Hướng dẫn điền mẫu NA2 công văn nhập cảnh Việt Nam
Mẫu NA2 là công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, được nộp trực tuyến qua trang web chính thức của Cục Xuất Nhập Cảnh. Quy trình điền mẫu này gồm nhiều bước quan trọng, từ khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh đến việc điền đầy đủ thông tin người nước ngoài và visa nhập cảnh.
Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về cách điền mẫu NA2 cho doanh nghiệp và đơn vị bảo lãnh. Chúng tôi trình bày quy trình 3 bước điền mẫu online mới nhất, 4 lưu ý quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu hồ sơ, cùng cách tra cứu kết quả nhanh chóng và chính xác.
Mẫu NA2 công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?
Mẫu NA2 là tên gọi khác của mẫu công văn gửi Cục Xuất nhập cảnh cho người nước ngoài dành cho cơ quan, tổ chức trong nước. Mẫu công văn này được ban hành theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA căn cứ Luật số 47/2014/QH13 của Quốc hội.
Công văn này là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh trực tuyến cho người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích khác nhau như: xin visa du lịch vào Việt Nam, visa thương mại Việt Nam hoặc visa thăm thân Việt Nam. Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể tiến hành điền và nộp mẫu NA2 trực tuyến qua cổng dịch vụ công của Cục Xuất nhập cảnh.
Quý khách đang lo lắng về quy trình phức tạp khi điền mẫu NA2? Việc thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối, lãng phí thời gian và chi phí. Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ hỗ trợ khai báo mẫu NA2 chuyên nghiệp, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí về dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam!
Chi tiết các bước điền mẫu NA2 online dành cho doanh nghiệp
Bước 1. Truy cập và chọn công văn phù hợp
Truy cập mục “Cơ quan tổ chức trong nước mời, bảo lãnh” trên cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam để tiến hành điền mẫu. Để đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp cần có tài khoản dịch vụ công đã được cấp trước đó.
Bước 2. Khai báo thông tin đơn vị bảo lãnh và người nhập cảnh
- Dành cho doanh nghiệp, tổ chức chưa đăng ký tài khoản
- Dành cho doanh nghiệp đã được cấp tài khoản điện tử
Quý khách cần cung cấp đủ thông tin của doanh nghiệp trước khi khai báo thông tin người nhập cảnh
- Tên tổ chức
- Số điện thoại
- Địa chỉ
- Loại tổ chức: cơ quan nhà nước, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp Việt Nam, nhà thầu, văn phòng đại diện
- Tỉnh, thành phố
- Số công văn
- Ngày công văn
- Chương trình hoạt động (ghi tên tỉnh nơi người nước ngoài sẽ làm việc)
- Dự kiến tạm trú
- Đơn vị đón tiếp, quản lý
- Lý do nhận thị thực tại của khẩu (nếu có nhu cầu nhận visa tại sân bay, thì ghi phần này. Nếu không thì bỏ trống)
Sau khi khai báo hoặc đăng nhập xong, Quý Doanh nghiệp chọn nút “Thêm khách” để khai báo thông tin về người nước ngoài cần được bảo lãnh nhập cảnh.
Thông tin về người nước ngoài:
- Họ tên
- Ngày sinh
- Quốc tịch
- Giới tính
- Số hộ chiếu
- Loại hộ chiếu
- Nghề nghiệp
Thông tin về visa Việt Nam:
- Giá trị thị thực
- Nơi nhận thị thực: tùy theo nhu cầu, người nước ngoài có thể chọn nhận visa Việt Nam tại sân bay hoặc tại các cửa khẩu như visa cửa khẩu Mộc Bài cho những người nhập cảnh từ Campuchia.
- Thời gian nhập cảnh
- Mục đích nhập cảnh: có thể là du lịch, công tác, visa lao động Việt Nam hoặc visa đầu tư Việt Nam tùy theo hoạt động dự kiến
Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn “Lưu” hoặc “Lưu và nhập người mới” nếu muốn bổ sung thêm khách nhập cảnh.
Bước 3. Xác nhận thông tin và in công văn gửi Cục Xuất nhập cảnh
Kiểm tra cẩn thận thông tin đã cung cấp và chọn “Tôi xin cam đoan những thông tin trên đúng sự thật”. Nhập “Mã xác nhận” và chọn “In công văn”.
Lưu ý quan trọng khi làm công văn nhập cảnh tăng tỷ lệ đậu
– Cần phân biệt rõ mẫu NA2 với mẫu NA3:
- Mẫu NA2 dành cho doanh nghiệp/tổ chức trong nước mời và bảo lãnh người nước ngoài
- Mẫu NA3 chỉ dành cho cá nhân có quan hệ nhân thân với người được mời/bảo lãnh
– Việc khai báo mẫu NA2 chỉ được thực hiện trực tuyến, mẫu khai sau khi hoàn tất sẽ có mã QR và cần in ra để nộp cùng với bộ hồ sơ xin nhập cảnh. Bộ hồ sơ bao gồm nhiều giấy tờ quan trọng khác như tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam (mẫu NA1) và ảnh visa Việt Nam theo đúng quy cách.
– Toàn bộ thông tin khai báo trên mẫu công văn xin nhập cảnh phải đảm bảo tính trung thực và chính xác tuyệt đối. Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khai trên mẫu NA2.
– Quý khách có thể thực hiện chỉnh sửa hồ sơ trực tuyến nếu chưa nộp công văn xin bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.
Những sai sót nhỏ trong quá trình làm công văn nhập cảnh có thể khiến hồ sơ bị từ chối! Quý khách không muốn rơi vào tình huống mất thời gian chuẩn bị lại hồ sơ, lỡ thời điểm kinh doanh quan trọng hoặc khiến đối tác quốc tế thất vọng? Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ kiểm tra, đối soát hồ sơ toàn diện, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi nộp. Chúng tôi nắm vững các quy định mới nhất của Cục Xuất nhập cảnh, giúp Quý khách tránh những sai sót đáng tiếc. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 ngay hôm nay để được hỗ trợ tận tâm!
Cách tra cứu kết quả hồ sơ nhập cảnh nhanh chóng, chính xác
Sau khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh qua cổng dịch vụ công, Quý khách sẽ nhận được mẫu NA2 hoàn chỉnh chứa mã QR và mã số hồ sơ.
Thông thường, hồ sơ xin công văn nhập cảnh online sẽ được xử lý trong vòng 7 đến 10 ngày làm việc. Quý khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ thông tin mã hồ sơ và mã xác nhận để xem được kết quả công văn nhập cảnh online. Khi khách hàng tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: được tiếp nhận, đang xử lý và đã trả kết quả.
Trên đây là hướng dẫn điền mẫu NA2 công văn gửi Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Hy vọng bài viết này sẽ giúp quá trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài của Quý Doanh nghiệp dễ dàng hơn. Ngoài ra, quý khách cần lưu ý về phí xin visa vào Việt Nam để chuẩn bị ngân sách phù hợp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ dịch vụ visa Việt Nam của Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình!
Bài viết liên quan
