Cập nhật thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Việc xin cấp giấy phép lao động (work permit) cho người Trung Quốc tại Việt Nam đòi hỏi tuân thủ một quy trình hành chính chặt chẽ và đáp ứng nhiều yêu cầu pháp lý cụ thể. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp nhân sự Trung Quốc hoạt động hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, đồng thời bảo đảm quyền lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Người lao động Trung Quốc muốn nhận được chứng nhận làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện về năng lực pháp lý, tình trạng sức khỏe phù hợp, trình độ chuyên môn và không có tiền án tiền sự. Họ cần thuộc các vị trí như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia kỹ thuật hoặc lao động có tay nghề cao. Bộ hồ sơ xin cấp phép cần bao gồm nhiều tài liệu thiết yếu như giấy khám sức khỏe, phiếu lý lịch tư pháp, bằng cấp chứng minh trình độ chuyên môn, ảnh, hộ chiếu còn hiệu lực và văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Quy trình xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 30 – 45 ngày làm việc, với thời gian cấp phép chính thức là 5 ngày làm việc sau khi Sở Nội vụ nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Để hiểu rõ hơn về các điều kiện cụ thể, danh mục giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình nộp hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc, mời Quý Doanh nghiệp tiếp tục tham khảo các phần chi tiết dưới đây.
Điều kiện xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc – Cập nhật mới nhất
Trước khi xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc, Quý Doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện theo quy định Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 để tránh mất thời gian và chi phí. Dưới đây là các điều kiện cần thiết mà người lao động Trung Quốc phải đáp ứng khi xin cấp work permit tại Việt Nam
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
- Phải là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi như sau.
| STT | Vị trí | Yêu cầu |
| 1 | Chuyên gia | – Phải tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề thông qua mẫu xác nhận kinh nghiệm làm việc – Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Nội vụ |
| 2 | Nhà quản lý | Là người quản lý doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14. |
| 3 | Giám đốc điều hành | Là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc người đứng đầu điều hành trực tiếp một lĩnh vực trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp |
| 4 | Lao động kỹ thuật | Thuộc một trong các trường hợp sau: – Được đào tạo ít nhất 1 năm – Có ít nhất 3 năm hoặc 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam |
5 lưu ý quan trọng khi xin work permit cho người Trung Quốc
Trong quá trình xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc, Quý Doanh nghiệp cần lưu ý 5 điều quan trọng dưới đây. Việc nắm rõ các quy định pháp lý hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro đáng tiếc.
- Hồ sơ giấy phép lao động cho người Trung Quốc cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng tư pháp.
- Doanh nghiệp phải gửi công văn trình Ủy ban nhân dân về nhu cầu sử dụng lao động Trung Quốc trước 15 ngày khi nộp hồ sơ xin cấp work permit.
- Khi có nhu cầu gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc thì hồ sơ phải được nộp trước khi hết hạn 1 tháng.
- Nếu giấy phép lao động cho người Trung Quốc sắp hết hạn, người sử dụng nhân sự phải tiến hành thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động.
- Tùy từng trường hợp, thủ tục xin giấy phép cho người Trung Quốc có thể thay đổi theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
Nếu Quý Doanh nghiệp gặp bất kỳ khó khăn gì, đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn của Visa Phương Đông hỗ trợ tận tình, giúp quá trình xin work permit cho người lao động Trung Quốc diễn ra suôn sẻ.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc gồm những gì?
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam. Quý Doanh nghiệp cần đảm bảo tất cả giấy tờ đều đáp ứng tiêu chuẩn về tính chính xác, hợp pháp và cập nhật để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung. Visa Phương Đông đã tổng hợp danh mục hồ sơ đầy đủ nhất cho người lao động Trung Quốc dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn hồ sơ thành công mỗi năm. Hãy tham khảo danh sách chi tiết dưới đây để đảm bảo quy trình xin cấp work permit diễn ra thuận lợi.
