Visa công tác New Zealand: Hướng dẫn hồ sơ chuẩn xác, thủ tục chi tiết
Quý khách đang chuẩn bị cho chuyến công tác New Zealand và băn khoăn không biết thủ tục xin visa cần những gì? Visa Phương Đông hiểu rằng việc xin visa công tác New Zealand đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tỉ mỉ và am hiểu về các quy định di trú hiện hành. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết những thắc mắc thường gặp, đồng thời cập nhật đầy đủ về hồ sơ, thủ tục, lệ phí và các điều kiện cần thiết để xin visa công tác New Zealand.
Với hơn 6 năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin visa New Zealand mỗi năm, Visa Phương Đông tự tin chia sẻ những thông tin thực tiễn và kinh nghiệm quý báu, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, tăng tỷ lệ đậu visa và chuẩn bị tốt nhất cho chuyến công tác sắp tới.
Xin visa công tác New Zealand có khó không?
Công dân Việt Nam cần visa để nhập cảnh vào New Zealand cho mọi mục đích, bao gồm cả công tác. Mức độ khó dễ khi xin visa công tác New Zealand phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Yếu tố quan trọng nhất quyết định tỷ lệ đậu visa công tác là hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi. Quý khách cần cung cấp thư mời chính thức từ đối tác New Zealand, kèm theo quyết định cử đi công tác rõ ràng từ công ty tại Việt Nam. Ngoài ra, lịch sử du lịch quốc tế tốt, tình hình tài chính ổn định và mối quan hệ ràng buộc với Việt Nam cũng đóng vai trò quan trọng.
Để tăng khả năng thành công, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi và đảm bảo tính nhất quán giữa các giấy tờ.
Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ Quý khách đánh giá hồ sơ ban đầu, xác định điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đưa ra lộ trình cải thiện phù hợp. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí về khả năng đậu visa công tác New Zealand của Quý khách.
Thời hạn visa công tác New Zealand
Visa công tác New Zealand (Business visitor visa) thường có thời hạn tối đa là 3 tháng cho một lần nhập cảnh. Đây là loại visa công tác phù hợp cho các mục đích công tác ngắn hạn như: tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng, đàm phán kinh doanh hoặc tham gia các cuộc họp với đối tác.
Quý khách có thể xin visa nhập cảnh một lần (Single entry) hoặc nhiều lần (Multiple entry) trong thời hạn 6 tháng. Điều này phụ thuộc vào nhu cầu công tác và lịch trình di chuyển của Quý khách. Việc này cần được nêu rõ trong đơn xin visa New Zealand và thư mời từ đối tác New Zealand.
Cần phân biệt rõ giữa thời hạn visa và thời gian lưu trú cho phép.
- Thời hạn visa là khoảng thời gian mà Quý khách được phép nhập cảnh vào New Zealand.
- Còn thời gian lưu trú cho phép là khoảng thời gian tối đa Quý khách được ở lại New Zealand sau khi nhập cảnh.
Việc hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp Quý khách lên kế hoạch công tác chính xác và tránh vi phạm quy định nhập cảnh.
