Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Thổ Nhĩ Kỳ nhanh chóng – Mẫu tờ khai visa Thổ Nhĩ Kỳ

Khai form xin visa Thổ Nhĩ Kỳ là quy trình quan trọng đối với công dân Việt Nam muốn du lịch hoặc công tác tại quốc gia này. Hiện nay, người Việt có thể xin visa Thổ Nhĩ Kỳ theo hai hình thức chính: visa truyền thống và visa điện tử (e-visa).

Cách điền tờ khai xin visa Thổ Nhĩ Kỳ chính xác sẽ tạo ấn tượng tốt với nhân viên lãnh sự và tăng cơ hội được cấp visa. Quy trình làm hồ sơ xin thị thực đi Thổ Nhĩ Kỳ đòi hỏi nhiều giấy tờ quan trọng như hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, mẫu đơn theo quy định, chứng minh tài chính với số dư trên 100 triệu đồng và nhiều tài liệu hỗ trợ khác.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật về cách điền đơn xin visa Thổ Nhĩ Kỳ một cách chuẩn xác nhất. Dưới đây, Visa Phương Đông sẽ trình bày quy trình khai đơn visa Thổ Nhĩ Kỳ chuẩn xác cùng 7 lưu ý quan trọng. Hãy theo dõi hướng dẫn điền đơn chi tiết từng bước để đảm bảo hồ sơ xin visa của Quý khách được xử lý thuận lợi.

Quy trình điền tờ khai xin visa Thổ Nhĩ Kỳ chuẩn xác

Trước khi bắt đầu điền thông tin, Quý khách cần tải mẫu đơn xin visa Thổ Nhĩ Kỳ chính thức từ Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ. Mẫu đơn có thể được tải trực tiếp tại đây:.

Mẫu đơn xin visa Thổ Nhĩ Kỳ gồm 39 mục thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục:

Thông tin cá nhân (Mục 1-12)

1. Family name (as in passport) – Họ

Điền đúng họ của Quý khách như trong hộ chiếu. Ví dụ: Nếu tên đầy đủ trong hộ chiếu là NGUYEN VAN A, phần họ sẽ là “NGUYEN”.

2. Maiden name – Tên cũ

Mục này dành cho những người đã thay đổi họ, đặc biệt là phụ nữ đã kết hôn và đổi sang họ chồng. Nếu Quý khách chưa từng thay đổi họ, có thể để trống.

3. First name(s) (as in passport) – Tên và tên đệm

Điền chính xác tên và tên đệm như trong hộ chiếu. Ví dụ: Nếu tên đầy đủ trong hộ chiếu là NGUYEN VAN A, phần này sẽ điền “VAN A”.

4. Date of birth (year-month-day) – Ngày tháng năm sinh

Điền ngày sinh theo định dạng năm-tháng-ngày để tránh nhầm lẫn. Ví dụ: 1999-01-01 (ngày 01 tháng 01 năm 1999)

5. ID-number (optional) – Số CCCD/CMND

Mục này không bắt buộc. Quý khách có thể điền số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của mình.

6. Sex – Giới tính

Đánh dấu vào ô phù hợp:

• Male: Nam
• Female: Nữ

7. Place of birth – Nơi sinh

Điền đầy đủ:

• City: Thành phố nơi Quý khách sinh ra
• Country: Quốc gia nơi Quý khách sinh ra

Ví dụ: City: Ho Chi Minh City, Country: Vietnam

8. Marital status – Tình trạng hôn nhân

Đánh dấu vào ô tương ứng với tình trạng hôn nhân hiện tại:

• Single: Độc thân
• Married: Đã kết hôn
• Separated: Ly thân
• Divorced: Đã ly hôn
• Widowed: Góa phụ
• Other: Khác (cần ghi rõ)

9. Current citizenship – Quốc tịch hiện tại

Điền quốc tịch hiện tại của Quý khách, thường là “Vietnam” đối với công dân Việt Nam.

10. Citizenship at birth – Quốc tịch khi sinh

Nếu Quý khách không thay đổi quốc tịch, điền giống mục 9. Nếu đã thay đổi quốc tịch, điền quốc tịch gốc khi sinh ra.

11. Father’s full name – Tên đầy đủ của bố

Điền họ và tên đầy đủ của bố. Ví dụ: NGUYEN VAN B

12. Mother’s full name – Tên đầy đủ của mẹ

Điền họ và tên đầy đủ của mẹ. Ví dụ: TRAN THI C

Thông tin hộ chiếu (Mục 13-17)

13. Type of passport – Loại hộ chiếu

Đánh dấu vào ô thích hợp. Đa số người Việt Nam sẽ chọn “Ordinary Passport” (Hộ chiếu phổ thông).

