Thủ tục transit và những điều cần biết khi bay quá cảnh theo quy định mới nhất

Bay quá cảnh (transit) là quá trình dừng tạm thời tại một sân bay trung gian trước khi tiếp tục hành trình đến điểm đến cuối cùng. Khi tham gia chuyến bay có quá cảnh, hành khách cần nắm kỹ thông tin về các chuyến bay, bao gồm số hiệu, cổng ra và thời gian chờ để tránh trễ chuyến. Thủ tục quá cảnh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc lựa chọn thời gian hợp lý giữa các chuyến bay đến việc chuẩn bị hành lý gọn nhẹ giúp di chuyển dễ dàng hơn. Hành khách cũng cần biết rõ quy trình di chuyển khi đến sân bay quá cảnh, thường là đi theo cổng “Transit” và qua khu vực kiểm tra an ninh trước khi đến cổng lên máy bay tiếp theo.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về bay quá cảnh, quy trình cần thực hiện, vấn đề hành lý, các hoạt động giải trí khi chờ đợi, kinh nghiệm quá cảnh qua đêm và những lưu ý quan trọng khi mua vé máy bay có quá cảnh. Hãy cùng tìm hiểu để chuyến bay của Quý khách diễn ra suôn sẻ và thoải mái nhất.

Quá cảnh sân bay là gì? Chuyến bay quá cảnh hoạt động ra sao?

Bay quá cảnh (transit) là hình thức di chuyển bằng đường hàng không mà trong đó hành khách không bay thẳng từ điểm khởi hành đến điểm đến cuối cùng, mà phải dừng lại tại một sân bay trung gian để chuyển tiếp giữa các chuyến bay. Quá cảnh sân bay là quá trình hành khách có thể phải xuống máy bay và chờ để lên một chuyến bay quá cảnh khác (có thể cùng hoặc khác hãng hàng không) để tiếp tục hành trình đến đích cuối cùng.

Mục đích chính của bay quá cảnh là kết nối các điểm đến không có chuyến bay thẳng, giúp hành khách di chuyển thuận tiện hơn giữa các thành phố hoặc quốc gia khác nhau. Trong quá trình quá cảnh, hành khách thường chỉ ở lại trong khu vực transit của sân bay và không cần phải làm thủ tục nhập cảnh nếu không ra khỏi khu vực này.

Muốn tránh phức tạp khi quá cảnh? Visa Phương Đông hỗ trợ tìm vé bay thẳng tối ưu cho hành trình của Quý khách:

  • Đảm bảo tiết kiệm thời gian và sức khỏe
  • Tư vấn lộ trình bay phù hợp nhất
  • So sánh giá vé từ nhiều hãng hàng không

Khi quá cảnh tại sân bay khác cần làm gì? Hướng dẫn chi tiết

Khi quá cảnh tại sân bay khác cần làm gì? Để đảm bảo hành trình diễn ra suôn sẻ khi quá cảnh tại sân bay khác, Quý khách cần thực hiện các thủ tục transit quan trọng sau:

Thủ tục quá cảnh tại sân bay
Thủ tục quá cảnh tại sân bay
  • Nắm vững thông tin chuyến bay: Kiểm tra giờ khởi hành, số hiệu chuyến bay và cổng lên máy bay tiếp theo bằng cách theo dõi bảng điện tử tại sân bay hoặc hỏi nhân viên nếu cần
  • Chỉnh đồng hồ theo giờ địa phương: Để tránh nhầm lẫn về thời gian làm thủ tục quá cảnh hoặc lên máy bay
  • Đi theo chỉ dẫn “Transit” hoặc “Transfer”: Sân bay thường có hai lối đi cho hành khách – Transit (quá cảnh) và Immigration (nhập cảnh). Nếu Quý khách chỉ quá cảnh, hãy đi theo lối Transit để đến khu vực kiểm tra an ninh
  • Kiểm tra lại giấy tờ và vé máy bay: Đảm bảo luôn mang theo hộ chiếu, vé máy bay và các giấy tờ cần thiết khác
  • Xử lý hành lý hợp lý: Nếu hành lý được chuyển tiếp tự động, Quý khách không cần lấy hành lý. Nếu phải lấy hành lý để làm thủ tục transit lại, hãy đến quầy hãng bay để được hướng dẫn
  • Qua cổng an ninh và hải quan: Nếu cần, Quý khách sẽ phải qua cổng an ninh để kiểm tra hành lý xách tay trước khi vào khu vực quá cảnh
  • Tìm khu vực quá cảnh và chờ lên máy bay: Sau khi hoàn tất thủ tục quá cảnh tại sân bay, Quý khách có thể nghỉ ngơi, sử dụng dịch vụ ăn uống hoặc mua sắm tại khu vực quá cảnh
  • Có mặt tại phòng chờ đúng giờ: Để kịp làm thủ tục và lên máy bay đúng giờ, hãy có mặt tại phòng chờ trước giờ bay ít nhất 30-45 phút
  • Hỏi nhân viên sân bay khi cần hỗ trợ: Nếu không rõ đường đi hoặc thông tin chuyến bay, hãy mạnh dạn hỏi nhân viên sân bay để được hướng dẫn bay quá cảnh

