Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra hộ chiếu online tại nhà nhanh chóng
Kiểm tra hộ chiếu online giúp Quý khách theo dõi tình trạng hồ sơ và tiến độ cấp hộ chiếu một cách nhanh chóng, tiện lợi ngay tại nhà. Chỉ cần cung cấp chính xác các thông tin yêu cầu trên Cổng Dịch vụ công hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Quý khách hoàn toàn có thể dễ dàng tra cứu trạng thái hộ chiếu mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng. Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn cách kiểm tra hộ chiếu qua bài viết dưới đây.
Các trường hợp cần kiểm tra hộ chiếu online
Việc kiểm tra hộ chiếu online thường được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Dưới đây là các trường hợp phổ biến cần tra cứu trạng thái hộ chiếu trực tuyến:
– Tra cứu tiến độ cấp hộ chiếu: khi Quý khách đã nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu và muốn biết tình trạng xử lý đến đâu, việc tra cứu online sẽ giúp theo dõi được từng bước trong quy trình hoặc có thể kiểm tra hộ chiếu đã được cấp hay chưa.
– Tra cứu thông tin hộ chiếu: trong trường hợp không nhớ số hộ chiếu, Quý khách có thể dễ dàng tra cứu lại thông qua các Cổng Dịch vụ công hoặc xem lịch sử xuất nhập cảnh trong quá khứ.
– Cung cấp thông tin cho thủ tục khác: khi cần thông tin hộ chiếu để hoàn thiện các thủ tục pháp lý khác, Quý khách có thể tra cứu nhanh chóng để lấy thông tin chính xác.
Việc tra cứu hộ chiếu online không chỉ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng mà còn có thể tra cứu thông tin bất kỳ lúc nào, kể cả ngoài giờ hành chính, với thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác. Việc kiểm tra hộ chiếu trực tuyến này giúp công dân thuận tiện theo dõi và cập nhật thông tin khi cần thiết.
Cách tra cứu hộ chiếu online tại nhà nhanh chóng
Cách 1: Tra cứu hộ chiếu online tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
– Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ hộ chiếu
– Tại trang chủ website truy cập mục “Tra cứu hồ sơ” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện tra cứu tiến độ xử lý như hình dưới đây
– Nhập mã hồ sơ, mã xác nhận trên giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tra cứu passport
Lưu ý: Mã hồ sơ hộ chiếu phải được điền một cách chính xác từng dấu chấm, dấu gạch và không có khoảng cách.
– Sau khi nhập đúng thông tin, hệ thống sẽ ra các kết quả:
- Mã hồ sơ và cách thức nộp hồ sơ (trực tuyến/trực tiếp)
- Trường hợp xin cấp hộ chiếu
- Họ và tên người đề nghị cấp passport, ngày nộp, ngày tiếp nhận và ngày dự kiến trả
- Tình trạng hồ sơ
- Quy trình (xem chi tiết hồ sơ đang ở giai đoạn nào)
- Chi tiết (xem các thông tin đã điền trong tờ khai)
– Kiểm tra thông tin quy trình xử lý hồ sơ và hoàn tất đóng lệ phí (nếu có)
Lưu ý: Trường hợp không nhớ mã hồ sơ hộ chiếu online, Quý khách làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID mức 2
- Chọn ô họ và tên của Quý khách ở góc phải, sau đó nhấp vào mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” để lấy mã hồ sơ hộ chiếu và tiến hành tra cứu passport theo hướng dẫn trên
Cách 2: Tra cứu passport online tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
– Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ hộ chiếu
– Tại trang chủ website truy cập mục “Thông tin và dịch vụ” và “Tra cứu hồ sơ” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện tra cứu passport như hình dưới đây
– Nhập mã hồ sơ, mã bảo mật và mã xác nhận để tiến hành tra cứu hộ chiếu
– Kiểm tra thông tin tình trạng xử lý hồ sơ và hoàn tất thanh toán lệ phí (nếu có)
Cách 3: Tra cứu hộ chiếu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
– Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam, chọn “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”, kiểm tra thông tin passport đã nộp
– Nhập số biên nhận, họ và tên, ngày sinh và nhập dãy ký tự ở mục này để tra cứu kết quả cấp hộ chiếu online
Lưu ý:
- Đối với cách này, việc theo dõi tình trạng hồ chiếu trực tuyến chỉ áp dụng cho trường hợp xin trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh chứ không hợp lệ đối với hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
- Quý khách phải nhập đúng số biên nhận đã được cấp khi nộp hồ sơ đề nghị đăng ký làm hộ chiếu để thực hiện tra cứu passport online.
