Chi tiết toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là quy trình xác thực pháp lý bắt buộc cho các giấy tờ lưu hành giữa Việt Nam và Malaysia. Thủ tục này đảm bảo giá trị pháp lý của chữ ký, con dấu và thẩm quyền người ký theo quy định của Công ước The Hague 1961.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia gồm 3 bước chính: dịch thuật công chứng, chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao và chứng nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Theo thống kê của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Hà Nội, mỗi năm có hàng nghìn hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giữa hai nước, chủ yếu là giấy tờ cá nhân, giáo dục và thương mại. Thời gian xử lý từ 7-15 ngày làm việc với giấy tờ Việt Nam và 3-7 ngày làm việc với giấy tờ Malaysia.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục, thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia, giúp Quý khách hoàn thành thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.
Chứng nhận lãnh sự Malaysia là gì?
Chứng nhận lãnh sự Malaysia là thủ tục xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền thực hiện. Thủ tục này đảm bảo các giấy tờ được công nhận khi sử dụng tại Malaysia.
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là quy trình xác nhận tính pháp lý của con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền tại Malaysia cấp. Quy trình này đảm bảo giấy tờ và tài liệu từ Malaysia được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Lưu ý: Thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Malaysia chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh, không bao gồm việc chứng nhận nội dung hoặc hình thức của các giấy tờ liên quan.
Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia:
- Lý lịch tư pháp
- Giấy khai sinh
- Giấy khai tử
- Giấy đăng ký kết hôn
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Giấy khám sức khỏe
- Bằng đại học
- Văn bằng, chứng chỉ
- Bảng điểm
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế
- Hợp đồng hợp tác
- Hóa đơn, chứng từ thanh toán
- Chứng nhận CO, CQ
- Phán quyết của tòa án
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Malaysia
Giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Malaysia có thể làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo 2 cách:
- Hoàn tất toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.
- Thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Malaysia gồm 3 bước:
Bước 1. Dịch thuật công chứng
- Dịch giấy tờ gốc cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Bahasa Melayu (tiếng Malaysia) hoặc tiếng Anh.
- Công chứng bản dịch tại Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam yêu cầu hồ sơ như sau:
- 1 tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai online từ Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự để nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ.
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Bản gốc khi nộp trực tiếp hoặc bản sao không cần chứng thực khi nộp qua bưu điện.
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự.
- 1 bản dịch tài liệu cần hợp pháp hóa đã được dịch sang tiếng Bahasa Melayu (tiếng Malaysia) hoặc tiếng Anh.
- 1 bản chụp các giấy tờ bao gồm: giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự để lưu tại Bộ Ngoại giao.
- Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Địa điểm nộp hồ sơ:
| Tên cơ quan | Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam | Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Địa chỉ | 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội | 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM |
| Điện thoại | (+84 4) 3799 3660 | (84-28) 3822 4224 – 3822 3055 |
| cls.mfa@mofa.gov.vn | sngoaivu@tphcm.gov.vn |
Ngoài 2 địa điểm trên, Bộ Ngoại giao còn ủy quyền cho 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao
Sau khi có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam, Quý khách có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
- Cách 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Malaysia
Nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm:
| Tên cơ quan | Tổng Lãnh sự quán Malaysia tại TPHCM | Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội |
| Địa chỉ | 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thủ Đức, TPHCM | 43-45 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội |
| Thời gian làm việc | Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 16:00) | Thứ Hai – Thứ Sáu (9:00 – 17:00), trừ ngày lễ Việt Nam và Malaysia |
Sau khi được xét duyệt và đóng dấu xác nhận, giấy tờ có thể sử dụng hợp pháp tại Malaysia.
Sau khi có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam, Quý khách thực hiện 2 bước:
Bước 3.1. Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia
- Địa chỉ: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kualar Lumpur, Malaysia
- Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 17:00 các ngày trong tuần
Bước 3.2. Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia
Lưu ý: Bộ Ngoại giao Malaysia chỉ tiếp nhận hồ sơ theo lịch hẹn trực tuyến
Quy trình nộp hồ sơ:
– Đặt lịch hẹn qua email: sah_admin@kln.gov.my
– Đến nộp hồ sơ theo lịch đã hẹn tại:
- Bộ phận Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Malaysia
- Địa chỉ: Số 1, Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya
- Điện thoại: 03-8887 4000
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 16:00)
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia phức tạp khiến Quý khách băn khoăn? Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ toàn diện với:
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đồng hành cùng Quý khách trong suốt quá trình thực hiện.
- Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ thêm dịch thuật công chứng tiếng Malaysia, giúp Quý khách sử dụng ngay tại Việt Nam.
- Cam kết giao nhận kết quả đúng hẹn tận nơi (miễn phí giao nhận tại TP.HCM).
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Malaysia để sử dụng tại Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia để sử dụng tại Việt Nam gồm 3 bước sau:
Bước 1. Chứng thực tài liệu
Trước khi hợp pháp hóa lãnh sự, Quý khách cần chứng thực giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền ban hành tài liệu. Các loại giấy tờ sẽ được chứng thực tại những cơ quan khác nhau, cụ thể:
- Giấy tờ công của Chính phủ Bang và Liên Bang:
- Bản gốc: Không cần công chứng/chứng thực
- Bản photo: Bắt buộc công chứng khi không có bản gốc
- Giấy tờ cá nhân/tư nhân:
- Loại giấy tờ: Giấy bổ nhiệm, đăng ký kinh doanh, hợp đồng, ủy quyền
- Cơ quan chứng thực: Văn phòng công chứng
- Giấy tờ thương mại:
- Chứng nhận xuất xứ, hóa đơn, vận đơn
- Cơ quan chứng thực: Phòng Thương mại và Công nghiệp hoặc Phòng công chứng
- Văn bản giáo dục:
- Loại giấy tờ: Bảng điểm, chứng chỉ
- Cơ quan chứng thực: Bộ Giáo dục, Bộ Giáo dục Đại học, Phòng Giáo dục Malaysia
- Với chứng nhận y tế, cơ quan có thẩm quyền là Bộ Y Tế.
- Với giấy đăng ký kết hôn, cơ quan chứng thực Phòng Đăng ký Quốc gia (JPN)
Bước 2. Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia
Hồ sơ yêu cầu:
- Bản gốc giấy tờ đã chứng thực/công chứng (nếu cần)
- Hộ chiếu còn hạn hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu
- Giấy ủy quyền nếu nhờ người nộp hộ
Lưu ý: Bộ Ngoại giao Malaysia chỉ tiếp nhận hồ sơ theo lịch hẹn trực tuyến
Quy trình nộp hồ sơ:
– Đặt lịch hẹn qua email: sah_admin@kln.gov.my
– Đến nộp hồ sơ theo lịch đã hẹn tại:
- Bộ phận Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Malaysia
- Địa chỉ: Số 1, Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya
- Điện thoại: 03-8887 4000
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 16:00)
- Thời gian nhận kết quả:
- Nộp trước 11:00: Nhận trong ngày
- Nộp sau 11:00: Nhận vào ngày làm việc tiếp theo
Bước 3. Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia
Quý khách chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai mẫu LS/HPH-2012/TK.
- Hộ chiếu (bản gốc nếu nộp trực tiếp, bản copy nếu nộp qua bưu điện).
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa (bản gốc có dấu xác nhận Bộ Ngoại giao Malaysia và 1 bản copy).
- Phong bì có dán tem và địa chỉ người nhận (nếu nhận qua bưu điện) (nếu gửi và nhận kết quả qua đường bưu điện).
Địa điểm nộp hồ sơ:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia
- Địa chỉ: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kualar Lumpur, Malaysia
- Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 17:00 các ngày trong tuần
Sau khi hoàn tất các bước hợp pháp hóa lãnh sự, Quý khách cần dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Việt. Việc dịch thuật có thể thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam ở Malaysia hoặc các đơn vị dịch thuật công chứng tại Việt Nam.
Địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
- Địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Malaysia
- Địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia sử dụng tại Việt Nam
– Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp
– Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
- Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
- Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn
- Ngoài hai địa chỉ trên, Bộ Ngoại giao còn ủy quyền cho 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
– Các cơ quan đại diện của Bộ Ngoại giao
- Tại Việt Nam:
- Tổng Lãnh sự quán Malaysia (TP.HCM): 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, TP.Thủ Đức
- Đại sứ quán Malaysia (Hà Nội): 43-45 Đường Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình
- Tại Malaysia
- Đại sứ quán Việt Nam: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kualar Lumpur
- Bộ Ngoại giao Malaysia: 1 Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya
- Chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền nơi cấp tài liệu
- Bộ Ngoại giao Malaysia: 1 Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya
- Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kualar Lumpur, Malaysia
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là bao lâu?
