Mẫu đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Mẫu số 01 là văn bản đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ. Bài viết dưới đây Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu số 01, đồng thời cung cấp các lưu ý quan trọng nhằm giúp Quý khách điền mẫu nhanh chóng, chính xác và tránh hồ sơ bị từ chối.
Hướng dẫn cách điền mẫu giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận, Quý khách cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo từng mục của Mẫu số 01. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục:
- Mục (1) Ghi đầy đủ tên của cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Mục (2) và (10): Loại hình doanh nghiệp/tổ chức, cần ghi rõ một trong các loại hình sau:
- Khu vực nhà nước
- Doanh nghiệp (bao gồm: Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)
- Đơn vị sự nghiệp ngoài nhà nước
- Khu vực nước ngoài
- Nhà thầu
- Tổ chức/cơ quan khác
- Mục (3), (11), (12): Địa chỉ chi tiết
- Số nhà, tên đường phố
- Thôn, làng, ấp, bản, buôn, bon, phum, sóc, tổ dân phố, khu phố, khối phố, khóm, tiểu khu
- Xã/phường/đặc khu
- Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương
- Mục (4): Điền theo mã ngành kinh tế cấp 1 được quy định trong Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Mục (5): Ghi theo danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
- Mục (6): Vị trí công việc, cần xác định rõ một trong bốn vị trí sau:
- Nhà quản lý
- Giám đốc điều hành
- Chuyên gia
- Lao động kỹ thuật
- Mục (7): Ghi đầy đủ tên công việc hoặc nghề nghiệp dự kiến thực hiện theo mã nghề cấp 3 trong Phụ lục I của Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg ngày 26/11/2020 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục nghề nghiệp Việt Nam.
- Mục (8): Ghi cụ thể hình thức làm việc theo các quy định tại khoản 1 Điều 2 của Nghị định liên quan.
- Mục (9): Trình độ học vấn, cần ghi rõ một trong các trình độ sau (nếu có):
- Tiến sĩ
- Thạc sĩ
- Đại học
- Trình độ khác (nếu có)
Lưu ý:
- Tất cả thông tin điền vào đơn phải chính xác, đầy đủ và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ được thuận lợi.
- Các trường hợp được miễn điền mẫu này bao gồm: nhà thầu nước ngoài, người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động (ví dụ chuyên gia làm việc ngắn hạn dưới 90 ngày/năm), hoặc trường hợp di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng khi điền Mẫu số 01 kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP
Bên cạnh việc điền đúng thông tin theo hướng dẫn, Quý khách cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận:
- Mọi thông tin phải ghi chính xác, rõ ràng, tránh tẩy xóa. Sai sót về họ tên, ngày sinh, số giấy tờ có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt theo Điều 33 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Nên dùng chữ in hoa cho họ tên và mã số, đảm bảo thông tin khớp với giấy tờ gốc như hộ chiếu, hợp đồng lao động.
- Điền đầy đủ thông tin người sử dụng lao động (tên, loại hình, mã số, địa chỉ, số điện thoại, email) và người lao động nước ngoài (họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, lĩnh vực làm việc). Trường hợp xin cấp lại cần nêu rõ lý do.
- Quý khách phải ghi đúng tên nghề nghiệp theo mã cấp 3 trong Danh mục nghề nghiệp Việt Nam (Quyết định 34/2020/QĐ-TTg – hiện có 242 danh mục), không ghi tự do như “chuyên gia kinh doanh” hay “nhân viên kinh doanh”. Đặc biệt, nếu chức danh trong giấy phép cũ không nằm trong 242 danh mục hiện hành khi gia hạn, Quý khách phải xin cấp mới. Để được hỗ trợ kiểm tra mã ngành, liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Quý khách lo ngại điền sai thông tin hoặc mã nghề nghiệp không đúng quy định? Visa Phương Đông với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giấy phép lao động sẽ hỗ trợ Quý khách kiểm tra mã ngành, điền mẫu chính xác và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
Nguyên nhân thường gặp khiến Mẫu số 01 bị từ chối
Hiểu rõ các nguyên nhân phổ biến dẫn đến Mẫu số 01 bị từ chối sẽ giúp Quý khách chủ động phòng tránh:
- Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh hoặc thông tin doanh nghiệp không trùng khớp với giấy tờ gốc như hộ chiếu, đăng ký kinh doanh.
- Loại hình doanh nghiệp (nhà nước, tư nhân, nước ngoài) hoặc mã ngành kinh tế cấp 1 không đúng/không rõ ràng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Vị trí công việc (nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật) không khớp với quy định tại Điều 2 Nghị định, hoặc tên nghề nghiệp không theo mã cấp 3 trong Quyết định 34/2020/QĐ-TTg mà chỉ mô tả chung chung.
- Hình thức làm việc (hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ) không được ghi cụ thể, hoặc trình độ học vấn/chuyên môn không khớp với bằng cấp thực tế.
- Mẫu có tẩy xóa, sửa chữa, chữ viết không rõ, không dùng chữ in hoa cho trường bắt buộc, hoặc thiếu chữ ký người đại diện pháp lý và dấu doanh nghiệp.
>> Lưu ý phân biệt: Mẫu số 01 này chỉ áp dụng cho trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện phải xin giấy phép lao động. Ngược lại, nếu người lao động thuộc diện bắt buộc phải xin giấy phép lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu đơn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và cấp giấy phép lao động trong bộ hồ sơ xin cấp giấy phép. Để xác định chính xác trường hợp của mình, Quý khách vui lòng liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Nếu Quý khách cần hỗ trợ điền Mẫu số 01 hoặc xin giấy phép lao động, hãy liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ nhanh chóng!
Bài viết liên quan