Lưu ý khi kiểm tra hồ sơ hộ chiếu online
Để xin hộ chiếu online, Quý khách phải dùng số điện thoại (sim chính chủ) đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Trong trường hợp số điện thoại mà Quý khách sử dụng chưa được đăng ký chính chủ thì phải đến văn phòng nhà mạng xin được cập nhật thông tin chính chủ.
Thời gian trả kết quả được ghi trong nội dung kiểm tra hộ chiếu online là thời gian phía Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đã hoàn tất thủ tục và chuyển giao kết quả hộ chiếu cho đơn vị bưu chính. Thời gian này chưa bao gồm thời gian nhận passport tại nhà.
Thời gian nhận sẽ phụ thuộc vào bên chuyển phát nhanh, dịch vụ bưu chính mà Quý khách đã đăng ký. Đồng thời, thông tin vận chuyển sẽ không được cập nhật trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến.
Khi nhập mã hồ sơ, hãy đảm bảo nhập chính xác từng ký tự, bao gồm cả dấu chấm và dấu gạch (nếu có), không để bất kỳ khoảng trống nào giữa các ký tự để tránh lỗi kiểm tra hộ chiếu.
Câu hỏi thường gặp về tra cứu passport online
Khi hoàn tất đăng ký hộ chiếu online thì thông tin tra cứu hộ chiếu sẽ được gửi ở đâu?
Sau khi hoàn tất đăng ký hộ chiếu online thì hệ thống sẽ gửi cho Quý khách email thông báo xác nhận. Trong email này sẽ chứa những thông tin tra cứu hộ chiếu cơ bản như mã hồ sơ, tình trạng,… Nếu như không nhận được email nào thì Quý khách có thể kiểm tra tin nhắn SMS hoặc đăng nhập vào tài khoản Dịch vụ công, chọn mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” để kiểm tra hộ chiếu.
Để tra cứu kết quả hộ chiếu, cần cung cấp những thông tin gì?
Để tra cứu kết quả hộ chiếu, Quý khách cần cung cấp những thông sau:
Nếu tra cứu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam, Quý khách sẽ phải cung cấp số biên nhận được cấp khi nộp hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu thay vì mã hồ sơ hoặc mã bảo mật.
Mã hồ sơ của Quý khách sẽ nhận được qua email hoặc trên giấy tiếp nhận hồ sơ sau khi nộp đơn xin cấp hộ chiếu
Trường hợp tra cứu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, ngoài mã hồ sơ thì cần phải bổ sung mã bảo mật và mã xác nhận do website cung cấp.
Nếu bị mất giấy biên nhận do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp thì phải làm gì?
Trong trường hợp bị mất giấy biên nhận do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp, Quý khách có thể thực hiện các bước sau:
- Liên hệ trực tiếp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
- Căn cước công dân (bản gốc để xuất trình)
- Xin cấp lại giấy biên nhận (nếu có)
- Trình bày tình huống và yêu cầu hỗ trợ cấp lại giấy biên nhận với cán bộ tiếp nhận
- Tuân thủ hướng dẫn và quy trình của cơ quan chức năng để được xin cấp lại giấy biên nhận hộ chiếu
Để tránh tình trạng tương tự trong tương lai, hãy lưu giữ cẩn thận số biên nhận và các giấy tờ quan trọng khác liên quan đến hộ chiếu và xuất nhập cảnh.
Visa Phương Đông với hơn 6 năm kinh nghiệm về dịch vụ xin hộ chiếu, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hơn 500 doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt tại các tỉnh/thành phố như TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Hà Nội,…
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực xin hộ chiếu.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chính xác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Quy trình làm việc rõ ràng, chi phí dịch vụ được báo ngay từ đầu, đảm bảo không phát sinh.
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục xin hộ chiếu với mọi mục đích và nhu cầu. Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách tra hộ chiếu online tại nhà nhanh chóng. Nếu Quý khách có thắc mắc gì về hộ chiếu, hãy liên hệ ngay Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí.