Thủ tục làm hộ chiếu online (passport online) tại nhà nhanh chóng
Hiện nay, Quý Khách hoàn toàn có thể đăng ký hộ chiếu online tại nhà mà không cần đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đảm bảo tiết kiệm thời gian và công sức. Visa Phương Đông mời Quý Khách cùng tìm hiểu thủ tục làm hộ chiếu online qua bài viết dưới đây.
Các loại hộ chiếu Việt Nam
Theo Điều 6 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và khoản 2 Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA các loại hộ chiếu Việt Nam, bao gồm:
- Hộ chiếu ngoại giao: trang bìa màu nâu đỏ
- Hộ chiếu công vụ: trang bìa màu xanh lá cây đậm
- Hộ chiếu phổ thông: trang bìa màu xanh tím
| Đặc điểm | Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic passport) | Hộ chiếu công vụ (Official Passport) | Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport) |
| Đối tượng | Cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước Việt Nam được quy định tại Điều 8 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 Được cơ quan có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác | Cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội,… được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác tại Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 Trong trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao thực hiện việc cấp hộ chiếu công vụ theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ hoặc xem xét cấp hộ chiếu công vụ theo đề nghị của cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại Điều 11 Luật Xuất nhập cảnh 2019 | Công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu phổ thôngLưu ý: trừ trường hợp quy định tại Điều 21 Luật Xuất nhập cảnh 2019 |
| Thời hạn | Có thời hạn từ 1 năm đến 5 năm Có thể được gia hạn một lần không quá 3 năm | Có thời hạn 10 năm và không được gia hạn đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên Có thời hạn 5 năm và không được gia hạn đối với người chưa đủ 14 tuổi Có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn đối với người thực hiện theo thủ tục rút gọn | |
| Cơ quan cấp hộ chiếu | Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài | Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài | |
Điều kiện làm hộ chiếu online
Để làm hộ chiếu online tại nhà, công dân Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện do Cục Quản lý xuất nhập cảnh đề ra. Cụ thể:
- Có thẻ căn cước công dân có gắn chíp điện tử, còn hiệu lực
- Có tài khoản định danh VNeID mức 2
- Sử dụng sim chính chủ đã đăng ký bằng căn cước công dân
- Có khả năng thanh toán phí làm hộ chiếu online
Lưu ý: Theo quy định từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, trẻ em dưới 14 tuổi có thể đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà bằng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, với thời hạn là 5 năm và không được gia hạn quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
Làm hộ chiếu online cần những gì?
Quý Khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm hộ chiếu online tại nhà theo đúng yêu cầu cụ thể:
- 1 ảnh chân dung hợp lệ cần đáp ứng các điều kiện:
- Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
- Tỉ lệ ảnh chuẩn làm hộ chiếu online: 4x6cm
- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh bằng 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
- Phông nền trắng
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi
- Định dạng file .jpeg
- 1 ảnh mặt trước và 1 ảnh mặt sau của căn cước công dân có gắn chíp còn giá trị sử dụng.
Các bước làm hộ chiếu online tại nhà
Bước 1. Đăng ký tài khoản làm hộ chiếu trực tuyến
– Vào Cổng Dịch vụ Bộ Công An chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2 VNeID hoặc mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, quét mã QR để đăng nhập, xác thực bằng mã OTP gửi về điện thoại.
– Chọn mục “Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công Quốc gia” và điền các thông tin làm hộ chiếu online tại nhà bao gồm:
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu
- Nhập mã xác thực
– Sau khi đăng nhập thành công, Quý Khách vui lòng kiểm tra các thông tin tự cập nhật ở mục “Quản lý tài khoản”.
– Trên thanh điều hướng, Quý Khách nhấp vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” và chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” đối với yêu cầu cấp passport lần đầu.
- Lưu ý: trường hợp cấp từ lần thứ hai trở đi, Quý Khách có thể lựa chọn thực hiện dịch vụ xin hộ chiếu online tại cấp tỉnh hoặc cấp trung ương.
Bước 2. Lựa chọn Dịch vụ công đăng ký hộ chiếu online
– Chọn “Nộp hồ sơ” đăng ký cấp hộ chiếu online.
– Tại bước lựa chọn DVC, Quý Khách nhấp vào ô thông tin xin hộ chiếu online phù hợp với:
- Cơ quan giải quyết hồ sơ tại nơi đang sinh sống
- Chọn 1 trong 2 trường hợp giải quyết bao gồm:
- 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi
- 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ dưới 14 tuổi
– Chọn “Đồng ý và tiếp tục” để thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình làm hộ chiếu online tại nhà.
Bước 3. Nộp hồ sơ trực tuyến
– Một số thông tin cơ bản được Cổng dịch vụ công tự động cập nhật từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp bị sai thông tin ở các ô tự cập nhật, Quý Khách cần đến nơi làm CCCD để chỉnh sửa.
