Hướng dẫn Mẫu số 03 – Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động
Mẫu số 03 là văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ. Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu số 03 qua bài viết dưới đây!
Cách điền mẫu giấy giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và cấp giấy phép lao động
Để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận và xử lý nhanh chóng, Quý Doanh nghiệp cần điền chính xác các thông tin theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:
(1) Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
(2), (10) Ghi rõ loại hình tổ chức của đơn vị sử dụng lao động, bao gồm: khu vực nhà nước; doanh nghiệp (doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài); đơn vị sự nghiệp ngoài nhà nước; khu vực nước ngoài; nhà thầu; tổ chức/cơ quan khác.
(3), (11), (12) Ghi đầy đủ địa chỉ cụ thể theo trình tự: số nhà, tên đường; thôn, làng, ấp, bản, buôn, bon, phum, sóc, tổ dân phố, khu phố, khối phố, khóm, tiểu khu; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
(4) Điền mã ngành kinh tế cấp 1 theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
(5) Kê khai theo danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
(6) Xác định rõ vị trí công việc của người lao động nước ngoài, gồm: nhà quản lý; giám đốc điều hành; chuyên gia; lao động kỹ thuật.
(7) Ghi đầy đủ tên công việc/nghề nghiệp dự kiến thực hiện theo mã nghề cấp 3 tại Phụ lục I của Quyết định 34/2020/QĐ-TTg ngày 26/11/2020 về Danh mục nghề nghiệp Việt Nam.
(8) Ghi cụ thể hình thức làm việc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
(9) Ghi cụ thể trình độ (nếu có): tiến sĩ, thạc sĩ, đại học, trình độ khác.
Một số trường hợp được miễn điền mẫu này bao gồm: nhà thầu nước ngoài, người lao động nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động (ví dụ chuyên gia làm việc ngắn hạn dưới 90 ngày/năm), hoặc trường hợp di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Đối với những trường hợp người lao động nước ngoài thuộc diện không phải xin giấy phép lao động, Quý Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu đơn đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động thay vì Mẫu số 03. Việc lựa chọn đúng mẫu đơn sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng và tránh bị từ chối.
Quý Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc điền Mẫu số 03 hoặc lo ngại hồ sơ bị từ chối? Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ Quý khách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và xử lý nhanh chóng.
Lưu ý khi điền Mẫu số 03 kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP
Bên cạnh việc điền đầy đủ thông tin, Quý Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh hồ sơ bị từ chối hoặc chậm trễ:
- Mẫu số 03 được sử dụng để giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài kết hợp với đề nghị cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động, có hiệu lực từ ngày 07/8/2025. Quý Doanh nghiệp cần đảm bảo sử dụng đúng mục đích để tránh hồ sơ bị từ chối.
- Mọi thông tin phải nhất quán với tài liệu pháp lý như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng lao động dự kiến. Quý khách cần tránh ghi mơ hồ, thiếu sót hoặc sai lệch để ngăn ngừa hồ sơ bị trả lại.
- Quý khách cần đính kèm đầy đủ giấy tờ như giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, hợp đồng lao động để hỗ trợ giải trình và đảm bảo tính thuyết phục cho hồ sơ.
- Phải ghi đúng tên nghề theo mã cấp 3 trong Danh mục nghề nghiệp Việt Nam (242 danh mục theo Quyết định 34/2020/QĐ-TTg), không ghi tự do như “chuyên gia kinh doanh” hay “nhân viên kinh doanh”. Đặc biệt, nếu chức danh cũ không thuộc 242 danh mục khi gia hạn giấy phép lao động, bắt buộc phải xin cấp mới. Quý khách có thể liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để kiểm tra mã ngành và được Visa Phương Đông tư vấn chi tiết.
Visa Phương Đông vừa chia sẻ thông tin chi tiết về cách điền Mẫu số 03 giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Nếu Quý Doanh nghiệp có nhu cầu hỗ trợ điền mẫu hoặc sử dụng dịch vụ giấy phép lao động, đừng ngần ngại liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình!
Bài viết liên quan