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Malaysia
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia sử dụng tại Việt Nam
- Dịch thuật và công chứng: 1-3 ngày làm việc (tùy số lượng và độ phức tạp của tài liệu)
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1-5 ngày làm việc
- Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Malaysia: 5-7 ngày làm việc
- Thời gian chuyển phát (nếu có)
- Công chứng/chứng thực tại Malaysia: 1-2 ngày làm việc
- Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Malaysia: 1 ngày làm việc
- Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam: 1-5 ngày làm việc, tuy nhiên thời gian cũng có thể kéo dài hơn nếu cần phải tiến hành các bước xác minh thêm
- Thời gian chuyển phát (nếu có)
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là bao nhiêu?
Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia bao gồm các khoản sau:
- Phí công chứng/chứng thực: Phí này tùy thuộc vào loại và số lượng tài liệu cần thực hiện công chứng hoặc chứng thực.
- Phí chứng lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia phụ thuộc theo quy định của Bộ Ngoại giao Malaysia.
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia: Mức phí hợp pháp hóa là 10 USD/bản.
- Phí chuyển phát tài liệu (nếu có).
Visa Phương Đông cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia trọn gói với chi phí bao gồm:
- Dịch thuật và công chứng
- Công chứng hoặc sao y bản chính giấy tờ
- Phí chứng nhận lãnh sự tại cơ quan thẩm quyền và Đại sứ quán nước sở tại
- Phí xử lý thủ tục hành chính
- Phí chuyển phát nhanh cho khách hàng ngoài khu vực TP.HCM
Visa Phương Đông cam kết đặt chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp lên hàng đầu, mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia mất bao lâu?
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia có đắt không?
Tôi có thể tự thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia không không hay phải thông qua dịch vụ?
– Nhiều công đoạn xử lý phải thực hiện tuần tự
– Yêu cầu nghiêm ngặt về hồ sơ và thủ tục
– Thời gian chờ đợi kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung
Với hơn 6 năm kinh nghiệm thực hiện thủ tục legalization, Visa Phương Đông mang đến nhiều ưu điểm vượt trội khi khách hàng sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia:
– Được tư vấn miễn phí về hồ sơ và quy định pháp lý
– Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và chỉnh sửa hồ sơ
– Quy trình xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp
– Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ Quý khách hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia uy tín tại Visa Phương Đông
Visa Phương Đông tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam. Dưới đây là 5 lý do khách hàng tin tưởng lựa chọn chúng tôi:
– Đội ngũ chuyên viên tận tâm, giàu kinh nghiệm
– Tư vấn chi tiết về tính pháp lý và mục đích sử dụng hồ sơ, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện.
– Cập nhật kịp thời các quy định mới nhất từ cơ quan chức năng, đảm bảo thủ tục hợp pháp hóa được thực hiện chính xác.
– Hỗ trợ 24/7 cho các trường hợp khẩn cấp, giúp khách hàng xử lý nhanh chóng những vấn đề phát sinh.
– Quy trình tối ưu, tiết kiệm thời gian
- Cung cấp danh sách giấy tờ chi tiết, giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh thiếu sót.
- Hướng dẫn cách điền hồ sơ chính xác, giảm thiểu sai sót và hạn chế rủi ro bị từ chối.
- Hỗ trợ dịch thuật công chứng tài liệu (nếu cần), giúp hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu của cơ quan chức năng Malaysia.
– Miễn phí giao nhận hồ sơ tại TP.HCM và hỗ trợ chuyển phát nhanh toàn quốc.
– Báo giá trọn gói ngay từ đầu, đảm bảo không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện.
– Mọi thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối trong quá trình xử lý hồ sơ. Nếu cần, chúng tôi sẵn sàng cung cấp hợp đồng bảo mật, đảm bảo quyền lợi của Quý khách.
Visa Phương Đông vừa chia sẻ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, hãy liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ nhanh chóng hỗ trợ Quý khách.
Bài viết liên quan
