Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Anh
Đặt lịch hẹn visa Anh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các bước cụ thể từ việc hoàn tất tờ khai trực tuyến, thanh toán lệ phí đến đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết quy trình đặt lịch hẹn visa Anh cùng những lưu ý quan trọng giúp Quý khách tránh sai sót và chuẩn bị tốt nhất. Hãy tìm hiểu ngay!
Không muốn gặp rủi ro khi tự đặt lịch hẹn visa Anh? Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói, cam kết đặt lịch hẹn nhanh chóng và hỗ trợ tối đa trong suốt quá trình xin visa.
Các bước đặt lịch hẹn visa Anh trên VFS Global
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 11 bước đặt lịch hẹn xin visa Anh trên VFS Global. Quy trình này áp dụng cho các loại visa Anh phổ biến như du lịch, thăm thân và công tác.
>> Để có cái nhìn tổng quan về toàn bộ quy trình, Quý khách cũng nên tham khảo thủ tục làm visa Anh để chuẩn bị chu đáo nhất.
Bước 1. Truy cập trang web đặt lịch hẹn
- Vào địa chỉ: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/gbr/.
Bước 2. Bắt đầu đăng ký lịch hẹn
- Trên giao diện chính, chọn mục “Your Appointment” hoặc “Đặt lịch hẹn”.
- Nhấn “Book Now” để bắt đầu quá trình đặt lịch.
Bước 3. Nhập thông tin xác thực
- Điền mã tham chiếu (GWF Reference Number) và email đã đăng ký khi nộp đơn xin visa Anh trên hệ thống UK Visas and Immigration (GOV.UK).
- Nếu là lần đầu xin visa, Quý khách cần hoàn thành đơn xin visa online tại UK Visas and Immigration trước, sau đó mới quay lại VFS Global để đặt lịch hẹn.
>> Xem thêm: Trước khi điền đơn, Quý khách nên tìm hiểu kỹ về mẫu tờ khai xin visa đi Anh để tránh sai sót và đảm bảo điền chính xác các thông tin.
Bước 4. Bắt đầu tạo lịch hẹn mới
- Nhấn “Start New Booking” để tiến hành đặt lịch mới.
Bước 5. Nhập thông tin hồ sơ
- Chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM).
- Chọn loại thị thực phù hợp (du lịch, thăm thân, công tác,…).
- Nhấn “Continue” để tiếp tục.
Bước 6. Điền thông tin cá nhân
- Nhập đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu:
- First Name: Tên đệm & tên
- Last Name: Họ
- Gender: Giới tính (Nam/Nữ)
- Date of Birth: Ngày tháng năm sinh
- Nationality: Quốc tịch hiện tại
- Passport Number: Số hộ chiếu
- Passport Expiry Date: Ngày hết hạn hộ chiếu
- Contact Number: Số điện thoại liên hệ
- Email: Địa chỉ email
- Nhấn “Save” để lưu thông tin.
Bước 7. Xác nhận thông tin
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin vừa nhập.
- Nếu đúng, nhấn “Continue” để sang bước chọn lịch hẹn.
Bước 8. Chọn ngày và giờ hẹn
- Hệ thống sẽ hiện ra các ngày và khung giờ còn trống.
- Chọn ngày, giờ phù hợp với lịch trình của Quý khách.
- Nhấn “Select” tại khung giờ mong muốn, sau đó nhấn “Continue”.
Bước 9. Xác nhận điều khoản & hoàn tất đặt lịch
- Kéo xuống cuối trang, tick chọn 2 ô “I accept the Terms and Conditions” và “Yes, I agree to receive future communication on optional value added services offered by…”.
- Nhấn “Confirm” để xác nhận đặt lịch hẹn.
Bước 10. Thanh toán (nếu có) và nhận email xác nhận
- Một số dịch vụ bổ sung có thể yêu cầu thanh toán, Quý khách chọn “Pay At VAC” hoặc thanh toán trực tuyến nếu cần.
- Sau khi hoàn tất, Quý khách sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn với đầy đủ thông tin chi tiết. Đồng thời, sau khi nộp hồ sơ, Quý khách có thể kiểm tra tình trạng visa Anh để theo dõi tiến trình xét duyệt.
Bước 11. Tải tài liệu và chuẩn bị hồ sơ
- Sau khi đặt lịch thành công, Quý khách có thể tải các tài liệu hướng dẫn, mẫu đơn, hoặc danh sách giấy tờ cần chuẩn bị từ email xác nhận hoặc trên trang VFS Global.
- Nếu cần, Quý khách có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ scan tài liệu tại trung tâm VFS Global (có tính phí).
>> Xem thêm: Việc chuẩn bị ảnh visa Anh đúng quy cách là một trong những yếu tố quan trọng giúp hồ sơ của Quý khách được xét duyệt thuận lợi. Hãy đảm bảo ảnh đáp ứng đúng kích thước và yêu cầu kỹ thuật của Đại sứ quán Anh.
Một số lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn visa Anh
Để quá trình đặt lịch hẹn xin visa Anh diễn ra thuận lợi, Quý khách nên lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Nên chuẩn bị sẵn toàn bộ hồ sơ trước khi đặt lịch hẹn để tránh bị động về thời gian.
- Quý khách cần hoàn tất việc điền đơn trực tuyến trên hệ thống UK Visas and Immigration (GOV.UK) và nhận mã tham chiếu (GWF) trước khi đặt lịch.
- Nên đặt lịch hẹn trước ngày dự định đi khoảng 4-6 tuần để đảm bảo đủ thời gian chuẩn bị và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ (Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng) phù hợp với nơi cư trú hoặc thuận tiện nhất.
- Đặc biệt là họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, email và số điện thoại – sau khi xác nhận sẽ không thể chỉnh sửa.
- Đảm bảo Quý khách có thể đến đúng giờ hẹn đã chọn.
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nhấn “Confirm” – nếu có sai sót sẽ phải đặt lịch mới.
- Phí visa Anh chỉ được thanh toán qua thẻ quốc tế (Visa/MasterCard).
- Cần in hoặc lưu email xác nhận để xuất trình khi đến nộp hồ sơ.
- Nên đến trung tâm sớm hơn ít nhất 15 phút, nếu trễ quá 30 phút có thể bị hủy lịch.
- Đặc biệt là giấy xác nhận lịch hẹn, nếu thiếu sẽ không được tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu cần thay đổi, Quý khách phải hủy lịch cũ và đặt lại lịch mới.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về quy trình đặt lịch hẹn visa Anh qua VFS Global giúp Quý khách thực hiện thuận lợi và tránh sai sót. Nếu Quý khách muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chất lượng, hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ trọn gói dịch vụ làm visa Anh chuyên nghiệp.
Bài viết liên quan