Bay transit có phải lấy hành lý không? Câu trả lời chi tiết

Một trong những thắc mắc phổ biến nhất là “Transit có cần lấy hành lý?”. Câu trả lời cho câu hỏi “bay quá cảnh có cần lấy hành lý ký gửi không” phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hãng bay, thời gian quá cảnh bao lâu và quy định của từng quốc gia. Khi quá cảnh tại sân bay, Quý khách cần lưu ý những điểm quan trọng sau về hành lý:

  • Kiểm tra thông tin hành lý trên vé và thẻ hành lý: Xác định xem hành lý ký gửi sẽ được chuyển thẳng đến điểm đến cuối cùng hay phải lấy tại sân bay quá cảnh. Điều này phụ thuộc vào việc Quý khách bay transit cùng hãng/liên danh hay các hãng khác nhau.
  • Các trường hợp quá cảnh có cần lấy hành lý ký gửi tại sân bay trung chuyển:
    • Khi bay transit các hãng không liên kết: Quý khách phải lấy hành lý và làm thủ tục lại cho chặng bay tiếp theo.
    • Quá cảnh tại một số quốc gia như Mỹ, Canada, Trung Quốc: Thường phải lấy hành lý để kiểm tra an ninh, sau đó ký gửi lại.
    • Bay nội địa sau quá cảnh quốc tế: Nếu chặng bay tiếp theo là nội địa của quốc gia/vùng lãnh thổ khác, Quý khách phải lấy hành lý để kiểm tra và ký gửi lại.
  • Hạn chế mang nhiều hành lý xách tay: Để dễ di chuyển giữa các cổng bay, tránh mệt mỏi và tiết kiệm thời gian khi quá cảnh.
  • Chuẩn bị giấy tờ và đồ dùng quan trọng trong hành lý xách tay: Giấy tờ, tiền bạc, điện thoại, thiết bị điện tử nên mang theo người để tránh thất lạc.
  • Theo dõi bảng thông tin tại sân bay: Đảm bảo Quý khách đến đúng quầy lấy hành lý (nếu cần) và cổng khởi hành tiếp theo đúng giờ.
  • Kiểm tra lại hành lý khi nhận: Đảm bảo hành lý đã được chuyển đúng chuyến bay quá cảnh tiếp theo, đặc biệt với các chuyến bay quá cảnh dễ xảy ra thất lạc hành lý hơn.
  • Gắn tag, dán nhãn nhận diện hành lý: Sử dụng vali sáng màu, gắn tag hoặc thiết bị định vị để dễ tìm kiếm nếu bị thất lạc.

Không muốn rắc rối với hành lý khi quá cảnh? Để Visa Phương Đông tìm giải pháp tối ưu:

  • Tư vấn chọn vé bay cùng hãng/liên danh để hành lý được chuyển thẳng
  • Hướng dẫn chuẩn bị hành lý phù hợp cho từng tuyến bay
  • Đảm bảo hành trình thuận lợi, không phát sinh chi phí

Transit dài có làm gì không? Hoạt động giải trí hấp dẫn

Khi quá cảnh (transit) tại sân bay, Quý khách không chỉ phải chờ đợi mà còn có nhiều lựa chọn giải trí thú vị để tận dụng thời gian rảnh. Nhiều sân bay quốc tế hiện đại cung cấp đa dạng hoạt động giải trí để hành khách tận dụng thời gian quá cảnh:

Hoạt động giải trí khi quá cảnh tại sân bay
Hoạt động giải trí khi quá cảnh tại sân bay
  • Khám phá khu mua sắm miễn thuế: Nhiều sân bay lớn như Changi (Singapore), Incheon (Hàn Quốc), Narita (Nhật Bản) có khu mua sắm hàng hiệu, mỹ phẩm, đồ điện tử, quà lưu niệm đa dạng.
  • Thưởng thức ẩm thực địa phương và quốc tế: Sân bay thường có các nhà hàng, quán cà phê phục vụ đặc sản vùng miền, đồ ăn nhanh, đồ uống phong phú.
  • Tham gia các hoạt động giải trí:
    • Changi Singapore: Hồ bơi, rạp chiếu phim, khu vườn bướm, mê cung, thác nước trong nhà, máng trượt cao nhất thế giới.
    • Incheon Seoul: Khu vườn nhiệt đới, bảo tàng văn hóa, triển lãm nghệ thuật, trải nghiệm làm thủ công truyền thống Hàn Quốc, nghe nhạc truyền thống.
    • Narita (Nhật Bản): Khu vườn Nhật Bản, phòng chờ massage, spa, cửa hàng đặc sản Nhật.
  • Tham gia tour quá cảnh miễn phí: Một số sân bay cung cấp tour tham quan ngắn trong thành phố (miễn phí hoặc có phí) như Changi, Incheon, Narita, Đào Viên (Đài Loan) cho hành khách có thời gian quá cảnh dài.
  • Nghỉ ngơi tại phòng chờ, khách sạn quá cảnh: Nhiều sân bay có phòng chờ cao cấp, khu vực nghỉ ngơi, ghế ngả, phòng giường ngủ, khách sạn quá cảnh (transit hotel) cho khách cần nghỉ ngơi lâu.
  • Giải trí cá nhân: Mang theo sách, máy tính bảng, tai nghe để xem phim, nghe nhạc, đọc sách, làm việc. Nhiều sân bay cung cấp wifi miễn phí, ổ cắm sạc tiện lợi.
  • Tham gia sự kiện, triển lãm: Sân bay lớn thường tổ chức các sự kiện văn hóa, triển lãm nghệ thuật, biểu diễn âm nhạc, múa truyền thống cho hành khách.

Hướng dẫn bay quá cảnh qua đêm – Kinh nghiệm ngủ an toàn

Trong trường hợp chuyến bay quá cảnh khởi hành vào hôm sau, việc ngủ lại sân bay là điều không thể tránh khỏi. Dưới đây là những kinh nghiệm hữu ích để đảm bảo an toàn khi bay quá cảnh từ Nhật về Việt Nam hoặc các tuyến đường khác:

Lựa chọn vị trí nghỉ ngơi hợp lý:

  • Chọn vị trí không quá ồn ào nhưng cũng đừng quá vắng vẻ và trong tầm ngắm của camera an ninh
  • Tránh ngủ ở những nơi quá khuất tầm nhìn của nhân viên bảo vệ

Bảo vệ tài sản cá nhân:

  • Tiền bạc, giấy tờ tùy thân quan trọng luôn để ở nơi kín đáo và mang theo bên mình
  • Đặt vali hay túi xách ở cạnh mình, lấy balo, túi để gối đầu để có thể phát hiện kẻ gian
  • Hạn chế ngủ ở những nơi quá xa khu vực có nhân viên trực

Chuẩn bị đồ dùng cá nhân:

  • Chuẩn bị trước những đồ dùng cần thiết như bàn chải, kem đánh răng, chăn mỏng và gối
  • Mang theo thuốc cảm, đau bụng, hạ sốt để phòng hờ những trường hợp đổ bệnh do thời tiết lạnh ban đêm

Lưu ý an toàn:

  • Không ngủ ở sân bay một mình, đặc biệt là các bạn nữ
  • Đặt chuông báo thức trước chuyến bay 1 tiếng để tránh trường hợp ngủ quên và bị trễ chuyến

Mua vé bay cần lưu ý gì nếu có quá cảnh? Hướng dẫn chi tiết

Khi có kế hoạch du lịch quốc tế, việc lựa chọn vé máy bay phù hợp sẽ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và chi phí:

Lưu ý khi đặt chuyến bay có quá cảnh
Lưu ý khi đặt chuyến bay có quá cảnh

Những điều cần cân nhắc khi mua vé:

  • Ưu tiên chuyến bay thẳng: Mặc dù giá vé đắt hơn nhưng sẽ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, sức khỏe và tránh thất lạc hành lý
  • Chọn điểm quá cảnh phù hợp: Nếu không có chuyến bay thẳng, hãy xem chuyến bay quá cảnh sẽ quá cảnh ở đâu và thời gian quá cảnh bao lâu
  • Kiểm tra yêu cầu visa transit: Khi quá cảnh ở các nước lớn như Mỹ, Úc, Canada, châu Âu, Quý khách có thể cần xin thêm visa transit
  • Tìm hiểu dịch vụ tại sân bay quá cảnh: Có thể ăn, ngủ, nghỉ tại đâu và liên hệ với ai trong trường hợp cần thiết

Top 6 câu hỏi thường gặp về quá trình bay quá cảnh

Bay quá cảnh là gì?

