Kiểm tra tình trạng visa Anh – Hướng dẫn toàn diện, cập nhật mới nhất

15/05/2025 | Vũ Kỳ Nam

Kiểm tra tình trạng visa Anh là quá trình theo dõi hiện trạng đơn xin thị thực của Quý khách sau khi nộp hồ sơ tại VFS Global. Quy trình này giúp Quý khách nắm bắt kịp thời kết quả xét duyệt mà không cần đến trực tiếp các trung tâm tiếp nhận thị thực. Để kiểm tra tình trạng visa Anh, Quý khách cần thực hiện một số bước cơ bản như truy cập website chính thức của VFS Global, đăng nhập tài khoản đã đăng ký, nhập mã đơn visa và thực hiện xác minh thông tin cá nhân. Kết quả visa sẽ được thông báo qua email hoặc tin nhắn, đồng thời Quý khách có thể chọn nhiều phương thức nhận visa khác nhau như tại Đại sứ quán, VFS Global hoặc qua dịch vụ chuyển phát.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp kiểm tra tình trạng visa Anh, từ cách tra cứu trực tuyến trên website VFS Global, hướng dẫn kiểm tra kết quả qua email, đến việc hiểu rõ các thông tin trong kết quả kiểm tra. Hãy theo dõi các bước sau đây để nắm rõ quy trình kiểm tra visa Anh một cách hiệu quả nhất.

Quý khách đang gặp khó khăn khi tra cứu kết quả visa Anh trực tuyến?
Chuyên viên visa Anh của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi tình trạng visa. Tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ thành công lên đến 98%.

Cách tra cứu kết quả visa Anh trực tuyến trên website VFS Global – 4 bước đơn giản

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để tra cứu kết quả visa Anh trực tuyến trên website của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global:

Bước 1. Truy cập website VFS Global

  • Vào trang web chính thức của VFS Global dành cho hồ sơ xin visa Anh tại Việt Nam. Quý khách có thể chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để dễ thao tác hơn.
  • Chọn “Apply from Vietnam” và “I’m going to United Kingdom” (Tôi đến Vương quốc Anh) nếu hệ thống yêu cầu.
Truy cập website VFS Global để kiểm tra tình trạng visa Anh
Truy cập website VFS Global để kiểm tra tình trạng visa Anh

Bước 2. Đăng nhập tài khoản

  • Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Nếu chưa có tài khoản, Quý khách cần đăng ký bằng email và số hộ chiếu của mình.
    • Đối với hồ sơ nộp trước ngày 21/8: Nhập thêm “Họ” của Quý khách.
    • Đối với hồ sơ nộp từ ngày 21/8 trở đi: Nhập thêm thông tin về ID email của Quý khách.

Bước 3. Truy cập mục tra cứu hồ sơ và nhập thông tin tra cứu

  • Tìm và nhấn vào mục “Tra cứu tình trạng hồ sơ” hoặc “Track Application” trên website.
  • Nhập mã tham chiếu GWF (được ghi trên biên lai khi thanh toán lệ phí) và các thông tin cá nhân theo yêu cầu (thường là ngày sinh, họ tên, email đăng ký).
  • Nhập mã xác nhận hiển thị trên hệ thống để xác minh bảo mật.
Nhập thông tin kiểm tra kết quả visa Anh
Nhập thông tin kiểm tra kết quả visa Anh

Bước 4. Nhận thông báo kết quả

  • Nhấn “Submit” để gửi thông tin và chờ hệ thống hiển thị kết quả trạng thái hồ sơ visa của Quý khách.
Nhấn "Submit" và chờ hiển thị kết quả visa Anh
Nhấn “Submit” và chờ hiển thị kết quả visa Anh
  • Ngoài việc tra cứu trực tuyến, nếu Quý khách đã đăng ký nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn khi nộp hồ sơ, VFS Global sẽ gửi kết quả về địa chỉ email hoặc số điện thoại của Quý khách.

