Các nước miễn hợp pháp hóa lãnh sự – Cập nhật mới nhất
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là việc một loại giấy tờ cụ thể được miễn bước xác nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước sử dụng. Hiểu rõ quy định miễn hợp pháp hóa lãnh sự giúp công dân tiết kiệm thời gian, chi phí và thủ tục hành chính khi sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam. Hiện nay, Việt Nam công nhận miễn hợp pháp hóa lãnh sự với 30 quốc gia, bao gồm các đối tác như Afghanistan, Ba Lan, Bulgaria, Campuchia, Cuba, Nhật Bản, Liên bang Nga và nhiều nước khác. Tuy nhiên, việc miễn này không áp dụng đồng đều cho mọi loại văn bản. Phạm vi miễn trừ này thường giới hạn ở một số loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tùy theo thỏa thuận với từng quốc gia. Để hiểu rõ hơn về khái niệm, điều kiện, và danh sách các nước miễn hợp pháp hóa lãnh sự, mời Quý khách tìm hiểu chi tiết trong các phần tiếp theo của bài viết.
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là việc một số loại giấy tờ, tài liệu được miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và được công nhận sử dụng trực tiếp tại quốc gia tiếp nhận. Các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự không cần thông qua thủ tục xác thực của cơ quan lãnh sự, dựa trên:
- Các thỏa thuận quốc tế song phương hoặc đa phương
- Nguyên tắc có đi có lại giữa các quốc gia
- Quy định pháp luật nội địa của các quốc gia liên quan
Việc miễn hợp pháp hóa lãnh sự giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình sử dụng giấy tờ nước ngoài, đồng thời vẫn đảm bảo tính pháp lý và giá trị sử dụng của các văn bản.
>> Xem thêm: Nếu giấy tờ của Quý khách không thuộc diện miễn hợp pháp hóa lãnh sự, Quý khách sẽ cần chuẩn bị tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự và thực hiện các thủ tục xác thực theo quy định.
Quý khách đang có nhu cầu xác minh giấy tờ quốc tế? Hãy để Visa Phương Đông hỗ trợ Quý khách với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và đảm bảo giấy tờ hợp lệ. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ tận tình!
Các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Dựa trên quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng.
>> Xem thêm: Đối với những trường hợp không thuộc diện miễn hợp pháp hóa lãnh sự, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Visa Phương Đông sẽ giúp Quý khách hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Danh sách các nước miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Theo thông tin cập nhật từ Cục Lãnh sự Việt Nam, hiện có 30 quốc gia được áp dụng chính sách miễn hợp pháp hóa lãnh sự cho một số loại giấy tờ cụ thể. Bảng dưới đây tổng hợp danh sách các nước miễn hợp pháp hóa lãnh sự và các giấy tờ không cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Với 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, Visa Phương Đông tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp Quý khách xác định chính xác giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự hay không. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh những rủi ro không đáng có khi làm thủ tục. Gọi ngay 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí!
