Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online
Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài đã trở thành quy trình bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Quy trình này áp dụng cho mọi công dân nước ngoài lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ hay nơi cư trú tư nhân. Để hiểu rõ lý do bắt buộc đăng ký tạm trú, mức phạt khi vi phạm, thời gian quy định và các bước thực hiện cụ thể của quy trình online, hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong các phần tiếp theo của bài viết.
Tại sao phải đăng ký tạm trú cho người nước ngoài?
Theo Điều 33 Luật cư trú, xuất nhập cảnh người nước ngoài tại Việt Nam: “Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.”
Quy định này được ban hành nhằm quản lý chặt chẽ việc đăng ký lưu trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, đồng thời đảm bảo an ninh trật tự xã hội. Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là điều kiện tiên quyết để người nước ngoài thực hiện nhiều thủ tục quan trọng khác.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là một trong những điều kiện bắt buộc để người nước ngoài có thể:
- Gia hạn visa tại Việt Nam
- Làm thẻ tạm trú tại Việt Nam
- Thực hiện các thủ tục hành chính khác liên quan đến cư trú
Nếu không có giấy tờ xác nhận tạm trú hợp lệ, người nước ngoài sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam.
Mức phạt khi không đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền kiểm tra đăng ký tạm trú cho người nước ngoài và phát hiện ra cơ sở lưu trú không đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, đây là mức xử phạt hành chính dành cho cả người nước ngoài và chủ hộ theo Điều 8 và Điều 17 Nghị định 167/2013/NĐ-CP:
Mức phạt đối với chủ cơ sở lưu trú:
- Phạt tiền từ 100.000 – 300.000 VND với chủ cơ sở lưu trú không đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài (Khoản 1, Điều 8)
- Phạt từ 2 – 4 triệu VND với hành vi không đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà để ở (Điểm h, Khoản 3, Điều 8)
- Phạt từ 500.000 – 2 triệu VND nếu cho người nước ngoài nghỉ qua đêm nhưng không khai báo tạm trú cho người nước ngoài, không hướng dẫn họ khai báo tạm trú theo quy định (Điểm g, Khoản 2, Điều 17)
Mức phạt đối với người nước ngoài:
- Phạt người nước ngoài từ 500.000 – 2 triệu VND khi không khai báo tạm trú theo quy định từ 15 ngày trở xuống (Điểm e, Khoản 2, Điều 17)
- Phạt người nước ngoài từ 3 – 5 triệu VND khi không khai báo tạm trú theo quy định từ 16 ngày trở lên (Điểm đ, Khoản 3, Điều 17)
Lưu ý quan trọng: Gần đây, công an các tỉnh thành đang tăng cường kiểm tra đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Điều đặc biệt là việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam hoàn toàn miễn phí.
Thời hạn đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài được quy định rất cụ thể và nghiêm ngặt:
- Thời hạn khai báo trực tiếp tại cơ quan chức năng:
- Thời hạn chung: 12 giờ tính từ khi người nước ngoài đến lưu trú tại cơ sở
- Đối với vùng sâu, vùng xa: 24 giờ đối với địa bàn vùng sâu vùng xa nếu khai báo tạm trú trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền nhận khai báo tạm trú
- Thời hạn đăng ký tạm trú online: Nếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online, cơ sở lưu trú phải khai ngay khi có người nước ngoài đến lưu trú. Đây là quy định mới nhằm tăng cường quản lý và giám sát việc lưu trú của người nước ngoài thông qua hệ thống công nghệ thông tin.
Cách đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài
Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể để thực hiện khai báo tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử một cách dễ dàng và chính xác nhất.
Bước 1. Truy cập trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Truy cập trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua mạng của Bộ Công an
Chọn tỉnh thành nơi Quý khách đang quản lý cơ sở lưu trú
Ví dụ cụ thể về cách truy cập:
Ví dụ, nếu Quý kháchmuốn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Bình Dương, nhấp vào link Bình Dương tại cột đầu tiên. Hệ thống sẽ dẫn đến trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài ở Bình Dương, do công an tỉnh Bình Dương phụ trách.
