Hướng dẫn cấp lại hộ chiếu online – Thủ tục gia hạn hộ chiếu online
Hiện nay, việc xin cấp lại hộ chiếu phổ thông do hết hạn, sắp hết hạn, hết trang, bị mất hoặc bị hư hỏng đã được triển khai làm trực tuyến. Bài viết của Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi hộ chiếu online và giải đáp các thắc mắc về thời hạn hộ chiếu, hồ sơ cần chuẩn bị, mức lệ phí và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục tại nhà.
Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của hộ chiếu được quy định cụ thể tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019:
| Loại hộ chiếu | Thời hạn sử dụng | Thời gian gia hạn |
| Hộ chiếu ngoại giao Hộ chiếu công vụ | 1 – 5 năm | Gia hạn 1 lần không quá 3 năm |
| Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên | 10 năm | Không được gia hạn |
| Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi | 5 năm | Không được gia hạn |
| Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn | Không quá 12 tháng | Không được gia hạn |
Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không?
Hộ chiếu hết hạn sẽ không bị phạt. Tuy nhiên, Quý khách sẽ không được phép xuất cảnh khỏi Việt Nam khi passport hết hạn. Một số điểm quan trọng cần lưu ý:
- Hộ chiếu còn hạn dưới 3-6 tháng sẽ không có giá trị đối với nhiều quốc gia
- Đối với hộ chiếu phổ thông, khi hết hạn Quý khách không thể gia hạn hộ chiếu mà phải làm thủ tục cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu
- Khi cấp lại hộ chiếu mới, số hộ chiếu sẽ thay đổi, không giống như Thẻ căn cước công dân
- Quy trình làm lại hộ chiếu online bao gồm các bước: nộp hồ sơ, cung cấp ảnh mới và thanh toán lệ phí
- Chỉ có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ mới có thể được gia hạn passport online
Để tránh gặp trở ngại khi đi nước ngoài, Quý khách nên kiểm tra thời hạn và cấp lại hộ chiếu hết hạn online trước khi hết hạn, đảm bảo đủ thời gian để hoàn tất các thủ tục cần thiết.
Quý khách đang gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu online hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ? Visa Phương Đông với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng. Chúng tôi cam kết tiết kiệm thời gian và công sức cho Quý khách với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, minh bạch về chi phí. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình!
Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?
Quý khách nên chủ động đổi hộ chiếu ít nhất 3-6 tháng trước khi hết hạn để đảm bảo hộ chiếu còn đủ thời hạn sử dụng khi xuất nhập cảnh và tránh các rủi ro khi làm thủ tục.
Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh, nên nếu hộ chiếu gần hết hạn hơn khoảng thời gian này, Quý khách có thể bị từ chối lên máy bay hoặc nhập cảnh.
Những trường hợp nào có thể cấp lại hộ chiếu online?
Trường hợp được cấp lại hộ chiếu online
Tất cả hộ chiếu phổ thông đều không được gia hạn hộ chiếu online. Theo quy định hiện hành, các trường hợp có thể xin cấp lại hộ chiếu online bao gồm:
- Cấp lại hộ chiếu do hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do sắp hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất
- Cấp lại hộ chiếu để sửa đổi, bổ sung thông tin
>> Lưu ý: Thủ tục cấp lại hộ chiếu online hiện chỉ áp dụng cho việc cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu phổ thông (bao gồm cả loại có gắn chip điện tử và không gắn chip điện tử). Đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ, thủ tục này vẫn phải tiến hành trực tiếp.
Trường hợp gia hạn hộ chiếu ngoại giao và công vụ
Các trường hợp được gia hạn passport online đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ:
- Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên cơ quan đại diện
- Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài
- Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ
- Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp lại hộ chiếu online
Khi thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu online, Quý khách cần chuẩn bị và nộp các giấy tờ, tài liệu sau:
- Tờ khai theo mẫu quy định – Người xin cấp lại hộ chiếu online nộp tờ khai theo mẫu được quy định tại Điều 4 Thông tư 31/2023/TT-BCA:
- Tờ khai TK01: Dành cho người từ 14 tuổi trở lên
- Tờ khai TK01a: Dành cho người chưa đủ 14 tuổi
- 2 ảnh chân dung và giấy tờ liên quan:
- 1 ảnh chân dung hợp lệ cần đáp ứng các điều kiện:
- Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
- Tỉ lệ ảnh chuẩn làm hộ chiếu online: 4x6cm
- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh bằng 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
- Phông nền trắng
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi
- Định dạng file .jpeg
- 1 bản chụp mặt trước và mặt sau Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng (đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp gần nhất)
>> Lưu ý: Đối với người dưới 14 tuổi làm cấp lại hộ chiếu trực tuyến, ảnh phải có dấu giáp lai của công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Giấy tờ liên quan đến việc cấp lại hộ chiếu bao gồm:
Hộ chiếu cũ:
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu
- Trường hợp bị mất hộ chiếu: phải kèm mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền
- Trường hợp xin cấp lại hộ chiếu mà hộ chiếu cũ vẫn còn hạn: phải đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh bấm lỗ hoặc gửi bằng đường bưu chính
- Trường hợp hộ chiếu hỏng hoặc hết hạn: phải nộp kèm theo hộ chiếu cũ
Giấy tờ bổ sung (nếu có):
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự
Thủ tục cấp lại hộ chiếu online mới nhất
Bước 1. Đăng ký tài khoản làm hộ chiếu trực tuyến
Vào Cổng Dịch vụ Bộ Công An, chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2 VNeID hoặc mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, quét mã QR để đăng nhập và xác thực bằng mã OTP Chọn mục “Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công Quốc gia” và điền các thông tin:
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu
- Nhập mã xác thực
Kiểm tra các thông tin tự cập nhật ở mục “Quản lý tài khoản” Trên thanh điều hướng, nhấp vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” và chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”
Bước 2. Lựa chọn Dịch vụ công đăng ký cấp lại hộ chiếu online
Chọn “Nộp hồ sơ” đăng ký làm lại hộ chiếu online Tại bước lựa chọn Dịch vụ công, nhấp vào ô thông tin phù hợp với:
- Cơ quan giải quyết hồ sơ tại nơi đang sinh sống
- Chọn 1 trong 2 trường hợp giải quyết:
- 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi
- 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người dưới 14 tuổi
Chọn “Đồng ý và tiếp tục” để thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình cấp lại hộ chiếu online
Bước 3. Nộp hồ sơ trực tuyến
- Cập nhật thông tin cá nhân
- Bổ sung thông tin bắt buộc (có dấu * màu trắng)
- Đăng ký nhận kết quả cấp lại hộ chiếu online
- Một số thông tin cơ bản được Cổng Dịch vụ công tự động cập nhật từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Trường hợp bị sai thông tin ở các ô tự cập nhật, Quý khách cần đến nơi làm CCCD để chỉnh sửa
- Chọn “Tải ảnh”, nếu thông tin ảnh hiện “Anh4x6.jpg” tức là đã hợp lệ
Bổ sung thông tin bắt buộc (có dấu * màu trắng)
- Nơi sinh (theo giấy khai sinh)
- Ngày cấp CCCD
- Số điện thoại
Thông tin khác cần bổ sung:
- Nơi cấp CCCD
- Địa chỉ tạm trú (ghi theo sổ tạm trú)
- Quận/Huyện
- Nghề nghiệp
- Tên và địa chỉ cơ quan
- Họ tên, ngày sinh cha và mẹ (nếu có)
- Họ tên, ngày sinh vợ hoặc chồng (nếu có)
Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu (mục số 14):
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng
Tại mục “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký”:
- Để xin cấp lại hộ chiếu online tại nhà, chọn ô “Nhận qua bưu chính”
- Điền chính xác các thông tin:
- Tỉnh thành
- Quận huyện
- Phường xã
- Địa chỉ nhận hộ chiếu (số nhà, đường phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc)
- Bưu chính
Đăng ký thông tin hoàn tiền:
- Số tài khoản
- Tên chủ tài khoản
- Tên ngân hàng
- Nếu thông tin đã chính xác, nhấp vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về tờ khai trên”
- Chọn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu online tại nhà
Bước 4. Theo dõi kết quả
Sau khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến, Quý khách cần theo dõi kết quả xử lý để biết thông tin cập nhật về tình trạng hồ sơ
Ghi nhớ “Số hồ sơ” và “Tài khoản” để theo dõi tình hình làm lại hộ chiếu online
Nếu đã đăng ký nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS, Quý khách sẽ nhận được thông báo tự động khi có cập nhật mới
Bước 5. Nhận kết quả
Để hoàn tất thủ tục xin cấp lại hộ chiếu online, Quý khách phải thanh toán lệ phí trực tuyến và nhận biên lai điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Hộ chiếu cấp lại được nhận tại bưu chính như đã đăng ký ở bước 2
Lệ phí xin cấp lại hộ chiếu online là bao nhiêu?
Lệ phí xin cấp lại hộ chiếu online là 200.000 VND/lần. Ngoài ra, nếu Quý khách xin cấp mới hộ chiếu gắn chíp điện tử, lệ phí là 100.000 VND/lần. Nếu có nhu cầu làm lại hộ chiếu do hết hạn hoặc hết trang cũng sẽ là 100.000 VND/lần.
>> Lưu ý: người làm hộ chiếu trực tuyến có quyền yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan thì phải trả thêm phí dịch vụ chuyển phát.
Gia hạn hộ chiếu mất bao lâu?
Theo quy định hiện hành, hộ chiếu phổ thông không được gia hạn hộ chiếu online mà phải thực hiện thủ tục cấp lại hoặc cấp mới.
