Thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà

Hiện nay, Quý khách hoàn toàn có thể làm hộ chiếu phổ thông không gắn chip hoặc gắn chip điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến hiện đang là lựa chọn ưu tiên nhờ mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng. Xin mời Quý khách tham khảo bài viết dưới đây của Visa Phương Đông về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài.

Điều kiện được cấp hộ chiếu đi nước ngoài là gì?

Theo quy định của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, Quý khách có thể đăng ký làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Công dân Việt Nam
• Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không gắn chip điện tử) còn giá trị
• Đã đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
• Có khả năng thanh toán lệ phí hộ chiếu trực tuyến

Đồng thời, không thuộc các trường hợp được quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt nam 2019:

– Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm quy định sau:

• Cố ý cung cấp thông tin sai sự thật để được cấp, gia hạn, khôi phục hoặc về báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh
• Làm giả, sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả để xuất cảnh, nhập cảnh hoặc đi lại, cư trú ở nước ngoài
• Tặng, cho, mua, bán, mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, nhận cầm cố giấy tờ xuất nhập cảnh; hủy hoại, tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ xuất nhập cảnh
• Sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh trái quy định của pháp luật, làm ảnh hưởng xấu đến uy tín hoặc gây thiệt hại đến lợi ích của Nhà nước
• Lợi dụng xuất cảnh, nhập cảnh để xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức hoặc tính mạng, sức khỏe, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân
• Xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; tổ chức, môi giới, giúp đỡ, chứa chấp, che giấu, tạo điều kiện cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh trái phép; qua lại biên giới quốc gia mà không làm thủ tục theo quy định
• Cản trở, chống người thi hành công vụ trong việc cấp giấy tờ xuất nhập cảnh hoặc kiểm soát xuất nhập cảnh

– Người bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp đặc biệt, Bộ trưởng Bộ Công an thống nhất với người ra quyết định tạm hoãn xuất cảnh về việc cho phép người bị tạm hoãn xuất cảnh được xuất cảnh

– Trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an

Lưu ý: Theo quy định từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, người chưa đủ 14 tuổi:

• Có thể đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà nhưng phải sử dụng tài khoản VNeID của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, với thời hạn là 5 năm và không được gia hạn quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
• Đồng thời, chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

Giấy tờ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu đi nước ngoài online

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 được sửa đổi bổ sung bởi điểm a, điểm b khoản 3 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023 quy định cấp hộ chiếu online đi nước ngoài tại nhà:

1. Người đề nghị cấp hộ chiếu online nộp tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin được quy định tại Điều 4 Thông tư quy định về mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người từ 14 tuổi trở lên (mẫu TK01)
• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người chưa đủ 14 tuổi (mẫu TK01a)

2. 2 ảnh chân dung và giấy tờ liên quan theo quy định tại khoản 2 Điều 15:

• 1 ảnh chân dung hợp lệ cần đáp ứng các điều kiện:
  • Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
  • Tỉ lệ ảnh chuẩn làm hộ chiếu online: 4x6cm
  • Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
  • Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh bằng 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
  • Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
  • Phông nền trắng
  • Độ phân giải tối thiểu 300dpi
  • Định dạng file .jpeg
• 1 ảnh mặt trước và 1 ảnh mặt sau của căn cước công dân có gắn chíp còn giá trị sử dụng.

Lưu ý: Đối với trường hợp xin cấp lần đầu, người dưới 14 tuổi làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến thì ảnh phải có dấu giáp lai của công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú

3. Ảnh chụp 2 mặt thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
4. Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước bao gồm:
   1. Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 của Luật này
   2. Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân; trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu
   3. Trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất thì nộp bản sao căn cước công dân còn giá trị
   4. Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài online

Bước 1. Đăng ký tài khoản làm hộ chiếu trực tuyến

– Vào Cổng Dịch vụ Bộ Công An chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2 VNeID hoặc mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, quét mã QR để đăng nhập, xác thực bằng mã OTP gửi về điện thoại.

– Chọn mục “Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công Quốc gia” và điền các thông tin làm hộ chiếu online tại nhà bao gồm:

• Tên đăng nhập
• Mật khẩu
• Nhập mã xác thực

– Kiểm tra các thông tin tự cập nhật ở mục “Quản lý tài khoản”

– Trên thanh điều hướng, nhấp vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” và chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” đối với yêu cầu cấp passport lần đầu

Lưu ý: trường hợp cấp từ lần thứ hai trở đi, Quý khách có thể lựa chọn thực hiện dịch vụ xin hộ chiếu online tại cấp tỉnh hoặc cấp trung ương.

