Lý lịch tư pháp là gì? Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online chi tiết

Dịch vụ làm thủ tục xin giấy lý lịch tư pháp

Cập nhật 17/09/2021

Nếu bạn muốn biết lý lịch tư pháp là gì, cách làm lý lịch tư pháp online trực tuyến cho cả 2 loại: lý lịch tư pháp số 1 và lý lịch tư pháp số 2 thì chúc mừng, bạn đã tìm đến đúng nơi. Bài viết này chính xác là dành cho bạn!

Lý lịch tư pháp là gì?

Lý lịch tư pháp là một văn bản kê khai lý lịch (tình trạng án tích) do cơ quan tư pháp cấp. Lý lịch tư pháp trong tiếng Anh là Criminal Record hay Police Check.

Luật Lý lịch tư pháp tại Việt Nam – Luật số 28/2009/QH12 quy định rõ: “Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.”

Nhắc đến lý lịch tư pháp ở Việt Nam, bạn nên biết đến 2 loại chính: 

  • Lý lịch tư pháp số 1: thường cấp cho người nước ngoài ở Việt Nam để làm giấy phép lao động (work permit).
  • Lý lịch tư pháp số 2: thường được yêu cầu bởi người Việt Nam làm hồ sơ, giấy tờ đi du học hay để các cơ quan điều tra truy tố, xét xử.

Ngoài trường hợp công dân nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi (trong đó có thời gian ở nước ngoài) thì thời gian cấp lý lịch tư pháp tối đa là 15 ngày. Với các hồ sơ thông thường, thời gian cấp lý lịch tư pháp số 1 và 2 không quá 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đăng ký lý lịch tư pháp hợp lệ. 

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp trực tuyến

Trong bài viết này, Visa Phương Đông hướng dẫn bạn cách làm lý lịch tư pháp online đơn giản và nhanh chóng.

Bước 1. Kê khai lý lịch tư pháp trực tuyến

Đầu tiên, bạn phải vào trang web Dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến của Sở tư pháp Việt Nam. Sau đó chọn đối tượng nộp hồ sơ. Gồm 1 trong các đối tượng sau:

  • Công dân Việt Nam thường trú/tạm trú trong nước
  • Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài
  • Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
  • Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú/tạm trú
  • Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam
Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp online
Đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp online

Đối với 3 đối tượng đầu tiên, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn nơi thường trú hoặc tạm trú – là 1 trong 60 tỉnh thành ở Việt Nam. Chúng tôi không rõ vì lý do gì mà hệ thống không cập nhật 3 tỉnh An Giang, Ninh Bình và Thừa Thiên Huế trong danh sách lựa chọn này.

Nếu bạn hoặc đối tượng bạn đang hỗ trợ là người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam hay công dân VN không xác định được nơi thường trú/tạm trú, bạn không cần phải chọn tỉnh thành. Hệ thống sẽ đưa bạn đến trang giao diện tiếp theo.

Do đó, nếu bạn có địa chỉ thường trú/tạm trú thuộc An Giang, Ninh Bình hoặc Thừa Thiên Huế, hãy chuyển nhấp vào 1 trong 2 đối tượng này.

Chọn nơi thường trú - Lý lịch tư pháp online
Chọn nơi thường trú – Lý lịch tư pháp online

Sau đó, nhấp vào mục “NHẬP TỜ KHAI – GET STARTED”.

Bắt đầu nhập tờ khai lý lịch tư pháp online
Bắt đầu nhập tờ khai lý lịch tư pháp online

Hướng dẫn ghi tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp online mới nhất

Nội dung tờ khai lý lịch tư pháp bao gồm:

  • Thông tin cơ bản
  • Thông tin về cha, mẹ, vợ/chồng
  • Quá trình cư trú từ khi 14 tuổi
  • Thông tin khác
  • Hồ sơ đính kèm
  • Chọn dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và chuyển nhận kết quả

THÔNG TIN CƠ BẢN

Những phần đánh dấu (*) là thông tin bắt buộc điền. Nếu không điền, bạn không được phép TIẾP TỤC/NEXT qua các phần tiếp theo. Những phần không có dấu (*), bạn có quyền không điền.

Ở những phần điền thông tin về thời gian như ngày sinh, ngày cấp, bạn phải theo nguyên tắc:

dd         /

2 chữ số ngày sinh

mm         /

2 chữ số tháng sinh

yyyy

4 chữ số năm sinh

Ví dụ: Nếu ngày sinh hay tháng sinh của bạn là một con số bé hơn 10, hãy thêm chữ số 0 ở trước như 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09.

Những phần sau bạn sẽ được yêu cầu đính kèm bản scan CMND/giấy tờ tùy thân 2 mặt. Vì vậy, bạn cần phải điền chính xác thông tin trong giấy tờ tùy thân.

Phần thông tin cơ bản của tờ khai lý lịch tư pháp
Phần thông tin cơ bản của tờ khai lý lịch tư pháp

THÔNG TIN VỀ CHA, MẸ, VỢ (CHỒNG)

Phần này có thể bỏ qua nếu bạn không muốn điền, đây không phải là phần (*) – bắt buộc.

QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ (TÍNH TỪ KHI ĐỦ 14 TUỔI ĐẾN HIỆN TẠI)

Đây là phần bắt buộc. Ít nhất là thông tin về nơi thường trú/tạm trú cho từng giai đoạn từ khi đủ 14 tuổi đến thời điểm hiện tại cần phải nhập chính xác và đầy đủ.

Trường hợp sai hoặc thiếu, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận. Để thêm hàng, nhấp nút “Nhập thông tin cư trú”, sau đó nhập thông tin vào các ô thông tin. Số hàng được nhập tối đa là 15 hàng.

Phần khai thông tin cư trú khi làm lý lịch tư pháp online
Phần khai thông tin cư trú khi làm lý lịch tư pháp online

THÔNG TIN KHÁC

Tuy phần này không được đánh dấu (*) – bắt buộc nhưng Visa Phương Đông khuyên quý khách nên đọc kỹ để đạt đúng mục đích đăng ký lý lịch tư pháp.

Ở loại tờ khai, nếu bạn không có thay đổi gì, hệ thống sẽ mặc định ghi nhận bạn là “Cá nhân” ở phần Đối tượng. Hãy xác định lại bạn là công dân Việt Nam, công dân nước ngoài hay cơ quan/tổ chức.

Nếu bạn cần hơn 2 phiếu lý lịch tư pháp trả về thì điền số lượng phiếu cần thêm vào ô “Số lượng phiếu cấp thêm”. Mỗi bản được yêu cầu cấp thêm sẽ phải đóng một khoản phí nhỏ.

Ở phần Yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp, hoặc là chọn “Số 1” nếu bạn cần làm Lý lịch tư pháp số 1. Chọn “Số 2” nếu bạn cần làm Lý lịch tư pháp số 2.

Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản: Nếu không chuyển sang “Có”, hệ thống sẽ mặc định là “Không”.

Cuối cùng trong mục này, chọn đúng Đối tượng mô tả bản thân để đóng mức phí đúng với yêu cầu. Nếu không xác định đúng mức lệ phí phải nộp như quy định, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

Mẫu yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp online
Mẫu yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp online

HỒ SƠ LÝ LỊCH TƯ PHÁP ĐÍNH KÈM/TẢI LÊN

  1. Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Đây là một phiên bản tờ khai tương tự với những nội dung đã điền ở trên, nhưng bằng phiên bản Word. Bạn tải xuống trên chính hệ thống. Bản tải xuống là bản đã được bạn điền đầy đủ. Dò lại thông tin một lần nữa để chỉnh sửa phù hợp.

Nếu có thông tin sai lệch, tốt nhất bạn không nên chỉnh sửa ở file Word. Thay vào đó, hãy chỉnh sửa trên chính hệ thống rồi tải về một lần nữa. Rồi dùng bản chuẩn này để up lên hệ thống.

      2. Scan 2 mặt chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc trang chính hộ chiếu.

      3. Bản scan đầy đủ trang bìa và các trang đã ghi thông tin liên quan đến bản thân của hộ khẩu thường trú.

Tức ngoài trang bìa, ở trang thông tin bản thân, nếu phần trên bạn có điền thông tin cha/mẹ/vợ/chồng thì cần phải scan thêm những trang đó.

Lưu ý: Mục nào tải lên đúng mục đó, không up chung và lẫn lộn bạn nhé!

CHỌN ĐƠN VỊ CHUYỂN PHÁT KẾT QUẢ LÝ LỊCH TƯ PHÁP

Bạn có thể chọn: Bưu chính ViettelPost, Bưu điện Vietnam Post hoặc Không sử dụng (trực tiếp đến Sở Tư pháp tỉnh để nhận kết quả).

Phần đính kèm hồ sơ và chọn phương thức giao nhận kết quả lý lịch tư pháp
Phần đính kèm hồ sơ và chọn phương thức giao nhận kết quả lý lịch tư pháp

Nếu chọn dịch vụ tiếp nhận hồ sơ, nhân viên các đơn vị này sẽ đến tận nhà bạn để lấy hồ sơ bản cứng và thu tiền.

XEM LẠI TỜ KHAI LÝ LỊCH TƯ PHÁP ĐÃ ĐIỀN

Lúc này, hệ thống cho phép bạn xem lại chi tiết tờ khai lý lịch tư pháp trực tuyến vừa nhập. Hãy xem lại kỹ bạn nhé. Sau đó bạn có thể in tờ khai lý lịch tư pháp ở góc bên phải màn hình.

Nếu đã xem xong, bạn gõ lại mã xác nhận được tạo ra bởi hệ thống, rồi nhấn vào “Tiếp tục/Next”.

Bước cuối cùng trên hệ thống, bạn được hệ thống đưa cho mã số đăng ký trực tuyến. Mã số này rất quan trọng, bạn phải ghi chép lại trên máy tính hoặc sổ tay để nhận phiếu kết quả lý lịch tư pháp.

Mã số này được sử dụng để gửi hồ sơ bản cứng và nhận kết quả lý lịch tư pháp, dù là trực tuyến hay qua đường bưu điện.

Bước 2. Nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp

Không phải nộp hồ sơ bản mềm là đã xong, bạn cần phải nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp bản cứng để hoàn thành thủ tục đăng ký lý lịch tư pháp.

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp gồm những gì?

  • Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu số 3/2013/TT-LLTP (đã ký). Xem trước tại đây.
  • Văn bản ủy quyền làm lý lịch tư pháp trong trường hợp ủy quyền cho bên thứ ba (không phải là cha, mẹ, vợ, chồng, con) làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1. Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc đất nước sở tại nơi người đó thường trú hoặc làm công dân.
  • Bản sao CMND/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền như trên).
  • Bản sao CMND/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp.
  • Bản sao sổ hộ khẩu/sổ tạm trú/giấy chứng nhận thường trú tạm trú của người được cấp lý lịch tư pháp.
  • Giấy tờ chứng minh nếu thuộc đối tượng được miễn/giảm phí làm lý lịch tư pháp.

Ưu điểm, nhược điểm của việc làm lý lịch tư pháp qua bưu điện/lý lịch tư pháp online

Một số ưu nhược điểm bạn nên biết khi làm lý lịch tư pháp trực tuyến:

Ưu điểm khi làm lý lịch tư pháp online

  • Có thể đăng ký lý lịch tư pháp ở bất cứ đâu nếu có máy tính và Internet.
  • Thủ tục rõ ràng, công khai và minh bạch. Không lằng nhằng và mất thời gian như làm trực tiếp tại cơ quan nhà nước.

Nhược điểm khi làm LLTP trực tuyến, đặc biệt qua bưu điện

  • Hồ sơ làm lý lịch tư pháp có thể bị thất lạc. Trong trường hợp thất lạc, bạn chỉ có thể chuẩn bị hồ sơ lại từ đầu. Điều này làm mất thời gian và công sức của người làm lý lịch tư pháp.
  • Hồ sơ cứng nếu nộp thiếu thì phải nộp đi nộp lại nhiều lần. Hoặc là tốn phí bưu điện, hoặc là tốn công di chuyển đến Sở Tư pháp địa phương.
  • Hệ thống web làm lý lịch tư pháp trực tuyến có thể bị lỗi do hệ thống hoặc hạ tầng mạng.

Dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại TP.HCM

Visa Phương Đông là đơn vị làm lý lịch tư pháp và giấy phép lao động uy tín tại TP.HCM. Chúng tôi hỗ trợ làm cả 2 loại lý lịch tư pháp cho người Việt Nam và người nước ngoài. Hỗ trợ mọi quốc tịch Hàn, Trung, Nhật, Anh, Pháp, Mỹ… tại Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Long An… Phục vụ cho mục đích cá nhân của quý khách hoặc để chuẩn bị hồ sơ làm work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Dịch vụ lý lịch tư pháp uy tín

  • Làm lý lịch tư pháp số 1 trong 7 ngày
  • Dịch vụ làm lý lịch tư pháp số 2
  • Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
  • Dịch thuật công chứng lý lịch tư pháp

→ Chỉ cần cung cấp hộ chiếu bản scan

→ Tối giản hóa thủ tục cho khách hàng

→ Trả kết quả đúng hạn

→ Bộ phận tư vấn chuyên nghiệp

→ Xử lý nhanh hồ sơ gấp

Liên hệ ngay HOTLINE 094 189 6226 để được tư vấn tận tình thủ tục làm lý lịch tư pháp tại TP.HCM, Bình Dương, Long An… Đừng quên chia sẻ hay bình luận vào bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.