Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha 2025 – Quy trình nhanh chóng
Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là bước quan trọng để giấy tờ Việt Nam được công nhận hợp pháp tại Tây Ban Nha và ngược lại. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha, giúp Quý khách chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.
Chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha là gì?
Chứng nhận lãnh sự Tây Ban Nha là quy trình xác thực pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền thực hiện. Thủ tục này giúp đảm bảo các loại giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Tây Ban Nha.
Hợp pháp hoá lãnh sự Tây Ban Nha là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha là quy trình xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ có xuất xứ từ Tây Ban Nha. Quy trình này do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện, nhằm đảm bảo các giấy tờ từ Tây Ban Nha được công nhận giá trị pháp lý tại Việt Nam.
>> Lưu ý: Thủ tục chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký, con dấu và chức danh. Quy trình này không bao gồm việc xác thực nội dung hay hình thức của giấy tờ.
Loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha?
Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha bao gồm:
- Giấy tờ cá nhân
- Giấy tờ học tập – nghề nghiệp
- Giấy tờ doanh nghiệp
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, giấy chứng tử
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Lý lịch tư pháp, giấy ủy quyền
- Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài, chứng chỉ nghề nghiệp
- Giải thưởng, chứng nhận thành tích
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy phép kinh doanh, hợp đồng
- Hóa đơn, báo cáo tài chính
- Biên bản họp hội đồng quản trị
>> Lưu ý: Theo thỏa thuận song phương giữa Việt Nam và Tây Ban Nha, các giấy tờ hình sự do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp được miễn chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự khi chuyển giao qua Cơ quan trung ương.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự với Tây Ban Nha chia thành hai trường hợp: giấy tờ từ Việt Nam sử dụng tại Tây Ban Nha và giấy tờ từ Tây Ban Nha sử dụng tại Việt Nam.
- Hồ sơ giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Tây Ban Nha
- Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK) hoặc bản in tờ khai trực tuyến nộp tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ.
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ): Xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc nộp bản chụp qua bưu điện, không yêu cầu chứng thực.
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa đã được cơ quan thẩm quyền Tây Ban Nha chứng nhận.
- Bản dịch công chứng sang tiếng Tây Ban Nha (nếu giấy tờ không bằng tiếng Tây Ban Nha).
- Bản chụp toàn bộ hồ sơ (gồm giấy tờ gốc và bản dịch) để lưu tại Bộ Ngoại giao.
- Phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu gửi và nhận kết quả qua bưu điện).
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK)
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu): xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa đã được cơ quan thẩm quyền Tây Ban Nha chứng nhận
- Bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (không cần chứng thực)
- Bản chụp toàn bộ hồ sơ để lưu tại Bộ Ngoại giao
- Phong bì có tem, ghi địa chỉ người nhận (nếu nhận qua bưu điện)
>> Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc và bản sao các giấy tờ để đối chiếu khi cần thiết.
>> Xem thêm: Cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự đúng chuẩn để tránh sai sót và phải làm lại nhiều lần.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Tây Ban Nha
Bước 1. Dịch thuật công chứng
- Dịch tài liệu sang tiếng Tây Ban Nha
- Công chứng bản dịch tại Văn phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp – quy trình cần thiết cho người cần xác nhận lý lịch để làm việc hoặc định cư tại Tây Ban Nha.
Bước 2. Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam
Sau khi tài liệu được dịch thuật công chứng, Quý khách cần đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội:
- Địa chỉ: 4 Lê Hồng Phong, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại: (024) 3771 52 07
- Email: emb.hanoi.vis@maec.es
Quy trình đặt lịch hẹn trên website BLS International:
- Truy cập trang web chính thức và chọn mục “Đặt lịch hẹn”
- Lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TPHCM)
- Nhập số điện thoại và email để nhận mã xác thực
- Điền mã xác thực nhận được qua email và bấm “Verification Code”
- Hoàn thành tờ khai online với đầy đủ thông tin cá nhân
>> Lưu ý:
- Đặt lịch trước 4-6 tuần để đảm bảo có slot thời gian phù hợp
- Mang theo phiếu hẹn đã được gửi qua email khi đến nộp hồ sơ
- Có mặt trước giờ hẹn 15 phút để làm thủ tục sinh trắc học
- Trong trường hợp không thể đến đúng hẹn, cần hủy lịch và đợi 3 tháng sau mới được đặt lại
Bước 3. Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Quý khách chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự như Visa Phương Đông tổng hợp ở trên. Sau đó sẽ nộp tại 1 trong các địa điểm sau:
| Tên cơ quan | Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam | Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Địa chỉ | Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội | Số 184 bis đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Điện thoại | (+84 4) 3799 3660 | (84-28) 3822 4224 – 3822 3055 |
| cls.mfa@mofa.gov.vn | sngoaivu@tphcm.gov.vn |
Bên cạnh đó, Bộ Ngoại giao còn ủy quyền cho 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 4. Xin hợp pháp hóa lãnh sự từ Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam
Quý khách nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam
- Địa chỉ: Số 4 Lê Hồng Phong, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại: (024) 3771 52 07
- Fax: (0084) (024) 3771 52 06
- Email: emb.hanoi.vis@maec.es
Không biết bắt đầu từ đâu với hồ sơ của Quý khách? Chuyên gia của Visa Phương Đông sẽ:
- Tư vấn loại giấy tờ cần hợp pháp hóa phù hợp với mục đích sử dụng
- Hướng dẫn quy trình chi tiết đến khi hoàn thành
- Kiểm tra kỹ lưỡng tránh sai sót
Đội ngũ chuyên viên của Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn miễn phí. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp!
