Chi phí làm work permit cho người nước ngoài – Cập nhật bảng giá mới nhất
Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài là một trong những thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự nước ngoài tại Việt Nam. Bài viết dưới đây của Visa Phương Đông sẽ cung cấp chi tiết về lệ phí nhà nước, các khoản chi phí phát sinh và những lưu ý quan trọng khi làm work permit theo quy định mới nhất tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Mời Quý Doanh nghiệp cùng tham khảo.
Lệ phí làm work permit cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định cụ thể bởi Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh và có sự khác biệt giữa các địa phương.
Mức lệ phí cấp giấy phép lao động hiện nay:
- Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 – 1.000.000 VND/giấy phép (tùy theo từng tỉnh/thành phố)
- Cấp lại giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép
- Gia hạn giấy phép lao động: 450.000 VND/giấy phép
>> Lệ phí này áp dụng cho tất cả các vị trí công việc của người lao động nước ngoài, bao gồm: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật.
Bảng lệ phí cấp mới giấy phép lao động tại các tỉnh thành phố:
| Tỉnh/Thành phố | Lệ phí cấp mới (VND) |
| TP. Hồ Chí Minh | 600,000 |
| Hà Nội | – 400,000 – Trường hợp người sử dụng lao động gửi hồ sơ cấp lại giấy phép lao động qua mạng (dịch vụ công mức 3): 250,000 đồng/giấy phép |
| Đồng Nai | 600,000 |
| Tây Ninh | 300,000 |
| Bắc Ninh | 600,000 |
| Hải Phòng | Miễn phí khi thực hiện thủ tục hành chính qua dịch vụ công trực tuyến (Từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025) |
| Thanh Hóa | 500,000 |
| Quảng Ninh | 240,000 |
>> Nghị định 219/2025/NĐ-CP không có sự thay đổi đáng kể về mức lệ phí so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, quy trình xin giấy phép lao động đã được tối ưu hóa với thời gian xử lý nhanh hơn.
Nộp phí cấp giấy phép lao động ở đâu?
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Quý Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí sau:
- Cách 1. Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Cách 2. Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh
Hiện nay, khách hàng hoàn toàn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, mã thủ tục: 194248 hoặc 9151 (tìm kiếm “cấp giấy phép lao động người nước ngoài”)
Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản, tải hồ sơ điện tử bao gồm Mẫu số 03 theo Phụ lục Nghị định 219/2025/NĐ-CP, ký số và nộp hồ sơ trực tuyến.
Sau khi hồ sơ được thẩm định, doanh nghiệp thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán điện tử và nhận biên lai điện tử
Ngoài Cổng Dịch vụ công quốc gia, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh (do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định) Ví dụ:
- Hà Nội: https://vieclamhanoi.net/ (quản lý bởi Sở Nội vụ Hà Nội)
- TP. Hồ Chí Minh:https://vieclamhcm.com.vn/ (quản lý bởi Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh)
- Đồng Nai:https://vieclamdongnai.gov.vn (quản lý bởi Sở Nội vụ Đồng Nai)
Doanh nghiệp truy cập vào cổng thông tin điện tử của tỉnh/thành phố tương ứng, đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ theo hướng dẫn của từng địa phương.
Sau khi đăng tải thông báo tuyển dụng, doanh nghiệp nên giữ biên bản xác nhận đăng tải (văn bản thông báo kèm theo) để đính kèm vào Mẫu số 03 nếu cần.
>> Lưu ý: Địa chỉ và số điện thoại có thể thay đổi theo thời gian. Quý Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin cập nhật trên website chính thức của từng tỉnh/thành phố trước khi đến nộp hồ sơ.
Thời gian nhận kết quả: Theo Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thời gian xử lý là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và lệ phí. Trường hợp từ chối, cơ quan trả lời trong 03 ngày làm việc.
>> Lưu ý: Thời gian xét duyệt được tính từ ngày Sở Nội vụ tiếp nhận, không phải từ ngày Quý khách nộp lên Cổng Dịch vụ công.
Quý Doanh nghiệp đang lo lắng về chi phí làm giấy phép lao động không rõ ràng và các khoản phí phát sinh? Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí cạnh tranh, minh bạch từ đầu đến cuối. Không có phí ẩn, không có phát sinh ngoài dự kiến. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận báo giá chính xác cho trường hợp cụ thể của Quý khách!
>> Xem thêm: Tùy theo quốc tịch của người lao động, quy trình xin giấy phép có thể có những khác biệt nhất định. Quý khách có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc, hoặc giấy phép lao động cho người Philippines.
Cần lưu ý gì khi nộp lệ phí làm work permit?
Người nộp lệ phí là người sử dụng lao động khi làm thủ tục để được cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam cấp giấy phép lao động; cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài và gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cơ sở sản xuất kinh doanh, cá nhân hoạt động trên địa bàn tỉnh.
Để biết chính xác nơi nộp lệ phí, người sử dụng lao động nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Visa Phương Đông sẵn sàng hỗ trợ với dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài chuyên nghiệp và tận tình. Liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết và báo giá miễn phí!
Các chi phí phát sinh khi làm giấy phép lao động
Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách cho nhiều khoản phí phát sinh. Việc nắm rõ các chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình xin giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.