Hồ sơ xin visa công tác New Zealand đầy đủ
Hồ sơ xin visa công tác New Zealand cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tăng tỷ lệ thành công. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết:
Hồ sơ chung
- Hộ chiếu bản gốc: còn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời New Zealand, có ít nhất 2 trang trống, không rách, không lem luốc
- Hộ chiếu cũ (nếu có)
- Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5×4.5 cm, nền trắng, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng
- Scan 2 mặt căn cước công dân
- Hộ khẩu/Sổ tạm trú/CT07/CT08 (photo công chứng trên A4 tất cả các trang có thông tin, không quá 3 tháng)
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân không quá 3 tháng: giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử (nếu có)
- Photo công chứng giấy khai sinh của người đề đơn không quá 3 tháng
- Bản sao công chứng giấy khai sinh của con cái dưới 18 tuổi không quá 3 tháng (nếu có)
Hồ sơ theo mục đích công tác
- Thư mời:
- Phải ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ công ty mời
- Thông tin người mời cần phải có: Tên, ngày tháng năm sinh – Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu – Chức vụ, mục đích công tác
- Phải có thông tin ai là người chi trả cho chuyến đi
- Quyết định cử đi công tác:
- Phải ghi rõ tên, số điện thoại, địa chỉ công ty được mời
- Thông tin người được cử đi công tác cần phải có: Tên, ngày tháng năm sinh – Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu – Chức vụ, mục đích công tác
- Giấy xác nhận nhân viên/việc làm/xác nhận bảng lương (có dấu mộc công ty để xác nhận nhân viên đó còn làm)
- Tài chính của người chi trả (phụ thuộc ai chi trả cho chuyến đi để xem xét hồ sơ tài chính người chi trả)
- Lịch trình công tác (có dấu mộc của công ty): Ghi rõ lịch làm việc từng ngày
- Giấy đăng ký kinh doanh công ty của đương đơn và bảng đóng thuế 3 tháng gần nhất
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 2 bên công ty
- Vé tham gia trade fair/workshop
Hồ sơ cá nhân
- Đối với nhân viên công ty
- Đối với chủ doanh nghiệp
- Hợp đồng lao động (Photo công chứng hoặc photo có đóng dấu công ty)
- Giấy xác nhận nhân viên: Bản gốc, nêu rõ vị trí, mức lương, thời gian bắt đầu làm việc, mục đích và khoảng thời gian xin nghỉ để đi New Zealand
- Bảo hiểm xã hội: Chụp quá trình đóng bảo hiểm và hình thẻ BHYT trong ứng dụng VSSID (Bản Tiếng Anh)
- Bản gốc có mộc và chữ ký ngân hàng, sao kê 6 tháng nhận lương gần nhất đến hiện tại
- Hợp đồng lao động (Photo công chứng hoặc photo có đóng dấu công ty)
- Giấy xác nhận nhân viên: Bản gốc, nêu rõ vị trí, mức lương, thời gian bắt đầu làm việc, mục đích và khoảng thời gian xin nghỉ để đi New Zealand
- Bảo hiểm xã hội: Chụp quá trình đóng bảo hiểm và hình thẻ BHYT trong ứng dụng VSSID (Bản Tiếng Anh)
- Bản gốc có mộc và chữ ký ngân hàng, sao kê 6 tháng nhận lương gần nhất đến hiện tại
Hồ sơ chứng minh tài chính (tài sản, thu nhập khác)
- Sổ tiết kiệm: Xác nhận số dư gốc (không quá 10 ngày)
- Giấy chứng nhận sở hữu nhà, đất: Giấy chứng nhận sở hữu nhà, đất
- Cho thuê bất động sản: Hợp đồng cho thuê, sao kê tiền thuê hàng tháng
- Tài sản sở hữu khác: Giấy sở hữu xe ôtô, xác nhận chứng khoán, cổ phiếu, trái phiếu
- Tài khoản ngân hàng: Sao kê 3 tháng gần nhất tài khoản giao dịch ngân hàng khác (nếu có)
>> Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh cần được dịch công chứng. Hồ sơ chứng minh tài chính và công việc càng chi tiết, rõ ràng càng tăng khả năng được cấp visa.
Cập nhật thủ tục xin visa công tác New Zealand
Quy trình xin visa công tác New Zealand bao gồm nhiều bước. Visa Phương Đông đã tổng hợp và cập nhật quy trình mới nhất để hỗ trợ Quý khách hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi.
Bước 1. Xác định loại thị thực phù hợp
Với mục đích công tác tại New Zealand, Quý khách sẽ xin Business Visitor Visa (hay còn gọi là Visitor Visa với mục đích công tác), phù hợp cho các hoạt động công tác ngắn hạn như tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng, đàm phán kinh doanh hoặc gặp gỡ đối tác.
Quý khách cần xác định rõ mục đích chuyến đi để chọn đúng loại visa, vì điều này sẽ ảnh hưởng đến hồ sơ và tỷ lệ đậu visa. Nếu chuyến đi kết hợp cả công tác và du lịch, Quý khách nên nêu rõ trong đơn xin visa và chuẩn bị giấy tờ cho cả hai mục đích.
>> Xem thêm: Để hiểu rõ hơn về các loại visa New Zealand và yêu cầu hồ sơ cụ thể cho từng loại, Quý khách có thể tham khảo thông tin chi tiết trên trang web chính thức của chúng tôi.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ nộp đơn xin visa
Trong quá trình nộp đơn, Quý khách sẽ cần tải lên đầy đủ giấy tờ và ảnh để chứng minh rằng mình đáp ứng các yêu cầu về thị thực New Zealand.