Tương tự, nếu muốn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại TPHCM, nhấp vào link TP.HCM ở cột cuối cùng, hoặc gõ thẳng trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại TP.HCM là https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Mẹo nhận biết website chính thức: Quý khách có thể dễ dàng nhận ra các trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại các tỉnh thành ở Việt Nam đều có định dạng chuẩn là: https://[tentinh].xuatnhapcanh.gov.vn/
Bước 2. Đăng ký tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Lưu ý quan trọng: Bước này chỉ được thực hiện một lần duy nhất khi cơ sở lưu trú của Quý khách chưa có tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài nào tại địa phương.
Đây là trang chủ của một trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại bất cứ tỉnh thành nào.
Các bước đăng ký tài khoản chi tiết::
- Bắt đầu đăng ký: Click vào dòng “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản khai báo tạm trú online
- Điền thông tin đăng ký:
- Điền chính xác thông tin cơ sở lưu trú (tên cơ sở, địa chỉ, số điện thoại liên hệ)
- Điền thông tin người đăng ký tài khoản tạm trú online (chính là Quý khách – người quản lý cơ sở)
- Các hàng có dấu (*) ở trước là hàng bắt buộc phải điền đầy đủ
- Tạo thông tin đăng nhập:
- Ở phần Tên đăng nhập và Mật khẩu, Quý khách cần chú ý phân biệt chữ hoa và chữ thường
- Sau khi chọn Tên đăng nhập và Mật khẩu phù hợp, hãy nhớ lưu lại vào máy tính hoặc ghi vào sổ tay để có thể dễ dàng đăng nhập trong các lần sau
- Xác thực bảo mật:
- Ở phần Mã an toàn, Quý khách cần nhập lại chính xác những ký tự được hiển thị trên màn hình (không phải trên hình ảnh ví dụ)
- Nếu không nhìn rõ, có thể click để làm mới mã an toàn
- Hoàn tất đăng ký:
- Kiểm tra lại thông tin một lần nữa để đảm bảo tính chính xác
- Click vào “Hoàn tất đăng ký” để hoàn tất quá trình
Bước 3. Đăng nhập tài khoản đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Quý khách tiến hành đăng nhập tài khoản với tên đăng nhập và mật khẩu vừa tạo ở bước trước.
Tiếp theo, click “Chức năng – Functions”, rồi chọn hàng đầu tiên “Quản lý khách – Manage staying”.
Tại giao diện này, Quý khách có hai lựa chọn để nhập thông tin:
- Import dữ liệu hàng loạt: Nếu Quý khách có sẵn danh sách khách nước ngoài cần đăng ký tạm trú online dưới dạng file có đuôi .CSV, hãy chọn “Import dữ liệu” để chuyển file này vào hệ thống một cách nhanh chóng
- Nhập thủ công từng trường hợp: Nếu chưa có file dữ liệu sẵn, Quý khách chọn “Thêm mới” để nhập thủ công thông tin đăng ký tạm trú online cho từng khách nước ngoài
Ở đây Visa Phương Đông hướng dẫn Quý khách nhập thủ công từng trường hợp, chọn “Thêm mới”.
Bước 4. Điền mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online
Khi chọn “Thêm mới”, giao diện sẽ xuất hiện mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài mới nhất với đầy đủ các trường thông tin cần thiết.
Hướng dẫn điền mẫu chi tiết:
- Thông tin cơ bản về khách nước ngoài:
- Họ và tên (theo passport)
- Ngày sinh, nơi sinh
- Quốc tịch
- Giới tính
- Nghề nghiệp
- Thông tin giấy tờ tùy thân:
- Số passport
- Ngày cấp và nơi cấp passport
- Thời hạn có hiệu lực của passport
- Thông tin về việc lưu trú:
- Ngày đến lưu trú
- Thời gian dự kiến lưu trú
- Mục đích lưu trú tại Việt Nam
- Địa chỉ lưu trú cụ thể
- Thông tin bổ sung:
- Thông tin visa (nếu có)
- Thông tin người bảo lãnh (nếu có)
- Các thông tin khác theo yêu cầu
- Hoàn tất thủ tục: Như vậy là Quý khách đã hoàn tất toàn bộ các bước của thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng. Quý khách cũng có thể chọn “In thông tin” nếu cảm thấy cần thiết để lưu giữ bản cứng.
Lưu ý khi điền mẫu:
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo mẫu quy định
- Đa phần các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải điền
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi lưu để tránh sai sót
- Sau khi điền chính xác tất cả thông tin, chọn “Lưu thông tin”
Nếu Quý khách gặp bất cứ khó khăn nào khi đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50. Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ ngay!
Bài viết liên quan