- Chi phí làm lý lịch tư pháp
- Chi phí khám sức khỏe
- Chi phí di chuyển
- Chi phí khác
Lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ bắt buộc khi xin giấy phép lao động, nhằm xác nhận người lao động nước ngoài không đang chấp hành hình phạt hoặc có án tích.
Cách 1. Xin lý lịch tư pháp tại nước sở tại
- Chi phí xin lý lịch tư pháp tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia
- Chi phí hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng tại Việt Nam: 200.000 – 500.000 VND (tùy theo số trang và ngôn ngữ)
Cách 2. Làm lý lịch tư pháp tại Việt Nam
- Chi phí: 200.000 VND/người
- Thời gian: 30 ngày làm việc (khoảng 21 ngày làm việc theo quy định, thực tế thường kéo dài hơn)
- Địa điểm: Công an tỉnh/thành phố nơi người lao động nước ngoài đăng ký tạm trú
>> Khuyến nghị: Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể lựa chọn để cơ quan liên thông tự động lấy phiếu lý lịch tư pháp khi xin giấy phép lao động. Tuy nhiên, Visa Phương Đông khuyến nghị nên xin riêng phiếu lý lịch tư pháp trước khi nộp hồ sơ để chủ động hơn về thời gian và tránh rủi ro kéo dài do thời gian cấp lý lịch tư pháp thường lâu hơn giấy phép lao động.
Giấy khám sức khỏe là yêu cầu bắt buộc đối với người lao động nước ngoài khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam, nhằm đảm bảo họ có đủ sức khỏe để làm việc theo quy định của Bộ Y tế.
Chi phí khám sức khỏe
- Khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VND/người/bệnh viện
- Thời hạn hiệu lực: 12 tháng kể từ ngày được cấp
>> Các hạng mục khám sức khỏe bao gồm:
- Khám lâm sàng tổng quát
- Xét nghiệm máu, nước tiểu
- Chụp X-quang phổi
- Xét nghiệm HIV/AIDS và các bệnh truyền nhiễm khác
- Khám các bệnh về thần kinh, tâm thần (nếu cần thiết)
>> Lưu ý: Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp có thể được sử dụng nếu Việt Nam và quốc gia đó có thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau với thời hạn không quá 12 tháng. Tuy nhiên, hiện tại chưa có công văn nào xác nhận giấy khám sức khỏe từ bệnh viện nước ngoài được chấp nhận rộng rãi tại Việt Nam, vì vậy khách hàng nên đến Việt Nam rồi mới thực hiện khám sức khỏe.
- Chi phí đi lại để nộp hồ sơ, lấy kết quả (phụ thuộc vào khoảng cách và phương tiện di chuyển)
- Chi phí gửi hồ sơ dịch thuật
- Chi phí lấy kết quả trực tiếp (nếu có) hoặc gửi qua bưu chính
- Chi phí gia hạn visa (nếu cần thiết): Trong trường hợp visa của người lao động nước ngoài sắp hết hạn trong khi chờ giấy phép lao động, doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn visa để họ có thể ở lại Việt Nam hợp pháp (tùy theo loại visa và thời gian gia hạn)
>> Lưu ý: Doanh nghiệp nên tính toán thời gian còn lại của visa trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động để tránh phát sinh chi phí gia hạn visa không cần thiết.
- Chi phí dịch thuật công chứng (phụ thuộc vào giấy tờ, tài liệu, quốc gia)
>> Lưu ý: Đây là mức chi phí ước tính, chi phí thực tế có thể cao hơn hoặc thấp hơn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, quốc tịch của người lao động, số lượng giấy tờ cần dịch thuật và các yếu tố khác.
Phí dịch vụ làm work permit (nếu sử dụng)
Khi sử dụng dịch vụ của đơn vị tư vấn, quý khách sẽ cần tính thêm chi phí cho các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Nếu Quý Doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ của Visa Phương Đông, chúng tôi cam kết hỗ trợ toàn diện, chi phí làm giấy phép lao động bao gồm:
- Soạn hồ sơ
- Hướng dẫn điền form xác nhận kinh nghiệm hợp lệ theo yêu cầu của Sở Nội vụ theo Mẫu số 03 (Nghị định 219/2025/NĐ-CP)
- Dịch thuật công chứng các giấy tờ cần thiết
- Thay mặt Quý khách nộp hồ sơ xin giấy phép lao động và theo dõi kết quả
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về chi phí làm work permit cho người nước ngoài theo quy định mới nhất tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp Quý Doanh nghiệp có thể chuẩn bị ngân sách phù hợp khi tuyển dụng nhân sự nước ngoài. Nếu Quý Khách hàng cần hỗ trợ về dịch vụ làm giấy phép lao động, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ Quý Khách hàng 24/7, đảm bảo quy trình xin giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp về giá làm work permit cho người nước ngoài
Ai là người phải chịu trách nhiệm nộp chi phí làm work permit cho người nước ngoài?
Tại TP.HCM, hiện nay có còn phải nộp lệ phí cấp giấy phép lao động không?
Tuy nhiên, những khoản phí khác (khám sức khoẻ, hợp pháp hoá lãnh sự,…) doanh nghiệp vẫn cần nộp đầy đủ.
Khi nào cần nộp phí cấp giấy phép lao động và có thể thanh toán bằng hình thức nào?
Bài viết liên quan
