Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra hộ chiếu online tại nhà nhanh chóng
Kiểm tra hộ chiếu online giúp Quý khách theo dõi tình trạng hồ sơ và tiến độ cấp hộ chiếu một cách nhanh chóng, tiện lợi ngay tại nhà. Chỉ cần cung cấp chính xác các thông tin yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Quý khách hoàn toàn có thể dễ dàng tra cứu số hộ chiếu hoặc trạng thái hộ chiếu mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng.
Các trường hợp cần kiểm tra hộ chiếu online
- Tra cứu tiến độ cấp hộ chiếu: khi Quý khách đã nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu và muốn biết tình trạng xử lý đến đâu, việc tra cứu online sẽ giúp theo dõi được từng bước trong quy trình hoặc có thể kiểm tra hộ chiếu đã được cấp hay chưa.
- Tra cứu thông tin hộ chiếu: trong trường hợp không nhớ số hộ chiếu, Quý khách có thể dễ dàng tra cứu lại thông qua các Cổng Dịch vụ công hoặc xem lịch sử xuất nhập cảnh trong quá khứ.
- Cung cấp thông tin cho thủ tục khác: khi cần thông tin hộ chiếu để hoàn thiện các thủ tục pháp lý khác, Quý khách có thể tra cứu nhanh chóng để lấy thông tin chính xác.
Việc tra cứu hộ chiếu online không chỉ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng mà còn có thể tra cứu thông tin bất kỳ lúc nào, kể cả ngoài giờ hành chính, với thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác. Việc kiểm tra hộ chiếu trực tuyến này giúp công dân thuận tiện theo dõi và cập nhật thông tin khi cần thiết.
Có thể tra sổ hộ chiếu theo tên không?
Quý khách thắc mắc “có thể tra sổ hộ chiếu theo tên không” thì câu trả lời là không vì thông tin số hộ chiếu là thông tin cá nhân nhạy cảm và được bảo vệ, vì vậy không được phép tra cứu công khai.
Cách tra số hộ chiếu online tại nhà nhanh chóng
Để kiểm tra số hộ chiếu online, Quý khách có thể làm theo 1 trong 3 cách sau:
- Tra cứu hộ chiếu online tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
- Tra cứu passport online tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Tra cứu hộ chiếu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Cách 1. Tra cứu hộ chiếu online tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ hộ chiếu
- Tại trang chủ website truy cập mục “Tra cứu hồ sơ” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện tra cứu tiến độ xử lý như hình dưới đây
- Nhập mã hồ sơ, mã xác nhận trên giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tra cứu passport
>> Lưu ý: Mã hồ sơ hộ chiếu phải được điền một cách chính xác từng dấu chấm, dấu gạch và không có khoảng cách.
- Sau khi nhập đúng thông tin, hệ thống sẽ ra các kết quả:
- Mã hồ sơ và cách thức nộp hồ sơ (trực tuyến/trực tiếp)
- Trường hợp xin cấp hộ chiếu
- Họ và tên người đề nghị cấp passport, ngày nộp, ngày tiếp nhận và ngày dự kiến trả
- Tình trạng hồ sơ
- Quy trình (xem chi tiết hồ sơ đang ở giai đoạn nào)
- Chi tiết (xem các thông tin đã điền trong tờ khai)
- Kiểm tra thông tin quy trình xử lý hồ sơ và hoàn tất đóng lệ phí (nếu có)
>> Lưu ý: Trường hợp không nhớ mã hồ sơ hộ chiếu online, Quý khách làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID mức 2
- Chọn ô họ và tên của Quý khách ở góc phải, sau đó nhấp vào mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” để lấy mã hồ sơ hộ chiếu và tiến hành tra cứu passport theo hướng dẫn trên
Cách 2. Tra hộ chiếu online tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ hộ chiếu
- Tại trang chủ website truy cập mục “Thông tin và dịch vụ” và “Tra cứu hồ sơ” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện tra cứu passport như hình dưới đây
- Nhập mã hồ sơ, mã bảo mật và mã xác nhận để tiến hành tra cứu hộ chiếu
- Kiểm tra thông tin tình trạng xử lý hồ sơ và hoàn tất thanh toán lệ phí (nếu có)
Cách 3. Tra cứu thông tin hộ chiếu online trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
- Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam, chọn “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”, kiểm tra thông tin passport đã nộp
- Nhập số biên nhận, họ và tên, ngày sinh và nhập dãy ký tự ở mục này để tra cứu kết quả cấp hộ chiếu online
>> Lưu ý:
- Đối với cách này, việc theo dõi tình trạng hồ chiếu trực tuyến chỉ áp dụng cho trường hợp xin trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh chứ không hợp lệ đối với hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
- Quý khách phải nhập đúng số biên nhận đã được cấp khi nộp hồ sơ đề nghị đăng ký làm hộ chiếu để thực hiện tra cứu passport online.
