Thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà
Hiện nay, Quý khách hoàn toàn có thể làm hộ chiếu phổ thông không gắn chip hoặc gắn chip điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến hiện đang là lựa chọn ưu tiên nhờ mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng. Xin mời Quý khách tham khảo bài viết dưới đây của Visa Phương Đông về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài.
Điều kiện được cấp hộ chiếu đi nước ngoài là gì?
- Công dân Việt Nam
- Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không gắn chip điện tử) còn giá trị
- Đã đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Có khả năng thanh toán lệ phí hộ chiếu trực tuyến
- Đồng thời, không thuộc các trường hợp được quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt nam 2019:
- Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về các hành vi vi phạm quy định liên quan đến giấy tờ xuất nhập cảnh
- Người bị tạm hoãn xuất cảnh (trừ trường hợp đặc biệt)
- Trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an
>> Lưu ý: Người chưa đủ 14 tuổi có thể đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến nhưng phải sử dụng tài khoản VNeID của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi chỉ được cấp loại không gắn chíp điện tử, có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.
Quý khách cần làm hộ chiếu cho chuyến đi nước ngoài sắp tới? Đội ngũ tư vấn viên của Visa Phương Đông sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi 24/7. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50 hoặc để lại thông tin để được hỗ trợ nhanh chóng!
Giấy tờ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu đi nước ngoài
Tờ khai theo mẫu quy định
- Mẫu TK01: Dành cho người từ 14 tuổi trở lên
- Mẫu TK01a: Dành cho người chưa đủ 14 tuổi
2 ảnh chân dung và giấy tờ liên quan theo quy định
- Ảnh chân dung hợp lệ:
- Mới chụp (không quá 6 tháng)
- Kích thước chuẩn 4x6cm
- Khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
- Phông nền trắng
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi
- Định dạng file .jpeg
- Ảnh căn cước công dân:
- 1 ảnh mặt trước và 1 ảnh mặt sau của CCCD gắn chip còn hiệu lực
>> Lưu ý: Đối với người dưới 14 tuổi xin cấp lần đầu, ảnh phải có dấu giáp lai của công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
Các giấy tờ bổ sung khác
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu đã được cấp trước đó)
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với người chưa đủ 14 tuổi)
- Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin nhân thân (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu cần)
Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài online
Bước 1. Đăng ký tài khoản làm hộ chiếu tại nhà
Vào Cổng Dịch vụ Bộ Công An chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2 VNeID hoặc mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, quét mã QR để đăng nhập, xác thực bằng mã OTP gửi về điện thoại.
Chọn “Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công Quốc gia” và điền các thông tin yêu cầu
Kiểm tra thông tin tự cập nhật ở mục “Quản lý tài khoản”. Sau đó, nhấp vào “Nộp hồ sơ trực tuyến” và chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước”
Bước 2. Lựa chọn Dịch vụ công đăng ký hộ chiếu online
Chọn “Nộp hồ sơ” đăng ký cấp hộ chiếu đi nước ngoài online
Tại bước lựa chọn Dịch vụ công, nhấp vào ô thông tin xin hộ chiếu online phù hợp với:
- Cơ quan giải quyết hồ sơ tại nơi đang sinh sống
- Chọn 1 trong 2 trường hợp giải quyết bao gồm:
- 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi
- 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người dưới 14 tuổi
Chọn “Đồng ý và tiếp tục” để thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình làm hộ chiếu đi nước ngoài online tại nhà
Bước 3. Nộp hồ sơ trực tuyến
Kiểm tra thông tin tự động cập nhật từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp bị sai thông tin ở các ô tự cập nhật, Quý Khách cần đến nơi làm CCCD để chỉnh sửa
Chọn “Tải ảnh”, nếu thông tin ảnh hiện “Anh4x6.jpg” tức là đã hợp lệ
Sau khi đính kèm ảnh thành công, Quý khách vui lòng bổ sung các thông tin cá nhân để hoàn thiện hồ sơ làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà:
- Ô có dấu (*), màu trắng: biểu thị thông tin bắt buộc điền khi xin hộ chiếu đi nước ngoài online.
