Chi tiết hồ sơ, thủ tục xin work permit cho người Philippines

Nắm rõ quy trình xin giấy phép lao động cho người Philippines không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và công sức mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam. Dưới đây, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn toàn diện thủ tục xin work permit cho người Philippines. Mời Quý Doanh nghiệp cùng theo dõi.

Điều kiện làm giấy phép lao động cho người Philippines

Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 quy định 4 điều kiện cơ bản để cấp giấy phép lao động cho người Philippines tại Việt Nam gồm:

1. Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
2. Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
3. Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
4. Phải là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi như sau:

– Chuyên gia người Philippines:

• Phải tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề thông qua mẫu xác nhận kinh nghiệm làm việc.
• Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

– Nhà quản lý người Philippines là người quản lý doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.

– Giám đốc điều hành người Philippines là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc người đứng đầu điều hành trực tiếp một lĩnh vực trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

– Lao động kỹ thuật người Philippines phải thuộc một trong các trường hợp sau:

• Được đào tạo ít nhất 1 năm
• Có ít nhất 3 năm hoặc 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam

Hồ sơ xin cấp work permit cho người Philippines gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines theo hướng dẫn dưới đây:

Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài

– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)

– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:

• Báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
• Báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.

– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

>> Mời Quý khách tham khảo 2 bài viết dưới đây để biết cách điền mẫu:

• Đăng ký nhu cầu sử dụng người Philippines.
• Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động Philippines.

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines

– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)

– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ

– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động người Philippines không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ

– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật

– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này

– Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định này:

• Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý và giám đốc điều hành người Philippines:
  • Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
  • Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
• Giấy tờ chứng minh là chuyên gia và lao động kỹ thuật người Philippines:
  • Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận
  • Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Philippines về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người Philippines, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng nhân sự Philippines

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người Philippines tại Việt Nam

Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động Philippines

Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động Philippines trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi nhân sự người Philippines dự kiến làm việc.

Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị trí tuyển dụng người lao động Philippines, người sử dụng nhân sự quốc tế có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động Philippines theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định này.

Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Trừ nhà thầu, tất cả người sử dụng lao động phải chuẩn bị hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động Philippines và nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người Philippines sẽ làm việc ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Sau đó có thể yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động Philippines là 10 ngày làm việc.

Khi có văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động Philippines, người sử dụng lao động sẽ bổ sung bản gốc văn bản này vào hồ sơ làm work permit để nộp.

Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines

Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người lao động Philippines dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.

Thời gian xử lý hồ sơ làm work permit cho người Philippines thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho người Philippines

Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho nhân sự người Philippines theo Mẫu số 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho người Philippines, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Làm work permit cho người Philippines ở đâu?

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Philippines được nộp qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi nhân sự người Philippines sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines

Thời gian xin cấp work permit cho người Philippines thường mất khoảng 9 – 12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu có phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Lệ phí xin work permit cho người Philippines là bao nhiêu?

Lệ phí xin work permit cho người Philippines được quy định bởi Hội đồng nhân dân của từng tỉnh/thành phố. Chi phí làm giấy phép lao động cho người Philippines tại Việt Nam có thể dao động từ 400.000 – 600.000 VND.

Lưu ý: Phí cấp work permit cho người Philippines chưa bao gồm các khoản phụ phí phát sinh trong quá trình làm thủ tục.

>> Quý khách có thể tham khảo bài viết sau để nắm rõ hơn về chi phí làm work permit cho người Philippines tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người Philippines

Để điền mẫu giải trình sử dụng lao động người Philippines, doanh nghiệp cần xác định những nội dung gì?