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam được chia thành 2 trường hợp:
- Giấy tờ công cấp bởi Chính phủ Tây Ban Nha
- Giấy tờ công không cấp bởi Chính phủ Tây Ban Nha
Áp dụng cho giấy tờ do cơ quan chức năng, cán bộ công quyền thuộc cơ quan quản lý an sinh xã hội và hành chính tổng hợp quốc gia cấp.
Bước 1. Chứng nhận lãnh sự tại MAEUEC
Thông tin MAEUEC:
- Địa chỉ: C/ Pechuán, 1 – 28002 Madrid
- Điện thoại: 91 379 16 63
Hai hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tuyến:
- Đặt lịch hẹn trực tuyến (tối đa 10 tài liệu)
- Thời gian: Thứ Hai-Thứ Năm (09:00-17:00), Thứ Sáu (09:00-14:00)
Nộp qua bưu điện:
- Gửi đến: Calle Pechuán 1, Zip 28002, Madrid, Spain
- Chuẩn bị phong bì có tem, ghi rõ địa chỉ người nhận
Bước 2. Dịch thuật và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam
Thông tin Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha:
- Địa chỉ: Avenida de Alfonso XIII, 54, 28016 Madrid
- Điện thoại: (+34) 91 510 2867
- Thời gian: Thứ Hai-Thứ Sáu (09:00-13:00)
Áp dụng cho giấy tờ từ cơ quan địa phương, tổ chức tư nhân, giáo dục và tôn giáo.
Bước 1. Chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền
Chứng thực tại nơi ban hành văn bản như Bộ Tư pháp, Bộ Giáo dục, Hiệp hội Công chứng.
Bước 2. Chứng nhận lãnh sự tại MAEUEC
Tương tự trường hợp 1.
Bước 3. Dịch thuật và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam
Dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, công chứng tại Phòng Công chứng Nhà nước hoặc Sở Tư pháp.
Quý khách có đang gặp khó khăn trong việc hiểu rõ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha? Việc tự thực hiện có thể khiến Quý khách mất nhiều thời gian đi lại và có nguy cơ hồ sơ bị từ chối do sai sót. Visa Phương Đông với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp Quý khách hoàn tất toàn bộ thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Chúng tôi cam kết tư vấn tận tình, hỗ trợ 24/7 và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và tiết kiệm tối đa thời gian!
Địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha
Theo quy định của Chính phủ Việt Nam và Tây Ban Nha, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự giữa hai quốc gia phải được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền sau:
- Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Tây Ban Nha
- Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
- Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
- Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 184 bis đường Pasteur, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055
- Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn
- Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội:
- Địa chỉ: 4 Lê Hồng Phong, Phường Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại: (024) 3771 52 07
- Fax: (0084) (024) 3771 52 06
- Email: emb.hanoi.vis@maec.es
- Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha
- Địa chỉ: Avenida de Alfonso XIII, 54, 28016 Madrid, Tây Ban Nha
- Điện thoại: (+34) 91 510 2867
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, Hà Nội
- Điện thoại: (+84 4) 3799 3660
- Địa chỉ: cls.mfa@mofa.gov.vn
- Bộ Ngoại giao, Hợp tác và Liên minh Châu Âu (MAEUEC)
- Địa chỉ: C/ Pechuán, 1 – 28002 Madrid
- Điện thoại: 91 379 16 63
Thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha
Thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha dao động từ 3-7 ngày, phụ thuộc vào loại giấy tờ và cơ quan thực hiện.
