Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai NA1 visa Việt Nam đúng chuẩn
Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam (mẫu NA1) là giấy tờ bắt buộc dành cho người nước ngoài khi xin visa nhập cảnh vào Việt Nam. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin trong 20 mục của mẫu NA1 có ý nghĩa quyết định đến việc được cấp thị thực hay không. Quý khách cần cung cấp chính xác thông tin cá nhân, gia đình, mục đích chuyến đi và đơn vị bảo lãnh. Đặc biệt lưu ý tại mục 17, Quý khách chỉ điền một trong hai phần Cơ quan tổ chức hoặc Cá nhân tùy theo đối tượng bảo lãnh của mình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết mẫu NA1 là gì, hướng dẫn cách điền từng mục, các lưu ý quan trọng cần nhớ và thông tin về địa điểm nộp hồ sơ. Nắm vững những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp Quý khách hoàn thành thủ tục xin visa Việt Nam một cách thuận lợi nhất.
Mẫu đơn NA1 là gì và ai cần phải điền?
Mẫu NA1 là mẫu tờ khai đề nghị cấp thị thức chính thức của Việt Nam cho người nước ngoài được quy định theo thông tư số 04 /2015/TT-BCA của Bộ Công an.
Mẫu tờ khai này được sử dụng cho người nước ngoài có nhu cầu đến Việt Nam với mục đích du lịch, công tác, thăm thân,… Tùy theo mục đích cụ thể, người nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Việt Nam, visa thương mại Việt Nam hoặc visa thăm thân Việt Nam. Trên tờ khai có đầy đủ các thông tin về nhân thân, quốc tịch, ngày nhập cảnh, loại visa và được xin tại sân bay quốc tế hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của Việt Nam ở nước ngoài.
Quý khách có thể tải mẫu NA1 tại đây.
Hướng dẫn điền 20 mục trong tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam
Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam NA1 có tổng cộng 20 mục bao gồm thông tin cá nhân của người nước ngoài và thông tin nhập cảnh Việt Nam. Khi điền mẫu NA1, khách hàng có thể sử dụng cả tiếng Anh và tiếng Việt (chấp nhận cả tiếng Việt không dấu) nhưng cần tuân thủ đúng định dạng và yêu cầu của mẫu.
Trước khi bắt đầu điền mẫu, đảm bảo Quý khách đã chuẩn bị ảnh visa Việt Nam đúng quy cách và đã nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ xin công văn nhập cảnh nếu cần.
Hướng dẫn điền thông tin chi tiết cho mẫu đơn đề nghị xin cấp visa Việt Nam:
1. Điền họ tên người nước ngoài muốn xin cấp visa Việt Nam bằng chữ in hoa
2 – 10. Điền thông tin cá nhân của người nước ngoài (giới tính, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, tôn giáo, nơi làm việc, địa chỉ thường trú và thông tin liên hệ)
11. Điền thông tin về thân nhân của người nước ngoài muốn xin visa
12. Điền chính xác thông tin hộ chiếu của người nước ngoài muốn xin visa (quan hệ, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú)
13. Điền ngày nhập cảnh Việt Nam gần nhất (nếu chưa từng nhập cảnh thì bỏ trống)
14. Điền chính xác ngày nhập cảnh Việt Nam (người nước ngoài chỉ có thể vào Việt Nam sau ngày đã điền, không được nhập cảnh sớm hơn)
15. Điền mục đích nhập cảnh: du lịch, công tác, thăm thân,…(đúng với thông tin đã điền trên công văn nhập cảnh đã được cấp)
Đối với mục đích nhập cảnh, tùy theo nhu cầu cụ thể, người nước ngoài có thể xin visa đầu tư Việt Nam hoặc visa lao động Việt Nam nếu có kế hoạch làm việc hoặc đầu tư dài hạn tại Việt Nam.
16. Điền địa chỉ dự kiến tạm trú tại Việt Nam (số nhà, tên đường, phường/xã, quận, tỉnh/thành phố)
17. Điền tên công ty và địa chỉ của công ty bảo lãnh (đối với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo diện công tác, đầu tư)
18. Điền thông tin trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng hộ chiếu (nếu có)
19. Tích chọn loại visa người nước ngoài muốn nhập cảnh: một lần (single) hoặc nhiều lần (multiple)
20. Điền thông tin đề nghị liên quan đến việc cấp thị thực (nếu có)
Cuối cùng, người nước ngoài kiểm tra lại thông tin đã khai và ký, ghi rõ họ tên, ngày tháng điền tờ khai.
Quá nhiều mục cần điền gây nhầm lẫn? Visa Phương Đông sẽ kiểm tra kỹ lưỡng từng thông tin, đảm bảo hồ sơ Quý khách không bị từ chối. Gọi ngay HOTLINE 1900 63 63 50!
Các lỗi phổ biến khi điền mẫu NA1 khiến đơn bị từ chối
Mỗi người phải khai 1 mẫu NA1 kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, đến nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
Công dân nước ngoài cần chuẩn bị 2 ảnh thẻ đúng theo quy định hình ảnh visa Việt Nam. Trong trường hợp chưa chụp ảnh thẻ kịp, người nước ngoài có thể sử dụng dịch vụ chụp ảnh thẻ tại các quầy của Cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc các sân bay quốc tế Việt Nam. Mức giá ước tính cho mỗi hình là 2 USD.
Trong mẫu NA1, công dân cần ghi rõ thông tin về:
- Các thành viên trong gia đình như: cha, mẹ, vợ, chồng, con cái, anh, chị, em ruột (nếu có)
- Loại hộ chiếu là hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao hay các giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế
Trẻ em dưới 14 tuổi không cần điền mẫu đơn đề nghị xin cấp visa Việt Nam riêng nhưng cần phải có 2 ảnh cỡ hộ chiếu và phải ghi rõ họ tên, ngày sinh trong mẫu đơn xin thị thực của bố mẹ. Đối với trẻ em dưới 1 tuổi thì không cần phải nộp ảnh.
Bên cạnh mẫu NA1, khách hàng cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau để để tiến hành làm thủ tục nhập cảnh:
- Ảnh chân dung kích thước 4x6cm
- Bản in công văn nhập cảnh Việt Nam
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng
Để thuận tiện hơn trong quá trình xin visa, người nước ngoài có thể tạo tài khoản dịch vụ công để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến.
Địa chỉ nộp tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam NA1
Tờ khai đề nghị cấp visa Việt Nam có thể nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Ngoài ra, mẫu NA1 còn sử dụng để nộp tại cửa khẩu quốc tế trong trường hợp người nước ngoài nhập cảnh bằng visa Việt Nam tại sân bay hoặc cửa khẩu đường bộ như visa cửa khẩu Mộc Bài cho những ai nhập cảnh qua đường biên giới Việt Nam – Campuchia.
Quý khách đang bận rộn và không có thời gian để đến trực tiếp nộp hồ sơ? Visa Phương Đông hiểu rõ những khó khăn này và sẵn sàng đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại các địa điểm yêu cầu. Với dịch vụ xử lý nhanh chóng của chúng tôi, Quý khách có thể nhận visa chỉ trong vòng 1-3 ngày làm việc, thậm chí cả dịch vụ khẩn cấp trong 4 giờ. Hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ kịp thời cho kế hoạch của Quý khách!
Trên đây là hướng dẫn điền tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam NA1. Hy vọng bài viết này sẽ giúp quá trình nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài dễ dàng hơn. Nếu Quý khách cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa Việt Nam chuyên nghiệp của chúng tôi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình!
Bài viết liên quan