– Chọn “Tải ảnh”, nếu thông tin ảnh hiện “Anh4x6.jpg” tức là đã hợp lệ.
– Sau khi đính kèm ảnh thành công, Quý Khách vui lòng bổ sung các thông tin cá nhân để hoàn thiện hồ sơ làm hộ chiếu online tại nhà:
- Ô có dấu (*), màu trắng: biểu thị thông tin bắt buộc điền khi xin hộ chiếu online. Cụ thể:
- Nơi sinh (theo giấy khai sinh)
- Ngày cấp
- Số điện thoại
- Một số các thông tin khác trong hồ sơ làm hộ chiếu online tại nhà Quý Khách cần bổ sung:
- Nơi cấp
- Địa chỉ tạm trú (ghi theo sổ tạm trú)
- Quận/Huyện
- Nghề nghiệp
- Tên và địa chỉ cơ quan
- Họ tên, ngày sinh cha và mẹ (nếu có)
- Họ tên, ngày sinh vợ/chồng (nếu có)
– Chọn “Cấp hộ chiếu lần đầu” ở mục “Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu” và lựa chọn hình thức ở mục “Chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp” sau:
Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi:
- Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử
- Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử
Công dân Việt Nam từ dưới 14 tuổi hoặc cấp theo thủ tục rút gọn:
- Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử
Lưu ý: chọn đúng nhu cầu đề nghị Cấp hộ chiếu, nếu không sẽ bị treo passport gây mất thời gian xét duyệt hồ sơ làm hộ chiếu online tại nhà.
– Tại mục “Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký”, để đăng ký cấp hộ chiếu online tại nhà, Quý Khách chọn ô “Nhận qua bưu chính”, điền chính xác các thông tin sau:
- Tỉnh thành
- Quận huyện
- Phường xã
- Địa chỉ nhận hộ chiếu (số nhà, đường phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc)
- Bưu chính
– Điền đủ thông tin ở mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền” để nhận lại lệ phí nếu hồ sơ làm hộ chiếu online tại nhà bị huỷ, bao gồm:
- Số tài khoản
- Tên chủ tài khoản
- Tên ngân hàng
– Đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, Quý Khách có thể bỏ qua mục “Thành phần hồ sơ”.
– Nếu thông tin đã chính xác, Quý Khách nhấp vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về tờ khai trên”.
– Chọn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất hồ sơ làm hộ chiếu online tại nhà.
Bước 4. Theo dõi kết quả
– Quý Khách vui lòng ghi nhớ “Số hồ sơ” và “Tài khoản” để theo dõi tình hình làm hộ chiếu trực tuyến.
- Lưu ý: trường hợp Quý Khách quên các thông tin trên hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản xin hộ chiếu online đã tạo, chọn họ và tên của mình ở góc trên cùng bên phải.
- Nhấp vào ô “Quản lý hồ sơ đã nộp” để xem Ngày dự kiến trả và Tình trạng hồ sơ làm hộ chiếu online.
Bước 5. Nhận kết quả
Sau khi được kiểm duyệt hồ sơ và thanh toán thủ tục làm hộ chiếu online, Quý Khách sẽ được nhận hộ chiếu trực tuyến tại bưu chính như đã đăng ký ở bước 2.
Làm passport online bao lâu có?
Tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 quy định:
– Thời gian cấp passport online cho lần đầu là 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, 5 ngày đối với cấp lần thứ hai trở đi và 3 ngày với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh.
- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết.
- Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
- Có lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
– Trường hợp hồ sơ passport online bị từ chối sẽ có thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Phí làm hộ chiếu online là bao nhiêu?
Phí làm hộ chiếu online tại nhà (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) theo Thông tư số 44/2023/TT-BTC và Thông tư số 25/2021/TT-BTC quy định như sau:
– Cấp mới: 160.000 đồng/lần
– Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 320.000 VND/lần
– Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 đồng/lần
Lưu ý: người làm hộ chiếu trực tuyến có quyền yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan thì phải trả thêm phí dịch vụ chuyển phát.
Kinh nghiệm làm hộ chiếu online
Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm hộ chiếu và là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, Visa Phương Đông cam kết mang đến cho Quý Khách hàng dịch vụ làm passport trực tuyến nhanh chóng và uy tín.
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc thủ tục làm hộ chiếu online, luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp chi tiết mọi thắc mắc của khách hàng
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền
- Báo phí dịch vụ đầy đủ, không phát sinh
Từ kinh nghiệm làm hộ chiếu online tại nhà cho khách hàng của Visa Phương Đông, chúng tôi xin chia sẻ một vài lưu ý trong quy trình làm passport trực tuyến, cụ thể:
– Cần chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu online kỹ lưỡng:
- Đảm bảo CCCD còn hiệu lực và không bị hư hỏng, chuẩn bị ảnh chân dung đúng quy cách.
