Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài
Gia hạn visa lao động là thủ tục quan trọng dành cho người nước ngoài muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam khi visa LĐ sắp hết hạn. Trong bài viết này Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời hạn, lệ phí cũng như thủ tục gia hạn visa LĐ cho người nước ngoài. Mời Quý khách hàng cùng theo dõi.
Thời hạn của các loại visa lao động Việt Nam
Trước khi tìm hiểu về quy trình gia hạn, người nước ngoài cần nắm rõ về các loại và thời hạn của visa lao động tại Việt Nam.
- Visa LD1: Cấp cho người lao động nước ngoài vào làm việc với tư cách là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có thời hạn lưu trú tối đa là 1 năm.
- Visa LD2: Cấp cho người lao động nước ngoài vào thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, y tế, có thời hạn lưu trú tối đa là 1 năm.
Điều kiện gia hạn visa lao động cho người nước ngoài
Người nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây để làm thủ tục gia hạn visa lao động tại Việt Nam:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
- Visa LĐ Việt Nam còn thời hạn và giá trị sử dụng
- Có giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại Việt Nam
- Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động còn thời hạn.
- Người nước ngoài không thuộc trường hợp bắt buộc xuất cảnh
Visa Phương Đông đã có bài viết chi tiết về cách khai báo tạm trú online cho người nước ngoài, mời khách hàng tham khảo tại: Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng miễn phí.
Hồ sơ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài gồm những gì?
- Bản photo, đóng dấu treo công ty giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng nhận đầu tư
- Bản gốc hộ chiếu
- Bản sao y công chứng visa và mộc nhập cảnh mới nhất
- Giấy giải trình xin hỗ trợ gia hạn thị thực
- Đơn xin gia hạn visa NA5 (LINK DOWNLOAD)
- Giấy khai báo tạm trú có xác nhận của công an phường nơi tạm trú
- Giấy phép lao động bản gốc hoặc giấy miễn giấy phép lao động (để đối chiếu)
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cho người nước ngoài
- Hình thẻ: 4x6cm, nền trắng, trang phục lịch sự, chụp trong thời gian 6 tháng gần nhất
Thủ tục gia hạn visa LĐ cho người nước ngoài tại Việt Nam
Gia hạn visa LĐ Việt Nam trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia
Hiện nay, quy trình gia hạn thị thực lao động Việt Nam cho người nước ngoài đã tiện lợi hơn khi được thực hiện trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, doanh nghiệp/người nước ngoài cần đăng ký tài khoản định danh điện tử để điền và nộp hồ sơ gia hạn visa Việt Nam online trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
>> Quý khách có thể tham khảo bài hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh chi tiết của Visa Phương Đông tại: Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp.
Sau đây Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý khách nộp hồ sơ xin gia hạn visa LĐ cho người nước ngoài online.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa LĐ ở Việt Nam
Trước tiên, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân của theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã được Visa Phương Đông liệt kê đầy đủ ở trên.
Bước 2. Đăng nhập và chọn gia hạn visa lao động
Quý khách truy cập vào trang dịch vụ để đăng nhập và tiến hành nộp hồ sơ gia hạn visa LĐ Việt Nam cho người nước ngoài. Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ của cổng dịch vụ công quốc gia.
Quý khách nhập thông tin trên thanh tìm kiếm với từ khóa “Gia hạn” và chọn “Gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện cấp tại Trung ương)”.
Tiếp tục chọn mục “Nộp hồ sơ”
Tại mục “Trường hợp hồ sơ”, chọn tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc.
Bước 3. Khai thông tin, đính kèm hồ sơ và ký tờ khai
Đăng tải và điền đầy đủ các mục bắt buộc như ảnh chân dung, thông tin cá nhân và địa chỉ tạm trú tại Việt Nam
Tại mục đăng tải hồ sơ, Quý khách cập nhật giấy tờ đã chuẩn bị từ trước. Khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ số lượng và các loại hồ sơ được yêu cầu trên cổng dịch vụ.
Chọn “Đồng ý và tiếp tục”, sau đó Quý khách điền mã xác nhận và chọn “Ký tờ khai” để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa Việt Nam
Bước 4. Chuyển phát hộ chiếu về cơ quan xét duyệt và nộp lệ phí
Người nước ngoài gửi hộ chiếu gốc qua dịch vụ bưu chính vận chuyển về cơ quan tiếp nhận để đối chiếu, xác minh. Khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan xét duyệt sẽ thông báo lệ phí, người nước ngoài truy cập cổng dịch vụ để thanh toán để hoàn tất quá trình gia hạn visa Việt Nam.
Sau khi nộp hồ sơ gia hạn visa từ 5 – 7 ngày. Quý khách truy cập vào trang tra cứu hồ sơ, điền đầy đủ thông tin mã hồ sơ và mã xác nhận để xem được kết quả gia hạn thị thực online. Khi khách hàng tra cứu, kết quả sẽ hiển thị một trong ba trạng thái: được tiếp nhận, đang xử lý và đã trả kết quả.