Thời gian quy định cấp lại hoặc cấp mới hộ chiếu phổ thông:
- Công an cấp tỉnh: trong 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: trong 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận
- Trường hợp đặc biệt: không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận
Thực tế: Thời gian cấp lại hộ chiếu online thường kéo dài hơn so với quy định, có thể kéo dài hơn kể từ khi nộp hồ sơ, do một số nguyên nhân như cơ quan tiếp nhận quá nhiều hồ sơ cùng lúc hoặc hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.
Quý khách có lo lắng về thời gian xử lý hồ sơ cấp lại hộ chiếu online và muốn đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác từ đầu? Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực, Visa Phương Đông sẽ giúp Quý khách tối ưu hóa thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo đầy đủ và chính xác theo yêu cầu. Hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!
Hộ chiếu còn hạn 1 năm có đổi được không?
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, không có quy định cụ thể về việc hộ chiếu còn hạn có thể đổi được hay không. Tuy nhiên, người sử dụng hộ chiếu chưa hết hạn vẫn có thể nộp lại hộ chiếu còn giá trị sử dụng để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu online theo nhu cầu.
Do đó, có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu online khi hộ chiếu còn hạn 1 năm. Việc cấp lại hộ chiếu khi còn hạn 1 năm là thời điểm hợp lý giúp Quý khách tránh được các rủi ro khi xuất nhập cảnh, đặc biệt là khi nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn ít nhất từ 3-6 tháng để được phép nhập cảnh.
Lưu ý khi xin cấp lại hộ chiếu online
- Đảm bảo chọn đúng nhu cầu đề nghị cấp hộ chiếu, nếu không sẽ bị treo passport gây mất thời gian xét duyệt hồ sơ. 5 trường hợp chính Quý khách cần lưu ý bao gồm:
- Cấp lại do hộ chiếu cũ đã hết hạn
- Cấp lại do hộ chiếu sắp đến hạn
- Cấp lại vì đã hết trang visa
- Cấp lại do bị mất hộ chiếu
- Cấp lại do hộ chiếu bị hư hỏng
- Nếu hộ chiếu còn hạn nhưng muốn làm mới, cần lưu ý nộp lại hộ chiếu cũ còn giá trị sử dụng hoặc đơn báo mất nếu bị mất thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
- Trường hợp Quý khách muốn theo dõi tình hình cấp lại hộ chiếu trực tuyến nhưng quên “Số hồ sơ” và “Tài khoản” thì:
- Nhấp vào mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” để kiểm tra Ngày dự kiến trả và Tình trạng hồ sơ làm hộ chiếu
- Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản đã tạo để xin cấp lại hộ chiếu trực tuyến
- Sau đó chọn họ và tên của mình ở góc trên cùng bên phải
Câu hỏi thường gặp về đổi hộ chiếu online
Nếu hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang trống thì có thể làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu online không?
Hộ chiếu phổ thông hết hạn có cần nộp lại cho cơ quan chức năng không?
1. Không có quy định pháp lý yêu cầu công dân phải nộp lại hộ chiếu đã hết hạn.
2. Khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới, không cần phải nộp lại hộ chiếu cũ đã hết hạn. Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định về thành phần hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông không yêu cầu công dân phải nộp hộ chiếu hết hạn để làm thủ tục.
3. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hộ chiếu hết hạn sẽ mất giá trị pháp lý và không còn giá trị sử dụng nữa. Vì vậy, không thể sử dụng hộ chiếu đã hết hạn để xuất nhập cảnh hoặc làm các thủ tục hành chính khác.
4. Mặc dù không cần nộp lại nhưng Quý khách nên lưu giữ hộ chiếu cũ cẩn thận vì có thể chứa thông tin quan trọng như visa cũ hoặc dấu xuất nhập cảnh có thể hữu ích trong tương lai.
5. Nếu muốn tiêu hủy hộ chiếu cũ, Quý khách cần đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh cắt góc hoặc đục lỗ trang thông tin để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân.
Hộ chiếu chưa hết hạn có được làm thủ tục đổi passport online không?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ xin cấp lại hộ chiếu online, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc.
Chúng tôi cam kết hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách trong quá trình làm hộ chiếu:
- Đội ngũ chuyên viên với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu thành công, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hướng dẫn chi tiết khâu chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục cấp lại hộ chiếu theo quy định.
- Quy trình làm việc minh bạch, công khai chi phí rõ ràng, không phát sinh.
Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng. Vì vậy, Quý Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ xin cấp lại hộ chiếu tại Visa Phương Đông.
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về hướng dẫn đổi hộ chiếu online từ việc giải đáp cho các câu hỏi: hộ chiếu có thời hạn bao nhiêu năm, thời hạn hộ chiếu là bao lâu, cách đổi hộ chiếu hết hạn online như thế nào,… giúp Quý khách thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu Quý Khách hàng cần tư vấn dịch vụ xin cấp lại hộ chiếu, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
Warning: Undefined variable $post_social_share in /home/visap657/public_html/wp-content/themes/immigway/template-parts/content/content-single.php on line 34