Quý khách cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Ảnh thẻ đáp ứng đúng tiêu chuẩn ảnh thị thực của New Zealand
- Chứng nhận y tế và lý lịch tư pháp bằng tiếng Anh
- Các tài liệu hỗ trợ khác bằng tiếng Anh (giấy tờ chứng minh mục đích công tác, tài chính, nghề nghiệp, thư mời công tác từ New Zealand, lịch trình công tác, giấy tờ chứng minh công việc tại Việt Nam) – đính kèm bản gốc hoặc bản sao công chứng
>> Lưu ý: Tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh đều phải được dịch thuật và công chứng. Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi có thỏa thuận miễn hợp pháp hóa giữa Việt Nam và New Zealand.
Bước 3. Tạo tài khoản Realme
Quý khách cần tạo tài khoản RealMe để nộp đơn xin visa công tác New Zealand trực tuyến. Bước này yêu cầu điền đầy đủ thông tin cá nhân và tải các file giấy tờ (định dạng PDF cho văn bản, JPEG/JPG cho ảnh) lên hệ thống.
Khi điền đơn xin visa, Quý khách cần:
- Cung cấp thông tin cá nhân chính xác theo hộ chiếu
- Trả lời đầy đủ các câu hỏi về lịch sử du lịch, công việc, tài chính
- Tải lên các giấy tờ được yêu cầu
- Kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi đơn
>> Lưu ý: Tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh đều phải được dịch thuật và công chứng. Những giấy tờ cấp bởi cơ quan nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự trừ khi có thỏa thuận miễn hợp pháp hóa giữa Việt Nam và quốc gia đó.
Bước 4. Nộp hồ sơ qua website của Bộ Di trú New Zealand và thanh toán lệ phí online
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, Quý khách nộp đơn thông qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Di trú New Zealand và thanh toán lệ phí visa New Zealand online. Thanh toán thường thực hiện bằng thẻ tín dụng quốc tế (Mastercard, Visa hoặc UnionPay). Quý khách cần kiểm tra thẻ còn hạn sử dụng và có đủ hạn mức trước khi giao dịch. >> Trong quá trình xét duyệt, nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc cung cấp thêm thông tin qua SMS (có phí) hoặc email, Quý khách nên phản hồi nhanh chóng để tránh làm kéo dài thời gian xét visa.
Bước 5. Nhận kết quả
Kết quả xét duyệt sẽ được thông báo qua email khi đơn xin visa công tác New Zealand được chấp thuận.
Khi nhận visa, Quý khách cần kiểm tra kỹ các thông tin trên visa bao gồm: họ tên, số hộ chiếu, ngày cấp, thời hạn visa và số lần nhập cảnh để kịp thời phát hiện và chỉnh sửa nếu có sai sót.
Visa Phương Đông sẽ hỗ trợ Quý khách theo dõi tình trạng hồ sơ, giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình xét duyệt và tư vấn cách xử lý nhanh chóng khi cơ quan di trú yêu cầu bổ sung hồ sơ. Liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được hỗ trợ kịp thời.
Nộp hồ sơ làm visa công tác New Zealand ở đâu?
Hồ sơ xin visa công tác New Zealand được nộp trực tuyến qua trang web của Bộ Di trú New Zealand. Đây là phương thức nộp hồ sơ chính thức.
Trong trường hợp cần nộp hộ chiếu gốc hoặc các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu của Bộ Di trú, Quý khách có thể gửi đến:
Trung tâm tiếp nhận thị thực New Zealand tại Việt Nam (VFS Global)
- Địa chỉ: Tòa nhà Resco, lầu 5, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
- Số điện thoại: (028) 3521 2001
- Email: info.nzvn@vfshelpline.com
- Giờ làm việc: 8:30 – 15:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ)
- Giờ trả hồ sơ: 13:00 – 17:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ)
Quý khách cũng có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ trên, nhưng nên sử dụng dịch vụ chuyển phát có theo dõi để đảm bảo an toàn cho hồ sơ.