- Nơi sinh (theo giấy khai sinh)
- Ngày cấp CCCD
- Số điện thoại
- Một số các thông tin khác trong hồ sơ làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà Quý Khách cần bổ sung:
- Nơi cấp CCCD
- Địa chỉ tạm trú (ghi theo sổ tạm trú)
- Quận/Huyện
- Nghề nghiệp
- Tên và địa chỉ cơ quan
- Họ tên, ngày sinh cha và mẹ (nếu có)
- Họ tên, ngày sinh vợ/chồng (nếu có)
- Chọn “Cấp hộ chiếu lần đầu” ở mục “Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu” và lựa chọn hình thức ở mục “Chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp” sau:
- Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi:
- Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử
- Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử
- Công dân Việt Nam từ dưới 14 tuổi hoặc cấp theo thủ tục rút gọn – Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử
>> Lưu ý: chọn đúng nhu cầu đề nghị Cấp hộ chiếu, nếu không sẽ bị treo passport gây mất thời gian xét duyệt hồ sơ làm hộ chiếu đi nước ngoài online tại nhà.
Tại mục “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký”, để đăng ký cấp hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà thì chọn ô “Nhận qua bưu chính”, điền chính xác các thông tin sau:
- Tỉnh thành
- Quận huyện
- Phường xã
- Địa chỉ nhận hộ chiếu (số nhà, đường phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc)
- Bưu chính
Điền đủ thông tin ở mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền” để nhận lại lệ phí nếu hồ sơ làm hộ chiếu tại nhà bị huỷ, bao gồm:
- Số tài khoản
- Tên chủ tài khoản
- Tên ngân hàng
Đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, có thể bỏ qua mục “Thành phần hồ sơ”
Nếu thông tin đã chính xác, nhấp vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về tờ khai trên“. Chọn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất hồ sơ làm hộ chiếu online tại nhà
Bước 4. Theo dõi kết quả
Vui lòng ghi nhớ “Số hồ sơ” và “Tài khoản” để theo dõi tình hình làm hộ chiếu trực tuyến
- Lưu ý: trường hợp Quý Khách quên các thông tin trên hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản xin hộ chiếu online đã tạo, chọn họ và tên của mình ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp vào ô “Quản lý hồ sơ đã nộp” để xem ngày dự kiến trả và tình trạng hồ sơ làm hộ chiếu online.
Chọn hình thức thanh toán lệ phí trực tuyến. Trường hợp: Người đề nghị cấp hộ chiếu có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan theo quy định tại khoản 7 Điều này thì phải trả thêm phí dịch vụ chuyển phát
Bước 5. Nhận kết quả
Sau khi được kiểm duyệt hồ sơ và thanh toán thủ tục làm hộ chiếu đi nước ngoài online tại nhà, Quý Khách sẽ được nhận passport tại bưu chính như đã đăng ký ở bước 2.
Visa Phương Đông cam kết hỗ trợ Quý khách trong quy trình làm hộ chiếu đi nước ngoài với những ưu điểm vượt trội:
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đã xử lý thành công hàng trăm hồ sơ hộ chiếu
- Hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp tiết kiệm thời gian và công sức
- Quy trình minh bạch, chi phí rõ ràng, không phát sinh
- Theo dõi trạng thái hồ sơ liên tục, cập nhật thông tin kịp thời
Quý khách cần hỗ trợ làm hộ chiếu đi nước ngoài? Hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng!
Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài là bao lâu?
