Chi tiết thủ tục xin giấy phép lao động cho người Philippines mới nhất
Quy trình xin giấy phép lao động cho người Philippines cho người Philippines làm việc tại Việt Nam là thủ tục pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy định hiện hành. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho người lao động nước ngoài khi tham gia vào thị trường lao động Việt Nam. Quá trình xin cấp giấy phép lao động bao gồm nhiều bước từ thông báo tuyển dụng, xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, chuẩn bị hồ sơ đến việc nộp đơn và nhận giấy phép. Mỗi giai đoạn đều có những yêu cầu pháp lý riêng biệt và thời hạn xử lý cụ thể mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines cần đáp ứng đầy đủ các thành phần từ văn bản đề nghị, giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn, đến giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp. Người lao động Philippines phải thỏa mãn các điều kiện về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thời gian xét duyệt, lệ phí và nơi nộp hồ sơ cũng là những thông tin mà doanh nghiệp cần nắm vững để đảm bảo quá trình xin cấp phép diễn ra suôn sẻ.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước về điều kiện, hồ sơ cần thiết, quy trình nộp đơn, thời gian xét duyệt, lệ phí, trả lời những câu hỏi thường gặp và gợi ý dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài uy tín, giúp doanh nghiệp và người lao động Philippines hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.
Điều kiện làm giấy phép lao động cho người Philippines
Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động Philippines cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi. Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý Doanh nghiệp những điều kiện mà người lao động Philippines phải đáp ứng để đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam.
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
- Phải là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi như sau:
| Vị trí | Yêu cầu |
| Chuyên gia người Philippines | – Phải tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề thông qua mẫu xác nhận kinh nghiệm làm việc – Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định |
| Nhà quản lý người Philippines | Là người quản lý doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của cơ quan, tổ chức theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 |
| Giám đốc điều hành người Philippines | Là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc người đứng đầu điều hành trực tiếp một lĩnh vực trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp |
| Lao động kỹ thuật người Philippines | Phải thuộc một trong các trường hợp sau: – Được đào tạo ít nhất 1 năm – Có ít nhất 3 năm hoặc 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam |
Ngoài các yêu cầu trên, người lao động Philippines phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ những trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định. Quý Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc xem xét giấy phép lao động sẽ dựa trên cả vị trí công việc và trình độ chuyên môn của người lao động Philippines. Để tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động, bước tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp work permit cho các vị trí việc làm khác có những yêu cầu riêng biệt như thủ tục xin cấp work permit cho giám đốc, người lao động trong lĩnh vực giáo dục như giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài hoặc đối với các lĩnh vực chuyên biệt, chẳng hạn làm work permit cho giáo viên yoga nước ngoài.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines cần những giấy tờ gì?
Quý Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là danh sách đầy đủ các giấy tờ cần chuẩn bị theo từng giai đoạn.
- Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ giải trình sử dụng lao động nước ngoài
- Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines
– Công văn đề nghị tuyển dụng người lao động nước ngoài
– Giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
– Thông tin đơn vị tuyển dụng:
- Thông tin liên hệ của nhân sự phụ trách
- Email và số điện thoại chính thức
- Số lượng lực lượng lao động hiện tại (cả nội địa và nước ngoài)
– Thông tin người lao động nước ngoài
- Bản scan hộ chiếu còn hạn
- Giấy tờ chứng minh trình độ phù hợp với từng vị trí:
- Chuyên gia: Bằng đại học và chứng nhận kinh nghiệm 3 năm trở lên
- Lao động kỹ thuật: Chứng chỉ đào tạo 1 năm và xác nhận 3 năm kinh nghiệm, hoặc minh chứng 5 năm kinh nghiệm
- Nhà quản lý/Giám đốc: Giấy tờ về đầu tư, điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm và các tài liệu liên quan
- Trường hợp gia hạn: Bản gốc giấy phép lao động hiện tại và hợp đồng đã được xác nhận
– Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (bản sao)
– Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
- Báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu đây là lần đầu tiên người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
- Báo cáo giải trình theo Mẫu số 02/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP nếu người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
– Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Mẫu số 11/PLI)
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động người Philippines không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
– 2 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này
– Văn bản chứng minh vị trí công việc đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6 Điều 3 Nghị định này:
- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý và giám đốc điều hành người Philippines:
- Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương
- Nghị quyết hoặc quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
- Giấy tờ chứng minh là chuyên gia và lao động kỹ thuật người Philippines:
- Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận
- Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Philippines về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp
– Văn bản chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng nhân sự Philippines
>> Lưu ý:
- Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế)
- Để quá trình làm hồ sơ diễn ra thuận lợi, việc khám sức khỏe làm work permit đúng cách và tại cơ sở y tế được phép là điều cần thiết. Các giấy tờ liên quan đến bằng cấp và kinh nghiệm cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng theo quy định.