Thời gian xét duyệt visa công tác New Zealand
Thời gian xét duyệt visa công tác New Zealand kéo dài khoảng 14 ngày làm việc (theo thống kê từ Bộ Di trú New Zealand, có khoảng 80% hồ sơ được giải quyết trong khoảng thời gian này).
Tuy nhiên trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể lên tới 38 ngày, tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ tại thời điểm nộp.
Để rút ngắn thời gian xét duyệt và tăng cơ hội được cấp visa làm việc tại New Zealand đúng kế hoạch, Quý khách nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu và theo dõi sát quá trình xử lý hồ sơ. Nếu chuyến công tác có tính chất khẩn cấp, Quý khách có thể đề cập trong đơn xin visa và cung cấp giấy tờ chứng minh tính cấp thiết của chuyến đi.
Lệ phí xin visa công tác New Zealand là bao nhiêu?
Lệ phí xin visa công tác New Zealand (Business Visitor Visa) hiện tại là từ 341 NZD. Quý khách lưu ý, mức lệ phí này có thể thay đổi tùy theo quy định cập nhật của Bộ Di trú New Zealand tại thời điểm nộp hồ sơ.
Vì vậy, Quý khách nên kiểm tra kỹ thông tin lệ phí chính thức trước khi thanh toán để đảm bảo sự chính xác.
>> Xem thêm: Ngoài visa công tác, nếu Quý khách có nhu cầu du lịch hoặc thăm người thân, hãy tham khảo thông tin về visa du lịch New Zealand hoặc visa thăm thân New Zealand để nắm rõ yêu cầu và thủ tục cho từng loại visa.
Câu hỏi thường gặp về visa công tác New Zealand
Việt Nam có được miễn thị thực New Zealand không?
Chỉ các công dân thuộc những nước được New Zealand miễn thị thực (visa waiver) mới có thể nhập cảnh mà không cần xin visa, và Việt Nam không nằm trong danh sách này. Vì vậy, Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đầy đủ thủ tục xin visa trước khi đến New Zealand.
Nếu đã từng bị từ chối visa New Zealand trước đó thì có thể nộp lại hồ sơ không?
Tuy nhiên, điều quan trọng là Quý khách cần xác định rõ nguyên nhân bị từ chối (ví dụ: thiếu giấy tờ, chứng minh tài chính chưa đủ, mục đích chuyến đi chưa rõ ràng, v.v.) và khắc phục triệt để các điểm yếu này trong lần nộp lại.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trung thực và rõ ràng sẽ tăng khả năng thành công khi nộp lại.
Quý khách cũng phải khai báo trung thực về lần bị từ chối trước đó trong đơn xin visa mới; việc che giấu thông tin này có thể khiến hồ sơ bị từ chối vĩnh viễn9.
Có thể xin gia hạn visa công tác New Zealand khi đang ở đó không?
Hồ sơ cần cung cấp lý do hợp lý (ví dụ: thư xác nhận từ đối tác New Zealand về nhu cầu ở lại lâu hơn để hoàn thành công việc) và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như khi xin visa lần đầu. Bộ Di trú New Zealand sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể.
Dịch vụ làm visa công tác New Zealand uy tín
Visa Phương Đông tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ visa New Zealand uy tín với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Với đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu quy trình và chính sách thị thực, Visa Phương Đông cam kết đồng hành cùng khách hàng trong mọi bước của hành trình xin visa New Zealand.
- Tiết kiệm thời gian tối đa, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, công chứng giấy tờ và các thủ tục cần thiết
- Nhận xử lý hồ sơ trên toàn quốc thông qua phương thức giao nhận linh hoạt
- Minh bạch về chi phí, cam kết báo giá trọn gói và không phát sinh thêm chi phí, xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp khi có nhu cầu
Lựa chọn dịch vụ visa công tác New Zealand của Visa Phương Đông, Quý khách sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định visa New Zealand và có tỷ lệ thành công cao. Hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ kịp thời.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho Quý khách một cái nhìn tổng quan và hướng dẫn hữu ích về thủ tục xin visa công tác New Zealand. Visa Phương Đông luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách trong mọi bước của quá trình xin visa, từ tư vấn ban đầu đến khi nhận kết quả thành công. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ từ chuyên gia tư vấn, Quý khách đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50 để được tư vấn ngay hôm nay.
Bài viết liên quan