Lưu ý quan trọng khi tra cứu kết quả visa Anh trên VFS Global:

  • Nên sử dụng điện thoại thông minh hoặc trình duyệt Internet Explorer để tránh lỗi hệ thống.
  • Giữ bảo mật thông tin cá nhân và chỉ truy cập website chính thức của VFS Global.
  • Nếu trạng thái hồ sơ vẫn là “Application Received” hoặc “Under review” trước ngày hẹn trả kết quả, không cần quá lo lắng vì hệ thống có thể cập nhật chậm.
  • Nếu hồ sơ bị từ chối, thời gian được phép nộp lại thường là 6 tháng tại Hà Nội và 3 tháng tại Thành phố Hồ Chí Minh.

>> Quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ rất quan trọng để tránh bị từ chối. Tham khảo dịch vụ làm visa Anh Quốc chuyên nghiệp của chúng tôi để được hỗ trợ từ các chuyên gia có kinh nghiệm, giúp tăng tỷ lệ đậu visa Anh lên đến 98%.

Kiểm tra kết quả xin visa Anh qua email và lưu ý cần nắm

Sau khi nộp hồ sơ xin visa Anh tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global, Quý khách sẽ nhận được thông báo kết quả qua email nếu đã đăng ký dịch vụ này. Dưới đây là các bước kiểm tra:

  • Sau khi hồ sơ của Quý khách được xét duyệt, VFS Global sẽ gửi thông báo kết quả về địa chỉ email mà Quý khách đã đăng ký khi nộp hồ sơ.
  • Thông báo này sẽ cho biết trạng thái xét duyệt visa của Quý khách (được cấp, từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin).
  • Email thường được gửi từ địa chỉ của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global.

Lưu ý khi kiểm tra kết quả xin visa Anh qua email:

  • Kiểm tra cả hộp thư đến (Inbox) và hộp thư rác (Spam/Junk) để tránh bỏ sót thông báo quan trọng.
  • Nội dung email sẽ có thông tin về việc hồ sơ đã được xét duyệt và hướng dẫn tiếp theo (nhận lại hộ chiếu, bổ sung giấy tờ,…).
  • Nếu đăng ký nhận thông báo qua SMS, Quý khách cũng sẽ nhận được tin nhắn về kết quả visa.
  • Thời gian nhận email thông báo kết quả visa thường từ 7–10 ngày làm việc, tùy loại visa và thời điểm nộp hồ sơ.
  • Nếu chưa nhận được email sau thời gian dự kiến, Quý khách nên kiểm tra lại thông tin đã đăng ký hoặc liên hệ trực tiếp với VFS Global để được hỗ trợ.
  • Đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân, không chia sẻ email hoặc mã hồ sơ với người khác nếu không cần thiết.

Tất cả các trạng thái hồ sơ visa Anh và ý nghĩa – Thông tin quan trọng cần biết

Khi tra cứu tình trạng visa Anh, Quý khách sẽ biết mình đang ở giai đoạn nào trong quá trình xét duyệt. Dưới đây là một số trạng thái phổ biến:

Trạng tháiÝ nghĩa
Đã nhậnHồ sơ đã được Văn phòng Thị thực và Di trú Vương quốc Anh (UKVI) tiếp nhận.
Đang xem xétHồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa đến lượt xét duyệt.
Đang xử lýHồ sơ đang được xét duyệt, đây là giai đoạn kéo dài nhất.
Đã được chấp nhậnHồ sơ đã được duyệt cấp visa, Quý khách sẽ nhận thông báo kèm điều khoản lưu trú.
Đã cấpVisa đã được cấp và dán vào hộ chiếu của Quý khách.
Bị từ chốiHồ sơ bị từ chối, Quý khách sẽ nhận hướng dẫn về thời gian và điều kiện nộp lại.

Trên đây là những thông tin chi tiết về quy trình kiểm tra tình trạng visa Anh. Hy vọng bài viết sẽ giúp Quý khách có cái nhìn tổng quan và thực hiện tra cứu kết quả visa Anh của mình một cách thuận tiện nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình kiểm tra visa Anh, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để nhận tư vấn miễn phí.

Bài viết liên quan