, LĐ2 | 12 tháng | Lao động tại doanh nghiệp bảo lãnh |
| 3 | Visa đầu tư | ĐT4 | 12 tháng | Cấp cho nhà đầu tư, góp vốn, chủ doanh nghiệp |
| 4 | Visa thăm thân | TT | 12 tháng | Thăm người thân ở Việt Nam |
Tùy theo mục đích nhập cảnh, người nước ngoài có thể lựa chọn loại visa phù hợp. Những người làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam thường sử dụng visa lao động Việt Nam, trong khi nhà đầu tư sẽ cần visa đầu tư Việt Nam với thời hạn dài hơn.
Lưu ý quan trọng: Visa du lịch có gia hạn được không là câu hỏi thường gặp. Theo quy định hiện hành, visa du lịch cho người nước ngoài tại Việt Nam không được gia hạn và cần xuất cảnh để xin visa mới.
5 điều kiện bắt buộc để gia hạn visa Việt Nam thành công
Người nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây để gia hạn visa tại Việt Nam:
- Visa Việt Nam vẫn còn thời hạn
- Hộ chiếu phải còn thời hạn dài hơn thời hạn của visa ít nhất 1 tháng
- Đã khai báo tạm trú theo đúng quy định
- Người nước ngoài không thuộc trường hợp bắt buộc xuất cảnh
- Có cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh phù hợp với từng loại visa muốn gia hạn
Đối với các trường hợp đặc biệt, người nước ngoài có thể cần công văn nhập cảnh để hỗ trợ quá trình gia hạn visa, đặc biệt khi có yếu tố bảo lãnh từ doanh nghiệp Việt Nam.
Hồ sơ gia hạn visa đầy đủ – Danh sách chi tiết không thể thiếu
Hồ sơ chung
- Bản gốc hộ chiếu
- Bản sao y công chứng visa và mộc nhập cảnh mới nhất
- Hình thẻ: 4x6cm, nền trắng, trang phục lịch sự, chụp trong thời gian 6 tháng gần nhất
- Đơn xin gia hạn visa NA5
- Giấy khai báo tạm trú có xác nhận của công an phường nơi tạm trú
- Giấy giải trình xin hỗ trợ gia hạn thị thực
- Công văn nhập cảnh đối với người mới nhập cảnh vào Việt Nam
Về yêu cầu hình ảnh, cần lưu ý các tiêu chuẩn về ảnh visa Việt Nam để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận. Đồng thời, người nước ngoài cần download mẫu NA5 để điền thông tin chính xác theo yêu cầu.
Hồ sơ riêng theo từng loại visa
- Hồ sơ gia hạn visa doanh nghiệp (DN)
- Hồ sơ gia hạn visa đầu tư (ĐT)
- Hồ sơ gia hạn visa thăm thân (TT)
- Hồ sơ gia hạn visa lao động ̣(LĐ)
- Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty của giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cho người nước ngoài
- Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty của hợp đồng lao động
Những doanh nhân hoạt động trong lĩnh vực thương mại có thể tham khảo thêm về visa thương mại Việt Nam để hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ khi làm việc tại Việt Nam.
- Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty của giấy chứng nhận đầu tư
- Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty của giấy đăng ký kinh doanh có thành viên góp vốn
- Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động
- Bản sao y công chứng căn cước công dân của người bảo lãnh tại Việt Nam
- Bản sao y công chứng giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh
Đối với người nước ngoài có người thân tại Việt Nam, việc tìm hiểu về visa thăm thân Việt Nam sẽ giúp họ chuẩn bị tốt hơn các giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
- Bản sao y công chứng, đóng mộc treo công ty giấy đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cử nhân viên đi gia hạn visa
- Bản sao y công chứng Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động
Cảm thấy rối rắm với danh sách hồ sơ dài và phức tạp? Một giấy tờ thiếu hoặc sai định dạng có thể khiến toàn bộ hồ sơ bị từ chối. Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa trọn gói, từ tư vấn, soạn thảo đến kiểm tra kỹ lưỡng mọi chi tiết. Quý khách chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, chúng tôi lo tất cả! Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ chuyên nghiệp!
2 cách thực hiện thủ tục gia hạn visa lao động nhanh chóng
Gia hạn visa Việt Nam trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia
Hiện nay, quy trình gia hạn thị thực Việt Nam cho người nước ngoài đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp/người nước ngoài cần đăng ký tài khoản dịch vụ công để điền và nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam online.
Sau đây Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách nộp hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài online.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa ở Việt Nam
Trước tiên, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân của theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã được Visa Phương Đông liệt kê đầy đủ ở trên.
Ngoài các giấy tờ thông thường, trong một số trường hợp đặc biệt, người nước ngoài có thể cần tìm hiểu về mẫu NA1 để cấp thị thực mới hoặc mẫu NA2 cho các thủ tục liên quan khác.
Bước 2. Đăng nhập và chọn loại hồ sơ gia hạn phù hợp
Quý khách truy cập vào trang dịch vụ để đăng nhập và tiến hành nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài. Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ của cổng dịch vụ công quốc gia.
Quý khách nhập thông tin trên thanh tìm kiếm với từ khóa “Gia hạn” và chọn “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện cấp tại Trung ương)”.
Tiếp tục chọn mục “Nộp hồ sơ”
Tại mục “Trường hợp hồ sơ”, chọn tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc.
Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và ký tờ khai
Đăng tải và điền đầy đủ các mục bắt buộc như ảnh chân dung, thông tin cá nhân và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam.
Tại mục đăng tải hồ sơ, Quý khách cập nhật giấy tờ đã chuẩn bị từ trước. Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ số lượng và các loại hồ sơ được yêu cầu trên cổng dịch vụ.