Các lựa chọn:

• Ordinary Passport: Hộ chiếu phổ thông
• Diplomatic Passport: Hộ chiếu ngoại giao
• Service Passport: Hộ chiếu công vụ
• Travel Document (1951 Convention): Giấy thông hành (Hiệp ước năm 1951)
• Alien’s passport: Hộ chiếu cho người nước ngoài
• Seaman’s Passport: Hộ chiếu thủy thủ đoàn
• Other (please specify): Loại hộ chiếu khác (điền rõ)

14. Passport number – Số hộ chiếu

Điền chính xác số hộ chiếu của Quý khách.

15. Issue and expiry date – Ngày cấp và ngày hết hạn

Điền ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu theo định dạng năm-tháng-ngày. Cần lưu ý hộ chiếu của Quý khách phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Thổ Nhĩ Kỳ.

Ví dụ:

• Issue date: 06.10.2022
• Expiry date: 06.09.2023

16. Place of issue – Nơi cấp hộ chiếu

Điền nơi cấp hộ chiếu như ghi trong hộ chiếu.

17. If you are resident in a country other than your country of origin, have you permission to return to that country? – Nếu bạn đang cư trú ở quốc gia khác không phải quốc gia gốc, bạn có quyền quay lại quốc gia đó không?

Đánh dấu:

• No: Không
• Yes: Có. Nếu chọn “Yes”, cần điền số giấy phép cư trú và thời hạn hiệu lực

Thông tin nghề nghiệp (Mục 18-19)

18. Present occupation and profession – Nghề nghiệp hiện tại

Điền chính xác nghề nghiệp hiện tại của Quý khách. Ví dụ: Engineer, Teacher, Business Owner, Doctor, Office Worker, Student…

19. Present work address – Địa chỉ làm việc hiện tại

Điền địa chỉ nơi làm việc hiện tại của Quý khách, bao gồm:

• Địa chỉ công ty/tổ chức
• Số điện thoại/Số fax công ty
• Địa chỉ email công ty

Thông tin liên hệ (Mục 20)

20. Applicant’s home address – Địa chỉ của người nộp đơn

Điền địa chỉ thường trú của Quý khách, cùng với:

• Số điện thoại cá nhân
• Địa chỉ email cá nhân

Thông tin về visa (Mục 21-23)

21. Type of Visa – Loại thị thực

Đánh dấu vào loại visa Quý khách muốn xin:

• Transit: visa quá cảnh (khi Quý khách chỉ dừng chân ở Thổ Nhĩ Kỳ để đi tiếp đến quốc gia khác)
• Short stay: visa ngắn hạn (dưới 90 ngày, phổ biến cho du lịch và công tác)
• Long stay: visa dài hạn (trên 90 ngày)

22. Number of entries requested – Số lần nhập cảnh

Chọn số lần nhập cảnh Quý khách mong muốn:

• Single Entry: visa nhập cảnh một lần
• Multiple Entry: visa nhập cảnh nhiều lần

Lời khuyên: Nếu Quý khách có kế hoạch đi lại nhiều lần giữa Thổ Nhĩ Kỳ và các quốc gia khác, nên chọn Multiple Entry để tiết kiệm thời gian và chi phí.

23. Duration of stay – Visa is requested for: …. days – Thời gian lưu trú

Điền số ngày Quý khách dự định lưu trú tại Thổ Nhĩ Kỳ. Ví dụ: 7 days, 14 days, 30 days,…

Lưu ý: Thời gian lưu trú tối đa cho visa du lịch ngắn hạn thường là 90 ngày.

Lịch sử visa (Mục 24-26)

24. Have you ever been refused a visa for Turkey? – Bạn đã từng bị từ chối visa Thổ Nhĩ Kỳ chưa?

Trả lời trung thực:

• No: Chưa từng bị từ chối
• Yes: Đã từng bị từ chối. Nếu chọn Yes, cần điền thêm:
  • When: Khi nào bị từ chối (ghi rõ thời gian)
  • Where: Nơi từ chối (cơ quan nào từ chối)

25. Have you ever been deported from or required to leave Turkey? – Bạn đã từng bị trục xuất hoặc bị yêu cầu rời khỏi Thổ Nhĩ Kỳ bao giờ chưa?

Trả lời trung thực:

• No: Chưa từng
• Yes: Đã từng. Nếu chọn Yes, cần điền thêm:
  • When: Khi nào bị trục xuất/yêu cầu rời đi
  • Where: Cơ quan nào trục xuất/yêu cầu rời đi

26. In the case of transit, have you an entry permit for the final country of destination? – Trong trường hợp quá cảnh, bạn có thị thực nhập cảnh của quốc gia đích không?

Chỉ áp dụng nếu Quý khách xin visa quá cảnh:

• No: Không có
• Yes, valid until: Có, có hiệu lực đến (điền ngày)
• Issuing authority: Cơ quan cấp (điền tên cơ quan cấp visa cho quốc gia đích)

Thông tin về chuyến đi (Mục 27-31)

27. Purpose of trip – Mục đích chuyến đi

Đánh dấu vào ô phù hợp với mục đích chuyến đi của Quý khách:

• Official: Chuyến thăm chính thức
• Tourism: Du lịch
• Business: Công tác
• Cultural/Sports: Văn hóa/Thể thao
• Private visit (family or friends): Thăm người thân, bạn bè
• Medical reasons: Lý do y tế
• Other (please specify): Mục đích khác (cần ghi rõ)

28. Date of arrival – Ngày nhập cảnh

Điền ngày dự kiến đến Thổ Nhĩ Kỳ.

29. Date of departure – Ngày xuất cảnh

Điền ngày dự kiến rời Thổ Nhĩ Kỳ. Ngày xuất cảnh phải nằm trong khoảng thời gian lưu trú đã ghi ở mục 23.

30. Port of first entry or transit route – Cảng nhập cảnh đầu tiên

Điền tên sân bay, cảng biển hoặc cửa khẩu dự kiến nhập cảnh vào Thổ Nhĩ Kỳ. Ví dụ: Istanbul Airport, Ankara Airport, Izmir Airport…

31. Means of transport – Phương tiện di chuyển

Điền phương tiện di chuyển mà Quý khách sẽ sử dụng để đến Thổ Nhĩ Kỳ. Ví dụ: By air (Vietnam Airlines/Turkish Airlines), By sea, By train, By car…

Thông tin tài chính và người bảo lãnh (Mục 32-33)

32. Who is paying for your trip and costs of living during your stay in Turkey? – Ai chi trả cho chuyến đi và chi phí sinh hoạt của bạn tại Thổ Nhĩ Kỳ?

Chọn đối tượng chi trả:

• Myself: Tự chi trả
• Host person(s): Người mời chi trả
• Host company: Công ty mời chi trả

Nếu chọn “Host person(s)” hoặc “Host company”, cần ghi rõ thông tin người/công ty chi trả và cung cấp tài liệu chứng minh.

33. Name of host or company in Turkey and contact person in host company. If not applicable, give name of hotel or temporary address in Turkey – Tên người/công ty mời ở Thổ Nhĩ Kỳ

Điền thông tin chi tiết:

• Nếu có người/công ty mời: điền tên và thông tin liên hệ
• Nếu đi du lịch: điền tên và địa chỉ khách sạn dự định lưu trú
• Address: Địa chỉ đầy đủ
• Telephone/Fax Number: Số điện thoại/fax
• E-mail address: Địa chỉ email

Thông tin về phương thức thanh toán (Mục 34)

34. Means of support during your stay – Phương thức thanh toán trong thời gian lưu trú

Đánh dấu vào các phương thức thanh toán Quý khách sẽ sử dụng tại Thổ Nhĩ Kỳ:

• Cash: Tiền mặt
• Traveller’s Cheque: Séc du lịch
• Credit cards: Thẻ tín dụng
• Accommodation: Chỗ ở
• Other: Khác (cần ghi rõ)
• Travel and/or health insurance. (optional) Valid until: Bảo hiểm du lịch/y tế, có hiệu lực đến (ghi ngày)

Thông tin gia đình (Mục 35-36)

35. Spouse’s – Thông tin vợ/chồng

Điền thông tin về vợ/chồng (nếu đã kết hôn):

• Family name: Họ
• Nationality: Quốc tịch
• Maiden name: Tên cũ (nếu có)
• Date of birth: Ngày sinh
• First name: Tên
• Place of birth: Nơi sinh

36. Children (Application must be submitted separately for each passport) – Con cái

Điền thông tin về con (nếu có):

• Family Name: Họ
• First name: Tên
• Date of birth: Ngày sinh

Lưu ý: Mỗi người, kể cả trẻ em, đều phải nộp đơn xin visa riêng, kể cả khi trẻ em được ghi trong hộ chiếu của bố/mẹ.

