Cách làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi mới nhất
Trẻ em dưới 14 tuổi đi nước ngoài có cần phải làm hộ chiếu không? Đây là thắc mắc phổ biến của nhiều khách hàng trong quá trình chuẩn bị thủ tục cho con em. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn cách làm hộ chiếu cho trẻ em online một cách nhanh chóng. Mời Quý khách cùng theo dõi.
Trẻ em đi nước ngoài có cần hộ chiếu không?
Trẻ em đi nước ngoài cần phải có hộ chiếu. Cụ thể:
- Theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019, quy định rõ tại khoản 2 Điều 33, điều kiện để công dân Việt Nam được xuất cảnh, áp dụng cho cả người lớn và trẻ em, bao gồm:
- Phải có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng
- Phải có thị thực hoặc giấy tờ xác nhận được nước đến cho nhập cảnh (trừ trường hợp được miễn thị thực)
- Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh hoặc bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật
- Đặc biệt, đối với trẻ em dưới 14 tuổi, khi đi nước ngoài bắt buộc phải có hộ chiếu, thị thực (trừ trường hợp đến quốc gia miễn thị thực cho công dân Việt Nam) và phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.
Passport cho trẻ em do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam, dùng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Việc xin cấp hộ chiếu cho trẻ em nhằm đảm bảo quyền lợi khi ra nước ngoài, tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về bảo vệ quyền trẻ em, tạo thuận lợi trong quá trình làm thủ tục visa và xuất nhập cảnh tại các quốc gia. Quy định này áp dụng cho mọi mục đích như du lịch nước ngoài, thăm thân nhân, định cư, du học, chữa bệnh hay tham dự các sự kiện quốc tế.
Visa Phương Đông với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ Quý khách làm hộ chiếu cho trẻ em đúng quy định pháp luật. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!
Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn
Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi và hộ chiếu người lớn có nhiều điểm khác biệt quan trọng. Để tránh sai sót khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, Quý khách cần lưu ý những điểm sau:
| Hộ chiếu cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên | Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi |
| 1. Loại hộ chiếu được cấp: Có quyền lựa chọn giữa hộ chiếu gắn chip hoặc hộ chiếu không gắn chip 2. Thời hạn sử dụng: 10 năm và không được gia hạn 3. Thẩm quyền làm thủ tục: Tự thực hiện và thanh toán thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến đúng theo quy định của cơ quan có thẩm quyền 4. Yêu cầu về hồ sơ: – Cung cấp chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân để xác minh thông tin cá nhân – Không cần đóng dấu giáp lai của công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú trên ảnh thẻ 5. Mục đích sử dụng: Mục đích đa dạng như công tác, làm việc dài hạn, định cư, hoạt động kinh doanh quốc tế,… | 1. Loại hộ chiếu được cấp: Chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử 2. Thời hạn sử dụng: 5 năm và không được gia hạn 3. Thẩm quyền làm thủ tục: Có thể đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà nhưng phải sử dụng tài khoản VNeID của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp 4. Yêu cầu về hồ sơ: – Bổ sung giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người làm thủ tục – Đối với trường hợp xin cấp lần đầu, công dân dưới 14 tuổi làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến thì ảnh phải có dấu giáp lai của công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú 5. Mục đích sử dụng: Thường được sử dụng cho mục đích du lịch, thăm thân, học tập,… |
Bao nhiêu tuổi được làm hộ chiếu?
Hiện tại, không có điều khoản nào của pháp luật Việt Nam quy định về độ tuổi xin hộ chiếu. Nghĩa là trẻ em nếu đã có giấy khai sinh đều có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.
Tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia phân chia làm 2 nhóm độ tuổi xin hộ chiếu cụ thể:
- Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi
- Công dân Việt Nam từ dưới 14 tuổi
Như vậy, công dân Việt Nam ở mọi độ tuổi đều có thể được cấp hộ chiếu nếu đáp ứng đủ điều kiện và thủ tục theo quy định.
Thời hạn của hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
>> Lưu ý:
- Hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp, không phụ thuộc vào việc trẻ có đủ 14 tuổi trong thời gian đó hay không.
- Quy định này nhằm đơn giản hóa quy trình và tạo thuận lợi hơn cho việc quản lý hộ chiếu của trẻ em.
Làm hộ chiếu trẻ em online cần giấy tờ gì?
Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 được sửa đổi bổ sung năm 2023, để làm hộ chiếu online cho trẻ em tại nhà cần:
- Điền đầy đủ thông tin theo tờ khai hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi – mẫu TK01a
- Chuẩn bị 2 ảnh chân dung và giấy tờ liên quan:
- Ảnh chân dung hợp lệ cần đáp ứng các điều kiện:
- Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
- Tỉ lệ ảnh chuẩn: 4x6cm
- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh bằng 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
- Phông nền trắng
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi
- Định dạng file .jpeg
- Ảnh chân dung hợp lệ cần đáp ứng các điều kiện:
- Ảnh chụp 2 mặt thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của cha mẹ hoặc người giám hộ
- Giấy tờ liên quan khác:
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu đã được cấp trước đó); nếu bị mất phải kèm đơn báo mất
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi)
Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em
Bước 1. Đăng ký tài khoản làm hộ chiếu trực tuyến
- Vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2 VNeID.
- Đăng nhập tại Cổng Dịch vụ Bộ Công An, chọn mục “Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công Quốc gia” và điền các thông tin:
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu
- Mã xác thực
- Sau khi đăng nhập thành công, kiểm tra thông tin tự cập nhật ở mục “Quản lý tài khoản”.
- Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” và “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” đối với yêu cầu cấp hộ chiếu lần đầu.
>> Lưu ý: Trường hợp cấp từ lần thứ hai trở đi, có thể lựa chọn thực hiện dịch vụ tại cấp tỉnh hoặc cấp trung ương.
Bước 2. Lựa chọn Dịch vụ công đăng ký hộ chiếu online
Chọn “Nộp hồ sơ” đăng ký cấp hộ chiếu online. Lựa chọn:
- Cơ quan giải quyết hồ sơ tại nơi đang sinh sống
- Trường hợp giải quyết: 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người dưới 14 tuổi
Chọn “Đồng ý và tiếp tục” để thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 3. Nộp hồ sơ trực tuyến
Một số thông tin cơ bản được tự động cập nhật từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin sai, cần đến nơi làm CCCD để chỉnh sửa. Chọn “Tải ảnh”, nếu hiện “Anh4x6.jpg” tức là ảnh đã hợp lệ. Bổ sung các thông tin cá nhân bắt buộc (có dấu * và màu trắng):
- Nơi sinh (theo giấy khai sinh)
- Ngày cấp CCCD
- Số điện thoại
Bổ sung thông tin khác:
- Nơi cấp CCCD
- Địa chỉ tạm trú
- Quận/Huyện
- Nghề nghiệp
- Tên và địa chỉ cơ quan
- Họ tên, ngày sinh cha và mẹ (nếu có)
- Họ tên, ngày sinh vợ/chồng (nếu có)
Chọn “Cấp hộ chiếu lần đầu” và “Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử” Tại mục “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký”, chọn “Nhận qua bưu chính” và điền:
- Tỉnh thành
- Quận huyện
- Phường xã
- Địa chỉ nhận hộ chiếu
- Bưu chính
Điền thông tin hoàn tiền nếu hồ sơ bị hủy:
- Số tài khoản
- Tên chủ tài khoản
- Tên ngân hàng
Đánh dấu “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về tờ khai trên” và chọn “Nộp hồ sơ”.
Bước 4. Theo dõi kết quả
Ghi nhớ “Số hồ sơ” và “Tài khoản” để theo dõi tiến độ. Nếu quên thông tin:
- Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
- Chọn họ và tên ở góc trên cùng bên phải
- Chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” để xem tình trạng hồ sơ
Bước 5. Nhận kết quả
- Thanh toán lệ phí trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
- Nhận biên lai điện tử
- Hộ chiếu sẽ được gửi qua bưu chính theo địa chỉ đã đăng ký
Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em có quá nhiều bước phức tạp? Hãy để Visa Phương Đông đồng hành cùng Quý khách! Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp Quý khách hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình!
Xin hộ chiếu cho trẻ em online mất bao lâu?
Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em online được quy định rõ ràng theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam như sau:
- Đối với trường hợp làm lần đầu: Quý khách cần chờ 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
- Đối với trường hợp làm từ lần thứ hai trở đi: Thời gian xử lý rút ngắn còn 5 ngày làm việc
- Với các trường hợp đặc biệt (như cấp bách, khẩn cấp): Thời gian xử lý chỉ không quá 3 ngày làm việc
>> Lưu ý quan trọng:
- Sau khi hoàn tất thủ tục, hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ Quý khách đã đăng ký thông qua dịch vụ bưu chính
- Thời gian trên được tính theo ngày làm việc, không bao gồm ngày nghỉ và ngày lễ
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Quý khách sẽ nhận được thông báo trên Cổng dịch vụ công để bổ sung, khi đó thời gian xử lý sẽ được tính lại từ khi hồ sơ hoàn thiện
Lưu ý quan trọng khi làm passport online cho bé
- Theo quy định mới, phí cấp mới hộ chiếu online cho trẻ em là 100.000 VND/lần, cấp lại do bị hư hỏng hoặc bị mất: 200.000 VND/lần, lệ phí đã giảm so với trước đây.
- Tờ khai hộ chiếu online do cha hoặc mẹ điền và ký thay cho trẻ. Trong trường hợp không còn cha hoặc mẹ, người giám hộ hợp pháp có thể thực hiện.
- Đối với trường hợp trẻ dưới 14 tuổi, sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử, cần in tờ khai và dán ảnh để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Trẻ em dưới 14 tuổi không cần đến cơ quan Quản lý Xuất cảnh, nhập cảnh mà vẫn có thể nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính.
Câu hỏi thường gặp về hộ chiếu cho trẻ em
Trường hợp nào trẻ em không được xin cấp hộ chiếu online?
– Hồ sơ không hợp lệ: nếu hồ sơ nộp không đầy đủ hoặc không đúng theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
– Không có giấy tờ chứng minh danh tính: nếu trẻ không có giấy khai sinh hoặc các giấy tờ hợp pháp khác để xác minh danh tính và mối quan hệ với người đại diện (cha, mẹ hoặc người giám hộ).
– Mất quyền nuôi dưỡng: Nếu trẻ em đang trong tình trạng tranh chấp về quyền nuôi dưỡng hoặc nếu cha mẹ của trẻ đã mất năng lực hành vi dân sự mà không có giấy tờ hợp pháp chứng minh người giám hộ.
– Bị cấm xuất cảnh: trẻ em có thể không được cấp hộ chiếu nếu có quyết định của cơ quan nhà nước cấm xuất cảnh do các vấn đề pháp lý liên quan đến gia đình hoặc cá nhân.
– Không đủ điều kiện theo quy định pháp luật: theo quy định tại Điều 21 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, trẻ em phải đáp ứng các điều kiện nhất định để được cấp hộ chiếu, nếu không sẽ không được cấp.
Người được ủy quyền có thể làm hộ chiếu online cho trẻ em không?
– Người được ủy quyền cần có giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp cho trẻ em như giấy ủy quyền hoặc các giấy tờ liên quan đến việc giám hộ.
– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em theo quy định đã trình bày ở trên.
– Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Như vậy, hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác làm hộ chiếu online cho trẻ em miễn là tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Nếu cha, mẹ hoặc người giám hộ bị mất Thẻ căn cước công dân thì có thể làm hộ chiếu online cho trẻ được không?
– Giấy tờ thay thế: trong trường hợp này, người đại diện (cha, mẹ hoặc người giám hộ) nên chuẩn bị các giấy tờ khác để chứng minh danh tính như hộ chiếu cũ hoặc các giấy tờ tùy thân khác còn hiệu lực (giấy phép lái xe, giấy khai sinh, xác nhận thân nhân).
– Đơn trình báo mất căn cước công dân: người đại diện cần làm đơn trình báo mất tại cơ quan công an địa phương để có xác nhận về việc mất căn cước công dân.
– Thực hiện thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em online: người đại diện có thể bắt đầu chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu bao gồm tờ khai xin cấp hộ chiếu, ảnh chân dung của trẻ và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan cấp hộ chiếu.
– Chờ cấp lại căn cước công dân: nếu có thể nên chờ nhận thẻ căn cước công dân mới trước khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu để đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Như vậy, mặc dù việc mất căn cước công dân có thể gây khó khăn nhưng vẫn có cách để hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em nếu chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ thay thế và thực hiện đúng quy trình.
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em online
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm hộ chiếu, Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt là tại TPHCM, Hà Nội, Đồng Nai,… luôn cập nhật thông tin mới nhất và hỗ trợ kịp thời cho khách hàng.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho Quý Khách hàng những thông tin hữu ích về cách làm hộ chiếu online cho trẻ em tại nhà. Để được tư vấn dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em online, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