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
– Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
– Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
– Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
– Thông tin người lao động nước ngoài
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ phù hợp với từng vị trí:
- Chuyên gia: Bằng đại học và chứng nhận kinh nghiệm 3 năm trở lên
- Lao động kỹ thuật: Chứng chỉ đào tạo 1 năm và xác nhận 3 năm kinh nghiệm, hoặc minh chứng 5 năm kinh nghiệm
- Nhà quản lý/Giám đốc: Giấy tờ về đầu tư, điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm và các tài liệu liên quan
- Trường hợp gia hạn: Bản gốc giấy phép lao động hiện tại và hợp đồng đã được xác nhận
– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)
– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
Báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
Báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động người Trung Quốc không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này
– Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định này:
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý và giám đốc điều hành người Trung Quốc:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
- Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy tờ chứng minh là chuyên gia và lao động kỹ thuật người Trung Quốc:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Trung Quốc về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người Trung Quốc, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng nhân sự Trung Quốc
4 bước xin work permit cho người Trung Quốc tại Việt Nam
Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động Trung Quốc
Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động Trung Quốc trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Nội vụ nơi nhân sự người Trung Quốc dự kiến làm việc.
Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.
Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị trí tuyển dụng người lao động Trung Quốc, người sử dụng nhân sự quốc tế có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động Trung Quốc theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định này.
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Trừ nhà thầu, tất cả người sử dụng lao động phải chuẩn bị hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động Trung Quốc và nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người Trung Quốc sẽ làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Sau đó có thể yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động Trung Quốc là 10 ngày làm việc.
Khi có văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động Trung Quốc, người sử dụng lao động sẽ bổ sung bản gốc văn bản này vào hồ sơ làm work permit để nộp.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người lao động Trung Quốc dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Thời gian xử lý hồ sơ làm work permit cho người Trung Quốc thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Nội vụ cấp giấy phép lao động cho nhân sự người Trung Quốc. Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động, Bộ Nội vụ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc ở đâu?
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc được nộp qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi nhân sự người Trung Quốc sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Thời gian xin cấp work permit cho người Trung Quốc thường mất khoảng 9 – 12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu có phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Chi phí làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam
Lệ phí xin work permit cho người Trung Quốc được quy định bởi Hội đồng nhân dân của từng tỉnh/thành phố. Chi phí làm giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam có thể dao động từ 400.000 – 600.000 VND.
Lưu ý: Phí cấp work permit cho người Trung Quốc chưa bao gồm các khoản phụ phí phát sinh trong quá trình làm thủ tục.
>> Xem thêm: Tổng hợp chi phí làm work permit cho người nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người Trung Quốc
Người lao động Trung Quốc có thể tự nộp hồ sơ xin giấy phép lao động không?
Cơ quan nào chịu trách nhiệm nhắc nhở gia hạn giấy phép lao động cho người Trung Quốc?
Vì vậy, người sử dụng lao động Trung Quốc cần chủ động theo dõi thời hạn của giấy phép lao động và xin cấp lại work permit trước khi hết hạn.
Nếu giấy phép lao động của người Trung Quốc đã hết hạn mà doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng lao động thì có bị phạt không?
Bị phạt tiền từ 20 – 30 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 28/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội.
Bị buộc phải ngừng sử dụng người lao động Trung Quốc cho đến khi được cấp lại giấy phép lao động hợp pháp.
Nếu tiếp tục vi phạm sẽ bị thu hồi toàn bộ giấy phép lao động cho người Trung Quốc.
Dịch vụ làm work permit cho người Trung Quốc uy tín
Với kinh nghiệm xử lý hơn 1.000 hồ sơ làm work permit, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc.
Đội ngũ chuyên viên sẵn sàng đáp ứng đa dạng nhu cầu của Quý Khách hàng và cam kết cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc một cách chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình và pháp luật Việt Nam.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin cấp work permit cho lao động người Trung Quốc theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Chuyên viên có kiến thức chuyên sâu về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc.
- Bảo vệ quyền lợi của khách hàng và bảo mật thông tin của doanh nghiệp, đảm bảo mọi dữ liệu được xử lý một cách nghiêm ngặt và an toàn.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp được những thắc mắc của Quý khách về thủ tục xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Việt Nam. Nếu Quý Doanh đang tìm kiếm một dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc uy tín, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