Bước 2. Lựa chọn Dịch vụ công đăng ký hộ chiếu online

– Chọn “Nộp hồ sơ” đăng ký cấp hộ chiếu đi nước ngoài online

– Tại bước lựa chọn Dịch vụ công, nhấp vào ô thông tin xin hộ chiếu online phù hợp với:

• Cơ quan giải quyết hồ sơ tại nơi đang sinh sống
• Chọn 1 trong 2 trường hợp giải quyết bao gồm:
  • 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi
  • 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người dưới 14 tuổi

– Chọn “Đồng ý và tiếp tục” để thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình làm hộ chiếu đi nước ngoài online tại nhà

Bước 3. Nộp hồ sơ trực tuyến

– Một số thông tin cơ bản được Cổng Dịch vụ công tự động cập nhật từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp bị sai thông tin ở các ô tự cập nhật, Quý Khách cần đến nơi làm CCCD để chỉnh sửa

– Chọn “Tải ảnh”, nếu thông tin ảnh hiện “Anh4x6.jpg” tức là đã hợp lệ

– Sau khi đính kèm ảnh thành công, Quý khách vui lòng bổ sung các thông tin cá nhân để hoàn thiện hồ sơ làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà:

• Ô có dấu (*), màu trắng: biểu thị thông tin bắt buộc điền khi xin hộ chiếu đi nước ngoài online.
  • Nơi sinh (theo giấy khai sinh)
  • Ngày cấp CCCD
  • Số điện thoại
  • Email
• Một số các thông tin khác trong hồ sơ làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà Quý Khách cần bổ sung:
  • Nơi cấp CCCD
  • Địa chỉ tạm trú (ghi theo sổ tạm trú)
  • Quận/Huyện
  • Nghề nghiệp
  • Tên và địa chỉ cơ quan
  • Họ tên, ngày sinh cha và mẹ (nếu có)
  • Họ tên, ngày sinh vợ/chồng (nếu có)

– Chọn “Cấp hộ chiếu lần đầu” ở mục “Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu” và lựa chọn hình thức ở mục “Chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp” sau:

Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi:

• Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử
• Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử

Công dân Việt Nam từ dưới 14 tuổi hoặc cấp theo thủ tục rút gọn:

• Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử

Lưu ý: chọn đúng nhu cầu đề nghị Cấp hộ chiếu, nếu không sẽ bị treo passport gây mất thời gian xét duyệt hồ sơ làm hộ chiếu đi nước ngoài online tại nhà.

– Tại mục “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký”, để đăng ký cấp hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà thì chọn ô “Nhận qua bưu chính”, điền chính xác các thông tin sau:

• Tỉnh thành
• Quận huyện
• Phường xã
• Địa chỉ nhận hộ chiếu (số nhà, đường phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc)
• Bưu chính

– Điền đủ thông tin ở mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền” để nhận lại lệ phí nếu hồ sơ làm hộ chiếu đi tại nhà bị huỷ, bao gồm:

• Số tài khoản
• Tên chủ tài khoản
• Tên ngân hàng

– Đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, có thể bỏ qua mục “Thành phần hồ sơ”

– Nếu thông tin đã chính xác, nhấp vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về tờ khai trên”

– Chọn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất hồ sơ làm hộ chiếu online tại nhà

Bước 4. Theo dõi kết quả

– Vui lòng ghi nhớ “Số hồ sơ” và “Tài khoản” để theo dõi tình hình làm hộ chiếu trực tuyến

• Lưu ý: trường hợp Quý Khách quên các thông tin trên hãy làm theo các bước sau:
  • Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản xin hộ chiếu online đã tạo, chọn họ và tên của mình ở góc trên cùng bên phải.
  • Nhấp vào ô “Quản lý hồ sơ đã nộp” để xem ngày dự kiến trả và tình trạng hồ sơ làm hộ chiếu online.

– Chọn hình thức thanh toán lệ phí trực tuyến

Trường hợp: Người đề nghị cấp hộ chiếu có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan theo quy định tại khoản 7 Điều này thì phải trả thêm phí dịch vụ chuyển phát

Bước 5. Nhận kết quả

Sau khi được kiểm duyệt hồ sơ và thanh toán thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài online tại nhà, Quý Khách sẽ được nhận passport tại bưu chính như đã đăng ký ở bước 2.

Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài là bao lâu?

Tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 quy định thời gian cấp hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến cho lần đầu là 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, 5 ngày đối với cấp lần thứ hai trở đi và 3 ngày với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này:

• Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh
• Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết
• Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu
• Có lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định

– Trường hợp hồ sơ passport online bị từ chối sẽ có thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Cập nhật lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài

Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài online tại nhà (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) theo Thông tư 63/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định như sau:

• Cấp mới: 180.000 VND/lần
• Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 360.000 VND/lần
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 90.000 VND/lần

Lưu ý:

• Từ ngày 1/1/2024 đến hết ngày 31/12/2025, mức phí này bằng 90% so với mức phí làm trực tiếp.
• Từ ngày 1/1/2026, mức lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến sẽ trở lại bằng mức làm trực tiếp.

Kinh nghiệm làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Visa Phương Đông xin chia sẻ một vài kinh nghiệm làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến, cụ thể:

– Cần chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu online kỹ lưỡng:

• Đảm bảo CCCD còn hiệu lực và không bị hư hỏng, chuẩn bị ảnh chân dung đúng quy cách.
• Ảnh cần rõ nét, không bị mờ hoặc có bóng đổ, thể hiện đúng màu sắc và đặc điểm nhận dạng.

– Tránh nộp hồ sơ làm hộ chiếu online vào các dịp lễ, gây quá tải hệ thống và kéo dài thời gian chờ đợi.

– Chuẩn bị thẻ ngân hàng hỗ trợ thanh toán online và đảm bảo tài khoản có đủ số dư.

– Chủ động theo dõi trạng thái hồ sơ để cập nhật thông tin về tình trạng xử lý.

– Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin khi nhận được hộ chiếu tại bưu điện địa phương, báo ngay cho cơ quan cấp hộ chiếu để được điều chỉnh kịp thời.

Lưu ý:

• Đảm bảo kết nối internet ổn định khi nộp hồ sơ online.
• Chuẩn bị sẵn các giấy tờ bổ sung (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Nếu gặp khó khăn trong quá trình làm hồ sơ online, có thể liên hệ hotline trong khung giờ hành chính để được hỗ trợ từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Câu hỏi thường gặp về hộ chiếu đi nước ngoài

Có được hoàn phí nếu hồ sơ hộ chiếu đi nước ngoài làm online không được duyệt không?

Khi hồ sơ hộ chiếu đi nước ngoài làm online không được duyệt thì sẽ được hoàn 100% lệ phí nếu hồ sơ bị từ chối trước khi được xử lý:

• Thời gian hoàn tiền thường từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi có quyết định từ chối hồ sơ
• Để nhận lại lệ phí, người nộp hồ sơ cần gửi đơn đề nghị hoàn phí theo mẫu quy định
• Tiền lệ phí sẽ được hoàn trả về đúng tài khoản ngân hàng đã sử dụng để thanh toán ban đầu

Lưu ý: các khoản phí dịch vụ đã phát sinh (nếu có) sẽ không được hoàn lại

Quy trình này nhằm đảm bảo quyền lợi của công dân khi hồ sơ không được chấp thuận, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn trả lệ phí một cách nhanh chóng và chính xác.

Có thể thay đổi địa điểm nhận hộ chiếu sau khi nộp hồ sơ không?

Về việc thay đổi địa điểm nhận hộ chiếu sau khi nộp hồ sơ:

• Người nộp hồ sơ chỉ được phép thay đổi địa điểm nhận hộ chiếu trong vòng 48 giờ kể từ thời điểm nộp hồ sơ.
• Việc thay đổi phải có lý do chính đáng và cần thông báo trước cho cơ quan có thẩm quyền.
• Địa điểm mới phải nằm trong cùng một tỉnh hoặc thành phố với địa điểm ban đầu.

Lưu ý: thời gian nhận hộ chiếu có thể bị thay đổi khi thực hiện việc đổi địa điểm nhận.

Thời hạn của hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến được cấp tại nhà là bao lâu?

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 có quy định về thời hạn của hộ chiếu phổ thông như sau:

• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn
• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 5 năm và không được gia hạn
• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn

Lưu ý rằng sau khi hết hạn, công dân cần làm thủ tục cấp mới hộ chiếu nếu có nhu cầu sử dụng.

Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt tại các tỉnh thành như TPHCM, Long An, Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội,… Chúng tôi cam kết hỗ trợ và đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong quá trình làm hộ chiếu đi nước ngoài:

• Đội ngũ chuyên viên với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ làm hộ chiếu thành công, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị đến nộp hộ chiếu đi nước ngoài, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
• Quy trình làm việc minh bạch, công khai chi phí rõ ràng, không phát sinh.

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà. Nếu Quý Khách hàng cần tư vấn dịch vụ làm hộ chiếu đi nước ngoài, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.