| STT | Quốc gia | Giấy tờ được miễn hợp pháp hoá lãnh sự | Căn cứ pháp lý |
| 1 | Afghanistan | Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do cơ quan đại diện cấp | Điều 36 Hiệp định lãnh sự năm 1987 |
| 2 | Algeria | – Giấy tờ dùng trong mục đích tương trợ tư pháp về hình sự – Giấy tờ dân sự và thương mại có chữ ký và dấu chính thức | – Điều 10 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 2010 – Điều 5 Hiệp định tương trợ tư pháp dân sự và thương mại năm 2010 |
| 3 | Ba Lan (Poland) | – Giấy tờ lao động, dân sự, gia đình, hình sự do cơ quan có thẩm quyền lập – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 14 và Điều 15 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1999 – Điều 34 Hiệp định lãnh sự năm 1979 |
| 4 | Bulgaria | – Giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự do cơ quan nhà nước cấp – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 12 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1986 – Điều 33 Hiệp định lãnh sự năm 1979 |
| 5 | Belarus | – Giấy tờ dân sự, thương mại, gia đình, lao động, hình sự do cơ quan nhà nước cấp – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 11 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 2000 – Điều 13 Hiệp định lãnh sự năm 2008 |
| 6 | Cambodia | – Giấy tờ khai sinh, kết hôn, nhận cha mẹ con, khai tử cho người nước ngoài cư trú tại biên giới – Giấy tờ dùng cho mục đích tương trợ tư pháp dân sự<br>- Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Khoản 4 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP – Điều 11 Hiệp định tương trợ tư pháp dân sự năm 2013 – Điều 41 Hiệp định lãnh sự năm 1997 |
| 7 | Kazakhstan | Bản án, quyết định tòa án, và giấy tờ hộ tịch công dân | Điều 14 Hiệp định tương trợ tư pháp dân sự năm 2011 |
| 8 | Cuba | – Giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự, lao động do cơ quan nhà nước cấp – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 13 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1988 – Điều 12 Hiệp định lãnh sự năm 1981 |
| 9 | Triều Tiên (North Korea) | Giấy tờ dùng cho mục đích tương trợ tư pháp dân sự và hình sự | Điều 7 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 2002 |
| 10 | Đài Loan (Taiwan) | Giấy tờ dân sự, thương mại, hôn nhân, gia đình và lao động có chữ ký và dấu chính thức | Điều 15 Thỏa thuận về tương trợ tư pháp dân sự |
| 11 | Đan Mạch (Denmark) | Giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi do cơ quan có thẩm quyền cấp | Điều 4 Hiệp định hợp tác về nuôi con nuôi năm 2003 |
| 12 | Hà Lan (Netherlands) | Giấy tờ của Việt Nam đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam | Công hàm số HANOI/2015-236 ngày 10/12/2015 |
| 13 | Hungary | – Giấy tờ công do cơ quan ban hành hoặc giấy tờ tư có công chứng/chứng thực – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 6 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 2018 – Điều 33 Hiệp định lãnh sự năm 1979 |
| 14 | Iraq | Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | Điều 40 Hiệp định lãnh sự năm 1990 |
| 15 | Italy | Giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi | Điều 4 Hiệp định hợp tác về nuôi con nuôi năm 2003 |
| 16 | Lào | – Giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự do cơ quan nhà nước cấp – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp – Giấy tờ hộ tịch cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới | – Điều 12 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1988 – Điều 36 Hiệp định lãnh sự năm 1985 – Khoản 4 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP |
| 17 | Mông Cổ (Mongolia) | – Giấy tờ dân sự, hôn nhân gia đình, hình sự do cơ quan nhà nước cấp – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 8 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 2000 – Điều 31 Hiệp định lãnh sự năm 1979 |
| 18 | Liên bang Nga (Russia) | – Giấy tờ do cơ quan tư pháp lập hoặc chứng thực – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 15 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998 – Điều 29 Hiệp định lãnh sự năm 1978 |
| 19 | Nhật Bản (Japan) | Giấy tờ hộ tịch do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp | Nguyên tắc có đi có lại |
| 20 | Nicaragua | Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | Điều 34 Hiệp định lãnh sự năm 1983 |
| 21 | Úc (Australia) | Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | Điều 8 Hiệp định lãnh sự năm 2003 |
| 22 | Pháp (France) | – Bản án, quyết định công nhận/thi hành án dân sự, giấy tờ hộ tịch, giấy tờ dân sự – Giấy tờ dùng cho việc nuôi con nuôi – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 26 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1999 – Điều 17 Hiệp định hợp tác về nuôi con nuôi – Điều 35.3 Hiệp định lãnh sự năm 1981 |
| 23 | Romania | Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | Điều 22 Hiệp định lãnh sự năm 1995 |
