Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc – Cập nhật thủ tục mới nhất
Giấy phép lao động là văn bản pháp lý bắt buộc đối với người Hàn Quốc muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Để xin được giấy phép này, người lao động Hàn Quốc cần đáp ứng các điều kiện cụ thể như có phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe do cơ quan thẩm quyền cấp, bằng cấp hoặc chứng nhận kinh nghiệm phù hợp với vị trí làm việc. Doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và cần được cơ quan chức năng chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về điều kiện, danh sách giấy tờ cần thiết, quy trình từng bước, địa điểm nộp hồ sơ, thời gian xử lý, chi phí, và giải đáp các câu hỏi thường gặp. Ngoài ra, chúng tôi cũng giới thiệu dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp dành cho người Hàn Quốc đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các yêu cầu và quy trình để đảm bảo việc xin cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc – Cập nhật mới nhất
Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14, để được cấp giấy phép lao động Việt Nam, người Hàn Quốc cần thỏa mãn 4 điều kiện dưới đây:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
- Phải là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi như sau:
| STT | Vị trí | Yêu cầu cụ thể |
| 1 | Chuyên gia người Hàn Quốc | – Phải tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề thông qua mẫu xác nhận kinh nghiệm làm việc. – Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. |
| 2 | Nhà quản lý người Hàn Quốc | – Là quản lý doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 |
| 3 | Giám đốc điều hành người Hàn Quốc | – Là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc người đứng đầu điều hành trực tiếp một lĩnh vực trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp |
| 4 | Lao động kỹ thuật người Hàn Quốc | Đáp ứng 1 trong các điều kiện sau: – Được đào tạo ít nhất 1 năm – Có ít nhất 3 năm hoặc 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam |
>> Tùy theo vị trí công việc của người lao động Hàn Quốc, Quý khách có thể tham khảo các hướng dẫn cụ thể cho giấy phép lao động cho nhà quản lý, giấy phép lao động cho giám đốc công ty, hoặc giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật.
Quý khách đang loay hoay tìm hiểu các điều kiện xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc? Quy trình pháp lý phức tạp với nhiều giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và nguồn lực. Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm work permit cho đa dạng vị trí như nhà quản lý (Manager), giám đốc điều hành (Executive), chuyên gia (Expert), lao động kỹ thuật (Technical worker), giáo viên nước ngoài, giáo viên yoga và nhiều vị trí khác. Dù là doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, có vốn đầu tư nước ngoài hay trường học quốc tế, Visa Phương Đông luôn sẵn sàng hỗ trợ với dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc chuyên nghiệp và tận tình. Liên hệ để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá ngay hôm nay.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc – Danh sách giấy tờ đầy đủ
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách đầy đủ các giấy tờ cần thiết để xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc. Việc chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ từ đầu sẽ giúp Quý Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả hồ sơ và phải bổ sung nhiều lần.
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)
– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
- Mẫu số 01/PLI (nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài)
- Mẫu số 02/PLI (nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng)
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động người Hàn Quốc không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, được chụp không quá 6 tháng
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động Hàn Quốc trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này
– Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định:
- Đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
- Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Đối với chuyên gia, lao động kỹ thuật:
- Văn bằng/chứng chỉ/giấy chứng nhận
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ tổ chức, doanh nghiệp tại Hàn Quốc hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người Hàn Quốc, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động Hàn Quốc
– Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
– Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
– Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
– Thông tin người lao động nước ngoài
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ người Hàn Quốc phù hợp với từng vị trí:
- Chuyên gia: Bằng đại học và chứng nhận kinh nghiệm 3 năm trở lên
- Lao động kỹ thuật: Chứng chỉ đào tạo 1 năm và xác nhận 3 năm kinh nghiệm, hoặc minh chứng 5 năm kinh nghiệm
- Nhà quản lý/Giám đốc: Giấy tờ về đầu tư, điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm và các tài liệu liên quan
- Trường hợp gia hạn: Bản gốc giấy phép lao động hiện tại và hợp đồng đã được xác nhận
Quy trình xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc – Hướng dẫn từng bước
Quy trình xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc gồm 4 bước chính mà Quý Doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng trình tự. Visa Phương Đông cập nhật chi tiết từng bước thực hiện kèm thời gian xử lý cụ thể để giúp Quý khách lên kế hoạch hợp lý, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
Bước 1. Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động Hàn Quốc trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Nội vụ nơi nhân sự người Hàn Quốc dự kiến làm việc.
Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị trí tuyển dụng người lao động Hàn Quốc, tất cả người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải chuẩn bị hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động Hàn Quốc và nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người Hàn Quốc sẽ làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Sau đó có thể yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động Hàn Quốc là 10 ngày làm việc.
Khi có văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động Hàn Quốc, người sử dụng lao động sẽ bổ sung bản gốc văn bản này vào hồ sơ làm giấy phép lao động để nộp.
>> Xem thêm: Thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài online cần được thực hiện chính xác để tránh chậm trễ trong quá trình cấp giấy phép.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người lao động Hàn Quốc dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Thời gian xử lý hồ sơ làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
>> Để tiết kiệm thời gian, Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn nộp hồ sơ online work permit một cách đầy đủ và chính xác.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Nội vụ cấp giấy phép lao động cho nhân sự người Hàn Quốc. Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động, Bộ Nội vụ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
>> Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thông tin về làm giấy phép lao động cho các đối tượng đặc thù như làm work permit cho giáo viên yoga nước ngoài hoặc thủ tục cung cấp giáo viên nước ngoài cho doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ work permit cho người Hàn Quốc ở đâu?