Bay quá cảnh (transit) là khi Quý khách phải dừng lại tại một sân bay trung chuyển trên đường đến điểm đến cuối cùng, sau đó tiếp tục lên một chuyến bay quá cảnh khác để hoàn thành hành trình.

Transit có cần visa không?

Transit có cần visa không phụ thuộc vào quốc gia quá cảnh. Nếu Quý khách không ra khỏi khu vực quá cảnh (transit area) thì thường không cần visa. Nếu phải ra khỏi khu vực này để chuyển sân bay hoặc nghỉ qua đêm, Quý khách cần kiểm tra xem có cần visa hay không.

Bay transit có phải lấy hành lý không?

Bay transit có phải lấy hành lý không là câu hỏi phổ biến. Thông thường, nếu thời gian quá cảnh dưới 24 giờ và hành lý được vận chuyển thẳng đến điểm đến cuối cùng, Quý khách không cần lấy hành lý. Nếu phải nhập cảnh hoặc hãng bay yêu cầu, Quý khách sẽ phải lấy hành lý để kiểm tra an ninh.

Tôi có thể ra ngoài sân bay khi quá cảnh không?

Quý khách có thể ra ngoài nếu có visa hoặc được miễn thị thực tại quốc gia quá cảnh, nhưng phải đảm bảo quay lại đúng giờ để không bị lỡ chuyến bay quá cảnh tiếp theo. Nếu không có visa, Quý khách chỉ được ở trong khu vực quá cảnh.

Nếu tôi bị lỡ chuyến bay nối chuyến thì sao?

Nếu chuyến bay quá cảnh cùng hãng hoặc cùng liên danh, hãng bay sẽ sắp xếp chuyến bay khác cho Quý khách. Nếu Quý khách mua vé từ hai hãng khác nhau, Quý khách phải tự chịu trách nhiệm và tự tìm chuyến bay thay thế.

Làm thế nào để di chuyển giữa các cổng bay khi quá cảnh?

Quý khách nên theo dõi bảng điện tử, đi theo chỉ dẫn “Transit” hoặc “Transfer” tại sân bay, kiểm tra số hiệu chuyến bay và cổng lên máy bay tiếp theo. Nếu không rõ, hãy hỏi nhân viên sân bay để được hướng dẫn bay quá cảnh.

Dịch vụ đặt vé máy bay quốc tế uy tín tại TPHCM

Visa Phương Đông là đơn vị cung cấp dịch vụ visa và vé máy bay uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi hỗ trợ đặt vé máy bay cho tất cả chuyến bay đang được khai thác bởi các hãng bay trên khắp thế giới:

  • Đặt vé máy bay từ Việt Nam đi Mỹ, vé máy bay từ Mỹ về Việt Nam
  • Mua vé máy bay từ Việt Nam đi Úc, vé máy bay từ Úc về Việt Nam
  • Vé máy bay du lịch Pháp tự túc
  • Vé máy bay từ TPHCM đi Quảng Châu
  • Vé máy bay đi Canada, Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia, Philippines
  • Vé máy bay từ Mỹ đi Cuba

Cần đặt vé máy bay quốc tế uy tín? Visa Phương Đông – đối tác tin cậy của Quý khách:

  • Tư vấn lộ trình và thủ tục đi lại
  • Đặt vé tất cả các tuyến bay quốc tế
  • Giá cạnh tranh từ các hãng hàng không uy tín
  • Hỗ trợ thay đổi, hoàn vé linh hoạt

Trên đây là những thông tin chi tiết về bay quá cảnh và thủ tục transit mà Visa Phương Đông muốn chia sẻ với Quý khách. Hy vọng hướng dẫn bay quá cảnh này sẽ giúp Quý khách có chuyến đi thật dễ dàng và thoải mái. Visa Phương Đông cũng đồng hành cùng Quý khách với dịch vụ vé máy bay quốc tế, liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn lộ trình phù hợp.

Bài viết liên quan

vienzh-CNkoja