- Ảnh cần rõ nét, không bị mờ hoặc có bóng đổ, thể hiện đúng màu sắc và đặc điểm nhận dạng.
– Tránh nộp hồ sơ làm hộ chiếu online vào các dịp lễ, gây quá tải hệ thống và kéo dài thời gian chờ đợi.
– Chuẩn bị thẻ ngân hàng hỗ trợ thanh toán online và đảm bảo tài khoản có đủ số dư.
– Chủ động theo dõi trạng thái hồ sơ để cập nhật thông tin về tình trạng xử lý.
– Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin khi nhận được hộ chiếu tại bưu điện địa phương, báo ngay cho cơ quan cấp hộ chiếu để được điều chỉnh kịp thời.
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp những thông tin hữu ích cho Quý Khách trong thủ tục cấp hộ chiếu online tại nhà. Nếu Quý Khách cần được hỗ trợ về quy trình làm hộ chiếu online, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50.
Câu hỏi thường gặp về hộ chiếu online
Có thể thanh toán phí làm hộ chiếu online tại nhà bằng ví điện tử không?
– Quý Khách có thể thanh toán phí làm hộ chiếu online tại nhà bằng ví điện tử: MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay.
– Ngoài ra, Quý Khách còn có thể thanh toán lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến qua:
- Thẻ ATM nội địa: hỗ trợ hầu hết các ngân hàng lớn như Vietcombank, BIDV, VietinBank, Agribank,…
- Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế: Visa, MasterCard, JCB
- Internet Banking: Có thể thanh toán trực tiếp qua tài khoản ngân hàng online
- Một số tỉnh/thành phố cho phép thanh toán tại bưu điện sau khi nộp hồ sơ online như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng,… (thường là 3-5 ngày làm việc sau khi nhận được Mã thanh toán)
Lưu ý: Quý Khách nên kiểm tra thông tin cụ thể trên Cổng Dịch vụ công của địa phương hoặc liên hệ trực tiếp với Cơ quan xuất nhập cảnh tại địa phương để có thông tin chính xác nhất về địa điểm chấp nhận thanh toán tại bưu điện.
Trong trường hợp cấp thiết như đi công tác đột xuất, giấy xác nhận y tế,… có thể xin xử lý khẩn hộ chiếu online không?
Có thể xem xét xử lý khẩn hộ chiếu online trong những trường hợp trên với điều kiện:
- Làm thủ tục cấp hộ chiếu online trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh với dịch vụ cấp hộ chiếu nhanh.
- Cần mang theo giấy tờ chứng minh lý do cấp bách như giấy mời công tác đột xuất, giấy xác nhận y tế khẩn cấp,…
- Lệ phí yêu cầu cấp hộ chiếu nhanh thường cao hơn so với lệ phí thông thường.
Nếu phát hiện nhập sai thông tin khi đã nộp passport online thì cần phải làm gì?
Nếu phát hiện nhập sai thông tin khi đã nộp hồ sơ làm hộ chiếu online tại nhà, Quý Khách cần phải:
- Liên hệ ngay với cơ quan xuất nhập cảnh qua hotline của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi nộp hồ sơ.
- Cung cấp các thông tin sau:
- Mã hồ sơ bạn đã được cấp khi nộp hồ sơ online
- Họ tên đầy đủ
- Số CCCD/CMND
- Mô tả chi tiết thông tin cần chỉnh sửa
- Tùy vào tình trạng xử lý hồ sơ, chính quyền địa phương sẽ hướng dẫn Quý Khách các bước tiếp theo:
- Trường hợp chưa được duyệt hồ sơ làm hộ chiếu online, Quý Khách sẽ được hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp trên hệ thống.
- Nếu hồ sơ làm passport trực tuyến đã được duyệt thì phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để điều chỉnh.
– Trong trường hợp sai sót nghiêm trọng, Quý Khách phải nộp lại hồ sơ làm hộ chiếu online mới.
Để nhận hộ chiếu qua đường bưu điện mất bao lâu?
Không thể ấn định ngày cụ thể nhận hộ chiếu qua đường bưu điện, thông thường:
- Trong cùng tỉnh/thành phố: khoảng 1-3 ngày
- Khác tỉnh/thành phố: khoảng 3-7 ngày
Tuy nhiên, để có thông tin chính xác nhất về thời gian nhận hộ chiếu online, Quý Khách nên:
- Kiểm tra thông tin trên website chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan công an địa phương nơi nộp hồ sơ
- Liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp hộ chiếu để hỏi về thời gian dự kiến
- Theo dõi mã bưu kiện (nếu có) để cập nhật tình trạng gửi hộ chiếu
Bài viết liên quan