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc được nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người lao động Hàn Quốc dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày người lao động Hàn Quốc dự kiến bắt đầu làm việc. Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
>> Xem thêm: Tùy vào địa điểm làm việc của người lao động Hàn Quốc, Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin về xin giấy phép lao động tại Hà Nội, thủ tục xin giấy phép lao động tại Đồng Nai, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bình Dương hoặc làm work permit cho người nước ngoài ở Long An.
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc – Chi tiết từng giai đoạn
Thời gian xin cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc thường mất khoảng 9 – 12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị hồ sơ chính xác. Tuy nhiên, thời gian làm work permit có thể kéo dài hơn nếu có những vấn đề phát sinh. Visa Phương Đông sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian cần thiết cho từng giai đoạn trong quy trình xin cấp work permit để doanh nghiệp lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự Hàn Quốc phù hợp.
| Giai đoạn | Thời gian (ngày làm việc) |
| Đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam | 20 – 25 ngày |
| Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | 15 – 20 ngày |
| Xin cấp giấy phép lao động | 12 – 17 ngày |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Tùy từng loại hồ sơ |
| Ký, giao nhận, dịch thuật và công chứng hồ sơ | Tùy từng trường hợp |
Chi phí xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là bao nhiêu?
Lệ phí xin work permit cho người Hàn Quốc được quy định bởi Hội đồng nhân dân của từng tỉnh/thành phố. Chi phí làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam có thể dao động từ 400.000 – 1.000.000 VND.
>>Lưu ý: Phí cấp work permit cho người Hàn Quốc chưa bao gồm các khoản phụ phí phát sinh trong quá trình làm thủ tục. Để biết chi tiết về phí cấp giấy phép lao động và các chi phí khác có thể phát sinh, vui lòng tham khảo thông tin đầy đủ tại website của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người Hàn Quốc – Giải đáp chi tiết
Người lao động Hàn Quốc có cần xin cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi nơi làm việc tại Việt Nam không?
– Theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, quy định tại khoản 3 Điều 12, người nước ngoài phải làm lại giấy phép lao động dù còn hiệu lực nếu thay đổi nơi làm việc.
– Việc thay đổi nơi làm việc, đặc biệt là chuyển sang doanh nghiệp mới, được coi là thay đổi một trong các nội dung ghi trên giấy phép lao động. Do đó, cần phải cấp lại giấy phép lao động.
Quy trình cấp lại giấy phép lao động trong trường hợp này bao gồm:
– Chuẩn bị hồ sơ: văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động, giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài từ doanh nghiệp mới,…
– Sau khi được cấp work permit mới, người lao động Hàn Quốc cần tiến hành xin cấp lại thẻ tạm trú (nếu có) để phù hợp với nơi làm việc mới.
Tóm lại, dù đã có giấy phép lao động nhưng khi chuyển sang làm việc tại doanh nghiệp mới thì người Hàn Quốc vẫn cần phải xin cấp lại giấy phép lao động để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam về lao động nước ngoài.
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại giấy phép lao động.
Có thể nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc online được không?
Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến
Truy cập hệ thống và chọn “Đăng ký cấp giấy phép lao động”
Khai thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết
Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, trong thời gian 5 ngày làm việc, cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động.
Nếu hồ sơ được xác nhận là hợp lệ, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính để đối chiếu và nhận giấy phép lao động.
>> Quý Doanh nghiệp nên chuẩn bị khám sức khỏe làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại các cơ sở y tế được chỉ định trước khi nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo từng địa phương. Vì vậy, nên kiểm tra với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động Hàn Quốc dự kiến làm việc để biết chính xác quy trình nộp hồ sơ trực tuyến tại địa phương đó.
Nếu bị từ chối cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, người sử dụng lao động cần phải làm gì?
Yêu cầu cơ quan cấp giấy phép lao động cung cấp văn bản trả lời, nêu rõ lý do bị từ chối. Việc này sẽ giúp xác định chính xác nguyên nhân dẫn đến quyết định từ chối cấp work permit cho người lao động.
Rà soát kỹ lưỡng hồ sơ người sử dụng lao động Hàn Quốc đã nộp, đối chiếu với các quy định pháp luật hiện hành. Kiểm tra xem lý do từ chối có chính đáng và tuân thủ đúng quy định không.
Nếu thấy lý do từ chối không phù hợp, người sử dụng lao động có thể gửi đơn khiếu nại lên cấp có thẩm quyền cao hơn như Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đơn khiếu nại xin cấp giấy phép lao động cần nêu rõ lý do và yêu cầu xem xét lại quyết định.
Căn cứ vào lý do từ chối, người sử dụng lao động Hàn Quốc cần khắc phục ngay các thiếu sót trong hồ sơ, bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.
Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ, người sử dụng nhân sự Hàn Quốc nên nộp lại đơn đề nghị cấp giấy phép lao động. Việc này sẽ tăng cơ hội được cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp phép.
Trong quá trình giải quyết, người sử dụng lao động cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan nhà nước, chủ động làm rõ các thắc mắc và đề xuất giải pháp.
Việc tuân thủ đúng trình tự, thủ tục khiếu nại và nhanh chóng khắc phục các thiếu sót trong hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc sẽ giúp tăng cơ hội được cấp work permit.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc uy tín, chuyên nghiệp
Với 6+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh và là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, Visa Phương Đông cam kết mang đến cho Quý Khách hàng dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc nhanh chóng và uy tín.
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp chi tiết mọi thắc mắc của khách hàng
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền
- Báo phí dịch vụ đầy đủ, không phát sinh
Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho người lao động Hàn Quốc. Vì vậy, Quý Doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ làm work permit cho người Hàn Quốc tại Visa Phương Đông.
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình làm work permit cho người Hàn Quốc tại Việt Nam. Để được tư vấn chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc nói riêng và người nước ngoài nói chung, hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