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Tây Ban Nha
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam
- Dịch thuật công chứng: 1-3 ngày làm việc
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 1-5 ngày làm việc
- Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Tây Ban Nha: 7 ngày làm việc
Trường hợp 1. Giấy tờ công do Chính phủ Tây Ban Nha cấp
- Chứng nhận lãnh sự tại MAEUEC: 7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ
- Dịch thuật và công chứng tài liệu: Thời gian phụ thuộc vào cơ quan dịch thuật tại Tây Ban Nha
- Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha: 1-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Trường hợp 2. Giấy tờ công khác
- Chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền tại Tây Ban Nha: Thời gian tùy thuộc vào từng cơ quan xử lý
- Chứng nhận lãnh sự tại MAEUEC: 7 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ
- Dịch thuật và công chứng tài liệu: Thời gian phụ thuộc vào đơn vị dịch thuật tại Tây Ban Nha
Bảng phí hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha dao động từ 40.000 VND đến 773.000 VND tùy theo loại giấy tờ và hướng xử lý. Mức phí khác nhau giữa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Tây Ban Nha và giấy tờ Tây Ban Nha sử dụng tại Việt Nam.
- Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Tây Ban Nha
- Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Tây Ban Nha để sử dụng tại Việt Nam
- Chi phí dịch thuật và công chứng: Từ 40.000 VND/trang, mức phí có thể thay đổi tùy theo loại tài liệu và số lượng trang
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/bản
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Tây Ban Nha:
- 773.000 VND/trang đối với chứng nhận bản dịch
- 309.000 VND/trang đối với chứng nhận bản sao
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao, Liên minh châu Âu và Hợp tác Tây Ban Nha: Miễn phí
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tây Ban Nha: 10 USD/bản
Sau khi hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa tại Tây Ban Nha, Quý khách cần dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt để giấy tờ có giá trị sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
>> Lưu ý:
- Chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt (VND) tại bộ phận lãnh sự Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội.
- Không chấp nhận thanh toán bằng ngoại tệ hoặc thanh toán tại các văn phòng khác.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha trọn gói, minh bạch:
- Báo giá chi tiết, không phí ẩn
- Xuất hóa đơn VAT
- Cam kết hoàn thành đúng thời hạn
Liên hệ ngay 1900 63 63 50 để nhận báo giá dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự Tây Ban Nha chính xác và đầy đủ!
Câu hỏi thường gặp về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha
Có loại giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha không?
>> Xem thêm: Hợp thức hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn – hướng dẫn chi tiết cho người chuẩn bị kết hôn hoặc đã kết hôn và cần công nhận giấy tờ hôn nhân tại Tây Ban Nha.
Có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Tây Ban Nha để sử dụng tại Tây Ban Nha không?
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận độc thân – thủ tục quan trọng cho người muốn kết hôn tại Tây Ban Nha và cần chứng minh tình trạng độc thân.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha?
– Được chuyên viên tư vấn chi tiết về hồ sơ và quy định pháp lý mới nhất
– Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại nộp hồ sơ trực tiếp
– Tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối do thiếu sót hoặc không đáp ứng yêu cầu
– Được hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông tự hào cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha chuyên nghiệp với nhiều ưu điểm:
– Tư vấn miễn phí về hồ sơ và quy định pháp lý
– Xử lý nhanh chóng, tối ưu thời gian thực hiện
– Bảo mật thông tin tuyệt đối, cam kết an toàn dữ liệu khách hàng
– Chi phí hợp lý, cạnh tranh trên thị trường
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha đúng quy định và thời hạn.
>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền – hướng dẫn cụ thể cho những người cần thực hiện giao dịch pháp lý từ xa tại Tây Ban Nha.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha – Giải pháp tiết kiệm thời gian
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visa Phương Đông cam kết mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha chuyên nghiệp với 4 ưu điểm nổi bật:
- Chuyên viên tận tâm: Tư vấn chi tiết quy định mới nhất, hỗ trợ 24/7 cho trường hợp khẩn cấp.
- Quy trình nhanh chóng: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, hạn chế tối đa sai sót và chờ đợi.
- Bảo mật an toàn: Cam kết bảo mật thông tin khách hàng với hợp đồng bảo mật chính thức.
Visa Phương Đông hy vọng những thông tin trên sẽ giúp Quý khách dễ dàng hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha một cách chính xác. Nếu cần tư vấn về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha, hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 đội ngũ chuyên viên luôn sẵn sàng hỗ trợ miễn phí!
Bài viết liên quan