Để điền mẫu giải trình sử dụng lao động người Philippines, Quý Doanh nghiệp cần xác định những nội dung sau:

1. Tổng quan về công ty:

• Nêu rõ ngành nghề đang kinh doanh
• Báo cáo số lượng nhân viên hiện tại
• Mô tả tình hình kinh doanh của công ty

2. Nội dung giải trình nhu cầu sử dụng người lao động Philippines:

• Số lượng dự kiến cần tuyển người lao động Philippines
• Vị trí cụ thể, địa điểm, thời gian làm việc
• Lương thưởng và chế độ đãi ngộ cho người lao động Philippines

3. Chứng minh doanh nghiệp đã đăng tuyển dụng người Việt Nam:

• Nơi đã đăng bài tuyển dụng người Việt Nam vị trí dự kiến
• Thời gian đăng tuyển dụng (ít nhất 15 ngày)
• Số lượng hồ sơ đã nhận được
• Nguyên nhân hồ sơ không đạt yêu cầu

4. Lý do tuyển dụng người lao động Philippines:

• Kinh nghiệm làm việc người lao động Philippines
• Kỹ năng đặc biệt nào của người lao động Philippines mà người lao động Việt Nam không đáp ứng được

5. Cam kết của doanh nghiệp về:

• Tuân thủ luật lao động Việt Nam
• Kế hoạch đào tạo người Việt Nam thay thế
• Đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho người lao động Philippines

Lưu ý quan trọng: mọi thông tin cần phải có minh chứng kèm theo và trình bày một cách thuyết phục.

>> Xem thêm: Cách điền Mẫu số 01/PLI – Giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài.

Ai sẽ chịu chi phí làm giấy phép lao động cho người Philippines – doanh nghiệp hay người lao động?

– Theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) phải chịu toàn bộ chi phí làm giấy phép lao động.

• Không được khấu trừ các chi phí này từ lương của người lao động Philippines
• Không được yêu cầu người lao động Philippines hoàn trả các chi phí này

– Ngay cả trong trường hợp gia hạn, cấp mới giấy phép lao động cho người Philippines: doanh nghiệp vẫn sẽ chi trả toàn bộ chi phí này.

– Nếu có hành vi vi phạm thì sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Những lưu ý khi làm thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng lao động người Philippines là gì?

– Những lưu ý khi làm thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng lao động người Philippines, cụ thể như sau:

• Phải đăng tin tuyển dụng trong nước ít nhất 15 ngày và lưu chứng từ đăng tin trước khi xin công văn chấp thuận sử dụng lao động người Philippines.
• Báo cáo sử dụng lao động người Philippines phải nêu rõ:
  • Lý do cần tuyển người lao động Philippines thay vì nhân sự Việt Nam
  • Chi tiết về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của vị trí cần tuyển người lao động Philippines
  • Số lượng lao động cụ thể cho từng vị trí
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh:
  • Nhu cầu sử dụng lao động người Philippines
  • Không tuyển dụng được lao động Việt Nam theo yêu cầu
  • Người Philippines đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện
• Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận sử dụng lao động người Philippines trước thời điểm dự kiến tuyển dụng ít nhất 30 ngày.
• Công văn chấp thuận sử dụng lao động người Philippines có giá trị 2 năm và chỉ áp dụng cho số lượng, vị trí công việc đã được phê duyệt.
• Nếu có sự thay đổi về số lượng hoặc vị trí công việc, phải làm thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng lao động người Philippines.

Lưu ý: người lao động Philippines không được phép bắt đầu làm việc khi chưa có công văn chấp thuận.

>> Mời Quý khách tham khảo bài viết: Thủ tục xin công văn chấp thuận sử dụng lao động Philippines.

Dịch vụ làm work permit cho người Philippines

Với kinh nghiệm xử lý hơn 1.000 hồ sơ làm work permit, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng và cam kết cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Philippines một cách chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình và pháp luật Việt Nam.

• Đội ngũ chuyên viên có kiến thức chuyên sâu về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người Philippines.
• Bảo mật thông tin của doanh nghiệp và khách hàng, đảm bảo mọi dữ liệu được xử lý một cách nghiêm ngặt và an toàn.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin cấp work permit cho lao động người Philippines theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp được những thắc mắc của Quý khách về thủ tục xin giấy phép lao động cho người Philippines tại Việt Nam. Nếu Quý Doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ làm giấy phép lao động người Philippines, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.