| 24 | Cộng hòa Séc (Czech) | – Giấy tờ dân sự (gia đình và lao động) và hình sự do cơ quan nhà nước cấp – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 13 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1982 – Điều 40 Hiệp định lãnh sự năm 1980 |
| 25 | Tây Ban Nha (Spain) | Giấy tờ, tài liệu về hình sự do cơ quan nhà nước cấp | Điều 21 Hiệp định tương trợ tư pháp về hình sự năm 2015 |
| 26 | Thụy Sỹ (Switzerland) | Giấy tờ dùng vào việc cho nhận nuôi con nuôi | Điều 4 Hiệp định hợp tác về nuôi con nuôi năm 2005 |
| 27 | Trung Quốc (China) | – Giấy tờ dân sự, thương mại, hôn nhân gia đình, lao động và hình sự do cơ quan nhà nước cấp – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp – Giấy tờ hộ tịch cho người nước ngoài cư trú ổn định tại khu vực biên giới | – Điều 29 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998 – Điều 45 Hiệp định lãnh sự năm 1998 – Khoản 4 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP |
| 28 | Ukraina | – Giấy tờ dân sự, thương mại, hôn nhân gia đình, lao động và hình sự do cơ quan nhà nước cấp – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 12 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 2000 – Điều 42 Hiệp định lãnh sự năm 1994 |
| 29 | Slovakia | – Giấy tờ dân sự (gia đình và lao động) và hình sự do cơ quan nhà nước cấp – Giấy tờ do viên chức lãnh sự cấp | – Điều 13 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1982 – Điều 40 Hiệp định lãnh sự năm 1980 |
| 30 | Indonesia | Tài liệu, hồ sơ dùng trong mục đích tương trợ tư pháp về hình sự | Điều 19 Hiệp định tương trợ tư pháp về hình sự năm 2013 |
Câu hỏi thường gặp về miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Nếu không thuộc quốc gia được miễn hợp pháp hoá lãnh sự thì cần phải làm gì?
Bước 1. Chứng thực giấy tờ tại nước ngoài
– Đưa giấy tờ đến cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại quốc gia nơi cấp giấy tờ để chứng thực.
– Hoặc đưa đến bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của quốc gia đó tại Việt Nam.
Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
– Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định
– Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam như Bộ Ngoại giao tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
– Thời gian giải quyết thông thường là 1 ngày làm việc, tối đa 5 ngày nếu hồ sơ có từ 10 giấy tờ trở lên.
Sau khi hoàn tất quy trình này, giấy tờ nước ngoài sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Có quốc gia nào được miễn hoàn toàn hợp pháp hóa lãnh sự cho tất cả các loại giấy tờ khi muốn sử dụng tại Việt Nam không?
Bằng lái xe nước ngoài có cần hợp pháp hoá lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam không?
– Theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải, các giấy tờ nước ngoài, bao gồm bằng lái xe, phải được hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam
– Khoản 2 Điều 4 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam, trừ các trường hợp được miễn theo Điều 9 của Nghị định này
– Để đổi bằng lái xe nước ngoài sang bằng lái xe Việt Nam, người Việt Nam phải xuất trình bằng lái xe nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự
– Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng lái xe nước ngoài chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam có hộ chiếu song tịch, nhập cảnh bằng hộ chiếu Việt Nam
Vì vậy, bằng lái xe nước ngoài vẫn cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, trừ một số trường hợp đặc biệt giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự trừ theo quy định của pháp luật.
Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú và dịch vụ doanh nghiệp, đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Visa Phương Đông đã hỗ trợ thành công hàng nghìn khách hàng trong và ngoài nước hoàn tất những giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự một cách nhanh chóng. Với phương châm lấy khách hàng làm trung tâm và có mạng lưới chi nhánh phủ rộng khắp cả nước, chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý Khách hàng trong suốt quá trình.
- Chuyên viên tư vấn tận tình, hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến lúc nhận được kết quả
- Tuân thủ quy trình và cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
- Phí dịch vụ được báo ngay khi tư vấn, cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác
Visa Phương Đông sẵn sàng hỗ trợ Quý khách trong mọi trường hợp, dù thuộc diện miễn hợp pháp hóa lãnh sự hay không miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Với mạng lưới chi nhánh trải rộng tại TP.HCM và Hà Nội cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, uy tín với chi phí hợp lý. Hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời!
Trên đây là tổng hợp danh sách các nước và giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu Quý khách đang cần làm giấy tờ xin miễn hợp pháp hoá lãnh sự, hãy liên hệ với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ ngay lập tức.
Bài viết liên quan