Quy trình xin giấy phép lao động cho người Philippines tại Việt Nam – Hướng dẫn chi tiết
Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn Quý Doanh nghiệp chi tiết từng bước trong quá trình xin giấy phép lao động để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Bước 1. Thông báo tuyển dụng người lao động Philippines
Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động Philippines trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm
Thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Nội vụ nơi nhân sự người Philippines dự kiến làm việc.
Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.
Quý Doanh nghiệp cần phải chứng minh không tuyển được người lao động Việt Nam đáp ứng yêu cầu công việc trước khi xin giấy phép lao động cho người Philippines.
Bước 2. Giải trình và xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Sau khi thông báo tuyển dụng và không tuyển được người lao động Việt Nam phù hợp, Quý Doanh nghiệp tiến hành giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Nộp trực tuyến lên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người Philippines sẽ làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Sau đó có thể yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động Philippines là 10 ngày làm việc.
>> Nếu doanh nghiệp hoạt động tại các khu vực khác nhau, thủ tục xin giấy phép lao động có thể có những quy định riêng theo từng địa phương. Tham khảo thêm về làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bình Dương, xin giấy phép lao động tại Hà Nội hoặc làm work permit cho người nước ngoài ở Long An để nắm rõ các yêu cầu cụ thể.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines
Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ứng với tỉnh/thành phố mà người lao động Philippines dự kiến làm việc tối thiểu 15 ngày, trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Thời gian xử lý hồ sơ làm work permit cho người Philippines thường là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
>> Xem thêm: Cách nộp hồ sơ online work permit cho nhân sự Philippines.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động cho người Philippines
Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Nội vụ sẽ cấp giấy phép lao động cho nhân sự người Philippines nếu hồ sơ được xét duyệt và chấp thuận. Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động cho người Philippines, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Quý Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn của giấy phép lao động và tiến hành thủ tục gia hạn (nếu cần) trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
>> Khi người lao động Philippines kết thúc hợp đồng lao động hoặc chuyển sang công ty khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép lao động và nộp mẫu công văn trả giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines ở đâu?
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Philippines được nộp qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi nhân sự người Philippines sẽ làm việc, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Sau đó có thể được yêu cầu nộp hồ sơ gốc lên Bộ Nội vụ tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố.
Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính minh bạch trong quá trình cấp giấy phép lao động. Quý Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các bước nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên Cổng Dịch vụ công.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động cho người Philippines
Thời gian xin cấp work permit cho người Philippines thường mất khoảng 9 – 12 tuần nếu Quý Khách hàng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu có phát sinh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
| Giai đoạn | Thời gian (ngày làm việc) |
| Đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam | 20 – 25 ngày |
| Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | 15 – 20 ngày |
| Xin cấp giấy phép lao động | 12 – 17 ngày |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Tùy từng loại hồ sơ |
| Ký, giao nhận, dịch thuật và công chứng hồ sơ | Tùy từng trường hợp |
Cập nhật lệ phí xin giấy phép lao động cho người Philippines
Lệ phí xin work permit cho người Philippines được quy định bởi Hội đồng nhân dân của từng tỉnh/thành phố. Chi phí làm work permit cho người Philippines tại Việt Nam có thể dao động từ 400.000 – 600.000 VND.
Lưu ý: Phí cấp work permit cho người Philippines chưa bao gồm các khoản phụ phí phát sinh trong quá trình làm thủ tục.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động cho người Philippines
Người Philippines làm việc tại Việt Nam có thể được miễn giấy phép lao động không?
Giấy phép lao động cho người Philippines có thời hạn tối đa là bao lâu?
Có thể làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người Philippines khi họ chưa nhập cảnh vào Việt Nam không?
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Philippines uy tín
Visa Phương Đông tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Philippines với hơn 6 năm kinh nghiệm, đã hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp mỗi năm xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả cho Quý Doanh nghiệp.
- Đội ngũ chuyên viên có kiến thức chuyên sâu về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người Philippines.
- Bảo mật thông tin của doanh nghiệp và khách hàng, đảm bảo mọi dữ liệu được xử lý một cách nghiêm ngặt và an toàn.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin cấp work permit cho lao động người Philippines theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Với kinh nghiệm dày dặn và sự am hiểu sâu sắc về quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, Visa Phương Đông cam kết đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong suốt quá trình làm thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo kết quả tối ưu.
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp được những thắc mắc của Quý khách về thủ tục xin giấy phép lao động cho người Philippines tại Việt Nam. Nếu Quý Doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ làm giấy phép lao động người Philippines, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
