Hướng dẫn gia hạn visa lao động Việt Nam – Quy trình toàn diện

Gia hạn visa lao động là thủ tục gia tăng thời hạn lưu trú hợp pháp cho người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam. Để thực hiện thành công, người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện cơ bản: hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 1 tháng sau ngày visa dự kiến hết hạn, có tạm trú hợp pháp và giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc văn bản miễn giấy phép lao động hợp lệ.

Bài viết sẽ phân tích chi tiết các loại visa lao động (LĐ1 và LĐ2), 5 điều kiện cần thiết, 9 loại giấy tờ quan trọng, cùng với 2 phương thức gia hạn phổ biến hiện nay. Đồng thời, chúng tôi cung cấp thông tin về địa chỉ gia hạn uy tín, bảng giá minh bạch và giải đáp các câu hỏi thường gặp để đảm bảo quá trình gia hạn visa lao động diễn ra thuận lợi và thành công.

Các loại visa lao động và thời hạn hiện hành tại Việt Nam

Trước khi tìm hiểu về quy trình gia hạn, người nước ngoài cần nắm rõ về các loại và thời hạn của visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Việc hiểu rõ quy định này sẽ giúp Quý khách chuẩn bị tốt hơn cho quá trình gia hạn.

• Visa LD1: Cấp cho người lao động nước ngoài vào làm việc với tư cách là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có thời hạn lưu trú tối đa là 1 năm.
• Visa LD2: Cấp cho người lao động nước ngoài vào thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, y tế, có thời hạn lưu trú tối đa là 1 năm.

Ngoài visa lao động, người nước ngoài còn có thể tham khảo các loại visa khác như visa Việt Nam tại sân bay hoặc visa cửa khẩu Mộc Bài tùy theo mục đích và phương thức nhập cảnh.

Điều kiện cần thiết để gia hạn visa lao động Việt Nam

Người nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây để làm thủ tục gia hạn visa lao động tại Việt Nam:

• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
• Visa LĐ Việt Nam còn thời hạn và giá trị sử dụng
• Có giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại Việt Nam
• Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động còn thời hạn.
• Người nước ngoài không thuộc trường hợp bắt buộc xuất cảnh

Đối với một số trường hợp đặc biệt, người nước ngoài có thể được hưởng chính sách miễn thị thực 5 năm nếu đáp ứng các điều kiện quy định.

Các loại giấy tờ cần thiết để gia hạn visa lao động thành công

• Bản photo, đóng dấu treo công ty giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng nhận đầu tư
• Bản gốc hộ chiếu
• Bản sao y công chứng visa và mộc nhập cảnh mới nhất
• Giấy giải trình xin hỗ trợ gia hạn thị thực
• Đơn xin gia hạn visa NA5 (LINK DOWNLOAD)
• Giấy khai báo tạm trú có xác nhận của công an phường nơi tạm trú
• Giấy phép lao động bản gốc hoặc giấy miễn giấy phép lao động (để đối chiếu)
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cho người nước ngoài
• Hình thẻ: 4x6cm, nền trắng, trang phục lịch sự, chụp trong thời gian 6 tháng gần nhất

Lưu ý quan trọng về hồ sơ: Đơn xin gia hạn mẫu NA5 là giấy tờ bắt buộc và cần điền chính xác theo hướng dẫn. Khác với mẫu NA1 dành cho xin visa mới, mẫu NA5 có những yêu cầu riêng biệt cho việc gia hạn. Về yêu cầu hình ảnh, ảnh visa Việt Nam cần đảm bảo tiêu chuẩn quy định để tránh bị từ chối hồ sơ.

Thủ tục gia hạn visa lao động phổ biến nhất hiện nay

Gia hạn visa LĐ Việt Nam trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia

Hiện nay, quy trình gia hạn thị thực lao động Việt Nam cho người nước ngoài đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp/người nước ngoài cần đăng ký tài khoản dịch vụ công để điền và nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam online trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Sau đây Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách nộp hồ sơ xin gia hạn visa LĐ cho người nước ngoài online.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa LĐ ở Việt Nam

Trước tiên, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã được Visa Phương Đông liệt kê đầy đủ ở trên. Ngoài các giấy tờ cơ bản, trong một số trường hợp đặc biệt, người nước ngoài có thể cần công văn nhập cảnh để hỗ trợ quá trình xin gia hạn.

Bước 2. Đăng nhập và chọn gia hạn visa lao động

Quý khách truy cập vào trang dịch vụ để đăng nhập và tiến hành nộp hồ sơ gia hạn visa LĐ Việt Nam cho người nước ngoài. Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ của cổng dịch vụ công quốc gia.

Quý khách nhập thông tin trên thanh tìm kiếm với từ khóa “Gia hạn” và chọn “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện cấp tại Trung ương)”.

Tiếp tục chọn mục “Nộp hồ sơ”

Tại mục “Trường hợp hồ sơ”, chọn tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc.

Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và ký tờ khai

Đăng tải và điền đầy đủ các mục bắt buộc như ảnh chân dung, thông tin cá nhân và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam

Tại mục đăng tải hồ sơ, Quý khách cập nhật giấy tờ đã chuẩn bị từ trước. Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ số lượng và các loại hồ sơ được yêu cầu trên cổng dịch vụ.

Chọn “Đồng ý và tiếp tục”, sau đó Quý khách điền mã xác nhận và chọn “Ký tờ khai” để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam

Bước 4. Chuyển phát hộ chiếu về cơ quan xét duyệt và nộp lệ phí

Người nước ngoài gửi hộ chiếu gốc qua dịch vụ bưu chính vận chuyển về cơ quan tiếp nhận để đối chiếu, xác minh. Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan xét duyệt sẽ thông báo lệ phí, người nước ngoài truy cập cổng dịch vụ để thanh toán để hoàn tất quá trình gia hạn visa Việt Nam.

Sau khi nộp hồ sơ gia hạn visa từ 5 – 7 ngày. Quý khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ thông tin mã hồ sơ và mã xác nhận để xem được kết quả gia hạn thị thực online. Khi khách hàng tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: được tiếp nhận, đang xử lý và đã trả kết quả.

Gia hạn visa LĐ Việt Nam nộp trực tiếp tại Cục hoặc phòng quản lý Xuất nhập cảnh

Bước 1. Chuẩn bị, công chứng giấy tờ và điền tờ khai

Người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân của theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã được Visa Phương Đông liệt kê đầy đủ ở trên.

Sau khi hoàn tất giấy tờ, Quý khách cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng các hồ sơ sang tiếng Việt cho người nước ngoài, bước này phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5) là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện thủ tục gia hạn.

Bước 2. Nộp hồ sơ và trả lệ phí

Hồ sơ gia hạn visa Việt Nam sau khi chuẩn bị đầy đủ, khách hàng nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam tại tỉnh/thành phố đang sinh sống và làm việc.

Có hai trường hợp xảy ra khi người nước ngoài nộp hồ sơ tại cơ quan xét duyệt:

• Hồ sơ hợp lệ: Cán bộ sẽ thu phí và đưa biên lai, giấy hẹn.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Cán bộ sẽ hướng dẫn để người nước ngoài sửa chữa, hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 3. Trả kết quả

Khi đến ngày hẹn, người nước ngoài sẽ trực tiếp đến nhận tại địa chỉ đã nộp hồ sơ. Khi đến nhận kết quả họ phải mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu tiền để đối chiếu. Trong trường hợp không được gia hạn visa Việt Nam, khách hàng sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.

Địa chỉ gia hạn visa lao động uy tín tại TPHCM và Hà Nội

Người nước ngoài nộp hồ sơ gia hạn visa LĐ Việt Nam tại các cơ quan xét duyệt ở tỉnh/thành phố nơi họ đang sinh sống hoặc làm việc. Dưới đây là các địa chỉ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:

Thời gian xử lý gia hạn visa lao động mới nhất

Thời gian xử lý hồ sơ visa của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam theo quy định là 5 -7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả gia hạn visa sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi người nước ngoài nộp hồ sơ.

Phí gia hạn visa lao động Việt Nam là bao nhiêu?

Dưới đây là bảng giá gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam của Cục Xuất nhập cảnh.

Thời hạn	Số lần nhập cảnh	Lệ phí
90 ngày	Một lần	25 USD
90 ngày	Nhiều lần	50 USD
90 – 180 ngày	Nhiều lần	95 USD
6 tháng – 12 tháng	Nhiều lần	135 USD

Đây là chi phí gia hạn visa cho người lao động nước ngoài chính thức của chính phủ đưa ra khi muốn gia hạn visa Việt Nam theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC. Để so sánh, Quý khách có thể tham khảo thêm về phí gia hạn visa du lịch cho người nước ngoài để hiểu rõ hơn về cơ cấu phí của các loại visa khác nhau.

Các câu hỏi thường gặp về gia hạn visa lao động

Dịch vụ gia hạn visa lao động chuyên nghiệp tại Visa Phương Đông

Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài TPHCM và các tỉnh thành trên toàn quốc. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ gia hạn visa lao động Việt Nam cho 5.000+ người nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An.

• Dịch vụ toàn diện: Ngoài hỗ trợ gia hạn visa Việt Nam, xin visa, thẻ tạm trú và giấy phép lao động, Visa Phương Đông còn cung cấp các dịch vụ khác như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự,…
• Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên viên tư vấn thông thạo đa dạng ngôn ngữ luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của Quý Khách hàng một cách tận tình và chính xác.
• Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói từ soạn giấy tờ, dịch thuật, công chứng đến nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công. Quý Khách hàng khi sử dụng dịch vụ có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, tập trung hơn vào mục tiêu cá nhân.
• Chi phí minh bạch: Chúng tôi cung cấp bảng giá chi tiết ngay từ đầu, đảm bảo không có chi phí phát sinh. Quý Khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.

Nếu khách hàng đang tìm kiếm công ty cung cấp dịch vụ gia hạn visa lao động Việt Nam cho người nước ngoài uy tín, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.