Chọn “Đồng ý và tiếp tục”, sau đó Quý khách điền mã xác nhận và chọn “Ký tờ khai” để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam.
Bước 4. Chuyển phát hộ chiếu về cơ quan xét duyệt và nộp lệ phí
Người nước ngoài gửi hộ chiếu gốc qua dịch vụ bưu chính vận chuyển về cơ quan tiếp nhận để đối chiếu, xác minh. Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan xét duyệt sẽ thông báo lệ phí, người nước ngoài truy cập cổng dịch vụ để thanh toán để hoàn tất quá trình gia hạn visa Việt Nam.
Sau khi nộp hồ sơ gia hạn visa từ 5 – 7 ngày. Quý khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ thông tin mã hồ sơ và mã xác nhận để xem được kết quả gia hạn thị thực online. Khi khách hàng tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: được tiếp nhận, đang xử lý và đã trả kết quả.
Gia hạn visa Việt Nam nộp trực tiếp tại Cục hoặc phòng quản lý Xuất nhập cảnh
Bước 1. Chuẩn bị, công chứng giấy tờ và điền tờ khai
Người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân của theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã được Visa Phương Đông liệt kê đầy đủ ở trên.
Sau khi hoàn tất giấy tờ, Quý khách cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng các hồ sơ sang tiếng Việt cho người nước ngoài, bước này phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5) là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện thủ tục gia hạn.
Bước 2. Nộp hồ sơ và trả lệ phí
Hồ sơ gia hạn visa Việt Nam sau khi chuẩn bị đầy đủ, khách hàng nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam tại tỉnh/thành phố đang sinh sống và làm việc.
Có hai trường hợp xảy ra khi người nước ngoài nộp hồ sơ tại cơ quan xét duyệt:
- Hồ sơ hợp lệ: Cán bộ sẽ thu phí và đưa biên lai, giấy hẹn.
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Cán bộ sẽ hướng dẫn để người nước ngoài sửa chữa, hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3. Trả kết quả
Khi đến ngày hẹn, người nước ngoài sẽ trực tiếp đến nhận tại địa chỉ đã nộp hồ sơ. Khi đến nhận kết quả họ phải mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu tiền để đối chiếu. Trong trường hợp không được gia hạn visa Việt Nam, khách hàng sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.
Địa chỉ gia hạn visa ở đâu? Danh sách cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Người nước ngoài nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam tại các cơ quan xét duyệt ở tỉnh/thành phố nơi họ đang sinh sống hoặc làm việc. Dưới đây là các địa chỉ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam:
- Cục quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam
- Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An
- Địa chỉ tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm
- Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: 161 Nguyễn Du, quận 1
- Địa chỉ tại Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, quận Hải Châu
- Các tỉnh/thành phố khác cũng có Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh riêng.
Đối với những người nước ngoài có nhu cầu xuất nhập cảnh qua các cửa khẩu biên giới, có thể tham khảo thông tin về visa cửa khẩu Mộc Bài để biết thêm về quy trình xin visa tại cửa khẩu.
Thời gian xử lý gia hạn visa – Chỉ 5-7 ngày làm việc
Thời gian xử lý hồ sơ visa của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam theo quy định là 5 -7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả gia hạn visa sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi người nước ngoài nộp hồ sơ.
Bảng giá phí gia hạn visa Việt Nam cập nhật mới nhất
Dưới đây là bảng giá gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam của Cục Xuất nhập cảnh.
| Thời hạn | Số lần nhập cảnh | Lệ phí |
| 90 ngày | Một lần | 25 USD |
| 90 ngày | Nhiều lần | 50 USD |
| 90 – 180 ngày | Nhiều lần | 95 USD |
| 6 tháng – 12 tháng | Nhiều lần | 135 USD |
Đây là chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài chính thức của chính phủ đưa ra khi muốn gia hạn visa Việt Nam theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Để biết thêm thông tin chi tiết về phí gia hạn visa cho người nước ngoài, quý khách có thể tham khảo bảng giá cập nhật mới nhất.
Lo lắng về chi phí phát sinh và thời gian chờ đợi kéo dài? Ngoài lệ phí chính thức, việc tự làm thủ tục có thể phát sinh nhiều chi phí ẩn như photo, dịch thuật, đi lại… và thời gian chờ có thể kéo dài hơn dự kiến. Visa Phương Đông cam kết báo giá minh bạch, không phát sinh phí ẩn và đảm bảo thời gian xử lý nhanh nhất theo quy định. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận báo giá chi tiết và chính xác!
Giải đáp chi tiết 5 câu hỏi thường gặp về gia hạn visa Việt Nam
Người nước ngoài quá hạn visa bị phạt thế nào?
Cần nộp hồ sơ gia hạn visa trước khi hết hạn bao lâu?
Người nước ngoài có cần rời khỏi Việt Nam để gia hạn visa không?
Đối với những trường hợp đặc biệt, người nước ngoài có thể xem xét tìm hiểu về đơn xin miễn thị thực 5 năm để có thời gian lưu trú dài hạn tại Việt Nam mà không cần gia hạn thường xuyên.
Tôi có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục gia hạn visa thay mình không?
Visa du lịch cho người nước ngoài có gia hạn được không?
Visa Phương Đông là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ gia hạn visa Việt Nam chuyên nghiệp với tỷ lệ thành công trên 98%. Chúng tôi cam kết hỗ trợ Quý khách hoàn tất thủ tục gia hạn visa nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian tối đa. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, xử lý hồ sơ trọn gói từ A-Z với quy trình minh bạch, không phí phát sinh. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ gia hạn visa Việt Nam phù hợp với tình hình cụ thể của Quý khách.
Bài viết liên quan