Gia hạn visa LĐ Việt Nam nộp trực tiếp tại Cục hoặc phòng quản lý Xuất nhập cảnh
Bước 1. Chuẩn bị, công chứng giấy tờ và điền tờ khai
Người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân của theo yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã được Visa Phương Đông liệt kê đầy đủ ở trên.
Sau khi hoàn tất giấy tờ, Quý khách cần liên hệ với công ty dịch thuật công chứng các hồ sơ sang tiếng Việt cho người nước ngoài, bước này phải làm thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Đơn xin gia hạn visa (mẫu NA5) là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện thủ tục gia hạn.
>> Visa Phương Đông đã có bài viết chi tiết về đơn xin gia hạn visa, mời Quý khách tham khảo qua: Hướng dẫn điền mẫu NA5 gia hạn visa cho người nước ngoài.
Bước 2. Nộp hồ sơ và trả lệ phí
Hồ sơ gia hạn visa Việt Nam sau khi chuẩn bị đầy đủ, khách hàng nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam tại tỉnh/thành phố đang sinh sống và làm việc.
Có hai trường hợp xảy ra khi người nước ngoài nộp hồ sơ tại cơ quan xét duyệt:
- Hồ sơ hợp lệ: Cán bộ sẽ thu phí và đưa biên lai, giấy hẹn.
- Hồ sơ chưa hợp lệ: Cán bộ sẽ hướng dẫn để người nước ngoài sửa chữa, hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3. Trả kết quả
Khi đến ngày hẹn, người nước ngoài sẽ trực tiếp đến nhận tại địa chỉ đã nộp hồ sơ. Khi đến nhận kết quả họ phải mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu tiền để đối chiếu. Trong trường hợp không được gia hạn visa Việt Nam, khách hàng sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.
>> Nếu người nước ngoài đi Việt Nam theo diện doanh nghiệp, có thể tham khảo bài viết gia hạn visa DN cho người nước ngoài của Visa Phương Đông.
Gia hạn visa lao động Việt Nam ở đâu?
Người nước ngoài nộp hồ sơ gia hạn visa LĐ Việt Nam tại các cơ quan xét duyệt ở tỉnh/thành phố nơi họ đang sinh sống hoặc làm việc. Dưới đây là các địa chỉ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:
- Cục quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam
- Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công An
- Địa chỉ tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm
- Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: 161 Nguyễn Du, quận 1
- Địa chỉ tại Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, quận Hải Châu
- Các tỉnh/thành phố khác cũng có Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh riêng.
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn visa LĐ
Thời gian xử lý hồ sơ visa của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam theo quy định là 5 -7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả gia hạn visa sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi người nước ngoài nộp hồ sơ.
Phí gia hạn visa cho người lao động nước ngoài là bao nhiêu?
Dưới đây là bảng giá gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam của Cục Xuất nhập cảnh.
| Thời hạn | Số lần nhập cảnh | Lệ phí |
| 90 ngày | Một lần | 25 USD |
| 90 ngày | Nhiều lần | 50 USD |
| 90 – 180 ngày | Nhiều lần | 95 USD |
| 6 tháng – 12 tháng | Nhiều lần | 135 USD |
Đây là chi phí gia hạn visa cho người lao động nước ngoài chính thức của chính phủ đưa ra khi muốn gia hạn visa Việt Nam theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC.
Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa LĐ
Người lao động nước ngoài có thể làm việc cho nhiều công ty với một visa LĐ không?
Thông thường, visa LĐ chỉ được cấp cho một công việc cụ thể tại một công ty.
Người nước ngoài có visa LĐ vào Việt Nam làm việc có được phép mang theo gia đình không?
Visa LĐ chỉ dành cho người lao động. Nếu muốn cả gia đình nhập cảnh và sinh sống ở Việt Nam, người thân (vợ/chồng, con cái dưới 18 tuổi) có thể xin visa TT dựa trên visa LĐ của người nước ngoài.
Dịch vụ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ gia hạn visa DN cho người lao động nước ngoài. Mỗi năm, chúng tôi hoàn thành hồ sơ gia hạn visa lao động Việt Nam cho 5.000+ người nước ngoài và 1000+ doanh nghiệp tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và Long An.
- Dịch vụ toàn diện: Ngoài hỗ trợ gia hạn visa Việt Nam, xin visa, thẻ tạm trú và giấy phép lao động, Visa Phương Đông còn cung cấp các dịch vụ khác như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự,…
- Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên viên tư vấn thông thạo đa dạng ngôn ngữ luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của Quý Khách hàng một cách tận tình và chính xác.
- Tiết kiệm thời gian: Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói từ soạn giấy tờ, dịch thuật, công chứng đến nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công. Quý Khách hàng khi sử dụng dịch vụ có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, tập trung hơn vào mục tiêu cá nhân.
- Chi phí minh bạch: Chúng tôi cung cấp bảng giá chi tiết ngay từ đầu, đảm bảo không có chi phí phát sinh. Quý Khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.
Nếu khách hàng đang muốn tìm hiểu về lệ phí gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được giải đáp mọi thắc mắc. Chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Bài viết liên quan