Thời gian cấp hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến cho lần đầu là 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, 5 ngày đối với cấp lần thứ hai trở đi và 3 ngày với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này:
- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh
- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết
- Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu
- Có lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định
Trường hợp hồ sơ passport online bị từ chối sẽ có thông báo trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài
Lệ phí làm hộ chiếu đi nước ngoài online tại nhà (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) theo quy định như sau:
| STT | Nội dung | Lệ phí |
| 1 | Lệ phí cấp mới hộ chiếu gắn chíp điện tử | 100.000 VND/lần |
| 2 | Lệ phí cấp lại hộ chiếu gắn chíp điện tử do bị hỏng hoặc bị mất | 200.000 VND/lần |
| 3 | Làm lại hộ chiếu do hết hạn/hết trang | 100.000 VND/lần |
>> Lưu ý: người làm hộ chiếu trực tuyến có quyền yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan thì phải trả thêm phí dịch vụ chuyển phát.
Kinh nghiệm làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Visa Phương Đông xin chia sẻ một vài kinh nghiệm làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến, cụ thể:
- Cần chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu online kỹ lưỡng:
- Đảm bảo CCCD còn hiệu lực và không bị hư hỏng, chuẩn bị ảnh chân dung đúng quy cách.
- Ảnh cần rõ nét, không bị mờ hoặc có bóng đổ, thể hiện đúng màu sắc và đặc điểm nhận dạng.
- Tránh nộp hồ sơ làm hộ chiếu online vào các dịp lễ, gây quá tải hệ thống và kéo dài thời gian chờ đợi.
- Chuẩn bị thẻ ngân hàng hỗ trợ thanh toán online và đảm bảo tài khoản có đủ số dư.
- Chủ động theo dõi trạng thái hồ sơ để cập nhật thông tin về tình trạng xử lý.
- Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin khi nhận được hộ chiếu tại bưu điện địa phương, báo ngay cho cơ quan cấp hộ chiếu để được điều chỉnh kịp thời.
>> Lưu ý:
- Đảm bảo kết nối internet ổn định khi nộp hồ sơ online.
- Chuẩn bị sẵn các giấy tờ bổ sung (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Nếu gặp khó khăn trong quá trình làm hồ sơ online, có thể liên hệ hotline trong khung giờ hành chính để được hỗ trợ từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Câu hỏi thường gặp về hộ chiếu đi nước ngoài
Thời hạn của hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến được cấp tại nhà là bao lâu?
Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 5 năm và không được gia hạn
Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn
Có thể thay đổi địa điểm nhận hộ chiếu sau khi nộp hồ sơ không?
– Người nộp hồ sơ chỉ được phép thay đổi địa điểm nhận hộ chiếu trong vòng 48 giờ kể từ thời điểm nộp hồ sơ.
– Việc thay đổi phải có lý do chính đáng và cần thông báo trước cho cơ quan có thẩm quyền.
– Địa điểm mới phải nằm trong cùng một tỉnh hoặc thành phố với địa điểm ban đầu.
>> Lưu ý: thời gian nhận hộ chiếu có thể bị thay đổi khi thực hiện việc đổi địa điểm nhận.
Có được hoàn phí nếu hồ sơ hộ chiếu đi nước ngoài làm online không được duyệt không?
– Thời gian hoàn tiền thường từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi có quyết định từ chối hồ sơ
– Để nhận lại lệ phí, người nộp hồ sơ cần gửi đơn đề nghị hoàn phí theo mẫu quy định
– Tiền lệ phí sẽ được hoàn trả về đúng tài khoản ngân hàng đã sử dụng để thanh toán ban đầu
>> Lưu ý: các khoản phí dịch vụ đã phát sinh (nếu có) sẽ không được hoàn lại
Quy trình này nhằm đảm bảo quyền lợi của công dân khi hồ sơ không được chấp thuận, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn trả lệ phí một cách nhanh chóng và chính xác.
Visa Phương Đông tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt tại các tỉnh thành như TPHCM, Hà Nội,… Chúng tôi cam kết hỗ trợ và đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trong quá trình làm hộ chiếu đi nước ngoài.
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách làm hộ chiếu đi nước ngoài trực tuyến tại nhà. Nếu Quý Khách hàng cần tư vấn dịch vụ làm hộ chiếu đi nước ngoài, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Bài viết liên quan