Xác nhận và ký tên (Mục 37-39)

37. I certify that I have read and understood all the questions set forth in this application form… – Phần xác nhận

Đọc kỹ nội dung xác nhận trước khi ký tên. Nội dung này xác nhận Quý khách đã đọc, hiểu và cung cấp thông tin chính xác, đồng thời hiểu rằng việc có visa không tự động đảm bảo được phép nhập cảnh vào Thổ Nhĩ Kỳ.

38. Place and date – Địa điểm và ngày khai đơn

Điền địa điểm và ngày Quý khách nộp đơn. Ví dụ: Ho Chi Minh City, 14-05-2025

39. Signature (for minors, signature of custodian/guardian) – Chữ ký

Ký tên đầy đủ như trong hộ chiếu. Đối với trẻ vị thành niên, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký thay.

7 lưu ý quan trọng khi điền đơn xin visa Thổ Nhĩ Kỳ tránh bị từ chối

Qua nhiều năm kinh nghiệm hướng dẫn khách hàng khai form visa Thổ Nhĩ Kỳ, Visa Phương Đông nhận thấy rằng phần lớn trường hợp bị từ chối thị thực đều xuất phát từ những sai sót khi điền tờ khai và chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ. Những chi tiết nhỏ trong quá trình điền đơn có thể quyết định kết quả visa của Quý khách. Vì vậy, Quý khách cần đặc biệt chú ý đến những điểm sau đây khi điền đơn xin thị thực Thổ Nhĩ Kỳ:

• Tất cả thông tin trong đơn xin visa Thổ Nhĩ Kỳ phải được điền bằng tiếng Anh. Quý khách có thể sử dụng chữ in hoa hoặc chữ thường, nhưng cần đảm bảo viết rõ ràng và dễ đọc.
• Không để trống thông tin, nên điền đầy đủ thông tin vào tất cả các mục trong đơn.
• Tất cả thông tin trong đơn xin visa Thổ Nhĩ Kỳ phải khớp với thông tin trong hộ chiếu và các giấy tờ khác trong hồ sơ. Sự không nhất quán có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
• Khai báo trung thực mọi thông tin, đặc biệt là lịch sử visa và các câu hỏi về việc từng bị từ chối visa hoặc trục xuất. Việc cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc bị từ chối và ảnh hưởng đến lần xin thị thực khác trong tương lai.
• Sau khi hoàn thành đơn, Quý khách nên đọc lại cẩn thận để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc thông tin sai sót. Đơn xin visa Thổ Nhĩ Kỳ hoàn chỉnh, không tẩy xóa sẽ tạo ấn tượng tốt với nhân viên xét duyệt.
• Đơn xin visa Thổ Nhĩ Kỳ yêu cầu ảnh thẻ kích thước 4×6cm, nền trắng, không đeo kính. Ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng gần đây và thể hiện rõ khuôn mặt của Quý khách.
• Phần “For official use only” ở khung bên phải của đơn là phần dành riêng cho cơ quan chức năng sử dụng. Quý khách không cần điền thông tin vào phần này.

>> Xem thêm: Để hiểu rõ hơn về thủ tục xin visa đi Thổ Nhĩ Kỳ và các giấy tờ cần thiết, Quý khách có thể tham khảo hướng dẫn đầy đủ từ Visa Phương Đông.

Cảm thấy quá tải với tất cả các yêu cầu hồ sơ visa Thổ Nhĩ Kỳ?

Visa Phương Đông hiểu rằng việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Thổ Nhĩ Kỳ có thể chiếm nhiều thời gian và gây căng thẳng. Đó là lý do chúng tôi cung cấp dịch vụ visa trọn gói, hỗ trợ Quý khách từ A-Z, từ việc tư vấn, điền đơn, chuẩn bị hồ sơ đến đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi không chỉ hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng mà còn đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận visa. Với tỷ lệ đậu visa gần như tuyệt đối, Quý khách có thể hoàn toàn yên tâm để chúng tôi lo liệu mọi thủ tục.

Hãy gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất!

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Thổ Nhĩ Kỳ. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp Quý khách hoàn thành hồ sơ xin visa một cách chính xác và thuận lợi. Nếu Quý khách cần hỗ trợ thêm hoặc muốn sử dụng dịch vụ visa Thổ Nhĩ Kỳ của Visa Phương Đông, vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí.