Hướng dẫn chi tiết giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài 2025
Mẫu số 02/PLI là văn bản bắt buộc dùng để giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, được ban hành theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Đây là thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện khi có thay đổi về vị trí, chức danh, hình thức làm việc, số lượng hoặc địa điểm làm việc của lao động nước ngoài. Quy trình này có nhiều điểm tương đồng với quy trình ban đầu khi lập Mẫu 01/PLI để giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, nhưng tập trung vào các nội dung thay đổi. Khi điền mẫu này, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về tổ chức, liệt kê các vị trí công việc đã được chấp thuận còn thời hạn và nêu rõ các vị trí có nhu cầu thay đổi. Văn bản phải được gửi trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài và cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả trong vòng 10 ngày làm việc.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong mẫu 02/PLI và làm rõ các trường hợp cụ thể khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này, giúp Quý khách tuân thủ đúng quy định pháp luật về quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Tải mẫu giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài – Mẫu số 02/PLI.
Cách điền từng mục trong Mẫu 02/PLI giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Mẫu giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, hay còn gọi là Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu giải trình này:
– (1), (6) Bộ Nội vụ (Cục Việc làm) hoặc Sở Nội vụ tỉnh, thành phố…

– (2) Nêu rõ các vị trí công việc đã được Bộ Nội vụ (Cục Việc làm) hoặc Sở Nội vụ chấp thuận.
– (3) Nêu rõ hình thức làm việc tại theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Thực hiện hợp đồng lao động
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
- Chào bán dịch vụ
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Tình nguyện viên
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam
- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên
– (4) Nêu rõ số lượng lao động nước ngoài, vị trí và chức danh công việc, giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, thời hạn làm việc.
>> Quá trình quản lý lao động nước ngoài bao gồm nhiều bước liên tiếp. Sau khi nhận được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp cần tiếp tục làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho từng cá nhân cụ thể bằng cách điền Mẫu số 11/PLI – đơn đề nghị cấp giấy phép lao động. Việc hiểu rõ mối liên hệ giữa các mẫu đơn này sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định.
– (5) Nêu rõ quá trình thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài. Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, việc thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập; quá trình tuyển dụng, kết quả xét tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài.
5 trường hợp bắt buộc phải làm giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Quý Doanh nghiệp cần thực hiện giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động với Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I, ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, nếu có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thuộc các trường hợp dưới đây:
- Vị trí công việc
- Chức danh công việc
- Hình thức làm việc
- Số lượng lao động
- Địa điểm làm việc
Lưu ý: Phải giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài với Bộ Nội vụ hoặc Sở Nội vụ trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Với những thông tin chi tiết về mẫu giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được cung cấp trong bài viết hy vọng sẽ hữu ích cho Quý Doanh nghiệp. Nếu Quý khách vẫn còn thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Visa Phương Đông. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý doanh nghiệp giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp các dịch vụ liên quan đến giấy phép lao động.