Lưu ý khi check hộ chiếu online
- Để xin hộ chiếu online, Quý khách đảm bảo phải số điện thoại (SIM chính chủ) đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
- Trong trường hợp số điện thoại mà Quý khách sử dụng chưa được đăng ký chính chủ thì phải đến văn phòng nhà mạng xin được cập nhật thông tin chính chủ.
- Về thời gian nhận passport online:
- Ngày trả kết quả trên hệ thống là ngày chuyển cho bưu điện (chưa tính thời gian giao hàng)
- Thời gian giao phụ thuộc dịch vụ bưu chính Quý khách chọn
- Không tra cứu được tình trạng vận chuyển trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến
- Tra cứu mã hồ sơ: Nhập đúng 100% các ký tự, kể cả dấu chấm/gạch, không cách.
Câu hỏi thường gặp về tra cứu passport online
Cách tra số hộ chiếu bị mất
– Tra cứu trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
– Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
– Trường hợp không nhớ mã hồ sơ hoặc không có mã hồ sơ
>> Ngoài ra, nếu hộ chiếu bị mất, Quý khách nên nhanh chóng trình báo ngay tại cơ quan công an hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất để tránh rủi ro sử dụng hộ chiếu bị mất vào mục đích xấu.
Ngày dự kiến trả hộ chiếu có chính xác không?
– Thời gian trả kết quả cấp hộ chiếu phổ thông phổ biến là trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ tại các Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh.
– Nếu làm tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an thì thời gian trả kết quả là 5 ngày làm việc.
– Trường hợp đặc biệt hoặc thủ tục rút gọn thì có thể nhanh hơn, khoảng 3 ngày làm việc.
– Ngày trả hộ chiếu được tính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, không tính ngày lễ, Tết.
>> Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần xác minh hay kéo dài thủ tục thì có thể mất đến khoảng 20 ngày làm việc.
Cách xem số hộ chiếu trên VNEID
1. Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử của Quý khách.
2. Tại trang chủ, chọn mục Ví giấy tờ.
3. Chọn tiếp vào mục Hộ chiếu. Vì tính năng này liên quan đến bảo mật, Quý khách sẽ phải nhập mật khẩu bảo vệ gồm 6 số mà Quý khách đã thiết lập trước đó.
4. Sau khi mở khóa thành công, số hộ chiếu của Quý khách sẽ hiển thị trong phần Hộ chiếu đã xác thực. Nếu hộ chiếu chưa được phê duyệt, nó sẽ nằm trong mục “Xác thực không đạt”.
>> Lưu ý: Tính năng xem hộ chiếu trên VNeID hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm nên có thể không áp dụng với tất cả các tài khoản. Nếu Quý khách chưa thấy mục hộ chiếu, có thể tính năng này chưa được cập nhật cho tài khoản của Quý khách, Quý khách hãy thử lại sau.
Visa Phương Đông với hơn 10 năm kinh nghiệm về dịch vụ xin hộ chiếu, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt tại các tỉnh/thành phố như TPHCM, Đồng Nai, Hà Nội,…
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực xin hộ chiếu
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chính xác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền
- Quy trình làm việc rõ ràng, chi phí dịch vụ được báo ngay từ đầu, đảm bảo không phát sinh
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục xin hộ chiếu với mọi mục đích và nhu cầu. Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách tra hộ chiếu online tại nhà nhanh chóng. Nếu Quý khách có thắc mắc gì về hộ chiếu, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí.
Bài viết liên quan
